Tài Liệu Hướng Dẫn Sử Dụng Cổng Thông Tin Điện Tử Sở Giáo Dục Đào Tạo Bình Phước.pdf

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO BÌNH PHƯỚC Version 2014 Trung[.]

Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ SỞ GIÁO DỤC ĐÀO TẠO BÌNH PHƯỚC Version 2014 Trung tâm cơng nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử MỤC LỤC I HỆ THỐNG TIN TỨC Quản trị chuyên mục Quản trị Banner, Footer .9 Quản trị thông tin phản hồi viết 11 Quản trị tin tức 12 Quản trị liên hệ 16 Quản trị liên kết website 17 Quản trị danh sách tin từ cổng thành viên 18 II TIỆN ÍCH QUẢNG CÁO .19 Quản trị danh mục câu hỏi 19 Quản trị danh sách câu hỏi 20 Quản trị danh sách khách hàng tiêu biểu 20 Quản trị văn 22 Quản trị bình chọn .25 Quản trị quảng cáo .26 Quản trị biểu mẫu 26 III THƯ VIỆN MULTIMEDIA 26 Quản trị thư viện hình ảnh 26 Quản trị thư viện video 30 Quản trị thư viện audio 30 IV Văn nội .30 Quản trị phòng ban, đơn vị 30 Quản trị loại văn 32 V Dịch vụ hành cơng mức .33 Trung tâm công nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử 1.Cơ quan thực .33 2.Lĩnh vực 34 3.Thêm thủ tục hành công mức 2: .34 VI Danh sách người dùng 35 VII Cấu hình site 36 VIII Cấu hình biểu mẫu thơng tin .36 Trung tâm công nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử GIỚI THIỆU Website Sở Giáo dục đào tạo Hải phòng hệ thống bao gồm website thành viên Phòng giáo dục, trung tâm trực thuộc Sở Do cần phải có hệ thống quản trị chung cho cho thành viên , thân thành viên cần hệ thống quản trị riêng cho website Sau xin giới thiệu chức hệ thống quản trị cổng thơng tin sau: Hình 1: Hình ảnh hệ thống quản trị Đăng nhập hệ thống: thực khởi động chương trình người dùng hủy phiên làm việc muốn đăng nhập lại:  Nhập thông tin: tên đăng nhập, mật mã kiểm tra  Bấm nút Đăng nhập để vào chương trình  bấm nút Thốt để khơng thực chức Trung tâm công nghệ thông tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thơng tin điện tử Hình 1.a Đăng nhập hệ thống Kết quả:  Nếu đăng nhập thành cơng hệ thống khởi tạo quyền hạn cho người dùng thực đơn menu, người dùng thực chức cho phép  Nếu đăng nhập khơng thành cơng hệ thống thơng báo lỗi “Người dùng, mật mã kiểm tra sai” Khi người dùng kiểm tra lại tên đăng nhập mật khẩu, mã kiểm tra xác chưa kiểm tra kết nối mạng có thơng suốt với máy chủ hay khơng Hình 1.b: thơng báo nhập sai mã kiểm tra Trung tâm công nghệ thông tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử I HỆ THỐNG TIN TỨC Quản trị chuyên mục Hình 2: Hình ảnh quản trị chuyên mục Để thuận tiện cho quản lý nội dung tin tức, viết thường tạo nhóm chuyên mục nội dung nhằm mục đích phân loại, tìm kiếm, chỉnh sửa.Ngồi việc tạo nhóm chun mục cịn sở để tạo nội dung cho thành phần hiển thị menu ngang, menu dọc Hình 3: Hình ảnh menu hiển thị website a Tạo chuyên mục Chọn mục Danh sách module  Quản trị chuyên mục  Tạo chuyên mục cấp đầu tiên: Các chuyên mục phân theo cấp cha cấp con, để tạo chuyên mục cấp (cấp cha) ấn nút lệnh “Thêm nút cha”: Trung tâm công nghệ thông tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thơng tin điện tử Hình 4: Hình ảnh tạo chuyên mục cấp  Tạo chuyên mục con: muốn tạo thêm chuyên mục cho chuyên mục cha có ta chọn chuyên mục cha chọn nút lệnh “Thêm nút con” Hình 5: Hình ảnh tạo chun mục Trung tâm cơng nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử Một chuyên mục bao gồm thành phần sau:  Tên danh mục: tên chuyên mục đồng thời tên hiển thị menu website  Mô tả: Thông tin mô tả chuyên mục  