Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống thông tin đấu thầu tập đoàn điện lực việt nam tập đoàn điện lực việt nam

TẬP ĐỒN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM TRUNG TÂM CƠNG NGHỆ THƠNG TIN Phịng Giá trị gia tăng Quản lý chất lượng -& - Tài liệu hướng dẫn quản trị HỆ THỐNG THƠNG TIN ĐẤU THẦU TẬP ĐỒN ĐIỆN LỰC VIỆT NAM Hà Nội – 12/2008 I QUY TRÌNH NHậP MớI THÔNG TIN ĐấU THầU BƯớC 1: TRUY CậP VÀO TRANG THÔNG TIN ĐấU THầU EVN BƯớC 2: ĐĂNG NHậP BƯớC 3: NHậP Dự ÁN BƯớC 4: NHậP Kế HOạCH ĐấU THầU CủA Dự ÁN 10 BƯớC : NHậP CÁC GÓI THầU CủA Kế HOạCH ĐấU THầU 13 BƯớC 6: NHậP THÔNG TIN LIÊN QUAN ĐếN TừNG GÓI THầU 17 a Nhập thông tin Thông báo sơ tuyển 18 b Nhập thông tin Danh sách nhà thầu tham gia 22 c Nhập thông tin Kết sơ tuyển 26 d Nhập thông tin Thông báo mời thầu 29 e Nhập thông tin Kết lựa chọn nhà thầu 31 f Nhập thông tin Nhà thầu vi phạm 32 g Tổng hợp thơng tin Gói thầu 33 h Hủy thầu 35 II TÌM KIếM VÀ CHỉNH SửA THÔNG TIN ĐấU THầU 37 TÌM KIếM 37 ĐÁNH DấU THÔNG TIN 38 XUấT BảN THÔNG TIN 39 CHỉNH SửA THÔNG TIN 40 Bước 1: Tìm thơng tin cần chỉnh sửa 40 Bước 2: Sửa thông tin 40 III BÁO CÁO TổNG HợP 42 IV HỏI VÀ ĐÁP 44 V PHụ LụC 45 QUY ĐịNH Về NGHIệP Vụ CủA Hệ THốNG THÔNG TIN ĐấU THầU 45 a Quyền nhập, sửa xem thông tin đấu thầu 45 b Tổng hợp báo cáo 46 LIÊN Hệ 46 I Quy trình nhập Thơng tin đấu thầu Bước 1: Truy cập vào Trang thông tin đấu thầu EVN Mở trình duyệt Web ( IE, FireFox, Opera ) Tại Address, gõ địa Trang thơng tin đấu thầu EVN: http://www.dauthau.evn.vn/ Khi trang chủ Trang thông tin đấu thầu EVN hiển sau: Bước 2: Đăng nhập Nhấp chuột vào nút Menu Giao diện trang đăng nhập ra: Nhập Tên tài khỏan Mật vào ô tương ứng, sau nhấp chuột vào nút Nếu Tên tài khỏan Mật sai, có thơng báo u cầu nhập lại thơng tin cho xác Nếu Tên tài khỏan Mật xác, giao diện trang Quản trị thông tin đấu thầu EVN Hệ thống thống kê danh sách dự án có với thơng tin Tên dự án, lần sửa cuối người chỉnh sửa Mặc định, hệ thống thống kê danh sách dự án người sử dụng nhập vào ( phép chỉnh sửa) Nếu muốn xem đầy đủ dự án khác, nhấp chuột vào , hệ thống thống kê tịan dự án mà người sử dụng nhìn thấy Bước 3: Nhập dự án Nhấp chuột vào nút Giao diện Nhập thông tin dự án Nhập đầy đủ xác thơng tin dự án Sau nhấp chuột vào nút Nếu thông tin điền vào chưa đủ không định dạng (thời gian, số tiền ), hệ thống u cầu nhập lại Nếu thơng tin xác, thơng tin dự án lưu, quy trình nhập thông tin chuyển sang bước – Nhập kế hoạch đấu thầu Bước 4: Nhập Kế hoạch đấu thầu Dự án Sau thêm Dự án, hệ thống đưa thông báo dự án thêm Nhấp chuột vào thông báo để thêm Kế hoạch cho Dự án Giao diện Thông tin kế hoạch đấu thầu ra: Nhấp chuột vào Tên nhà thầu vi phạm, nhập thơng tin hình thức xử phạt vào tương ứng Sau nhấp chuột vào nút để hệ thống lưu lại Nhà thầu vi phạm g Tổng hợp thơng tin Gói thầu Tịan thơng tin liên quan đến gói thầu nhập Giao diện Thơng tin chi tiết gói thầu hiển thị sau: Chú ý: Giao diện giao diện đầy đủ Đối với gói thầu khơng có sơ tuyển giao diện rút gọn lại hình sau h Hủy thầu Chức Hủy thầu cho phép gói thầu sau có kết đấu thầu xuất kết đấu thầu ngịai Hùy thầu để tổ chức đấu thầu lại Gói thầu vấn xuất ngịai thơng