Hướng dẫn thiết lập hệ thống và cài đặt phần mềm quản lý văn bản và hồ sơ công việc

TÀI LIỆU Hướng dẫn thiết lập hệ thống cài đặt phần mềm “Quản lý văn hồ sơ công việc” Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV MỤC LỤC I Giới thiệu chung .3 Các phần tử hệ thống tên phân cấp Lập kế hoạch tạo lược đồ tên phân cấp 3 Khái niệm Domain .4 Áp dụng triển khai II Yêu cầu phần cứng/phần mềm Yêu cầu phần cứng Yêu cầu hệ điều hành III Các bước cài đặt máy chủ First cho đơn vị .8 Cài đặt thông thường Cấu hình Domino trở thành First Server đơn vị 13 Cài đặt phần mềm quản trị cho máy chủ Domino 22 3.1 Cài đặt phần mềm máy trạm Lotus Notes Lotus Domino Administrator 22 3.2 Kết nối phần mềm máy trạm với máy chủ Domino 26 IV Một số khai báo tham khảo 31 Khai báo cổng truy cập Web Domino 31 Khai báo Security phục vụ việc vận hành phần mềm .33 Khai báo trang chủ: 33 Khai báo Domino Web Engine 33 V Cài đặt phần mềm QLVB&HSCV lên máy chủ Domino 35 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV I Giới thiệu chung Phần mềm QLVB&HSCV thiết kế hệ thống Lotus Domino phiên 8.5.2 theo mô hình Web-Based Để phần mềm vận hành phải chuẩn bị cài đặt hệ thống Lotus Domino làm môi trường cho toàn hệ chương trình Hệ thống Domino vừa làm tảng để vận hành chương trình, vừa môi trường để truyền nhận liệu qua hệ thống mạng phục vụ cho chức gửi nhận liệu chương trình Trước bạn tiến hành cài đặt hệ thống Domino, bạn cần phải lập kế hoạch lập sơ đồ có thứ bậc cho hệ thống máy chủ hệ thống người dùng tổ chức Bởi sơ đồ phần quan trọng việc thiết lập bảo mật hệ thống Domino Một sơ đồ tên có thứ bậc tổ chức bao gồm tên tổ chức cao nhất, có tên tổ chức cấp con, tên người dùng thuộc tổ chức Hệ thống tên phân cấp cung cấp định danh tới máy chủ người sử dụng hệ thống Thiết kế lược đồ tên tiền đề cho thực chế độ bảo mật Domino Khi bạn khai báo người sử dụng máy chủ mới, hệ thống tên phân cấp dẫn đường cho chứng thực mức độ truy cập hệ thống Trước tạo lược đồ tên, bạn phải hiểu phần tử tên Sau tạo lược đồ tên, bạn tạo Cert ID để thực cấu trúc tên lược đồ đảm bảo bảo mật cho hệ thống Các phần tử hệ thống tên phân cấp Tên máy chủ, tổ chức, tổ chức thành viên, người sử dụng bao gồm ký tự thường hoa (A-Z), số (0-9), ký tự &,-, trống, _.Các tên phân cấp bao gồm phần tử sau: Phần tử Mô tả Common name(CN) Tên máy chủ người sử dụng Organizational unit name(OU) Tên phòng ban địa điểm, tên không bắt buộc phải có Organization name(O) Tên công ty, tổ chức, viện nghiên cứu Tên bắt buộc phải có Country(C) Tên nước Tên không bắt buộc phải có Lập kế hoạch tạo lược đồ tên phân cấp Để thực hệ thống tên phân cấp, bạn nên tạo đồ hình cho tổ chức bạn Sử dụng đồ hình giúp bạn lên kế hoạch cho lược đồ tên Một lược đồ tên cấu trúc mô tả thực cấu trúc tổ chức bạn Tại vị trí Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV tên tổ chức bạn Dưới tên tổ chức bạn tên đơn vị tổ chức Bạn xây dựng đồ hình theo vị trí địa lý, phòng ban hai Khi bạn cài đặt máy chủ Domino tổ chức, Domino tạo chứng nhận tổ chức (CERT.ID), tệp sử dụng để chứng thực máy chủ người sử dụng Để cài đặt máy chủ người sử dụng vào vị trí họ cấu trúc phân cấp, bạn tạo Cert.ID cho nút Các Cert.ID đánh dấu máy chủ người sử dụng với chứng nhận chúng thuộc tổ chức.Các máy chủ người sử dụng trao đổi thông tin với Các máy chủ người sử dụng khác cần phải chứng thực chéo trước trao đổi thông tin Khi bạn cài đặt máy chủ hệ thống, Cert ID tự động tạo Phần mềm cài đặt máy chủ lưu trữ tệp ID thư mục Data đặt tên cert.id Cert ID chứng thực cho máy chủ ID người quản trị hệ thống Bạn sử dụng ID tổ chức cao để tạo ID đơn vị thành viên Để tạo ID tổ chức cấp nữa, bạn phải dùng Cert ID tổ chức nằm Có thể tạo mức đơn vị thành viên Khi Cert ID thiết lập phù hợp với mô hình tổ chức bạn, bạn cần xác định tên cụ thể cho đối tượng cần cài đặt đối tượng sử dụng Cụ thể Server Domino, máy trạm Lotus Notes người dùng hệ thống Khái niệm Domain Một Domino Domain tập hợp máy chủ Domino người sử dụng dùng