URL: Liên kết chuyên mục đến nội dung tin tức, viết theo địa liên kết mà cung cấp, ví dụ http://dantri.com Nếu để trống URL Chuyên mục liên kết tới trang mặc định mà thiết lập (tham khảo tạo trang)  SEO: Nhập từ khóa mà muốn SEO cho chuyên mục (Tham khảo thêm SEO internet)  Ảnh đại diện: muốn Icon hiển thị phía trước chuyên mục cần click vào tiêu đề “Ảnh đại diện.” cửa sổ quản lý ảnh cho chọn ảnh đại diện (tham khảo cách up load ảnh dưới)  Tùy chọn“Kiểu trang”: Có hai loại “Kiểu trang đa mục” “Kiểu trang đơn mục” trang hiển thị nội dung từ liên kết chuyên mục hiển thị theo kiểu nhiều tin hay tin Hình 6A: Hình ảnh tin đơn mục Hình 6B: Hình ảnh tin đa mục  Tùy chọn “Hiển thị nội dung”: Nếu không chọn tùy chọn chun mục khơng tạo liên kết đến trang nội dung  Tùy chọn “Hiển thị cửa sổ mới”: Hiển thị nội dung ,bài viết cửa sổ Trung tâm công nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử  Tùy chọn “Hiển thị menu ngang”:Cho phép chuyên mục hiển thị module menu ngang.Bên cạnh tùy chọn thứ tự hiển thị chuyên mục không nhập mặc định thứ tự hiển thị theo thứ tự tạo  Tùy chọn “Hiển thị menu dọc”: Tương tự tùy chọn “Hiển thị menu ngang”  Tùy chọn “Hiển thị dạng dialog”: Nội dung viết hiển thị hộp thoại thiêt lập chiều dài,rộng hộp thoại theo ý muốn  Tùy chọn “Nhóm chuyên mục con”: Nếu chọn tùy chọn tất tin chuyên mục chuyên mục hiển thị  Tùy chọn “Hiển thị tin phản hồi”: Cho phép hiển thị tin phản hồi chuyên mục b Sửa thông tin chuyên mục Để thay đổi thông tin chuyên mục: chọn chuyên mục cần sửa thư mục bên trái, thông tin chuyên mục chọn hiển thị  chọn nút lệnh “Sửa” để bắt đầu q trình thay đổi thơng tin Sau hồn tất q trình sửa thơng tin, ấn nút lệnh “Cập nhật” Nếu không muốn thay đổi thông tin dừng q trình sửa thơng tin, ấn nút lệnh “Hủy” c Xóa chuyên mục Có thể xóa bỏ chuyên mục chọn chuyên mục muốn xóa thư mục bên trái nhấn nút lệnh “Xóa” Nếu danh mục cha mà có chứa danh mục phải xóa danh mục trước xóa danh mục cha 2.Quản trị Banner, Footer Hình 7: Hình ảnh Module quản trị Banner Footer a Tạo Banner ( Footer) Chọn mục Danh sách module  Quản trị Banner Để tạo banner ( Footer), hình Quản trị Banner chọn nút lệnh ‘Thêm mới”, hộp thoại soạn thảo xuất hình đây: Trung tâm cơng nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử Hình 8: Hình ảnh hình soạn thảo Banner (Footer) Trên hình thêm banner, nhập thơng tin vào mục sau:  Loại banner: có hai lựa chọn Banner Footer tùy theo mục đích bạn  Tùy chọn “Mặc định”: có nhiều banner, banner tích chọn mặc định hiển thị lên website  Tùy chọn “Duyệt hiển thị”:Chỉ banner tích duyệt hiển thị hiển thị lên website  “Ngày bắt đầu” “ngày kết thúc”: thiết lập ngày bắt đầu ngày kết thúc hiển thị cho banner  Tiêu đề: nhập tên banner  Nội dung:Đây phần quan trọng banner Trong khung soạn thảo nhập nội dung banner Sau nhập đầy đủ thông tin, ấn nút “Cập nhật” để hoàn tất tạo banner  Ấn nút “Hủy bỏ”: hủy bỏ thao tác vừa thực b Sửa nội dung Banner (Footer) Chọn banner cần sửa  ấn nút “Sửa” (có biểu tượng ) hình soạn thảo banner xuất cho phép thay đổi banner theo ý muốn  soạn thảo theo ý muốn ấn nút Cập nhật  hồn tất q trình sửa banner (footer) c Xóa Banner (Footer) Trung tâm cơng nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử Trên danh sách banner footer, chọn banner (footer) cần xóa  ấn nút “Xóa” ( ) để xóa banner (footer) chọn Quản trị thông tin phản hồi viết Chọn mục Danh sách module  Quản trị thông tin phản hồi Các viết hiển thị website cho phép người đọc