Hướng dẫn quản trị cổng thông tin điện tử thành phần

I: Hướng dẫn quản trị cổng thông tin điện tử thành phần Quản lý chuyên mục Một trang cổng thông tin thành phần đơn vị có menu bên trái sau: Có dạng hiển thị: + Dạng 1: dạng tin tức kiện giống hiển thị mục Tin hoạt động + Dạng 2: dạng viết giới thiệu giống mục Giới thiệu chung + Dạng 3: dạng văn giống hiển thị mục Văn pháp quy, Thủ tục hành Bài viết hướng dẫn tạo chuyên mục có hiển thị dạng dạng Với dạng hiển thị cổng thành phần có 01 chuyên mục tạo sẵn, tạo thêm chuyên mục khác dạng 1.1 Tạo chuyên mục dạng tin tức kiện Giả sử mục cần tạo có tên Bản tin có dạng hiển thị giống mục Tin hoạt động cần phải làm bước sau: - B1: Đăng nhập tài khoản quản trị cổng - B2: Tạo ID cho mục Bản tin + Tại mục Quản lý tin tức, click chuột trái vào mục Các chuyên mục: + Click chuột trái vào nút Mới để tạo mục mới: + Nhập tên mục đánh dấu hiển thị, sau click chuột vào nút OK để hoàn tất việc tạo ID cho mục + Chú ý ID mục Trong ví dụ trên, ID mục Bản tin 13 - B3: Tạo mục Bản tin hiển thị trang chủ cổng thông tin điện tử thành phần + Lấy đường dẫn cho mục Bản tin: Bên trang chủ cổng thông tin điện tử thành phần, click chuột trái vào mục Tin hoạt động, chép đường dẫn mục + Tìm đến mục Quản lý cấu trúc, sau click chuột trái vào mục Quản lý menu: + Click chuột trái vào Root, sau click vào Thêm nhóm -> + Trong giao diện Thêm mới/ Sửa đổi menu, điền tất thông tin cần thiết cmục Bản tin, sau click vào nút Lưu lại Chú ý: Sau dán (paste) đường dẫn chép vào phải đổi ID Mục Bản tin vừa tạo có ID 13 Như vậy, việc thêm mục Bản tin hoàn tất Thêm mục khác tương tự 1.2 Thêm chuyên mục Bản tin tỉnh mục mục Bản tin - B1: Đăng nhập tài khoản quản trị cổng - B2: + Lấy đường dẫn cho chuyên mục Bản tin tỉnh: giống đường dẫn mục Bản tin, thay ID tên chuyên mục + Tìm đến mục Quản lý cấu trúc, sau click chuột trái vào mục Quản lý menu: + Click chuột trái vào Bản tin, sau click vào Thêm nhóm -> + Trong giao diện Thêm mới/ Sửa đổi menu, điền tất thông tin cần thiết chuyên mục Bản tin tỉnh, sau click vào nút Lưu lại Chú ý: Sau dán (paste) đường dẫn chép vào phải đổi ID tên chuyên mục Như vậy, việc thêm chuyên mục Bản tin tỉnh hoàn tất Thêm chuyên mục khác tương tự Các chuyên mục mục tạo hiển thị trang chủ cổng thông tin điện tử thành phần 1.3 Sửa tên xóa mục, chuyên mục Việc xóa, sửa mục chuyên mục đơn giản với vài thao tác - B1: Đăng nhập tài khoản quản trị cổng - B2: + Tìm đến mục Quản lý cấu trúc, sau click chuột trái vào mục Quản lý menu: + Click chuột trái vào mục chuyên mục cần sửa/ xóa, sau click vào Sửa -> + Trong giao diện Thêm mới/ Sửa đổi menu, muốn sửa đổi sửa đổi thơng tin, sau click vào nút Lưu lại, muốn xóa mục click chuột vào nút Xóa Chú ý: tất thay đổi cổng thông tin điên tử thành phần cần phải báo Trung tâm CNTT&TT Quảng Ninh để quản trị viên cổng thông tin điện tử nắm