TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH - TDOFFICE (Tài liệu dành cho Quản trị hệ thống)

C S J n TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG a D HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ ĐIỀU HÀNH - TDOFFICE n a T (Tài liệu dành cho Quản trị hệ thống) Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice MỤC LỤC I ĐĂNG NHẬP CHƯƠNG TRÌNH .3 Địa truy cập Giao diện Trang chủ 3 Chức Quản trị II QUẢN TRỊ NGƯỜI SỬ DỤNG Người sử dụng 1.1 Tạo người sử dụng 1.2 Đặt mật .6 1.3 Sửa, xoá người sử dụng có sẵn 1.4 Tìm kiếm người sử dụng 1.5 Quyền sử dụng Nhóm người sử dụng 13 2.1 Tạo nhóm 13 2.2 Sửa, xóa nhóm có sẵn 13 2.3 Quyền sử dụng 14 Reset mật cho người sử dụng 15 III QUẢN TRỊ HỆ THỐNG 16 Thông tin hệ thống 16 Thiết lập lại tham số hệ thống kết thúc năm làm việc 21 Thông tin tra cứu liệu 22 Thiếp lập hịm thư cơng 23 Quản trị banner 24 Quản trị nội dung form đăng nhập 25 Quản trị module tích hợp 26 IV CÔNG CỤ HỆ THỐNG 27 Tạo index cho hệ thống 27 Kết thúc xử lý văn đến hạn 28 Sửa liệu xử lý 28 Kết thúc xử lý văn 29 Làm liệu 29 Hiệu chỉnh liệu 29 Hiệu chỉnh DL hỗ trợ tìm kiếm .30 C S J n n a T a D Trang /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice I ĐĂNG NHẬP CHƯƠNG TRÌNH Địa truy cập Để sử dụng chương trình, dùng trình duyệt Chrome, Cốc cốc,… truy cập vào địa chỉ: http://qlvb Giao diện đăng nhập chương trình hiển thị: Tại hộp thoại Đăng nhập người sử dụng đăng nhập theo Tên đăng nhập mật C S J n cấp Tuỳ vào đối tượng truy nhập, chương trình ẩn số chức theo nhóm theo số quyền người quản trị cấp a D Sử dụng font UNICODE làm việc với chương trình Giao diện Trang chủ n a T Chức Quản trị Trang /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Giao diện Quản trị hệ thống: II QUẢN TRỊ NGƯỜI SỬ DỤNG C S J n Trong phần Quản trị người sử dụng có hai nhóm chức chính: Quản trị người sử dụng Quản trị nhóm người sử dụng Quản trị Người sử dụng: danh sách cán quan, phân theo đơn vị tham gia sử dụng chương trình Quản trị Nhóm người sử dụng: Là nơi khai báo nhóm người sử dụng a D chương trình với quyền khai báo cho nhóm Khi khai báo người sử dụng, n a T chọn thuộc nhóm người sử dụng có ln quyền mặc định nhóm người sử dụng Người sử dụng 1.1 Tạo người sử dụng Để tạo người sử dụng, quản trị chương trình chọn vào chức “Quản trị người sử dụng/ Người sử dụng” nháy chuột vào nút “Nhập mới” Sau nhập thơng tin người sử dụng phân quyền cho người sử dụng Nhấn nút “Lưu” để ghi lại thay đổi Sau Lưu, nhấn nút Đăng ký tài khoản/ đổi mật để đặt mật tạo tài khoản cho người dùng Domino Trang /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Một số thông tin cần ý thêm người sử dụng mới: ➢ Tên đăng nhập: Phần cho phép chọn từ danh sách có sẵn Việc khai báo xác định tên đăng nhập (login) vào chương trình người sử dụng.Trường hợp hệ thống sử dụng ldap active directory danh sách tên đăng nhập chọn từ ldap active directory C S J n ➢ Tên đầy đủ: Họ tên người sử dụng Tên đầy đủ dùng tên hiển thị người sử dụng toàn Module a D ➢ Tên tắt: Tên tắt phục vụ việc nhập liệu nhanh Ở tất phần chương trình cần nhập tên người cần gõ tên tắt này, sau nhấn phím tắt (đã khai báo) tên đầy đủ người hiển thị nhập dự liệu thay cho tên tắt vừa nhập n a T ➢ Điện thoại: Điện thoại người sử dụng khai báo ➢ Giới tính: Giới tính người sử dụng khai báo ➢ Thuộc đơn vị nội cấp I: Việc khai báo người sử dụng thuộc đơn vị cần thiết Các đơn vị đơn vị nội khai báo phần “Quản trị danh mục/ Danh sách đơn vị nội cấp I” phần khai báo chọn từ listbox ➢ Thuộc đơn vị nội cấp II: Khi chọn đơn vị nội cấp I, phịng ban thuộc đơn vị lọc Và phòng ban khai báo phần “Quản trị danh mục/ Danh sách đơn vị nội cấp II” ➢ Cấp lãnh đạo: Nếu người sử dụng thuộc cấp lãnh đạo chọn listbox nhóm lãnh đạo Nếu khơng thuộc chọn Khơng Trang /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice ➢ Quyền ký văn bản: Nếu phép ký phát hành văn chọn quyền Có, khơng phép ký phát hành văn chọn Khơng ➢ Chức vụ: Nhập chức vụ tương ứng người sử dụng Tại phần nhập liệu Văn đến, Văn đi, nhập tên người sử dụng, chương trình tự động tìm kiếm phần này, xác định chức vụ tương ứng người sử dụng tự động cập nhật vào ô cần nhập chức vụ Danh sách chức vụ khai báo sẵn “Quản trị danh mục/ Danh sách chức vụ” ➢ Ưu tiên hiển thị: Cho phép đặt mức độ ưu tiên hiển thị (Lãnh đạo quan xếp cùng, Độ ưu tiên hiển thị = không ưu tiên, Độ ưu tiên = lớn nhất) ➢ Địa nhận văn qua mail – in: Địa nhận văn ➢ Ý kiến thường dùng: Tạo lập sẵn danh sách ý kiến để lựa chọn chuyển xử lý văn C S J n ➢ Thuộc nhóm sử dụng: Phần tổ chức thành nhóm người Quản trị khai báo (trong chức Nhóm người sử dụng) Mỗi nhóm có quyền sử dụng riêng định nghĩa chương trình Mỗi người sử dụng thuộc vào nhóm a D định nghĩa khơng thuộc nhóm Tuy nhiên thêm bớt quyền hạn cho người sử dụng cách chọn thêm quyền sử n a T dụng cụ thể hóa phần ➢ Quyền sử dụng: Tên quyền sử dụng phản ánh rõ quyền hạn người sử dụng chức chương trình Tùy theo nhu cầu người sử dụng mà người quản trị cấp thêm quyền cho người 1.2 Đặt mật Sau điền thông tin người dùng phân quyền, nhấn nút Đăng ký tài khoản/ đổi mật để đặt mật cho người dùng Trang /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Giao diện cho phép gõ mật C S J n a D Sau đặt mật khẩu, quản trị cung cấp lại cho người sử dụng n a T 1.3 Sửa, xoá người sử dụng có sẵn ➢ Sửa người sử dụng Bước 1: Vào chức Danh mục menu ngang, bên menu trái nháy chuột vào chức “Quản trị người dùng/ Người sử dụng” Nháy chuột vào bất ký người sử dụng muốn Sửa: Bước 2: Giao diện người sử dụng hiển thị trạng thái cho sửa Sửa thông tin cần thiết nhấn nút Lưu Tiếp – Xoá hay nhiều người sử dụng Trang /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Đánh dấu vào người sử dụng cần xoá nháy chuột vào nút Xoá (Alt+X) 1.4 Tìm kiếm người sử dụng Gõ tên người dùng ấn Enter C S J n 1.5 Quyền sử dụng Để giúp cho người sử dụng thao tác dễ dàng với chương trình theo nghiệp vụ chun mơn mình, người quản trị phải biết cách phân quyền cho người sử dụng cách hợp lý Sau ý nghĩa quyền sử dụng người sử dụng cấp: a D ➢ Quản trị hệ thống: Quyền cho phép thay đổi thông tin phần Quản trị người dùng Quản trị hệ thống chương trình (Thêm mới, chỉnh sửa, xố, phân quyền cho người sử dụng, thiết đặt thông tin tham số hệ thống) (Quyền cấp cho người Quản