tin cũ ( thêm dịng thích Gói thầu hủy thầu) mà khơng bị xóa khỏi hệ thống Để thực chức này, nhấp chuột vào nút Hủy thầu phần Thao tác gói thầu Hệ thống đưa cảnh báo xác nhận lại việc Hủy thầu Nếu đồng ý Hủy thầu, ấn , khơng ấn Sau gói thầu Hủy thầu, gói thầu khơng thể thay đổi trạng thái xuất Hệ thống đưa thơng báo gói thầu trạng thái Hủy thầu Với gói thầu trạng thái Hủy thầu khơng tính báo cáo thống kê tổng hợp số liệu hệ thống II Tìm kiếm chỉnh sửa thơng tin đấu thầu Tìm kiếm Hệ thống Thơng tin đấu thầu cung cấp chức tìm kiếm giúp cho người sử dụng dễ dàng tìm thấy thơng tin cần thiết Để sử dụng chức Tìm kiếm, người dùng lựa chọn thơng tin cần tìm (Dự án Kế hoạch đấu thầu) , sau nhập từ khóa liên quan tương ứng Ấn phím Enter nút Hệ thống hiển thị kết tìm kiếm cho người sử dụng (có kết khơng có kết quả) Với kết tìm được, người sử dụng Sửa, Xóa Thêm thông tin (xem chi tiết phần Chỉnh sửa thông tin) Đánh dấu thông tin Chức cho phép người sử dụng Đánh dấu thông tin mà quan tâm để truy cập đến cách nhanh (phục vụ cho việc tìm kiếm chỉnh sửa) Để thực chức Đánh dấu, nhấp chuột vào phần Thao tác Để xem Dự án, Kế hoạch đánh dấu, từ Menu chọn Quản lý  Các dự án đánh dấu Giao diện Các dự án đánh dấu Các thao tác phần giao diện Các dự án đánh dấu: Xóa thơng tin đánh dấu: nhấp chuột vào nút tương ứng Xem thông tin chi tiết: nhấp chuột vào tên thông tin tương ứng Xuất thông tin Chức giúp cho người quản trị chọn trạng thái thơng tin xuất hay khơng xuất ngịai Internet Để thực chức này, nhấp chuột vào biểu tượng (không xuất bản) (xuất bản) Chỉnh sửa thông tin Các thao tác mà người sử dụng thao tác gồm: Sửa thông tin Xem thông tin chi tiết Bổ sung thông tin ( Chú ý: tùy vào Tài khỏan sử dụng mà chức bị hạn chế, xem thêm phần Quy định nghiệp vụ để biết thêm thơng tin) Bước 1: Tìm thơng tin cần chỉnh sửa Chú ý: để tìm nhanh đến thơng tin cần chỉnh sửa sử dụng chức Tìm kiếm (xem thêm phần Tìm kiếm), chức Đánh dấu (xem thêm phần Đánh dấu) theo luồng liệu ( Dự án  Kế hoạch đấu thầu  Gói thầu ….) Bước 2: Sửa thông tin Nhấp chuột vào nút Tùy thuộc vào thông tin cần chỉnh sửa, giao diện chỉnh sửa tương ứng Người dùng thay đổi nội dung thông tin ( thao tác tương tự Quy trình nhập Thơng tin đấu thầu) Ở tất trang giao diện chỉnh sửa nội dung thông tin có nút chức Nhấp chuột vào nút để hệ thống lưu lại thông tin Nhấp chuột vào nút để hủy bỏ việc chỉnh sửa thơng tin Nhấp chuột vào nút để xóa thơng tin Chú ý: - Khi thực thao tác xóa, hệ thống yêu cầu xác minh thao tác Ấn để thực xóa, ấn để hủy bỏ thao tác xóa Đối với lệnh xóa Dự án: Dự án phép xóa Dự án khơng có Kế hoạch đấu thầu Đối với lệnh xóa Kế hoạch đấu thầu: Kế hoạch đấu thầu phép xóa Kế hoạch khơng có gói thầu III Báo cáo tổng hợp Nhấp chuột vào nút từ Menu Hệ thống mặc định đưa báo cáo tổng hợp (theo biểu mẫu có sẵn) theo Quy định tổng hợp báo cáo (xem thêm phần Phụ lục – Một số quy định nghiệp vụ Hệ thống thông tin đấu thầu) Các thông tin đầu vào gồm: khỏang thời gian tổng hợp báo cáo, nguồn vốn Mặc định hệ thống chọn khỏang thời gian năm ( tính từ năm trước đến thời điểm tại) tất nguồn vốn) Sau thay đổi khỏang thời gian nguồn vốn phù hợp với yêu cầu báo cáo, nhấp