Quyết định số 22/2008/QĐ UBND ngày 31 tháng 10 năm 2008 của UBND tỉnh Hà Nam Ban hành Quy chế Số hóa thông tin và chia sẻ thông tin số trong các cơ quan quản lý nhà nước tỉnh Hà Nam Quyết định số 22/2[.]
Quyết định số 22/2008/QĐ-UBND ngày 31 tháng 10 năm 2008 UBND tỉnh Hà Nam Ban hành Quy chế Số hóa thơng tin chia sẻ thơng tin số quan quản lý nhà nước tỉnh Hà Nam UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH HÀ NAM Căn Luật Tổ chức Hội đồng nhân dân Uỷ ban nhân dân ngày 26 tháng 11 năm 2003; Căn Luật Công nghệ thông tin ngày 29 tháng năm 2006; Căn Nghị định số 64/2007/NĐ-CP ngày 10 tháng năm 2007 Chính phủ ứng dụng cơng nghệ thông tin hoạt động quan nhà nước; Theo đề nghị Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông, QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế “Số hóa thơng tin chia sẻ thông tin số quan quản lý nhà nước tỉnh Hà Nam” Điều Quyết định có hiệu lực sau 10 ngày kể từ ngày ký Điều Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Giám đốc Sở Thông tin Truyền thông, Thủ trưởng Sở, ban, ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố đơn vị, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định này./ TM UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH Trần Xn Lộc QUY CHẾ Số hóa thơng tin chia sẻ thông tin số quan quản lý nhà nước tỉnh Hà Nam (Ban hành kèm theo Quyết định số 22/2008/QĐ-UBND ngày 31/10/2008 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Quy chế quy định việc thực số hóa thơng tin chia sẻ thơng tin số quan quản lý nhà nước tỉnh Hà Nam từ cấp huyện trở lên (sau gọi tắt quan) Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: Số hóa việc biến đổi loại hình thơng tin sang thơng tin số, có nghĩa thơng qua quy trình thực để chuyển đổi loại hình thơng tin chưa dạng số sang dạng thông tin tạo lập phương pháp dùng tín hiệu số Thiết bị số thiết bị điện tử, máy tính, viễn thơng, truyền dẫn, thu phát sóng vơ tuyến điện thiết bị tích hợp khác sử dụng để sản xuất, truyền đưa, thu thập, xử lý, lưu trữ trao đổi thông tin số Chương II QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Trách nhiệm tạo lập thông tin số Cán bộ, cơng chức quan có trách nhiệm sử dụng phần mềm soạn thảo văn phần mềm ứng dụng khác để tạo lập thông tin số (kết cụ thể tập tin) phù hợp với yêu cầu nhiệm vụ quản lý, đạo, điều hành; hạn chế sử dụng văn giấy Văn thư có trách nhiệm : a) Lưu tập tin văn nguyên gốc từ phần mềm soạn thảo vào máy chủ trước đóng dấu văn b) Lưu tập tin văn nguyên gốc nhận quét văn đến lưu vào máy chủ trước trình xử lý Các đơn vị quan có trách nhiệm: Lưu trữ tập tin tạo lập từ phần mềm chuyên ngành đơn vị phụ trách Điều Trách nhiệm số hố thơng tin chưa dạng số Thủ trưởng quan có trách nhiệm đạo số hố thơng tin chưa dạng số quan: Văn đi, đến: a) Giao cho văn thư có trách nhiệm số hố văn đi, đến b) Số hố theo trình tự thời gian, ưu tiên từ đến cũ c) Số hố mức đơn giản đọc thơng tin (như tập tin ảnh); số hố mức cao xử lý phần mềm ứng dụng Các thông tin khác: a) Giao cho đơn vị phụ trách số hoá thơng tin đơn vị b) Tiến hành số hoá sớm điều kiện cho phép Điều Trách nhiệm lưu thông tin số Văn đi, đến máy chủ: Hằng tuần, quản trị mạng có trách nhiệm lưu quản lý chặt chẽ thông tin Thông tin khác đơn vị phụ trách: Phải định kỳ lưu để đảm bảo an toàn Điều Trách nhiệm chia sẻ thơng tin số Thủ trưởng quan có trách nhiệm: Công khai thông tin đạo, điều hành; văn đi, đến hồ sơ công việc để cán bộ, công chức quan chia sẻ sử dụng thơng tin Chỉ đạo cung cấp đầy đủ thông tin lên Website quan Website tỉnh đảm bảo theo quy định Luật Công nghệ thông tin Việc cung cấp, trao đổi, chia sẻ thông tin thuộc danh mục bí mật nhà nước phải tuân thủ quy định pháp luật có liên quan Điều Cách thức chia sẻ thông tin số Sử dụng phần mềm Quản lý văn hồ sơ công việc, Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành phần mềm chuyên ngành Đưa thông tin lên Website quan, ngành Website tỉnh Hà Nam Tạo thư mục dùng chung máy chủ cho cá nhân, đơn vị để chia sẻ thơng tin cho cán bộ, công chức quan sử dụng Sử dụng hệ thống thư điện tử Một số hình thức khác thông qua thiết bị số Chương III TRÁCH NHIỆM CỦA CÁC CƠ QUAN Điều Trách nhiệm Sở Thông tin Truyền thông Hướng dẫn, hỗ trợ quan số hố chia sẻ thơng tin số Quản lý Website tỉnh, phần mềm Quản lý văn hồ sơ công việc, Trang thông tin điện tử phục vụ điều hành Thư điện tử tỉnh để hỗ trợ quan thực chia sẻ thông tin số 3 Đảm bảo hạ tầng mạng dùng chung cho quan quản lý nhà nước để truyền đưa thông tin số Điều Trách nhiệm quan Phải số hố chia sẻ thơng tin số nhằm cơng khai thơng tin quản lý, điều hành Có kế hoạch số hóa nguồn thơng tin chưa dạng số theo thứ tự ưu tiên thời gian tầm quan trọng Ban hành quy chế quan số hố chia sẻ thơng tin số phù hợp với quy định Quy chế Chương IV TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 10 Chánh Văn phòng Uỷ ban nhân dân tỉnh, Thủ trưởng Sở, ban, ngành, Chủ tịch Uỷ ban nhân dân huyện, thành phố có trách nhiệm tổ chức thực đạo cán bộ, công chức, viên chức quan thực Quy chế Điều 11 Giao Sở Thơng tin Truyền thơng chủ trì, phối hợp với quan liên quan đôn đốc, giám sát, kiểm tra việc thực Quy chế báo cáo Uỷ ban nhân dân tỉnh trường hợp vi phạm Quy chế để kịp thời xử lý theo quy định Điều 12 Trong trình thực Quy chế này, có vấn đề cần sửa đổi, bổ sung, quan phản ánh văn gửi Sở Thông tin Truyền thông để tổng hợp, trình Uỷ ban nhân dân tỉnh xem xét, định./ TM UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH CHỦ TỊCH Trần Xuân Lộc .. .QUY CHẾ Số hóa thơng tin chia sẻ thơng tin số quan quản lý nhà nước tỉnh Hà Nam (Ban hành kèm theo Quy? ??t định số 22 /2008/ QĐ -UBND ngày 31/ 10/ 2008 Uỷ ban nhân dân tỉnh Hà Nam) Chương I QUY ĐỊNH... tượng áp dụng Quy chế quy định việc thực số hóa thơng tin chia sẻ thông tin số quan quản lý nhà nước tỉnh Hà Nam từ cấp huyện trở lên (sau gọi tắt quan) Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ... sẻ thông tin số nhằm công khai thông tin quản lý, điều hành Có kế hoạch số hóa nguồn thông tin chưa dạng số theo thứ tự ưu tiên thời gian tầm quan trọng Ban hành quy chế quan số hoá chia sẻ thông