Hướng dẫn thiết lập hệ thống và cài đặt phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCVtên tổ chức của bạn.. Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCVĐể hình thành nên hệ thống, trướ

TÀI LIỆU

Hướng dẫn thiết lập hệ thống và cài đặt phần mềm

“Quản lý văn bản và hồ sơ công việc”

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

M C L C ỤC LỤC ỤC LỤC

I Giới thiệu chung 2

1 Các phần tử trong hệ thống tên phân cấp 2

2 Lập kế hoạch và tạo lược đồ tên phân cấp 2

3 Khái niệm Domain 3

4 Áp dụng triển khai 3

II Yêu cầu phần cứng/phần mềm nền 5

1 Đối với máy chủ cài đặt Domino ServerError! Bookmark not defined Yêu cầu về phần cứng 5

Yêu cầu về hệ điều hành 5

III Các bước cài đặt máy chủ First cho các đơn vị 8

1 Cài đặt thông thường 8

2 Cấu hình Domino trở thành First Server của đơn vị 13

3 Cài đặt các phần mềm quản trị cho máy chủ Domino 22

3.1 Cài đặt các phần mềm máy trạm Lotus Notes và Lotus Domino Administrator 22

3.2 Kết nối phần mềm máy trạm với máy chủ Domino 26

IV Một số khai báo tham khảo 31

1 Khai báo cổng truy cập Web của Domino 31

2 Khai báo Security phục vụ việc vận hành phần mềm 33

3 Khai báo trang chủ: 33

4 Khai báo Domino Web Engine 33

V Cài đặt phần mềm QLVB&HSCV lên máy chủ Domino 35

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

I Giới thiệu chung

Phần mềm QLVB&HSCV được thiết kế trên hệ thống Lotus Domino phiên bản8.5.2 theo mô hình Web-Based

Để phần mềm có thể vận hành được thì phải chuẩn bị cài đặt hệ thống LotusDomino làm môi trường nền cho toàn bộ hệ chương trình Hệ thống Domino này vừalàm nền tảng để vận hành chương trình, vừa là môi trường để truyền nhận các dữ liệuqua hệ thống mạng phục vụ cho chức năng gửi nhận dữ liệu trong chương trình

Trước khi bạn tiến hành cài đặt một hệ thống Domino, bạn cần phải lập một kếhoạch về lập một sơ đồ có thứ bậc cho hệ thống các máy chủ và hệ thống các ngườidùng trong tổ chức Bởi vì sơ đồ này là một phần rất quan trọng trong việc thiết lậpbảo mật của hệ thống Domino

Một sơ đồ tên có thứ bậc của một tổ chức bao gồm tên của tổ chức cao nhất, cóthể có hoặc không có các tên tổ chức cấp con, và tên của các người dùng thuộc tổ chứcđó

Hệ thống tên phân cấp cung cấp một sự định danh duy nhất tới các máy chủ vàngười sử dụng trong một hệ thống Thiết kế về lược đồ tên là tiền đề cho sự thực hiệnchế độ bảo mật trong Domino Khi bạn khai báo một người sử dụng hoặc một máy chủmới, hệ thống tên phân cấp sẽ dẫn đường cho sự chứng thực hoặc mức độ truy cập đốivới hệ thống Trước khi tạo một lược đồ tên, bạn phải hiểu các phần tử trong một cáitên Sau khi đã tạo được lược đồ tên, bạn tạo ra các Cert ID để thực hiện cấu trúc têntrên lược đồ và đảm bảo sự bảo mật cho hệ thống

1 Các phần tử trong hệ thống tên phân cấp

Tên máy chủ, tổ chức, các tổ chức thành viên, và người sử dụng có thể bao gồmcác ký tự thường và hoa (A-Z), số (0-9), và các ký tự &,-, trống, _.Các tên phân cấpbao gồm các phần tử sau:

Common name(CN) Tên máy chủ hoặc người sử dụng

Organizational unit name(OU) Tên của phòng ban hoặc địa điểm, tên

này không bắt buộc phải có

Organization name(O) Tên của công ty, tổ chức, viện nghiên

cứu Tên này bắt buộc phải có

phải có

2 Lập kế hoạch và tạo lược đồ tên phân cấp

Để thực hiện hệ thống tên phân cấp, bạn nên tạo một đồ hình cho tổ chức củabạn Sử dụng đồ hình này sẽ giúp bạn lên kế hoạch cho lược đồ tên Một lược đồ tên làmột cấu trúc cây mô tả thực sự cấu trúc tổ chức của bạn Tại vị trí trên cùng của cây là