phản hồi thơng tin, bình luận viết Hình 9: Hình ảnh chức phản hồi viết Để quản lý tin phản hồi viết chọn mục Danh sách module  Quản trị tin phản hồi viết Hình 10: Hình ảnh module “Quản trị thông tin phản hồi viết” Trung tâm cơng nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử Trên danh sách tin phản hồi viết gồm:  Người gửi: tên,bí danh,nick name… người gửi phản hồi  Tiêu đề: tiêu đề tin phản hồi mặc định tiêu đề viết phản hồi  Ngày tạo: ngày gửi thông tin phản hồi  Đánh giá “Thích” “Khơng thích”: đánh giá độc giả thơng tin phản hồi  Tìm kiếm: để tìm kiếm tin phản hồi tìm kiếm theo tên người gửi theo thời gian sau chọn nút lệnh “Tìm kiếm”  hiển thị danh sách tin phản hồi Khi không muốn thực tìm kiếm, sử dụng nút lệnh “Bỏ tìm kiếm”  Nạp lại: Trong trình làm việc tin phản hồi viết liên tục cập nhật,vì ấn nút lệnh để nhận thông tin  Duyệt phản hồi: thơng tin phản hồi viết mang thơng tin nhạy cảm,sai quy định pháp luật lên người quản trị phải duyệt hiển thị thông tin phản hồi Để duyệt thị tin phản hồi chọn nút lệnh “Sửa” ( sau: )  hiển thị hình duyệt tin hiển thị lên Hình 11: Màn hình hiển thị duyệt tin  Nếu cho phép tin hiển thị, tích chọn “Duyệt hiển thị” ấn nút “Lưu lại”  Không duyệt hiển thị: không tích chọn duyệt ấn nút “Hủy bỏ” Để xóa tin phản hồi viết, chọn nút lệnh “Xóa” (có biểu tượng 4.Quản trị tin tức Trung tâm cơng nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page ) Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử Hình 12: Hình ảnh module quản trị tin tức viết Chọn mục Danh sách module  Quản trị tin tức a Soạn thảo viết Từ hình Quản trị tin tức, ấn nút “Thêm mới”, hình soạn thảo viết hiển thị lên hình bên dưới: Hình 13: Màn hình soạn thảo viết Trung tâm cơng nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử Các thơng tin hình bao gồm :  Chuyên mục: chọn chuyên mục cho viết chuyên mục bên góc bên phải hình  Tiêu đề: tiêu đề viết  Nội dung tóm tắt: thơng tin tóm tắt, sơ lược viết  Nội dung viết: phần soạn thảo nội  dung viết có soạn thảo văn bản, chèn hình ảnh hay video cho viết thêm phong phú  Ảnh đại diện: ảnh đại diện cho viết Muốn chọn ảnh làm ảnh đại diện thực bước sau: - Click đường link Ảnh đại diện  hiển thị hình quản lý ảnh Trên hình quản lý ảnh:  ấn nút “New folder” để tạo thư mục chứa ảnh dùng dùng ảnh đại diện  ấn nút Upload để upload ảnh làm ảnh đại diện - Để upload ảnh mới: từ hình Chọn ảnh đại diện chọn nút “Upload”  hiển thị cửa sổ Upload ảnh  sổ upload ấn nút “Select” để chọn ảnh Mỗi nút lệnh “Select” cho phép upload ảnh,mặc định có nút “Select” muốn thêm nút Click nút lệnh “Add” để bổ sung thêm Sau chọn ảnh  ấn nút “Upload” - Sau upload ảnh xong  chọn nút “Đồng ý” để lưu lại trình upload - Hủy bỏ trình upload, ấn nút “Hủy bỏ” Trung tâm công nghệ thông tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thơng tin điện tử Hình 14: Hình ảnh trình quản lý ảnh  Cấu hình hiển thị: - Tin mới: cho phép tin hiển thị phần tin - Tin bật: cho phép tin hiển thị phần tin bật - Hiển thị Từ ngày, Đến ngày: tin hiển thị khoảng thời gian thiết lập - Hiển thị cửa sổ mới: tin tức hiển thị cửa sổ với chiều rộng chiều cao người dùng thiết lập - Tin nội bộ: hiển thị nội (đối với website doanh nghiệp) - Duyệt hiển thị: cho phép tin hiển thị hay không Sau nhập tiêu đề, nội dung tin, chọn chuyên mục, ảnh đại diện thiết lập thơng số cấu hình hiển thị, ấn nút “Cập nhật” để lưu lại thông tin viết không muốn lưu viết, ấn nút “Hủy bỏ” b Tìm kiếm Trong hình danh sách các, để