Thực hiện công tác kiểm tra nhằm phòng ngừa, phát hiện và xử lý các hành vi vi phạm pháp luật trong lĩnh vực tài nguyên và môi trường; phát hiện những sơ hở trong cơ chế quản lý, chính sách, pháp luật[.]
ỦY BAN NHÂN DÂN THÀNH PHỐ KON TUM Số: 3265 /UBND-ĐĐ CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc TP.Kon Tum, ngày 14 tháng năm 2021 V/v kết kiểm tra, xử lý nội dung kiến nghị công dân (ông Đào Nguyên Hoan) Cổng Dịch vụ công quốc gia Kính gửi: Ơng Đào Ngun Hoan Địa chỉ: Thơn 1, xã Ia Tơi, huyện Ia H’Drai, tỉnh Kon Tum Ủy ban nhân dân thành phố Kon Tum nhận phản ánh, kiến nghị công dân (ông Đào Nguyên Hoan) Cổng Dịch vụ công Quốc gia1 Qua xem xét nội dung báo cáo kết kiểm tra, xử lý Phịng Tài ngun Mơi trường thành phố2, Ủy ban nhân dân thành phố Kon Tum trả lời ông Đào Nguyên Hoan sau: Về nguyên nhân chậm giải hồ sơ: Qua kiểm tra rà soát, hồ sơ chuyển mục đích ơng Đào Ngun Hoan bị chậm phịng Tài ngun Mơi trường thành phố tham mưu giải chưa kịp thời với thời gian quy định phần Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố, UBND xã Vinh Quang xử lý thủ tục có liên quan cịn chậm, cụ thể: - Ngày 02/6/2021, phòng Tài nguyên Mơi trường tiếp nhận hồ sơ xin chuyển mục đích sử dụng đất ông Đào Nguyên Hoan (sau kiểm tra hồ sơ đủ điều kiện) ngày 08/6/2021 chuyển đến UBND xã Vinh Quang để xác nhận văn có liên quan (gồm biên xác minh thực địa tờ khai thuế theo quy định) Đến ngày 17/6/2021, UBND xã Vinh Quang chuyển hồ sơ lại phịng Tài ngun Mơi trường - Ngày 22/6/2021, phịng Tài nguyên Môi trường chuyển hồ sơ đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố để trích lục đất, đến ngày 29/6/2021 Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố chuyển trả hồ sơ nêu lý không giải hồ sơ với nội dung: Các mẫu đơn hồ sơ bị tẩy xóa; đề nghị điều chỉnh CCCD trước lập thủ tục chuyển mục đích - Ngày 02/7/2021, phịng Tài ngun Mơi trường hồn chỉnh hồ sơ chuyển lại hồ sơ cho Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố trích lục đất Đến ngày 12/7/2021, Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố chuyển trả hồ sơ không đủ điều kiện Phiếu xử lý hồ sơ số 601/TBCN.VPĐKĐĐ, với lý do: Các đơn kèm hồ sơ bị tẩy xóa; đề nghị điều chỉnh CCCD trước lập thủ tục chuyển mục đích Văn số 2743/UBND-TTHCC ngày 06 tháng năm 2021 Tại Văn số 271/BC-TNMT ngày 10 tháng năm 2021 2 - Ngày 14/7/021, phịng Tài ngun Mơi trường làm việc với Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố thống đăng ký biến động CCCD trích lục đất xin chuyển mục đích sử dụng đất cho ơng Đào Ngun Hoan - Ngày 04/8/2021, phịng Tài ngun Mơi trường ký ban hành Tờ trình số 1523/TTr-TN&MT việc trình UBND thành phố ban hành Quyết định cho phép ông Đào Nguyên Hoan chuyển mục đích sử dụng đất đến ngày 08/8/2021 UBND thành phố ban hành Quyết định số 2646/QĐ-UBND việc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất ơng Đào Nguyên Hoan 1.1 Nguyên nhân khách quan: Phòng Tài nguyên Môi trường tiếp nhận hồ sơ đề nghị chuyển mục đích sử dụng đất ơng Đào Ngun Hoan từ phận tiếp nhận trả kết thành phố Sau thẩm định hồ sơ đủ điều kiện chuyển mục đích sử dụng đất chuyển đến Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố, UBND