TANCA Hướng dẫn sử dụng cơ bản dành cho Quản lý

Tanca Hướng dẫn sử dụng dành cho Quản lý Giới thiệu chung Tanca giải pháp nhân phù hợp #1 cho công ty vừa nhỏ Việt Nam Tanca tin công nghệ giải pháp cho cơng ty tăng khả điều hành hiệu quả, minh bạch thú vị Nhiệm vụ tạo môi trường làm việc hiệu cho nhân viên quản lý thông qua hệ thống công nghệ Bạn Quản trị sử dụng Tanca thông qua (1) Web Admin (2) Ứng dụng di động Ios Android Thiết lập ban đầu A Thiết lập ban đầu: Đăng ký Đăng nhập 01 Đăng ký Đăng nhập Web Admin B1: Truy cập vào Website https://tanca.io bấm vào Dùng thử miễn phí B2: Điền đầy đủ thơng tin nhập mã xác thực gửi email điện thoại B3: Đăng nhập vào hệ thống số điện thoại bạn bắt đầu thiết lập thông tin nhân viên http://admin.tanca.io Lưu ý: • Mã OTP tự động điền trường hợp bạn sử dụng tài khoản miễn phí dùng thử • Mã OTP gửi SMS thông qua gọi trường hợp bạn sử dụng gói trả phí bạn cần nhập mã OTP lần đăng nhập (Do hệ thống lưu thông tin đăng nhập bạn nên lần sau tự động điền mã OTP) • Trong trường hợp bạn xố ứng dụng cài đặt lại hệ thống lại gửi mã OTP máy bạn • Hệ thống tạo sẵn liệu bạn đăng ký dùng thử Các liệu tạo sẵn bao gồm Vùng, Chi nhánh, Phòng ban, Chức vụ 01 nhân viên Điều để giúp bạn dùng thử nhanh A Thiết lập ban đầu: Đăng ký Đăng nhập 01 Đăng ký Đăng nhập Ứng dụng B1: Tải mở Ứng dụng “Tanca” kho tải Google Play App Store bấm vào Dùng thử miễn phí B2: Điền đầy đủ thông tin nhập mã xác thực gửi email điện thoại B3: Đăng nhập vào hệ thống số điện thoại bạn bắt đầu thiết lập thông tin nhân viên Lưu ý: • Mã OTP tự động điền trường hợp bạn sử dụng tài khoản miễn phí dùng thử • Mã OTP gửi SMS thông qua gọi trường hợp bạn sử dụng gói trả phí bạn cần nhập mã OTP lần đăng nhập (Do hệ thống lưu thông tin đăng nhập bạn nên lần sau tự động điền mã OTP) • Trong trường hợp bạn xoá ứng dụng cài đặt lại hệ thống lại gửi mã OTP máy bạn • Hệ thống tạo sẵn liệu bạn đăng ký dùng thử Các liệu tạo sẵn bao gồm Vùng, Chi nhánh, Phòng ban, Chức vụ 01 nhân viên Điều để giúp bạn dùng thử nhanh A Thiết lập ban đầu: Đăng ký Đăng nhập 01 Đăng ký Đăng nhập Đăng nhập tài khoản QR Code Sau bạn đăng nhập thành công tài khoản Ứng dụng Tanca, bạn đăng nhập nhanh Web Admin thông qua mã QR Code B1: Truy cập đường link http://admin.tanca.io -> chọn Quét mã đăng nhập B2: Mở Ứng dụng Tanca -> vào mục Thêm -> nhấn biểu tượng mã QR Code B3: Dùng camera quét mã QR code B4: Nhấn Xác nhận (tài khoản bạn lúc đăng nhập Web Admin) B Thiết lập ban đầu: Tạo nhân viên 02 Tạo nhân viên Web Admin B1: Vào mục Nhân -> Tạo Ứng dụng: Vào mục Thêm -> Manager -> Nhân viên -> nhấn dấu + B2: Điền đầy đủ thông tin cần thiết Họ tên, Quyền truy cập, Vùng, Chi nhánh, Phòng ban Số điện thoại B3: Nhấn nút Thêm (Web) Thêm (Ứng dụng) để hoàn tất Lưu ý: • Số điện thoại nhân viên cần phải xác để nhân viên đăng nhập tài khoản • Quyền truy cập bao gồm quyền: Quản lý, Quản lý vùng, Quản lý chi nhánh, Nhân viên B Thiết lập ban đầu: Tạo nhân viên 02 Tạo nhân viên Ứng dụng B1: Vào mục Thêm -> Manager -> Nhân viên -> nhấn dấu + B2: Điền đầy đủ thông tin cần thiết Họ tên, Quyền truy cập, Vùng, Chi nhánh, Phòng ban Số điện thoại B3: Nhấn nút Thêm để hồn tất Lưu ý: • Số điện thoại nhân viên cần phải xác để nhân viên đăng nhập tài khoản • Quyền truy cập bao gồm quyền: Quản lý, Quản lý vùng, Quản lý chi nhánh, Nhân viên C Thiết lập ban đầu: Tạo ca làm Lịch công 03 Tạo Ca làm Lịch Công Web Admin B1: Vào mục Chấm công -> Ca làm -> Danh sách ca -> Tạo C Thiết lập ban đầu: Tạo ca làm Lịch công 03 Tạo Ca làm Lịch Công Web Admin B2: Điền đầy đủ thông tin cần thiết Tên ca làm, Số công Giờ công (giờ làm việc) B3: Nhấn Cài đặt nâng cao để thiết lập khung Giờ vào Giờ (giờ cho phép hệ thống ghi nhận chấm công) Lưu ý: • Số cơng liên quan đến việc tính cơng ca làm • Từ khố sử dụng làm cơng thức tính lương theo ca làm nhân viên