chung sổ địa Domino (Domino Public Address Book) Mục đích định tuyến để chuyển liệu Domain người sử dụng xác định máy chủ quản lý họ Áp dụng triển khai Khi triển khai chương trình diện rộng, nghĩa có nhiều đơn vị tham gia sử dụng chương trình tạo thành hệ thống chương trình tương tác gửi nhận văn với cần lập kế hoạch cho mô hình cài đặt hệ thống Mỗi đơn vị tham gia vào hệ thống cài đặt máy chủ Domino, máy chủ làm nhiệm vụ máy chủ CSDL, đồng thời máy chủ Web, đảm nhận vai trò máy chủ quản lý thư tín điện tử Các máy chủ Domino đơn vị thực thể độc lập, nghĩa chúng chứa CSDL riêng, thông tin cấu hình riêng, song máy chủ có ràng buộc đặt chứng thực tổ chức, nên chúng trao đổi liệu với Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV Để hình thành nên hệ thống, trước hết phải cài đặt máy chủ Domino đầu tiên, máy chủ gọi “First Server” Máy chủ sau cài đặt sở để tạo máy chủ Domino hình thành nên hệ thống gồm máy chủ Domino chứng thực lẫn Trên thực tế, máy chủ Domino cài đặt TTTH DL Việc cài đặt máy chủ Domino gồm bước là: • Cài đặt phần mềm máy chủ Lotus Domino • Thiết lập cấu hình để máy chủ trở thành First Server Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV II Yêu cầu phần cứng/phần mềm Yêu cầu phần cứng Group Disk Space Notes • 1.5 GB minimum per partition Disk swap space: • times the physical RAM installed • 500 MB of free disk space for database and log files Display • Color monitor required Memory • 512 MB minimum • 512 MB or more recommended per CPU • TCP/IP (includes IPv6) • NetBIOS over IP (32-bit processor only, only Microsoft IP is supported); disabled by default NetBIOS over IPX (32-bit processor only); disabled by default Network Protocols • Processor • 64 bit Domino Server: Intel EMT64 or higher and compatibles, or equivalents • Intel Pentium or higher and compatibles (32-bit and 64-bit chips as appropriate), or equivalents Yêu cầu hệ điều hành Operating System Attributes Windows Platform listing of supported OS Windows Server 2003 Enterprise Edition x86-32 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-32 Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition x86-32 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-32 Windows Server 2003 R2 Enterprise Edition x86-64 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-64 Windows Server 2003 R2 Standard Edition x86-32 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-32 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV Operating System Attributes Windows Server 2003 R2 Standard Edition x86-64 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-64 Windows Server 2003 SP2 Enterprise Edition x86-64 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-64 Windows Server 2003 SP2 Standard Edition x86-64 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-64 Windows Server 2003 Standard Edition x86-32 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-32 Windows Server 2008 Enterprise Edition x86-32 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-32 Windows Server 2008 Enterprise Edition x86-64 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-64 Windows Server 2008 R2 Enterprise Edition x86-64 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-64 Windows Server 2008 R2 Standard Edition x86-64 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-64 Windows Server 2008 Standard Edition x86-32 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-32 Windows Server 2008 Standard Edition x86-64 And Future: OS Fix Packs Bitness: 32 Bit, 64 Bit Exploit Deployment Role: Server Hardware platform: x86-64 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV III Các bước cài đặt máy chủ First cho đơn vị Cài đặt thông thường Có thể cài đặt Lotus Domino từ đĩa CD cài copy vào ổ cứng Sau bước cài đặt Lotus Domino  Mở đĩa CD Lotus Domino Server 8.5; Click chọn Install IBM Lotus Domino 8.5 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV 10 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Có thể không kết nối với server hình Click OK  Vào File -> chọn Open Server điền thông tin server hình 29 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Ta kết nối tới Domino server thành công 30 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV IV Một số khai báo tham khảo Sau số khai báo cấu hình cho máy chủ Domino nhằm phục vụ tốt cho chương trình chạy máy chủ Khai báo cổng truy cập Web Domino Mặc định cổng truy cập Web Domino cổng 80 Để tránh tranh chấp cổng truy cập Web với Web server khác (như IIS), nên đổi cổng truy cập sang cổng khác (khuyến cáo sử dụng cổng 8080) Để thực hiện, làm hình hướng dẫn sau: 31 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV Sau chọn tab Internet Port, tiếp tục làm hình hướng dẫn sau: 32 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV Khai báo Security phục vụ việc vận hành phần mềm Khai báo hình sau: Khai báo trang chủ: Khai báo Domino Web Engine 33 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV 34 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV V Cài đặt phần mềm QLVB&HSCV lên máy chủ Domino Trước tiến hành cài đặt phần mềm QLVB&HSCV, bạn cần copy tệp cài đặt vào ổ cứng máy chủ định cài đặt phần mềm Các tệp cài đặt có tên ***.NSF Sau copy tệp cài đặt chương trình vào máy chủ, tiến hành thao tác New Copy Database để nhằm mục đích đưa cài đặt vào môi trường quản lý phần mềm máy chủ Domino Sau tiến hành chạy chương trình cài đặt Thao tác New Copy Database sau: (Ghi nhớ Domino Server khởi động rồi)  Khởi động Lotus Notes  Tạo vùng làm việc Workspace Notes; giao diện giống hình dưới: 35 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Click phải vào vùng trống Workspace chọn Open Application để mở tệp sử liệu *.nsf 36 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Chọn On My Computer trỏ đến thư mục lưu sở liệu nsf  Các sở liệu mở Local Đây biểu tượng tệp cài đặt mở Local, người cài đặt phải tiếp tục thực thao tác "New Copy Database" để đưa cài vào máy chủ Domino quản lý Thao tác sau: Nháy chuột phải vào biểu tượng cài đặt 37 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Chọn Server ta cấu hình: Sau chọn nút OK, hệ thống vài giây để tiến hành chép cài nháp vào thư mục Domino quản lý đăng ký với máy chủ Domino Sau trình giao diện làm việc xuất thêm biểu tượng sở liệu bên cạnh biểu tượng cũ Để đỡ nhầm lẫn bấm chuột phải vào biểu tượng cũ, chọn "remove from workspace" để dỡ bỏ nháp 38 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Ta mở Domino Administrator vào Files; xuất sở liệu ta vừa cài đặt: 39 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Click chuột phải vào sở liệu; chọn Sign để hoàn thành trình cài đặt 40 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Chọn Active User’s ID Active Server’s ID Hệ thống tiến hành tiến trình tự động đăng ký CSDL với máy chủ Domino (sign database) Ta vào cửa sổ Console để theo dõi: Theo dõi hình Console để thấy hoạt động tiến trình Khi hình dừng lại tiến trình kết thúc Quá trình diễn phút 41 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV Sau thao tác này, chương trình đưa vào sử dụng Để sử dụng chương trình, dùng trình duyệt IE truy cập vào địa chỉ: http://tên_máy_chủ:cổng_truy_cập/vbden.nsf http://localhost: cổng_truy_cập/vbden.nsf Mặc định không cần gõ cổng truy cập, trường hợp thay đổi cổng truy cập cho máy chủ Web Domino cần gõ thêm tên cổng sau tên máy chủ Giao diện đăng nhập chương trình sau: Đăng nhập chương trình tài khoản quản trị để sử dụng chức quản trị người dùng 42 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV Sau đăng nhập, giao diện sau: 43 [...]