chuột vào nút để hệ thống tính tóan lại số liệu báo cáo Để xuất báo cáo file Excel file Word, nhấp chuột vào nút tương ứng IV Hỏi đáp Câu 1: Hỏi: Sau đăng nhập vào Hệ thống thông tin đấu thầu, thấy danh sách dự án, nhiên cột Thao tác tơi thấy có khác dự án hình bên (có dự án có đầy đủ nút , có dự án có nút ? Đáp: Có khác quy đinh nghiệp vụ Hệ thống thông tin đấu thầu (xem thêm phần Phụ lục) Theo quy định với dự án tài khỏan bạn đăng nhập vào hệ thống, bạn nhìn thấy nút tương ứng với chức Sửa xem thơng tin, cịn với dự án tài khỏan khác bạn có quyền xem nên bạn thấy nút tương ứng với chức xem thông tin Điều không mức dự án, mà mức kế hoạch gói thầu tương tự V Phụ lục Quy định nghiệp vụ Hệ thống thông tin đấu thầu a Quyền nhập, sửa xem thông tin đấu thầu Hệ thống Thông tin đấu thầu EVN quản lý tài khỏan người dùng theo cấp đơn vị cấp người dùng Quyền nhập: tất tài khỏan quyền nhập thông tin dự án, kế hoạch, gói thầu… Quyền sửa: thơng tin dự án, kế hoạch, gói thầu… tài khỏan nhập vào tài khỏan có quyền sửa đổi (thay đổi nội dung, xóa nội dung) Quyền xem: tài khỏan người dùng cấp đơn vị cao quyền xem thông tin đơn vị ngang hàng đơn vị cấp Ví dụ: xét hệ thống đấu thầu có tài khỏan STT Tên tài khỏan Tên đơn vị User1 EVN User2 HNPC User3 Điện lực Ba Đình Khi đó: User1: quyền xem sửa thơng tin mình, xem khơng sửa thơng tin User2, User3 User2: quyền xem sửa thông tin mình, khơng xem sửa thơng tin User1, xem không sửa thông tin User3 User3: xem sửa thơng tin mình, khơng xem sửa thông tin User1, User2 Tất tài khỏan có quyền nhập thêm thơng tin b Tổng hợp báo cáo Khi thực chức Tổng hợp báo cáo, hệ thống thổng hợp thơng tin (dự án, kế hoạch, gói thầu) cấp ngang hàng thấp cấp tài khỏan người sử dụng Ví du: xét hệ thống đấu thầu có tài khỏan STT Tên tài khỏan Tên đơn vị User1 EVN User2 HNPC User3 Điện lực Ba Đình Khi đó: User1: thơng tin báo cáo User1 bao gồm thông tin User1, User2 User3 User2: thông tin báo cáo User2 bao gồm thơng tin User2 User3 (khơng có thơng tin User1) User3: thông tin báo cáo User3 khơng có thơng tin User1 User2 Liên hệ Hệ thống phát triển Phòng Giá trị gia tăng Quản lý chất lượng – Trung tâm Cơng nghệ Thơng tin – Tập địan điện lực Việt Nam * Mọi thông tin liên quan tới quy chế đấu thầu xin liên hệ: Ban quản lý Đấu thầu - Tổng Công ty Điện lực Việt Nam Email: dinhnv@evn.com.vn Điện thoại: 04.39344386 , Fax: 04- 22201350 * Mọi thông tin kỹ thuật vận hành hệ thống xin liên hệ: Phòng Giá trị gia tăng – Quản lý chất lượng – Trung tâm Công nghệ Thông tin Email: sonnq.evnit@evn.com.vn Mobile: 0983233879 (Quang Sơn) ... xem thông tin Điều không mức dự án, mà mức kế hoạch gói thầu tương tự V Phụ lục Quy định nghiệp vụ Hệ thống thông tin đấu thầu a Quyền nhập, sửa xem thông tin đấu thầu Hệ thống Thông tin đấu thầu. .. gói thầu trạng thái Hủy thầu Với gói thầu trạng thái Hủy thầu không tính báo cáo thống kê tổng hợp số liệu hệ thống II Tìm kiếm chỉnh sửa thông tin đấu thầu Tìm kiếm Hệ thống Thông tin đấu thầu. .. nút để hệ thống lưu thông tin Nếu thông tin Kế hoạch đấu thầu xác, hệ thống đưa thông báo yêu cầu nhập Gói thầu, hệ thống chuyển sang bước – Nhập gói thầu Bước : Nhập Gói thầu Kế hoạch đấu thầu