tìm kiếm dùng chức tìm kiếm tin để lọc lấy tin cần thao tác, tiêu chí lọc bao gồm tiêu đề tin, thời gian hiển thị c Phân trang Khi số lượng tin nhiều số lượng cho phép hiển thị trang, hệ thống phân trang Số lượng viết trang mặc định 20 - Biểu tượng Xem : xem thơng tin mà khơng sửa - Biểu tượng Sửa : phép sửa thơng tin viết - Biểu tượng xóa : xóa tin 5.Quản trị liên hệ Chọn mục Danh sách module  Quản trị liên hệ Trung tâm công nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thơng tin điện tử Hình 15: Hình ảnh module quản trị liên hệ Mục Liên hệ dành cho Người dùng liên hệ (Contact us) với người quản trị website Người dùng gửi thông tin liên hệ hình bên dưới: Hình 16: Hình ảnh liên hệ người dùng với quản trị Website Người quản trị duyệt (xem) thông tin liên hệ, trả lời xóa tin liên hệ (duyệt in, xóa tin tương tự phần duyệt xóa tin trên) 6.Quản trị liên kết website Chọn mục Danh sách module  Quản trị liên kết website Có thể liên kết website với nhiều website khác để chia sẻ nội dung,quảng cáo Trung tâm công nghệ thông tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thơng tin điện tử Hình 17: Hình ảnh module “Quản trị liên kết website” - Thêm : thêm liên kết website Chọn mục Danh sách module  Quản trị liên kết website Hiển thị hình quản trị liên kết website chọn nút “Thêm mới”  hiển thị hình thêm liên kết website: Hình 18: Hình ảnh cửa sổ thêm liên kết website - Tiêu đề: tên website liên kết tới Địa chỉ: địa đường dẫn website liên kết tới Ảnh: ảnh đại diện logo website liên kết tới (liên kết website đường link dạng text ảnh).Tham khảo cách upload ảnh phần Tải FULL (36 trang): https://bit.ly/3FzWh52 quản trị tin tức Dự phòng: fb.com/TaiHo123doc.net - Thứ tự: thứ tự hiển thị website liên kết  Nút lệnh xem :Mở website liên kết cửa sổ  Nút lệnh sửa : Sửa thông tin liên kết website  Nút lệnh xóa : Xóa Liên kết website tương ứng 7.Quản trị danh sách tin từ cổng thành viên Chọn mục Danh sách module  Quản trị danh sách tin từ cổng thành viên Người quản trị đặt chế độ duyệt tin tự động duyệt hiển thị lên site cha tin từ cổng thành viên thành viên  Duyệt tin tự động: người quản trị đặt chế độ duyệt tin tự động khoảng khoảng thời gian cách:  Tích chọn vào mục Duyệt tin tự động  Chọn Từ ngày, đến ngày  ấn nút “Cập nhật”  Cho phép tin hiển thị lên site cha: người quản trị cho tin từ cổng thành viên hiển thị lên website chung sở GD cách: Trung tâm cơng nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử  Chọn mục Xem cuối tin  hiển thị hình chi tiết tin  Tích chọn mục “Cho phép hiển thị tin tức lên site cha”  ấn nút Cập nhật  tin chọn hiển thị lên website sở giáo dục Hình 19: Hình ảnh Quản trị danh sách tin từ cổng thành viên II TIỆN ÍCH QUẢNG CÁO Quản trị danh mục câu hỏi Chọn mục Danh sách module  Quản trị danh mục câu hỏi Hình 20: Hình ảnh tạo chuyên mục câu hỏi cấp cha cấp Trung tâm cơng nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page 4898968 ... hình biểu mẫu thơng tin .36 Trung tâm công nghệ thông tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử GIỚI THIỆU Website Sở Giáo dục đào tạo Hải phòng hệ... nghệ thông tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thơng tin điện tử Hình 14: Hình ảnh trình quản lý ảnh  Cấu hình hiển thị: - Tin mới: cho phép tin hiển thị phần tin - Tin bật:... cho tin từ cổng thành viên hiển thị lên website chung sở GD cách: Trung tâm cơng nghệ thơng tin VNPT Bình Phước Page Tài liệu hướng dẫn sử dụng Cổng thông tin điện tử  Chọn mục Xem cuối tin