xã Vinh Quang hoàn thiện thủ tục thành phần hồ sơ chuyển mục đích ơng Đào Nguyên Hoan Tuy nhiên, nhận hồ sơ quan nêu xử lý, giải hồ sơ chậm so với quy định Đồng thời, phòng Tài nguyên Môi trường thẩm định hồ sơ chưa kịp thời chưa phối hợp đôn đốc đơn vị có liên quan giải hồ sơ theo thời gian (Thủ tục xin chuyển mục đích sử dụng đất theo quy trình 15 ngày làm việc) 1.2 Nguyên nhân chủ quan: - Lơ đất có phần diện tích quy hoạch giao thơng khơng thể diện tích, kích thước bị quy hoạch Khi hộ dân kê khai diện tích chưa xác phần diện tích tờ khai nên chuyên viên thụ lý hồ sơ chỉnh sửa diện tích cho phù hợp Một phần nguyên nhân Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố chậm trích lục đất chuyển trả hồ sơ (Hai quan chưa có phối hợp, thống giải hồ sơ cho công dân) - Thời điểm nộp hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất, ông Đào Nguyên Hoan cấp thể cước cơng dân Do Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai thành phố phải thực thêm thủ tục đăng ký biến động, xác nhận thay đổi số CMND thành số thẻ cước công dân Do đó, tốn thêm thời gian thực - Thời điểm nhận giải hồ sơ ông Đào Nguyên Hoan thời điểm chuyên viên phân công phụ trách tham mưu giải hồ sơ cho công dân bàn giao hồ sơ để chuyển công tác Do đó, hồ sơ giai đoạn giải bị chậm, chuyên viên nhận bàn giao phụ trách tham mưu giải hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất cịn nên có phần lúng túng, xử lý hồ sơ giai đoạn bị chậm Về kết giải hồ sơ: Đến nay, hồ sơ chuyển mục đích sử dụng đất ơng Đào Nguyên Hoan Ủy ban nhân dân thành phố Kon Tum giải (tại Quyết định số 2646/QĐ-UBND ngày 08 tháng năm 2021 việc cho phép chuyển mục đích sử dụng đất) 3 Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố yêu cầu Phòng Tài nguyên Mơi trường thành phố Chi nhánh Văn phịng đăng ký đất đai thành phố: - Nghiêm túc kiểm điểm, rút kinh nghiệm, có biện pháp đẩy nhanh tiến độ giải thủ tục hành cho cơng dân, đảm bảo khơng để xảy tình trạng chậm trễ giải hồ sơ cho công dân - Đối với hồ sơ đến hạn chưa có kết thuộc trình tự giải đơn vị Thủ trưởng đơn vị có trách nhiệm gửi văn xin lỗi công dân theo quy định (trong đó, nêu rõ nguyên nhân hồ sơ hạn gia hạn thời gian trả hồ sơ) để công dân biết, thông cảm Thông báo để bà ông Đào Nguyên Hoan biết./ Nơi nhận: - Như trên; - Văn phòng UBND tỉnh (để báo cáo); - Sở TN&MT tỉnh; - Chủ tịch, đ/c Định PCT UBND TP; - CVP, PVP HĐND-UBND TP; - P TN&MT TP; CN VPĐKĐĐ TP (t/h); - Lưu: VT, HC1ĐĐ1 TL CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHỊNG Hồng Anh Tuấn ... hoàn thiện thủ tục thành phần hồ sơ chuyển mục đích ơng Đào Ngun Hoan Tuy nhiên, nhận hồ sơ quan nêu xử lý, giải hồ sơ chậm so với quy định Đồng thời, phịng Tài ngun Mơi trường thẩm định hồ sơ chưa... chuyên vi? ?n phân công phụ trách tham mưu giải hồ sơ cho công dân bàn giao hồ sơ để chuyển cơng tác Do đó, hồ sơ giai đoạn giải bị chậm, chuyên vi? ?n nhận bàn giao phụ trách tham mưu giải hồ sơ chuyển... trưởng đơn vị có trách nhiệm gửi văn xin lỗi cơng dân theo quy định (trong đó, nêu rõ nguyên nhân hồ sơ hạn gia hạn thời gian trả hồ sơ) để công dân biết, thông cảm Thông báo để bà ông Đào Nguyên Hoan