bắt click hoạt hoạt động cho thay đổi trang cổng quý đơn vị 1.4 Tạo chuyên mục dạng viết giới thiệu Việc tạo, sửa tên hay xóa mục chuyên mục dạng giống tạo, sửa tên hay xóa mục chuyên mục dạng 1, khác tạo ID cho mục vào phần Quản lý tổ chức máy để tạo II:Hướng dẫn cập nhật tin trang cổng thông tin điện tử thành phần Trên cổng thơng tin điện tử thành phần có dạng cập nhật tin: viết, văn hướng dẫn nghiệp vụ, văn pháp quy, thủ tục hành chính, ảnh video Bài viết hướng dẫn cách cập nhật Quản trị viên nên dùng trình duyệt Firefox IE để cập nhật tin Cập nhật tin Các viết hay tin sưu tầm quản lý mục Quản lý tin tức Các bước cập nhật tin tức sau: - B1: Đăng nhập tài khoản quản trị cổng - B2: Tìm đến mục Quản lý tin tức, kích chuột trái vào mục Quản lý viết Trong Danh sách viết tin tức kiện, kích chuột trái vào nút Mới để thêm viết - B3: Cập nhật Trong giao diện nhập liệu, điền đầy đủ thông tin cần thiết vào trường như: Các trường có dấu * trường bắt buộc phải điền thơng tin Nội dung trường Trích dẫn trường Nội dung nên soạn thảo chỉnh sửa trước Word, sau cắt dán vào Các công cụ trường Nội dung Trích dẫn giống nhau, có chức giống công cụ Microsoft Word 1.1 Chèn ảnh a/ Chèn ảnh nội dung viết Chèn ảnh nội dung viết thao tác quan trọng Hầu hết báo mạng thường có ảnh để minh họa cho viết thêm sinh động, chân thực Việc chèn ảnh trang cổng đơn giản Tuy nhiên lần chèn ảnh Các thao tác chèn ảnh: + Đưa trỏ đến vị trí cần chèn ảnh + Kích chuột trái vào nút Insert/Edit Image cơng cụ + Trên cửa sổ ra, kích chuột trái vào nút Browse Server để tìm đến thư mục máy chủ + Chọn thư mục để lưu ảnh + Kích chuột trái vào nút Browse để tìm đến ảnh muốn chèn vào viết + Sau chọn ảnh cần chèn kích vào nút Upload để tải ảnh lên máy chủ + Duyệt ảnh lần cuối điều chỉnh kích thước ảnh trước chèn vào viết Kích chuột trái vào nút OK để hồn tất q trình chèn ảnh b/ Chèn ảnh đại diện Một số viết quan trọng muốn đưa ảnh bật trang chủ cổng nhằm gây ý người xem Việc chèn ảnh bật có thao tác giống chèn ảnh nội dung viết Tuy nhiên, bước cuối duyệt ảnh lần cuối khơng kích chuột vào nút OK mà kích chuột vào nút Cancel để tải ảnh lên máy chủ không hiển thị phần nội dung viết Tại trường Ảnh mô tả, kích chuột trái vào nút Chỉnh sửa ảnh: + Trong cửa sổ Sửa thuộc tính hình ảnh, kích chuột trái vào nút Tìm để tìm ảnh tải lên thư mục ảnh máy chủ + Chọn ảnh đại diện kích chuột vào nút OK + Bạn chỉnh sửa kích thước ảnh trước cho hiển thị bên khung Chỉ định kích thước + Sau kích chuột trái vào nút OK hoàn tất việc tải ảnh đại diện 1.2 Tạo liên kết Tạo liên kết cho viết hay đính kèm tài liệu viết để bổ sung thêm thông tin cho viết muốn dẫn nguồn viết khác Thao tác tạo liên kết sau: + Đánh dấu dòng cần tạo liên kết, sau kích chuột trái vào nút Insert/Edit link + Dán đường link vào URL kích nút OK + Tạo liên kết thành cơng dịng đánh dấu chuyển sang chữ màu