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

tên tổ chức của bạn Dưới tên tổ chức của bạn là tên các đơn vị trong tổ chức Bạn cóthể xây dựng đồ hình theo vị trí địa lý, phòng ban hoặc cả hai

Khi bạn cài đặt máy chủ Domino đầu tiên trong tổ chức, Domino sẽ tạo mộtchứng nhận của tổ chức (CERT.ID), một tệp sẽ được sử dụng để chứng thực các máychủ và người sử dụng

Để cài đặt các máy chủ và người sử dụng vào đúng vị trí của họ trong cấu trúcphân cấp, bạn tạo các Cert.ID cho mỗi nút của cây Các Cert.ID sẽ đánh dấu các máychủ và người sử dụng với một chứng nhận rằng chúng thuộc về một tổ chức.Các máychủ và người sử dụng trong cùng một cây có thể trao đổi thông tin với nhau Các máychủ và người sử dụng khác cây thì cần phải chứng thực chéo trước khi trao đổi thôngtin

Khi bạn cài đặt máy chủ đầu tiên trong hệ thống, Cert ID sẽ được tự động tạo

ra Phần mềm cài đặt máy chủ sẽ lưu trữ tệp ID này trong thư mục Data và đặt tên nó

là cert.id Cert ID này sẽ chứng thực cho máy chủ đầu tiên và ID của người quản trị hệthống

Bạn sử dụng ID của tổ chức cao nhất để tạo ra các ID của các đơn vị thành viên

Để tạo ra ID của các tổ chức cấp dưới nữa, bạn phải dùng các Cert ID của các tổ chứcnằm ngay trên nó Có thể tạo được 4 mức đơn vị thành viên

Khi các Cert ID đã được thiết lập phù hợp với mô hình tổ chức của bạn, bạn cầnxác định các tên cụ thể cho từng đối tượng cần cài đặt và các đối tượng sử dụng Cụthể là các Server Domino, các máy trạm Lotus Notes và các người dùng trong hệthống

3 Khái niệm Domain

Một Domino Domain là một tập hợp các máy chủ Domino và người sử dụngdùng chung một sổ địa chỉ Domino (Domino Public Address Book) Mục đích của nó

là định tuyến để chuyển dữ liệu Domain của người sử dụng được xác định bởi máychủ quản lý họ

4 Áp dụng triển khai

Khi triển khai chương trình trên diện rộng, nghĩa là có nhiều đơn vị tham gia sửdụng chương trình tạo thành hệ thống chương trình tương tác gửi nhận được văn bảnvới nhau thì cần lập kế hoạch cho mô hình cài đặt hệ thống

Mỗi đơn vị tham gia vào hệ thống sẽ được cài đặt một máy chủ Domino, máychủ này làm nhiệm vụ của một máy chủ CSDL, đồng thời cũng là máy chủ Web, vàcũng có thể đảm nhận luôn vai trò là máy chủ quản lý thư tín điện tử

Các máy chủ Domino của các đơn vị là các thực thể độc lập, nghĩa là chúngchứa các CSDL riêng, các thông tin về cấu hình riêng, song các máy chủ này có ràngbuộc là được đặt trong sự chứng thực của một tổ chức, chính vì vậy nên chúng có thể

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

Để hình thành nên hệ thống, trước hết phải cài đặt một máy chủ Domino đầutiên, máy chủ này được gọi là “First Server” Máy chủ này sau khi cài đặt sẽ là cơ sở

để tạo ra các máy chủ Domino tiếp theo và vì vậy sẽ hình thành nên một hệ thống gồmcác máy chủ Domino được chứng thực lẫn nhau

Trên thực tế, máy chủ Domino đầu tiên sẽ được cài đặt tại TTTH DL

Việc cài đặt máy chủ Domino này gồm 2 bước đó là:

 Cài đặt phần mềm máy chủ Lotus Domino

 Thiết lập cấu hình để máy chủ này trở thành một First Server

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

II Yêu cầu phần cứng/phần mềm nền

1 Yêu cầu về phần cứng

Disk Space  1.5 GB minimum per partition

Disk swap space:

 2 times the physical RAM installed

 500 MB of free disk space for database and log filesDisplay  Color monitor required

 512 MB or more recommended per CPUNetwork

Protocols

 TCP/IP (includes IPv6)

 NetBIOS over IP (32-bit processor only, only Microsoft IP is supported); disabled by default

 NetBIOS over IPX (32-bit processor only); disabled by defaultProcessor  64 bit Domino Server: Intel EMT64 or higher and compatibles, or

equivalents

 Intel Pentium or higher and compatibles (32-bit and 64-bit chips as appropriate), or equivalents

2 Yêu cầu về hệ điều hành

Windows Platform listing of supported OS

Windows Server 2003 Enterprise

Edition x86-32 And Future: OS Fix PacksBitness: 32 Bit

Deployment Role: ServerHardware platform: x86-32Windows Server 2003 R2 Enterprise

Edition x86-32

And Future: OS Fix PacksBitness: 32 BitDeployment Role: ServerHardware platform: x86-32Windows Server 2003 R2 Enterprise

Edition x86-64 Bitness: 32 Bit, 64 Bit ExploitAnd Future: OS Fix Packs

Deployment Role: ServerHardware platform: x86-64Windows Server 2003 R2 Standard

Edition x86-32

And Future: OS Fix PacksBitness: 32 BitDeployment Role: ServerHardware platform: x86-32

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

Windows Server 2003 R2 Standard

Edition x86-64 Bitness: 32 Bit, 64 Bit ExploitAnd Future: OS Fix Packs

Deployment Role: ServerHardware platform: x86-64Windows Server 2003 SP2 Enterprise

Edition x86-64

And Future: OS Fix PacksBitness: 32 Bit, 64 Bit ExploitDeployment Role: ServerHardware platform: x86-64Windows Server 2003 SP2 Standard

Edition x86-64 Bitness: 32 Bit, 64 Bit ExploitAnd Future: OS Fix Packs

Deployment Role: ServerHardware platform: x86-64Windows Server 2003 Standard

Edition x86-32

And Future: OS Fix PacksBitness: 32 BitDeployment Role: ServerHardware platform: x86-32Windows Server 2008 Enterprise

Edition x86-32 And Future: OS Fix PacksBitness: 32 Bit

Deployment Role: ServerHardware platform: x86-32Windows Server 2008 Enterprise

Edition x86-64

And Future: OS Fix PacksBitness: 32 Bit, 64 Bit ExploitDeployment Role: ServerHardware platform: x86-64Windows Server 2008 R2 Enterprise

Edition x86-64

And Future: OS Fix PacksBitness: 32 Bit, 64 Bit ExploitDeployment Role: ServerHardware platform: x86-64Windows Server 2008 R2 Standard

Edition x86-64

And Future: OS Fix PacksBitness: 32 Bit, 64 Bit ExploitDeployment Role: ServerHardware platform: x86-64Windows Server 2008 Standard

Edition x86-32

And Future: OS Fix PacksBitness: 32 BitDeployment Role: ServerHardware platform: x86-32Windows Server 2008 Standard

Edition x86-64

And Future: OS Fix PacksBitness: 32 Bit, 64 Bit ExploitDeployment Role: ServerHardware platform: x86-64

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

III Các bước cài đặt máy chủ First cho các đơn vị

1 Cài đặt thông thường.

Có thể cài đặt Lotus Domino từ đĩa CD hoặc bộ cài đã được copy vào ổcứng

Sau đây là các bước cài đặt Lotus Domino

 Mở đĩa CD Lotus Domino Server 8.5; Click chọn Install IBM Lotus Domino 8.5

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Chọn thư mục cài đặt cho Domino Server

 Chọn phiên bản Domino Enterprise Server

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt Domino Server

2 Cấu hình Domino trở thành First Server của đơn vị

 Click chọn Biểu tượng Lotus Domino Server trên Desktop

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Cấu hình Lotus Domino Server

 Lựa chọn “Set up the a first server or a stand-alone Server” để đăng ký Domino là First Server, nhấn “Next”.

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Khai báo tên cho máy chủ First Domino.

