TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ THÀNH PHẦN THUỘC PORTAL

CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC LẠC VIỆT TRUNG TÂM HPS TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ THÀNH PHẦN THUỘC PORTAL TỈNH BẾN TRÊN TP Hồ Chí Minh – 07/2014 Trang ký CƠNG TY TIN HỌC LẠC VIỆT Người xem xét Người phê duyệt Ngày ký Giám đốc Trung tâm HPS Cao Chánh Nguyên Hiển Tôn Thất Tuấn Mục lục Đăng nhập: Quản lý tin tức Quy trình Soạn thảo tin tức 1.1 1.2 1.3 1.4 Soạn tin Kiểm tra tin 18 Duyệt tin 20 Ban hành tin 21 Cập nhật nội dung tin 23 Hủy ban hành tin 26 Xóa hay nhiều tin 26 Tìm kiếm nâng cao 27 Quản trị tin tức 28 6.1 6.2 6.3 6.4 Tạo chuyên mục tin tức 28 Cấu hình quy trình soạn tin 29 Quản lý danh mục tác giả 32 Quản lý phân loại tin tức 35 Quản lý hình ảnh quảng cáo (liên kết) 35 Hướng dẫn Khảo sát ý kiến 39 Chuyên mục khảo sát 40 Giới thiệu 40 Quản trị 41 2.1 Tạo khảo sát 41 2.2 Sửa thông tin khảo sát có 45 2.3 Xóa khảo sát câu hỏi khảo sát 46 Thực khảo sát 47 Xem thống kê khảo sát 47 4.1 4.2 Thống kê nhanh 47 Xem kết khảo sát (dành cho quản trị) 48 Thủ tục hành 49 Giới thiệu 49 Hướng dẫn sử dụng 49 Hướng dẫn quản trị 51 3.1 3.2 3.3 Hướng dẫn ban hành thủ tục hành (TTHC) 51 Chỉnh sửa thủ tục hành ban hành 52 Xóa thủ tục hành ban hành 53 Chuyên mục góp ý người dân 54 Giới thiệu 54 Hướng dẫn gửi góp ý 54 3 Hướng dân quản trị 56 3.1 3.2 3.3 Thêm góp ý 56 Chỉnh sửa góp ý 57 Xóa góp ý 58 Chuyên mục hỏi đáp 59 Giới thiệu 59 Hướng dẫn người dân đặt câu hỏi 59 Hướng dẫn Quản Trị 62 3.1 3.2 Duyệt – Ban hành câu hỏi lên Website 62 Trả lời câu hỏi người dân 63 Thư viện hình ảnh 65 Giới thiệu thư viện hình ảnh 65 Hướng dẫn sử dụng 66 Hướng dẫn quản trị thư viện hình ảnh 67 3.1 Thêm hình ảnh 67 3.2 Sửa thơng tin hình ảnh 70 3.3 Xóa hình ảnh 70 Thư viện video 71 Giới thiệu thư viện video 71 Hướng dẫn sử dụng 72 Hướng dẫn quản trị thư viện video 74 3.1 3.2 3.3 3.4 Thêm video 75 Sửa thông tin video 77 Xóa video 77 Thêm chuyên mục video 78 Văn quy phạm pháp luật 79 Hướng dẫn sử dụng 79 Hướng dẫn quản trị 83 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 Thêm văn quy phạm pháp luật 84 Chỉnh sửa văn quy phạm pháp luật 86 Xóa văn quy phạm pháp luật 88 Cập nhật quan ban hành 88 Cập nhật loại văn 89 Cập nhật lĩnh vực văn 91 Đăng nhập: - Truy cập vào trang http://www3.[Tên đơn vị]bentre.gov.vn/Pages/QuanTri.aspx, Form đăng nhập ra: - Nhập thông tin tài khoản, password để đăng nhập: Quản lý tin tức - Hướng dẫn quy trình soạn thảo, đưa tin lên Website Quy trình Soạn thảo tin tức - Hệ thớng xây dựng theo quy trình bước  Quy trình bước: Soạn => Kiểm tra => Duyệt => Ban hành Với quy trình này, Ban biên tập gồm có người chịu trách nhiệm tương ứng: soạn tin, kiểm tra tin , duyệt tin ban hành tin QUY TRÌNH BƯỚC Nhóm Soạn thảo Nhóm Kiểm tra Nhóm Duyệt NhómBan hành Soạn thảo Lưu Chờ chuyển xử lý Chuyển xử lý Kiểm tra - Trả lại Chờ Kiểm tra Duyệt - Trả lại Kiểm tra Duyệt Kiểm tra Ban hành - Trả lại Chờ Ban hành Ban hành - Trả lại Ban hành Đã ban hành Ban hành Hủy ban hành Phase Đã Hủy ban hành Các bước quy trình đăng tin 1.1 Soạn tin - - Mục đích Chức soạn thảo tin tức cho phép người dùng soạn thảo tin để đăng lên hệ thống Thao tác thực Bước 1: Người phụ trách tin tức đăng nhập vào hệ thớng, truy cập đến hình danh sách tin tức (tham khảo chức xem tin tức thông báo) Bấm vào biểu tượng để truy cập đến hình quản trị tin tức - Bước 2: Hệ thống hiển thị hình quản trị tin tức, tiếp tục bấm chọn “Add New Item” để tiến hành soạn thảo tin tức Màn hình quản trị tin tức - Bước 3: Hệ thớng xuất hình soạn thảo tin tức Màn hình soạn thảo tin tức - Người dùng tiến hành nhập nội dung tương ứng vào ô hình soạn thảo:  Tiêu đề: Nhập tiêu đề tin mà chúng ta cần đăng tin  Tóm tắt nội dung (nếu có): Nhập nội dung tóm tắt tin, nội dung sẽ hình bạn đọc truy cập vào Cởng, từ nội dung tóm tắt sẽ dẫn bạn đọc đến nội dung chi tiết bạn tin Cởng  - Đường dẫn file hình mơ tả hình (nếu có): Cho phép chúng ta chọn hình ảnh đại diện cho tin Nên nhập hình ảnh đứng trang chủ nhìn sẽ đẹp  Link thay nội dung: đường dẫn tới tin tức nằm website khác  Nội dung: Nhập nội dung chi tiết tin Theo trình tự viết ḿn đăng mà người soạn thảo chọn thêm Media, thêm Youtube hay thêm tệp tin  Ngày xuất bản: Cho phép chúng ta chọn ngày xuất tin  Tin bật: check chọn Tin nởi bật tin sẽ thị mục tin nổi bật trang chủ( có cấu hình)  Phân loại: Cho phép chúng ta phân loại tin theo từng loại tin tức định nghĩa trước  Loại viết: chọn viêt thuộc loại tin, bài, hay phóng sự ( dùng cho tính báo cáo thớng kê)  Tác giả: chọn tác giả tin tức( dùng cho tính báo cáo thớng kê) Để thay đổi hình đại diện tin, người dùng nhấn vào biểu tượng hình soạn thảo tin tức (Tham khảo mục 1.1.1 Thay đởi hình đại diện tin) Để thêm tin media người dùng bấm chọn “Thêm media” (Tham khảo mục 1.1.2 Thêm tin media) Để thêm tin youtube người dùng bấm chọn “Thêm youtube” (Tham khảo mục 1.1.3 Thêm tin Youtube) Để thêm tập tin đính kèm, người dùng bấm chọn “Thêm tập tin” (tham khảo mục 1.1.4 Thêm tập tin) Bước 4: Sau nhập đầy đủ nội dung tin, người dùng tiến hành thực thao tác:  Bấm “Lưu” để lưu lại nội dung tin, tin tình trạng chờ ban hành  Bấm “Chuyển xử lý” để gửi tin tới người kiểm tra  Bấm “Xem trước” để xem trước nội dung tin tức sẽ ban hành lên website  Bấm “Đóng lại” để đóng hình soạn tin 1.1.1 Thay đổi hình đại diện tin - Mục đích Chức cho phép người dùng thay đởi hình đại diện tin hình soạn tin Thao tác thực - Bước 1: Tại hình soạn thảo tin tức, người dùng bấm chọn biểu tượng bên dưới:  Hệ thống hiển thị hình thay đởi hình đại diện  Màn hình chọn hình đại diện Để chọn hình ảnh từ kho máy tính, người dùng bấm chọn “Duyệt” hình 10 3.4 Thêm chuyên mục video - Chọn “Video – Chuyên mục video” thuộc Nhóm “Quản trị Đa phương tiện” - Trang quản trị chuyên mục video bao gồm list chuyên mục tạo - Để thêm chuyên mục video người dùng thực theo cách sau: nhấn vào New item vào Items chọn New Item 78 - Màn hình nhập liệu thêm  Nhập vào tiêu đề chuyên mục video Tittle  Hồn tất q trình thêm người dùng nhấn “Save” để lưu lại thêm mới, nhấn “Cancel” để hủy bỏ Văn quy phạm pháp luật Hướng dẫn sử dụng - Để xem các văn quy phạm pháp luật người dùng vào menu ngang quyền chọn Văn quy phạm pháp luật 79 - Hệ thống sẽ hiển thị trang bao gồm danh sách các văn quy phạm pháp luật ban hành - Tại người dùng chọn xem các văn theo nhiều tiêu chí khác o Văn mới: bao gồm văn cập nhật lên hệ thống o Tất văn bản: danh sách tất văn quy phạm pháp luật có hệ thớng o Lĩnh vực: Các văn sẽ sắp xếp theo các lĩnh vực khác Do người dùng chọn xem văn thuộc lĩnh vực mà quan tâm o Loại văn bản: Các văn loại sẽ xếp vào nhóm Người dùng chọn vào loại văn muốn xem để xem loại văn quy phạm pháp luật thuộc loại Muốn xem chi tiết văn nhấp trái chuột vào văn Đới với văn có tệp tin đính kèm nhấn trái chuột vào tệp tin đính kèm để xem trực tiếp web tải máy tính - 80 - Tìm kiếm chi tiết văn quy phạm pháp luật o Từ khóa: Nhập vào từ khóa liên quan tới vấn đề ḿn tìm kiếm o Lĩnh vực: Lĩnh vực văn liên quan tới vấn đề ḿn tìm kiếm o Loại văn bản: Loại văn liên quan tới vấn đề ḿn tìm kiếm Sau chọn tiêu chí tìm kiếm (có thể chọn nhiều tiêu chí khác nhau) nhấn nút tìm kiếm hệ thớng sẽ trả danh sách các văn phù hợp phía - Tìm kiếm nâng cao: click vào link tìm kiếm nâng cao để hiển thị trang tìm kiếm nâng cao 81 o Lần lượt chọn tiêu chí tìm kiếm kết thúc thúc việc lựa chọn o Nhấn nút Tiếp theo để lựa chọn cho tiêu chí Trở lại để xem lại lựa chọn trước đồng thời lựa chọn lại cần Sau lựa chọn xong, đồng thời hệ thống sẽ trả danh sách các văn quy phạm pháp luật thỏa mãn điều kiện chọn: 82 Hướng dẫn quản trị - - Để thực quyền quản trị người quản trị sẽ đăng nhập vào website CSDL: http://www3.csdl.bentre.gov.vn Chọn Menu ngang Quản trị Chọn Quản trị văn Quy phạm pháp luật để hiển thị lên trang quản trị Trang quản trị: bao gồm danh sách các văn quy phạm pháp luật sắp xếp theo nhóm các quan ban hành 83 2.1 Thêm văn quy phạm pháp luật - Tại trang quản trị văn quy phạm pháp luật chọn Add new item để thêm văn vào Items chọn New Item hình bên 84 - Màn hình nhập liệu thêm mới: o Tên văn bản: Tên văn o Số ký hiệu: Số ký hiệu văn o Ngày ban hành: Ngày ban hành văn 85 Người ký: Người ký Trích yếu: Trích yếu Hiệu lực: lựa chọn văn hay hết hiệu lực Từ khóa: Trạng thái: Sớ lượng người đọc Lĩnh vực: Lĩnh vực văn thuộc Loại văn bản: Loại văn Cơ quan ban hành: Cơ ban ban hành văn (sau tao văn sắp xếp vào nhóm quan ban hành ban hành văn đó) o Attachments: file đính kèm Để tải file đính kèm người dùng chọn attach file công cụ o o o o o o o o o - Nhấn Browse để thực tải file lên từ máy tính Sau nhập liệu xong nhấn o Save để lưu lại ban hành lên web o Cancel để hủy tạo 2.2 Chỉnh sửa văn quy phạm pháp luật - Click vào thư mục chứa văn cần chỉnh sửa Chọn văn muốn chỉnh sửa vào Items chọn Edit Item chọn vào biểu tượng edit hình 86 - Xuất hình nhập liệu Người quản trị cập nhật lại thông tin - Nhấn Save để lưu lại thông tin cập nhật nhấn Cancel để hủy cập nhật 87 2.3 Xóa văn quy phạm pháp luật - Chọn văn cần xóa Vào Items chọn Delete Item - Thông báo xác nhận xóa từ hệ thớng Chọn Ok để hồn tất việc xóa Cancel để hủy 2.4 Cập nhật quan ban hành a Thêm quan ban hành - Mục đích: thêm, xóa, chỉnh sửa quan ban hành văn quy phạm pháp luật - Chọn Quản trị Cơ quan ban hành - Màn hình danh sách các quan ban hành Người quản trị nhấn New Item để thêm 88 o Nhập tên quan ban hành loại cho chúng sau nhấn Save để tạo Cancel để hủy b Chỉnh sửa quan ban hành - Để chỉnh sửa quan ban hành người quản trị di chuột qua bấm trang nhập liệu để mở o Sau hồn tất việc chỉnh sửa nhân Save để lưu lại Cancel để huy bỏ 2.5 Cập nhật loại văn a Thêm loại văn - Chọn Quản trị loại văn 89 - Màn hình danh sách loại văn Nhấn New Item để thêm - Màn hình nhập liệu Nhập tên loại văn sau nhấn Save để thêm Cancel để hủy bỏ b Chỉnh sửa loại văn - Nhấn vào biểu tượng edit tường liệu loại văn muốn chỉnh sửa mở trang nhập liệu để 90 - Trang nhập liệu Người quản trị cập nhật thông tin sau nhấn Save để lưu lại Cancel để hủy 2.6 Cập nhật lĩnh vực văn a Thêm lĩnh vực - Chọn Quản trị lĩnh vực - Màn hình danh sách các lĩnh vực văn Tại chọn New Item để thêm lĩnh vực - Màn hình nhập liệu thêm mới: Nhập vào tên lĩnh vực sau nhấn Save để thêm Cancel để hủy b Chỉnh sửa lĩnh vực - Nhấn vào biểu tượng edit tường liệu lĩnh vực muốn chỉnh sửa trang nhập liệu để mở 91 - Trang nhập liệu Người quản trị cập nhật thơng tin sau nhấn Save để lưu lại Cancel để hủy 92