xanh có gạch chân bên Sau cập nhật xong phần nội dung viết, phải đánh dấu trường muốn cho hiển thị lên trang chủ cổng thông tin thành phần + Đánh dấu trường Bài viết thuộc tin bật viết hiển thị bên trái có ảnh đại diện ảnh hiển thị giống viết Tỉnh Quảng Ninh gặp mặt quan báo chí Tỉnh đón xuân Giáp Ngọ 2014 + Đánh dấu trường Bài viết thuộc tin nóng Bài viết thuộc tin tiêu điểm viết hiển thị dạng danh sách bên phải giống viết Thông tin Truyền thơng Quảng Ninh – năm nhìn lại + Ngày phát hành thay đổi tùy ý Kích chuột trái vào nút OK để hồn thành bước cập nhật - B4: Hiển thị tin tức, viết lên trang chủ cổng thông tin điện tử thành phần Sau viết được cập nhật xong trạng thái chờ duyệt danh sách viết tin tức kiện Di chuyển trỏ chuột đến tên viết, bên phải viết xuất mũi tên màu đen, kích chuột phải vào mũi tên xuất cửa sổ danh sách + Xem Mục: duyệt lại viết lần cuối xem có cần chỉnh sửa trước cho hiển thị + Sửa Khoản mục: vào lại giao diện nhập liệu để chỉnh sửa viết + Duyệt/ từ chối: cho phép hiển thị không cho phép hiển thị viết Nếu cho phép hiển thị viết tích vào Được chấp thuận kích chuột trái vào nút OK Bài viết hiển thị lên trang chủ của công thông tin điện tử thành phần có trạng thái Đã duyệt mục Danh sách viết tin tức kiện Cập nhật văn hướng dẫn nghiệp vụ 2.1 Tải văn lên máy chủ Muốn đưa văn lên trang cổng thơng tin điện tử thành phần cần phải đưa văn lưu máy chủ cổng, sau dẫn đường link (liên kết) đến để tải Các bước tải văn lên máy chủ: + Tìm thư mục máy chủ để tải văn lên Trong ví dụ này, thư mục chọn Thư viện + Kích chuột trái vào thư mục chọn Trong thư mục bạn tạo thư mục để lưu văn cho dễ quản lý cách kích chuột trái vào nút Mới gõ tên thư mục Sau kích chuột trái vào vào nút Tải lên để tải văn + Kích chuột vào nút Browse để tìm đến văn muốn tải lên máy chủ máy tính bạn Chú ý: bạn nên bỏ đánh dấu mục Ghi đè tệp tin để tránh văn tải lên trước Kích chuột vào nút OK để hồn thành q trình tải văn lên máy chủ + Trong thư mục chứa văn vừa tải lên, kích chuột phải vào tên văn Trong cửa sổ danh sách xổ xuống, chọn Copy Link Location để chép đường dẫn văn 2.2 Đưa vào mục Hướng dẫn nghiệp vụ + Di chuyển trỏ chuột đến mục Quản lý hướng dẫn nghiệp vụ Kích chuột trái vào mục Bài viết hướng dẫn nghiệp vụ + Trong Các viết hướng nghiệp, kích chuột trái vào nút Mới để tạo viết + Điền thông tin vào trường Tiêu đề, Nội dung, Thuộc chuyên mục, Trích dẫn Những trường đánh dấu * trường bắt buộc phải điển thông tin + Tạo đường dẫn (link): Đánh dấu dòng cần tạo link, kích chuột trái vào nút Insert/edit link Trong cửa sổ Link, dán (paste) đường dẫn chép 2.1 vào khung URL kích nút OK + Kích nút OK để hồn thành Cập nhật văn pháp quy Thêm video Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ: Trung tâm CNTT&TT Quảng Ninh, Km12 đường Nguyễn Văn Cừ, phường Hồng Hải, Tp Hạ Long, Quảng Ninh Điện thoại: 0333533338