VD:Đặt tên cho máy chủ này là HSCV;Bấm “Next” để chuyển sang bước tiếp theo

 Tạo Organization Certifier cho tổ chức Máy chủ First mà ta đang cài đặt sẽ là máy chủ đại diện cho tổ chức cấp trên, từ máy chủ này sẽ tạo ra các chứng

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

nhận (cert.id) cho các tổ chức cấp dưới Các chứng nhận này sẽ có dạng là các tệp CertID Các đơn vị sẽ sử dụng các tệp CertID tương ứng của đơn vị để cài đặt các máy chủ First cho đơn vị mình Ở đây là cấp cao nhất nên ta không cần chọn: I want

to use an existing certifier ID file.

 Khai báo Organizational Unit name

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Nhập thông tin user và password cho người quản trị Click chọn Also save a local copy of the ID file để tạo ra admin.id phục vụ cho việc cài đặt Administrators, Notes, Designer tại các máy trạm.

 Click chọn Web Browsers

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Click chọn DIIOP CORBA Services

 Thiết lập Network Settings

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Thiết lập Host name như hình vẽ

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Nhấn “Finish” để hoàn thành quá trình cấu hình Domino.

Sau khi quá trình Setup hoàn tất, tiến hành khởi tạo máy chủ Domino server

Trong Start/Programs/Lotus Applications, chạy “Lotus Domino Server”.

 Click chọn Biểu tượng Lotus Domino Server trên Desktop

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

Chọn “Start Domino as a Windows Service” nếu muốn khởi động DominoServer như một Service trên HĐH Windows

Có thể đánh dấu lựa chọn để Service luôn khởi chạy khi khởi động Windows.Nhấn “OK”

3 Cài đặt các phần mềm quản trị cho máy chủ Domino

Để quản trị hệ thống và thao tác với máy chủ Domino cần cài đặt các phần mềmmáy trạm Lotus Notes và Lotus Domino Administrator Các phần mềm máy trạm nàyđược cài đặt với tài khoản quản trị đã được khai báo khi cấu hình máy chủ Domino ởtrên

Quá trình cài đặt Lotus Notes và Lotus Domino Administrator gồm 2 bước sauđây:

Cài đặt Lotus Notes và Lotus Domino Administrator

Kết nối Lotus Notes và Lotus Domino Administrator với máy chủ Domino

3.1 Cài đặt các phần mềm máy trạm Lotus Notes và Lotus Domino Administrator.

Có thể cài đặt Lotus Notes từ đĩa CD hoặc bộ cài đã được copy vào ổ cứng.Chạy tệp Setup.exe để khởi tạo quá trình cài đặt

Sau đây là các bước cài đặt:

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Chọn thư mục để cài đặt Notes client

 Chọn cài đặt Notes Client; Domino Designer và Domino Administrator

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt Notes Client

3.2 Kết nối phần mềm máy trạm với máy chủ Domino

Sau khi cài đặt xong các phần mềm máy trạm Lotus, trên màn hình Desktop xuấthiện các biểu tượng ứng với Lotus Notes, Lotus Domino Administrator

Khởi tạo một trong 2 phần mềm máy trạm này để thiết lập kết nối với máy chủDomino

Ví dụ chạy “Domino Administrator” để tiến hành thiết lập kết nối

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Điền tên user và địa chỉ server như hình vẽ Nếu ta cài đặt máy trạm thì tại Ô Domino Server sẽ gõ địa chỉ cài đặt First Server; ta sẽ cần file admin.id đã nói

ở phần trên để cấu hình

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Không cần phải cấu hình cài đặt mail domino vì ta không dùng đến

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Có thể không kết nối được với server như hình trên Click OK

 Vào File -> chọn Open Server và điền thông tin server như hình dưới

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

 Ta đã kết nối được tới Domino server thành công

Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV

IV Một số khai báo tham khảo

Sau đây là một số khai báo cấu hình cho máy chủ Domino nhằm phục vụ tốt hơncho chương trình chạy trên máy chủ đó

1 Khai báo cổng truy cập Web của Domino.

Mặc định cổng truy cập của Web Domino là cổng 80 Để tránh tranh chấp cổngtruy cập Web với các Web server khác (như IIS), nên đổi cổng truy cập này sang cổngkhác (khuyến cáo sử dụng cổng 8080)

Để thực hiện, làm như hình hướng dẫn sau: