Thông tư về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp

Thông tư về việc ban hành và hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp tài liệu, giáo án, bài giảng , luận vă...

BỘ TƯ PHÁP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: 13/2011/TT-BTP Hà Nội, ngày 27 tháng năm 2011 THÔNG TƯ Về việc ban hành hướng dẫn sử dụng biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp Căn Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng năm 2009; Căn Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Lý lịch tư pháp; Căn Nghị định số 93/2008/NĐ-CP ngày 22 tháng năm 2008 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Để bảo đảm quản lý, sử dụng thống biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp, Bộ Tư pháp ban hành hướng dẫn việc sử dụng biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp sau: Điều Phạm vi điều chỉnh Thông tư ban hành loại biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp; quy định thẩm quyền in, phát hành, đối tượng sử dụng cách sử dụng biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp Điều Đối tượng sử dụng biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp Cơng dân Việt Nam, người nước ngồi có u cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp Cơ quan tiến hành tố tụng có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác điều tra, truy tố, xét xử Cơ quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp để phục vụ công tác quản lý nhân sự, hoạt động đăng ký kinh doanh, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (sau gọi chung Sở Tư pháp) Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Điều Ban hành biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp Ban hành 08 loại biểu mẫu 05 mẫu sổ lý lịch tư pháp kèm theo Thơng tư (Phụ lục số 01) Kích cỡ 08 loại biểu mẫu 05 mẫu sổ lý lịch tư pháp thống sử dụng khổ giấy A4 (210 mm x 297mm) Hệ thống biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp lưu trữ giấy lưu trữ dạng điện tử theo quy định khoản Điều 19 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Lý lịch tư pháp (sau gọi Nghị định số 111/2010/NĐ-CP) Hệ thống biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp lưu trữ dạng điện tử có giá trị sử dụng biểu mẫu, mẫu sổ lý lịch tư pháp giấy Điều Thẩm quyền in, phát hành biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp Bộ Tư pháp in phát hành 02 loại giấy in màu có hoa văn để Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp (sau gọi quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp) in nội dung Phiếu lý lịch tư pháp số Phiếu lý lịch tư pháp số theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư Hai biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho cá nhân hai biểu mẫu văn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho quan tiến hành tố tụng quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị xã hội (sau gọi quan, tổ chức) đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp Cơ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp, cá nhân, quan, tổ chức có yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp truy cập Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) để in sử dụng miễn phí 02 loại Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp 02 văn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư Cá nhân đến làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp cung cấp để sử dụng miễn phí 02 loại Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư Cơ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp in, sử dụng 05 loại sổ 02 loại biểu mẫu lý lịch tư pháp mẫu Lý lịch tư pháp, mẫu Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung ban hành kèm theo Thông tư Điều Lập mã số Lý lịch tư pháp Nguyên tắc lập mã số Lý lịch tư pháp: a) Mã số Lý lịch tư pháp lập sở Bảng mã quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp; b) Trong sở liệu lý lịch tư pháp Sở Tư pháp người có mã số Lý lịch tư pháp; c) Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia sử dụng mã số Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp lập để lưu trữ quản lý Lý lịch tư pháp sở liệu lý lịch tư pháp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Cách lập mã số Lý lịch tư pháp: a) Mã số Lý lịch tư pháp bao gồm: mã quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp, năm lập Lý lịch tư pháp, số thứ tự lập Lý lịch tư pháp; b) Mã Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia bao gồm: số thứ tự 01, tên viết tắt Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia (TT) quy định Bảng mã quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp; c) Mã Sở Tư pháp bao gồm: số thứ tự tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương theo bảng chữ tiếng Việt số thứ tự 02 tên viết tắt tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi có Sở Tư pháp quy định Bảng mã quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp; d) Số thứ tự lập Lý lịch tư pháp gồm 05 chữ số, số 00001 Ví dụ: Mã số Lý lịch tư pháp Nguyễn Văn A lập: 25HN2010/00001, đó: - “25HN” mã Sở Tư pháp thành phố Hà Nội; - “2010” năm lập Lý lịch tư pháp cho Nguyễn Văn A; - “00001” số thứ tự lập Lý lịch tư pháp Nguyễn Văn A Ban hành kèm theo Thông tư Bảng mã quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp quy định điểm a khoản Điều (Phụ lục 02) Điều Ghi thông tin chung án tích Lý lịch tư pháp Thơng tin chung án tích thơng tin tóm tắt án cập nhật Lý lịch tư pháp ghi theo thứ tự thời gian nhận trích lục án án Mã số án lập gồm mã số Lý lịch tư pháp/số thứ tự cập nhật án phần Thơng tin chung án tích Ví dụ: Nguyễn Văn A có mã số Lý lịch tư pháp 25HN2010/00001, án cập nhật Lý lịch tư pháp Nguyễn Văn A có mã số 25HN2010/00001/01, tương tự án cập nhật có mã số 25HN2010/00001/02 Thời điểm xóa án tích cập nhật trường hợp nhận định xóa án tích Tịa án, giấy chứng nhận xóa án tích Tịa án có kết xác minh đủ điều kiện đương nhiên xóa án tích Kết Giám đốc thẩm/Tái thẩm: a) Trường hợp giữ nguyên án, định có hiệu lực pháp luật ghi “Giữ ngun án, định”; b) Trường hợp hủy bỏ án, định có hiệu lực pháp luật ghi “Hủy án, định” Điều Ghi thông tin án tích Lý lịch tư pháp Thơng tin án tích nội dung án đánh mã số Phần I “Thơng tin chung” Mỗi án cập nhật có 04 phần bao gồm: a) Nội dung án; b) Tình trạng thi hành án: cập nhật nội dung định, giấy chứng nhận, giấy xác nhận, văn thông báo (sau gọi chung định, giấy chứng nhận) liên quan đến trình thi hành án; c) Giám đốc thẩm/Tái thẩm: cập nhật nội dung 02 loại định; d) Xoá án tích: cập nhật nội dung định xóa án tích, giấy chứng nhận xố án tích kết xác minh điều kiện đương nhiên xoá án tích Cập nhật nội dung mục “Tình trạng thi hành án”: a) Mục Quyết định miễn chấp hành án phạt tù có thời hạn/ phạt cải tạo khơng giam giữ: cập nhật 01 02 loại định; b) Mục Giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù/ án phạt cải tạo không giam giữ/ thời gian thử thách án treo: cập nhật 01 03 loại giấy chứng nhận; c) Mục Quyết định miễn chấp hành án phạt cấm cư trú, án phạt quản chế: cập nhật 01 02 loại định; d) Mục Quyết định giảm thời hạn chấp hành án phạt tù/ án phạt cải tạo không giam giữ; Quyết định tạm đình chấp hành án phạt tù; Quyết định miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án khoản thu nộp ngân sách nhà nước mục Giấy xác nhận kết thi hành án dân sự: cập nhật nhiều lần Ghi nội dung Kết xác minh mục “Xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích”: a) Nếu người bị kết án thuộc trường hợp quy định khoản Điều 18 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ghi “đã xóa án tích”; b) Nếu người bị kết án thuộc trường hợp quy định khoản Điều 18 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ghi “có án tích” c) Nếu người bị kết án thuộc trường hợp quy định khoản Điều 18 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP chưa cập nhật thơng tin đương nhiên xóa án tích Lý lịch tư pháp người mà chờ kết xét xử Tòa án Cơ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp cập nhật định, giấy chứng nhận theo quy định điểm b, c, d khoản Điều nhận định, giấy chứng nhận văn chứa đựng thông tin liên quan đến định, giấy chứng nhận quan, tổ chức cung cấp theo quy định Luật Lý lịch tư pháp văn hướng dẫn thi hành Điều Ghi thông tin lý lịch tư pháp trường hợp người có nhiều án Lý lịch tư pháp Trường hợp Lý lịch tư pháp người lập mà sau bị kết án án khác quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp ghi mã số án vào Phần II “Thơng tin chung”, cập nhật thơng tin án vào mục “Nội dung án” Mục “Tình trạng thi hành án” cập nhật tương tự cách ghi thông tin án Điều Ghi thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã Lý lịch tư pháp Thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã ghi theo thứ tự thời gian cập nhật thông tin Nội dung thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã ghi theo định tuyên bố phá sản Tòa án Điều 10 Gửi thông tin sau lập Lý lịch tư pháp Sau Lý lịch tư pháp lập, Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia kèm theo Công văn Trường hợp Sở Tư pháp gửi nhiều Lý lịch tư pháp gửi kèm theo danh sách Lý lịch tư pháp ghi rõ họ, tên, mã số Lý lịch tư pháp người Trường hợp Lý lịch tư pháp lập sở án, Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Lý lịch tư pháp có nội dung: Phần I “Thông tin cá nhân”, Phần II “Thơng tin chung án tích” mục “Nội dung án” Phần III “Thơng tin án tích” Trường hợp Lý lịch tư pháp lập sở Quyết định tuyên bố phá sản Tòa án, Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Lý lịch tư pháp có nội dung: Phần I “Thơng tin cá nhân” Phần IV “Thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã” Điều 11 Gửi thông tin lý lịch tư pháp bổ sung Trường hợp Lý lịch tư pháp cập nhật thông tin theo quy định Điều 27, Điều 28, khoản Điều 30 Điều 33 Luật Lý lịch tư pháp, vào nội dung thông tin cập nhật Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung kèm theo định, giấy chứng nhận liên quan đến thông tin lý lịch tư pháp bổ sung Trường hợp nhận định, giấy chứng nhận người có Lý lịch tư pháp quan có thẩm quyền cung cấp theo quy định khoản Điều 18 Điều 19 Luật Lý lịch tư pháp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia gửi cho Sở Tư pháp Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung kèm theo định, giấy chứng nhận Điều 12 Ghi Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung trường hợp cập nhật án hình sự, định tuyên bố phá sản Trường hợp cập nhật án quy định Điều 29 Luật Lý lịch tư pháp, vào Lý lịch tư pháp cập nhật, Sở Tư pháp ghi thông tin án vào Phiếu cung cấp thơng tin lý lịch tư pháp bổ sung bao gồm nội dung mục “Nội dung án” Phần III “Thông tin án tích” Lý lịch tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Trường hợp cập nhật định tuyên bố phá sản tiếp theo, vào Lý lịch tư pháp cập nhật, Sở Tư pháp ghi thông tin định tuyên bố phá sản vào Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung bao gồm nội dung Phần IV “Thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã” Lý lịch tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Điều 13 Ghi Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung trường hợp cập nhật định, giấy chứng nhận liên quan đến tình trạng thi hành án Mục “Nội dung bổ sung thông tin lý lịch tư pháp” Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung phải ghi rõ thơng tin án có liên quan: số án, ngày tháng năm tuyên án, Tòa án tuyên án; loại định, giấy chứng nhận thông tin định, giấy chứng nhận cập nhật Lý lịch tư pháp, cụ thể sau: Trường hợp cập nhật định thi hành án hình ghi rõ: số định, ngày tháng năm định, Tòa án định, nội dung định, thời điểm chấp hành hình phạt Trường hợp cập nhật định miễn chấp hành án phạt tù có thời hạn, định miễn chấp hành án phạt cải tạo không giam giữ, định miễn chấp hành án phạt cấm cư trú, định miễn chấp hành án phạt quản chế ghi rõ: số định, ngày tháng năm định, Tòa án định, án phạt miễn chấp hành, ngày miễn, ngày định có hiệu lực Trường hợp cập nhật định hỗn chấp hành án phạt tù, định tạm đình chấp hành án phạt tù ghi rõ: số định, ngày tháng năm định, Tòa án định, thời gian hoãn tạm đình chỉ, ngày định có hiệu lực, quan, tổ chức theo dõi, quản lý Trường hợp cập nhật định giảm thời hạn chấp hành án phạt tù, định giảm thời hạn chấp hành án phạt cải tạo khơng giam giữ ghi rõ: số định, ngày tháng năm định, Tòa án định, hình phạt giảm thời hạn chấp hành, thời gian giảm, ngày định có hiệu lực Trường hợp cập nhật định rút ngắn thời gian thử thách án treo ghi rõ: số định, ngày tháng năm định, Tòa án định, thời gian rút ngắn, ngày định có hiệu lực Trường hợp cập nhật văn thông báo kết thi hành án phạt trục xuất, giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt cư trú, án phạt quản chế, án phạt tước số quyền công dân, định miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án khoản thu nộp ngân sách nhà nước, định đình thi hành án dân sự, văn xác nhận chấp hành xong hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác án hình ghi rõ: số văn bản, ngày tháng năm văn bản, quan văn bản, nội dung văn bản, ngày chấp hành xong án phạt Trường hợp cập nhật định ân giảm án phạt tử hình ghi rõ: số định, ngày tháng năm định, quan định, nội dung định, ngày định có hiệu lực Trường hợp cập nhật định thi hành án phạt tiền, án phạt tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác ghi rõ: số định, ngày tháng năm định, quan định, khoản phải thi hành, ngày định có hiệu lực Trường hợp cập nhật giấy xác nhận kết thi hành án dân ghi rõ: số văn bản, ngày tháng năm văn bản, quan cấp giấy xác nhận, nội dung xác nhận (toàn bộ, phần); nghĩa vụ dân cịn phải thi hành (nếu có) 10 Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận đặc xá ghi rõ: số giấy chứng nhận, ngày tháng năm văn bản, quan cấp giấy chứng nhận, số định đặc xá, ngày đặc xá tha tù trước thời hạn, nơi cư trú sau đặc xá, hình phạt bổ sung tiếp tục phải chấp hành (nếu có) 11 Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận đại xá ghi rõ: số giấy chứng nhận, ngày tháng năm văn bản, quan cấp giấy chứng nhận, số định đại xá, ngày đại xá tha tù, nơi cư trú sau đại xá 12 Trường hợp cập nhật định giám đốc thẩm, định tái thẩm, giấy chứng nhận xóa án tích, định xóa án tích ghi rõ: số văn bản, ngày tháng năm văn bản, Tòa án định Tòa án cấp giấy chứng nhận, nội dung định nội dung chứng nhận 13 Trường hợp cập nhật kết xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích ghi rõ: ngày tháng năm xác minh, nơi thực việc xác minh, kết xác minh Điều 14 Ghi Phiếu lý lịch tư pháp Cách ghi mục Tình trạng án tích Phiếu lý lịch tư pháp số 1: a) Đối với người không bị kết án, người bị kết án xóa án tích, người đại xá ghi “Khơng có án tích”; trường hợp người nước ngồi cư trú Việt Nam ghi “Khơng có án tích thời gian cư trú Việt Nam” Các ô, cột mục không ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp b) Đối với người bị kết án mà chưa đủ điều kiện xóa án tích ghi “Có án tích” ghi rõ nội dung án vào ô, cột Phiếu lý lịch tư pháp Cách ghi mục Tình trạng án tích Phiếu lý lịch tư pháp số 2: a) Đối với người không bị kết án ghi “Khơng có án tích”; trường hợp người nước cư trú Việt Nam ghi “Khơng có án tích thời gian cư trú Việt Nam” Các ô, cột mục không ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp b) Đối với người bị kết án ghi đầy đủ án tích xố, thời điểm xố án tích, án tích chưa xóa, ngày, tháng, năm tuyên án, số án, Toà án tuyên án, tội danh, điều khoản luật áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân án hình sự, án phí, tình trạng thi hành án Trường hợp người bị kết án án khác thơng tin án tích người ghi theo thứ tự thời gian Án tích khơng có nội dung mục hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân sự, án phí ghi dấu “//” vào mục c) Nội dung Tình trạng thi hành án ghi theo nội dung định, giấy chứng nhận cập nhật Lý lịch tư pháp người thời điểm yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp Ví dụ: Ghi Phiếu lý lịch tư pháp số Nguyễn Văn A: Tình trạng án tích Nguyễn Văn A là: có án tích Trong Lý lịch tư pháp Nguyễn Văn A thời điểm yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp cập nhật đến “Quyết định hỗn chấp hành án phạt tù” mục “Tình trạng thi hành án” ghi là: Hỗn chấp hành án phạt tù theo Quyết định số…, ngày….tháng… năm…, Tịa án nhân dân… d) Cách ghi mục “Xóa án tích”: Đối với án tích xóa ghi “Đã xóa án tích ngày tháng năm” Đối với án tích chưa xóa ghi “Chưa xóa án tích” Cách ghi mục “Thông tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã”: a) Đối với người cấp Phiếu lý lịch tư pháp không bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã ghi “Khơng bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã”, ô, cột mục không ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp b) Trường hợp người cấp Phiếu lý lịch tư pháp bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã ghi chức vụ bị cấm đảm nhiệm, thời hạn không thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã c) Trường hợp cá nhân, quan, tổ chức xin cấp Phiếu lý lịch tư pháp số không yêu cầu xác nhận nội dung cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã mục “Thơng tin cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập, quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã” không ghi vào Phiếu lý lịch tư pháp số Trường hợp thông tin nơi cư trú, họ tên cha, mẹ, vợ, chồng Phiếu lý lịch tư pháp khơng đầy đủ ghi kí hiệu “//” vào mục thơng tin cịn thiếu Điều 15 Thẩm quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Giám đốc Sở Tư pháp người ủy quyền có thẩm quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp, Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung chịu trách nhiệm nội dung Phiếu lý lịch tư pháp, Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung Điều 16 Sử dụng bảo quản sổ lý lịch tư pháp Việc ghi sổ lý lịch tư pháp thực sau: a) Sổ lý lịch tư pháp phải viết liên tục trang, không bỏ trống Số thứ tự sổ phải liên tục đến hết ngày 31 tháng 12 năm, số 01 Trường hợp chưa hết năm mà viết đến trang cuối sổ sử dụng sang sổ khác, lấy số thứ tự từ sổ trước; trường hợp hết năm mà sổ chưa sử dụng hết tiếp tục sử dụng cho năm sau, lấy số thứ tự số 01 Số thứ tự năm sử dụng sổ phải ghi rõ 01/năm sử dụng sổ Ví dụ: Số thứ tự năm 2010 01/2010 b) Ngồi bìa sổ, số số thứ tự sổ năm, ghi rõ ngày tháng năm mở sổ khóa sổ Ví dụ 1: Trong năm 2010 ghi hết 01 sổ, ngồi bìa sổ ghi rõ: - Quyển số: 01/2010; - Mở sổ: ngày 01 tháng 01 năm 2010; - Khóa sổ: ngày 31 tháng 12 năm 2010 Ví dụ 2: Trong năm 2010 phải sang thứ 02 mà chưa sử dụng hết tiếp tục sử dụng cho năm 2011, số thứ tự 01, ngồi bìa sổ ghi rõ: - Quyển số: 02/2010, 01/2011; - Mở sổ: ngày 01 tháng 10 năm 2010; - Khóa sổ: ngày 31 tháng 12 năm 2011 Sổ lý lịch tư pháp phải đóng dấu giáp lai trang, từ trang đầu đến trang cuối sổ Khi sử dụng hết sổ lý lịch tư pháp thực việc khóa sổ Khi khóa sổ lý lịch tư pháp phải ghi rõ vào trang cuối tổng số trang tổng số loại việc ghi sổ Thủ trưởng quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp ký xác nhận đóng dấu Bìa sổ phải sử dụng loại giấy bìa cứng, chất lượng giấy tốt Sổ lý lịch tư pháp phải lưu trữ, bảo quản để sử dụng lâu dài, phục vụ cho hoạt động quản lý lý lịch tư pháp Cơ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp có nhiệm vụ thực biện pháp phịng, chống trùng, nấm mốc, khử a xít tác nhân khác gây hư hỏng sổ lý lịch tư pháp Điều 17 Quy định chung ghi chép, sửa chữa, đính thông tin biểu mẫu, sổ lý lịch tư pháp 10 Nội dung ghi biểu mẫu sổ lý lịch tư pháp phải xác, rõ ràng, viết loại mực, màu đen, khơng tẩy xóa Trường hợp có sai sót ghi chép in ấn nội dung Phiếu lý lịch tư pháp hủy bỏ ghi lại in ấn lại Phiếu lý lịch tư pháp Trường hợp sửa chữa, đính nội dung Lý lịch tư pháp phải phê duyệt Thủ trưởng quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp người ủy quyền Sau phê duyệt, cán giao nhiệm vụ cập nhật, xử lý thơng tin tiến hành gạch bỏ phần sai sót, ghi rõ nội dung sửa chữa, đính chính, ký ghi rõ họ tên người sửa chữa, đính vào cột “người cập nhật” Trường hợp có sai sót nội dung sổ lý lịch tư pháp phải gạch bỏ phần sai sót, ghi rõ nội dung sửa chữa vào phần ghi chú, ký, ghi rõ họ tên người sửa chữa có xác nhận người phụ trách phận Nghiêm cấm việc tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung thông tin ghi biểu mẫu sổ lý lịch tư pháp Điều 18 Hiệu lực thi hành Thơng tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng năm 2011 Bãi bỏ mẫu Đơn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp mẫu Phiếu lý lịch tư pháp ban hành kèm theo Thông tư liên tịch số 07/1999/TTLT-BTP-BCA ngày 08/02/1999 Bộ Tư pháp Bộ Công an quy định việc cấp Phiếu lý lịch tư pháp Trong q trình thực Thơng tư này, có khó khăn, vướng mắc, quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời văn Bộ Tư pháp để nghiên cứu, hướng dẫn giải quyết./ Nơi nhận: - Thủ tướng, PTTg Chính phủ; - Văn phịng Trung ương Đảng Ban Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phịng Chính phủ; - Tịa án nhân dân tối cao; - Viện Kiểm sát nhân dân tối cao; - Bộ Quốc phịng; - Bộ Cơng an; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Cơng báo; - Cổng thơng tin điện tử Chính phủ; - Cổng thông tin Bộ Tư pháp; - Tổng cục thi hành án dân (Bộ Tư pháp); - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Lưu: VT, Trung tâm LLTPQG KT.BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG (Đã ký) Đinh Trung Tụng 11 Phụ lục số 01 DANH MỤC BIỂU MẪU VÀ MẪU SỔ LÝ LỊCH TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Thông tư số 13 /2011/TT-BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Tư pháp) Danh mục biểu mẫu lý lịch tư pháp STT Ký hiệu Tên biểu mẫu 01/TT – LLTP Lý lịch tư pháp 02/TT – LLTP Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung 03/TT – LLTP 04/TT – LLTP 05a/TT – LLTP 05b/TT – LLTP 06/TT – LLTP Phiếu lý lịch tư pháp số 07/TT – LLTP Phiếu lý lịch tư pháp số Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dùng cho cá nhân yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số số Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dùng cho cá nhân trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số Mẫu văn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số dùng cho quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị xã hội Mẫu văn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số dùng cho quan tiến hành tố tụng Danh mục mẫu sổ lý lịch tư pháp STT Ký hiệu Tên mẫu sổ 08/TT – LLTP Sổ tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp; 09/TT – LLTP Sổ cung cấp thông tin lý lịch tư pháp; 10/TT – LLTP Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1; 11/TT – LLTP Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 12/TT - LLTP Sổ lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp 12 Phụ lục số 02 BẢNG MÃ CƠ QUAN QUẢN LÝ CƠ SỞ DỮ LIỆU LÝ LỊCH TƯ PHÁP (Ban hành kèm theo Thông tư số 13 /2011/TT-BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Tư pháp) Mã Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: 01TT Mã 63 Sở Tư pháp: Mã số Tên Sở Tư pháp Mã số Tên Sở Tư pháp 02AG An Giang 20ĐN Đồng Nai 03BR Bà Rịa - Vùng Tàu 21ĐT Đồng Tháp 04BL Bạc Liêu 22GL Gia Lai 05BC Bắc Cạn 23HG Hà Giang 06BG Bắc Giang 24HN Hà Nam 07BN Bắc Ninh 25HN Hà Nội 08BT Bến Tre 26HT Hà Tĩnh 09BD Bình Dương 27HD Hải Dương 10BĐ Bình Định 28HP Hải Phịng 11BP Bình Phước 29HG Hậu Giang 12BT Bình Thuận 30HB Hồ Bình 13CM Cà Mau 31HM TP Hồ Chí Minh 14CB Cao Bằng 32HY Hưng Yên 15CT Cần Thơ 33KH Khánh Hoà 16ĐN Đà Nẵng 34KG Kiên Giang 17ĐL Đắc Lắc 35KT Kon Tum 18ĐN Đắc Nông 36LC Lai Châu 19ĐB Điện Biên 37LĐ Lâm Đồng 38LS Lạng Sơn 52ST Sóc Trăng 13 39LC Lào Cai 53SL Sơn La 40LA Long An 54TN Tây Ninh 41NĐ Nam Định 55TB Thái Bình 42NA Nghệ An 56TN Thái Nguyên 43NB Ninh Bình 57TH Thanh Hoá 44NT Ninh Thuận 58TH Thừa Thiên - Huế 45PT Phú Thọ 59TG Tiền Giang 46PY Phú Yên 60TV Trà Vinh 47QB Quảng Bình 61TQ Tuyên Quang 48QN Quảng Nam 62VL Vĩnh Long 49QN Quảng Ngãi 63VP Vĩnh Phúc 50QN Quảng Ninh 64YB Yên Bái 51QT Quảng Trị 14 ... lý lịch tư pháp theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư Cơ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp in, sử dụng 05 loại sổ 02 loại biểu mẫu lý lịch tư pháp mẫu Lý lịch tư pháp, mẫu Phiếu cung cấp thông. .. tư pháp; b) Trong sở liệu lý lịch tư pháp Sở Tư pháp người có mã số Lý lịch tư pháp; c) Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia sử dụng mã số Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp lập để lưu trữ quản lý Lý lịch. .. tư pháp sở liệu lý lịch tư pháp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Cách lập mã số Lý lịch tư pháp: a) Mã số Lý lịch tư pháp bao gồm: mã quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp, năm lập Lý lịch tư