trị chương trình) n a T ➢ Quản trị danh mục hệ thống: Quyền co phép cập nhật, tổ chức thông tin phần Danh mục (Thêm mới, chỉnh sửa, xoá) tạo thuận tiện trình cập nhật, xử lý lưu trữ thông tin văn hồ sơ (Quyền cấp cho Người quản trị chương trình Văn thư) ➢ Xem tất hồ sơ cơng việc tồn quan: Quyền cho phép người sử dụng xem toàn hồ sơ lưu trữ (kể hồ sơ người khác) hệ thống trừ hồ sơ có tính mật quan (Quyền cấp cho Lãnh đạo quan) ➢ Xem tất hồ sơ công việc đơn vị:Quyền cho phép người sử dụng xem toàn hồ sơ đơn vị lưu trữ (kể hồ sơ người khác) hệ thống trừ hồ sơ có tính mật đơn vị (Người Trang /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice sử dụng thuộc đơn vị xem tồn hồ sơ đơn vị đó) (Quyền cấp cho Lãnh đạo đơn vị) ➢ Xem tất văn đi, đến, dự thảo, hồ sơ cơng việc có tính mật quan: Quyền cho phép người sử dụng xem toàn văn đi, đến, dự thảo, hồ sơ có tính mật quan lưu trữ (kể văn hồ sơ mật người khác) hệ thống (Quyền cấp cho Lãnh đạo quan) ➢ Xem tất văn toàn quan: Quyền cho phép người sử dụng quyền xem toàn văn quan lưu trữ (trừ văn mật, quan trọng) hệ thống (Quyền cấp cho Lãnh đạo quan) ➢ Xem tất văn đơn vị: Quyền cho phép người sử dụng xem toàn văn đơn vị lưu trữ (kể văn người khác) hệ thống trừ văn có tính mật đơn vị (Người sử dụng thuộc đơn vị xem tồn văn đơn vị đó) (Quyền cấp cho Lãnh đạo đơn vị) C S J n ➢ Xem tất văn đến toàn quan: Quyền cho phép người sử dụng quyền xem toàn văn đến quan lưu trữ (trừ văn mật, quan trọng) hệ thống (Quyền cấp cho Lãnh đạo quan) n a T a D ➢ Xem tất văn đến đơn vị:Quyền cho phép người sử dụng xem toàn văn đến đơn vị lưu trữ (kể văn đến người khác) hệ thống trừ văn đến có tính mật đơn vị (Người sử dụng thuộc đơn vị xem tồn văn đến đơn vị đó) (Quyền cấp cho Lãnh đạo đơn vị) ➢ Xem văn gửi nhận nội bộ: Quyền cho phép người sử dụng xem toàn văn gửi nhận nội quan, đơn vị lưu trữ hệ thống (Quyền cấp cho Lãnh đạo quan, lãnh đạo đơn vị(Lãnh đạo đơn vị xem văn nội đơn vị đó)) ➢ Xem tất văn dự thảo phiếu trình: Quyền cho phép người sử dụng xem toàn loại văn dự thảo toàn phiếu trình lưu trữ (kể văn dự thảo phiếu trình người khác) hệ thống (Quyền cấp cho Lãnh đạo quan) Trang /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice ➢ Cập nhật văn đến quan: Cập nhật lưu trữ thông tin loại văn đến theo đường thông thường (trên giấy tờ) hay theo đường mạng (văn điện tử) (Quyền cấp cho Văn thư người có quyền vào sổ văn đến quan) ➢ Cập nhật văn đến đơn vị: Cập nhật lưu trữ thông tin loại văn đến theo đường thông thường (trên giấy tờ) hay theo đường mạng (văn điện tử) (Quyền cấp cho Văn thư người có quyền vào sổ văn đến đơn vị) ➢ Cập nhật văn quan: Cập nhật lưu trữ thông tin loại văn theo đường thông thường (trên giấy tờ) hay theo đường mạng (văn điện tử) (Quyền cấp cho Văn thư người có quyền vào sổ văn quan) ➢ Cập nhật văn đơn vị: Cập nhật lưu trữ thông tin loại văn theo đường thông thường (trên giấy tờ) hay theo đường mạng (văn điện tử) (Quyền cấp cho Văn thư người có quyền vào sổ văn đơn vị) C S J n ➢ Tạo văn dự thảo: Cho phép người sử dụng tự tạo văn dự thảo (Quyền thông thường cấp cho cán bộ, chuyên viên chuyên soạn thảo văn bản) a D ➢ Tạo