... bộ cài đã được copy vào ổ cứng Chạy tệp Setup.exe để khởi tạo quá trình cài đặt Sau đây là các bước cài đặt: 22 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV 23 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Chọn thư mục để cài đặt Notes client  Chọn cài đặt Notes Client; Domino Designer và Domino Administrator 24 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài. .. hướng dẫn sau: 31 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV Sau khi chọn tab Internet Port, tiếp tục làm như hình hướng dẫn sau: 32 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV 2 Khai báo Security phục vụ việc vận hành phần mềm Khai báo như hình sau: 3 Khai báo trang chủ: 4 Khai báo Domino Web Engine 33 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần. ..Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Chọn thư mục cài đặt cho Domino Server  Chọn phiên bản Domino Enterprise Server 11 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV 12 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt Domino Server 2 Cấu hình Domino trở... dùng đến 28 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Có thể không kết nối được với server như hình trên Click OK  Vào File -> chọn Open Server và điền thông tin server như hình dưới 29 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Ta đã kết nối được tới Domino server thành công 30 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV IV Một... phần mềm QLVB&HSCV  Click chọn DIIOP CORBA Services  Thiết lập Network Settings 18 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Thiết lập Host name như hình vẽ 19 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV 20 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Nhấn “Finish” để hoàn thành quá trình cấu hình Domino Sau khi quá trình Setup... dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV 34 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV V Cài đặt phần mềm QLVB&HSCV lên máy chủ Domino Trước khi tiến hành cài đặt phần mềm QLVB&HSCV, bạn cần copy các tệp cài đặt vào ổ cứng của máy chủ định cài đặt phần mềm Các tệp cài đặt có tên là ***.NSF Sau khi đã copy tệp cài đặt chương trình vào máy chủ, tiến hành thao tác New... Administrator” để tiến hành thiết lập kết nối 26 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Điền tên user và địa chỉ server như hình vẽ Nếu ta cài đặt máy trạm thì tại Ô Domino Server sẽ gõ địa chỉ cài đặt First Server; ta sẽ cần file admin.id đã nói ở phần trên để cấu hình 27 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Không cần phải cấu hình cài đặt mail domino... liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Nhập thông tin user và password cho người quản trị Click chọn Also save a local copy of the ID file để tạo ra admin.id phục vụ cho việc cài đặt Administrators, Notes, Designer tại các máy trạm  Click chọn Web Browsers 17 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Click chọn DIIOP CORBA Services  Thiết lập Network... cài đặt phần mềm QLVB&HSCV 25 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Chọn Finish để kết thúc quá trình cài đặt Notes Client 3.2 Kết nối phần mềm máy trạm với máy chủ Domino Sau khi cài đặt xong các phần mềm máy trạm Lotus, trên màn hình Desktop xuất hiện các biểu tượng ứng với Lotus Notes, Lotus Domino Administrator Khởi tạo một trong 2 phần mềm máy trạm này để thiết lập. .. liệu hướng dẫn quản trị hệ thống và cài đặt phần mềm QLVB&HSCV Chọn “Start Domino as a Windows Service” nếu muốn khởi động Domino Server như một Service trên HĐH Windows Có thể đánh dấu lựa chọn để Service luôn khởi chạy khi khởi động Windows Nhấn “OK” 3 Cài đặt các phần mềm quản trị cho máy chủ Domino Để quản trị hệ thống và thao tác với máy chủ Domino cần cài đặt các phần mềm máy trạm Lotus Notes và ... Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV 23 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Chọn thư mục để cài đặt Notes client  Chọn cài đặt Notes... liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Click chọn DIIOP CORBA Services  Thiết lập Network Settings 18 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Thiết. .. liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV 25 Tài liệu hướng dẫn quản trị hệ thống cài đặt phần mềm QLVB&HSCV  Chọn Finish để kết thúc trình cài đặt Notes Client 3.2 Kết nối phần