hồ sơ công việc: Cho phép người sử dụng tự lập (tạo mới) hồ n a T sơ công việc (Quyền cấp cho cán bộ, chuyên viên chuyên trách ) ➢ Phân phối văn đến quan: Khi văn đến quan, văn thư quan có trách nhiệm chuyển văn đến cho người có quyền phân phối văn quan để phân phối đến đơn vị hay phòng ban, cá nhân giải Trong chương trình, người cấp quyền (Thơng thường quyền cấp cho Lãnh đạo văn phòng (Chánh văn phịng) có quyền phân phối văn quan) ➢ Phân công xử lý văn đến cho đơn vị: Cho phép lãnh đạo quan phân cơng cho đơn vị thực xử lý văn đến (Quyền thông thường cấp cho Lãnh đạo quan) ➢ Phân phối văn đến đơn vị: Khi văn đến đơn vị, văn thư đơn vị có trách nhiệm chuyển văn đến cho người có quyền phân phối văn đơn vị để phân phối đến phòng ban, cá nhân giải Trong chương trình, người cấp quyền (Thông Trang 10 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice III QUẢN TRỊ HỆ THỐNG Trong phần Quản trị hệ thống có chức năng: Thông tin hệ thống, Thông tin tra cứu liệu, Thiếp lập hịm thư cơng, Thiếp lập lại tham số hệ thống, Quản trị banner, Quản trị nội dung forms đăng nhập, Quản trị module tích hợp, Quản trị thiết lập trang chủ C S J n n a T a D ➢ Thông tin hệ thống: Bao gồm thông tin cho biết tên máy chủ, đường dẫn đến thư mục chứa sở liệu, địa nhận văn thông tin phím tắt cho phép thiết đặt phím tắt sử dụng chương trình giúp người sử dụng nhập liệu xử lý nhanh ➢ Thiết lập lại tham số hệ thống: Cho phép thiết đặt lại thông số Số văn đến số thứ tự văn năm số Chức thực lần vào ngày làm việc năm Thông tin hệ thống 1.1 Thông tin chung Bao gồm thông tin cho biết tên máy chủ, đường dẫn đến thư mục chứa sở liệu, địa gửi nhận văn bản, vị trí hiển thị thư mục Muốn thay đổi thông tin này, ấn nút Hiệu chỉnh Trang 16 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Sau thay đổi thông số cần thiết, nháy chuột vào nút Ghi lại để lưu lại thông số vừa thay đổi 1.2 Thông số hệ thống C S J n n a T a D Giải thích thơng số: ➢ Mơ hình đơn vị: Người dùng đánh dấu chọn thơng số phù hợp với mơ hình sử dụng đơn vị: • Một cấp: Khi sử dụng Hệ thống Quản lý văn & HSCV cho riêng đơn vị • Hai cấp: Khi sử dụng hệ thống Quản lý văn & HSCV quan có nhiều đơn vị trực thuộc ➢ Kiểm trùng văn bảnđến : Là chức cho phép người dùng kiểm tra trùng văn vào sổ văn đến • Kiểm trùng văn đến: Cho phép kiểm tra báo trùng văn đến vào sổ văn dựa thông tin văn Ký hiệu văn bản, Ngày ban hành, Cơ quan ban hành Trang 17 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice • Khơng kiểm trùng: Khơng bắt trùng văn vào sổ văn đến ➢ Kiểm trùng văn đi: Cho phép kiểm tra trùng vào sổ văn với • Kiểm trùng văn đi: Cho phép kiểm tra báo trùng văn vào sổ văn dựa thông tin Ký hiêụ văn bà Ngày ban hành văn • Khơng kiểm trùng: Khơng bắt trùng văn vào sổ văn ➢ Quyền xem văn bản: Cho phép bắt chặt quyền xem văn với lựa chọn: • Giới hạn quyền xem: Cho phép bắt chặt quyền xem văn Người dùng xem văn xử lý phối hợp xử lý mà khơng có quyền xem văn người khác xử lý • Mở rộng quyền xem:Không bắt chặt quyền xem văn người dùng ➢ Chọn Menu trái: Chọn danh mục chức bên trái hiển thị theo loại: C S J n n a T a D ➢ Tích hợp với hệ thống khác: Thơng tin tích hợp với hệ thống khác 1.3 Cấu hình VB đến Hiển thị thơng tin để cấu hình cho thư mục Văn đến Cho phép ẩn, trường liệu sử dụng Trang 18 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Giải thích thơng số Giải thích Cấu hình hiển thị menu: ➢ Văn đến: • Hiển thị văn chuyển: Cho phép hiển thị Văn chuyển danh mục chức Văn đến C S J n • Hiển thị hịm thư cơng: Cho phép hiển thị Hịm thư cơng danh mục chức Văn đến • Hiển thị Toàn văn bản: Cho phép hiển thị Toàn văn a D danh mục chức Văn đến • Hiển thị Văn y: Cho phép hiển thị Văn y danh mục chức Văn đến n a T • Hiển thị Văn đến qua đường mạng: Cho phép hiển thị Văn đến qua đường mạng danh mục chức Văn đến 1.4 Cấu hình VB Hiển thị thơng tin để cấu hình cho thư mục Văn đến Cho phép ẩn, trường liệu sử dụng Trang 19 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Giải thích thơng số: • Hiển thị tồn văn bản: Cho phép hiển thị Toàn văn danh mục chức Văn • Hiển thị Gửi văn qua mạng: Cho phép hiển thị chức Gửi văn qua mạng danh mục chức Văn C S J n • Chức xác nhận khơng hồn thành: Cho phép hiển thị Xác nhận khơng hồn thành danh mục chức Văn • Hiển thị văn qua mạng: Cho phép hiển thị danh sách Văn qua mạng danh mục chức Văn a D • Cập nhật văn dự thảo duyệt: Cho phép hiển thị chức Cập nhật văn dự thảo duyệt danh mục chức Văn n a T 1.5 Cấu hình HSCV Trang 20 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice • Sử dụng phiếu yêu cầu: Cho phép hiển thị sử dụng phiếu yêu cầu Người dùng lựa chọn hiển thị ẩn hiển thị phiếu yêu cầu tuỳ vào mục đích nhu cầu sử dụng đơn vị • Sử dụng Hồ sơ cơng việc: Cho phép hiển thị sử dụng Hồ sơ cơng việc Người dùng lựa chọn hiển thị ẩn hiển thị tuỳ vào mục đích nhu cầu sử dụng đơn vị 1.6 Cấu hình khác Cho phép cấu hình chức quét văn bản, nhắc việc qua SMS, Email C S J n a D Thiết lập lại tham số hệ thống kết thúc năm làm việc n a T Chức cho phép đưa số thứ tự loại sổ 1, để người sử dụng nhập văn năm Bước 1: Tại phần Quản trị hệ thống/ Đặt lại tham số hệ thống, người Quản trị nháy chuột vào dòng chữ màu đỏ giao diện làm việc “Nhấn chuột vào để thực chức này!” Bước 2: Nhấn chuột vào liên kết Nhấn chuột vào để thực chức ! để thực thiết đặt lại tham số hệ thống Sau thực hiện, chương trình hiển thị thơng báo để xác nhận người sử dụng có thực thao tác hay không Trang 21 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Bước 3: Nếu huỷ bỏ thao tác nháy chuột vào nút “Cancel”, muốn thao tác tiếp, nháy chuột vào nút “OK” Sau nháy chuột vào nút OK chương trình tự động cập nhật tham số, thực xong hiển thị thông báo Đã thực xong giao diện làm việc Thông tin tra cứu liệu Chức giúp người dùng tra cứu liệu năm cũ Để tra cứu quản trị chương trình thực cấu sau: Vào phần danh mục, menu bên trái, mục thông tin tra cứu liệu C S J n n a T a D Bấm nút nhập để thực cấu hình Lưu ý: có acount quản trị có quyền sử dụng nút “Nhập mới” Các account khác vào phần để tra cứu liệu, khơng nhìn thấy nút “Nhập mới” giao diện Sau nhấn nút “Nhập mới”, giao diện chương trình hiển thị sau: Trang 22 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Giao diện cho phép khai báo thông tin đường dẫn tới CSDL cần tra cứu, ý khai báo đầy đủ đường dẫn cần thiết Sau khai báo xong nhấn nút nust “Ghi” để lưu lại thông số khai báo Phần “Tra cứu liệu” để mặc định mục truy cập để tra cứu liệu Người dùng sử dụng mục để tra cứu thơng tin phục vụ cho cơng việc a D Thiếp lập hịm thư cơng n a T C S J n Chức giúp người dùng thêm mới, sửa xố hịm thư nhận văn Để thêm hòm thư đến, người dùng click nút “Nhập mới” danh sách hịm thư đến Chương trình hiển thị form nhập hòm thư đến Trang 23 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice C S J n Người dùng nhập thông tin cho hòm thư đến: Tên hòm thư, máy chủ POP3, Cổng kết nối đến mày chủ POP3, Tài khoản email, mật truy cập, ghi chú… Sau a D click nút “Ghi lại” để ghi lại thông tin, click vào nút “Tiếp mới” ghi lại thông tin chuyển đến trang nhập để nhập tiếp Để xóa hòm thư đến người sử dụng click chọn hòm thư cần xóa danh sách hịm thư để hiển thị thơng tin chi tiết hịm thư, sau click vào nút “Xóa” Hoặc người dùng tick vào hịm thư cần xóa danh sách hịm thư, sau click vào nút “Xóa” Để hiệu chỉnh hịm thư đến, người dùng click chọn hòm thư danh sách hòm thư để hiển thị thơng tin chi tiết sau click nút “Hiệu chỉnh” Chương trình mở form hiệu chỉnh thơng tin hịm thư, người dùng thay đổi thông tin xong click nút “Ghi lại” để lưu lại thông tin, click nút “Tiếp mới” để ghi lại thơng tin nhập n a T hịm thư Quản trị banner Chức quản trị banner cho phép người dùng thay đổi banner chương trình Để thay đổi người dùng thực bước sau: Bước 1: Lựa chọn chức Quản trị/ Quản trị banner danh mục chức bên trái hình Trang 24 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Bước 2: Nhấn nút chức Nhập mới, giao diện làm việc sau: C S J n n a T a D Bước 3: Cập nhật thông tin cho banner, sau nhấn nút Ghi để lưu lại thông tin vừa nhập Quản trị nội dung form đăng nhập Cho phép tạo phần giới thiệu trang Đăng nhập Giao diện nhập: Trang 25 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Quản trị module tích hợp C S J n Cho phép hiệu chỉnh tình trạng sử dụng module tích hợp với hệ chương trình quản lý văn hồ sơ cơng việc n a T a D Tích chọn Module ấn nút Có sử dụng Khơng sử dụng Khi module phép hiển thị không hiển thị Trang chủ: Trang 26 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice IV CÔNG CỤ HỆ THỐNG C S J n Tạo index cho hệ thống n a T a D Chức dùng trường hợp người sử dụng tìm kiếm văn chức Lọc văn mà không hiển thị kết Đọc ý ấn nút Tiến hành để sử dụng Trang 27 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Kết thúc xử lý văn đến hạn Chức sử dụng để kết thúc xử lý văn đến hạn quan C S J n Tích chọn văn cần kết thúc xử lý ấn nút Kết thúc VB Khi thông báo danh sách văn đến hạn xử lý quan khơng cịn Sửa liệu xử lý n a T a D Chức áp dụng cho trường hợp: Trang 28 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Kết thúc xử lý văn Chức áp dụng trường hợp: Làm liệu C S J n n a T a D Đọc ý ấn nút Tiến hành để sử dụng Hiệu chỉnh liệu Trang 29 /30 Tài liệu hướng dẫn sử dụng Hệ thống phần mềm Quản lý văn điều hành - TDOffice Đọc ý ấn nút Tiến hành để sử dụng Hiệu chỉnh DL hỗ trợ tìm kiếm C S J n n a T a D Đọc ý ấn nút Tiến hành để sử dụng Trang 30 /30