Thông tư 16 2013 TT-BTP - Sửa đổi Thông tư 13 2011 TT-BTP hướng dẫn sử dụng biểu mẫu và mẫu sổ lý lịch tư pháp

BỘ TƯ PHÁP CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc - Số: 16/2013/TT-BTP Hà Nội, ngày 11 tháng 11 năm 2013 THÔNG TƯ SỬA ĐỔI, BỔ SUNG MỘT SỐ ĐIỀU CỦA THÔNG TƯ SỐ 13/2011/TT-BTP NGÀY 27 THÁNG NĂM 2011 CỦA BỘ TRƯỞNG BỘ TƯ PHÁP VỀ VIỆC BAN HÀNH VÀ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG BIỂU MẪU VÀ MẪU SỔ LÝ LỊCH TƯ PHÁP Căn Luật Lý lịch tư pháp ngày 17 tháng năm 2009; Căn Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23 tháng 11 năm 2010 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Lý lịch tư pháp; Căn Nghị định số 22/2013/NĐ-CP ngày 13 tháng năm 2013 Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bộ Tư pháp; Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành Thông tư sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn sử dụng biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp Điều Sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 13/2011/TT-BTP ngày 27 tháng năm 2011 Bộ trưởng Bộ Tư pháp việc ban hành hướng dẫn sử dụng biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp (sau gọi Thông tư số 13/2011/TT-BTP) Điều sửa đổi sau: “Điều Ban hành biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp Ban hành 08 loại biểu mẫu 04 mẫu sổ lý lịch tư pháp kèm theo Thông tư (Phụ lục số 02) Kích cỡ 08 loại biểu mẫu 04 mẫu sổ lý lịch tư pháp thống sử dụng khổ giấy A4 (210 mm x 297mm) Hệ thống biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp sử dụng lưu trữ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp dạng văn giấy liệu điện tử Hệ thống biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp dạng liệu điện tử có giá trị sử dụng hệ thống biểu mẫu, mẫu sổ lý lịch tư pháp bằng văn giấy Hệ thống biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp dạng liệu điện tử phải bảo đảm tiêu chuẩn sau: a) Nội dung, cấu trúc kiểu thông tin biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp điện tử phải phù hợp với nội dung, hình thức biểu mẫu, mẫu sổ ban hành kèm theo Thông tư này; b) Hệ thống biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp dạng liệu điện tử phải bảo đảm kết xuất, in ấn thuận tiện trình sử dụng lưu trữ thông tin sở liệu lý lịch tư pháp.” Khoản 2, khoản Điều sửa đổi sau: “2 Các biểu mẫu Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho cá nhân văn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp dành cho quan tiến hành tố tụng, quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị xã hội đăng tải Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp (www.moj.gov.vn) Cơ quan, tổ chức, cá nhân có thể truy cập Cổng thông tin điện tử Bộ Tư pháp để tải sử dụng miễn phí loại biểu mẫu nói làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp Cá nhân, quan, tổ chức đến làm thủ tục yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp cung cấp để sử dụng miễn phí 02 loại Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp 02 văn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư Cơ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp tổ chức sử dụng 08 loại biểu mẫu 04 loại sổ lý lịch tư pháp ban hành kèm theo Thông tư này.” Điều sửa đổi, bổ sung sau: “Điều Lập mã số Lý lịch tư pháp mã số án Nguyên tắc lập mã số Lý lịch tư pháp: a) Mã số Lý lịch tư pháp lập sở Bảng mã Lý lịch tư pháp quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp ban hành kèm theo Thông tư (Phụ lục số 01); b) Trong sở liệu lý lịch tư pháp Sở Tư pháp người có mã số Lý lịch tư pháp; c) Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia sử dụng mã số Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp lập để lưu trữ quản lý Lý lịch tư pháp sở liệu lý lịch tư pháp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Cách lập mã số Lý lịch tư pháp: a) Mã số Lý lịch tư pháp bao gồm: mã Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền lập Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp, năm lập Lý lịch tư pháp, số thứ tự lập Lý lịch tư pháp; b) Mã Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền lập Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp quy định Bảng mã Lý lịch tư pháp quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp; c) Số thứ tự lập Lý lịch tư pháp gồm 05 chữ số, số 00001 Số thứ tự quay vòng theo năm (từ ngày 01/01 đến ngày 31/12) Sau năm, số thứ tự trở 00001 Ví dụ: Mã số Lý lịch tư pháp Nguyễn Văn A lập: 25HN2013/00001, đó: - “25HN” mã Lý lịch tư pháp thuộc thẩm quyền lập Sở Tư pháp thành phố Hà Nội; - “2013” năm lập Lý lịch tư pháp cho Nguyễn Văn A; - “00001” số thứ tự lập Lý lịch tư pháp Nguyễn Văn A Cách lập mã số án: Mã số án lập theo mã số Lý lịch tư pháp thêm thứ tự cập nhật án Ví dụ: Nguyễn Văn A có mã số Lý lịch tư pháp 25HN2013/00001, án cập nhật Lý lịch tư pháp Nguyễn Văn A có mã số 25HN2013/00001/01, tương tự án cập nhật có mã số 25HN2013/00001/02 Đối với Lý lịch tư pháp lập sở án hình phúc thẩm án hình sơ thẩm theo quy định khoản Điều 11 Thông tư số 06/2013/TT-BTP ngày 06/02/2013 Bộ trưởng Bộ Tư pháp hướng dẫn việc quản lý, sử dụng khai thác sở liệu lý lịch tư pháp (sau gọi Thông tư số 06/2013/TT-BTP) mã số án lập sau: Trường hợp Lý lịch tư pháp lập sở án sơ thẩm theo quy định điểm a, khoản Điều 11 Thông tư số 06/2013/TT-BTP mã số án xét xử phúc thẩm cập nhật Lý lịch tư pháp sử dụng theo mã số án xét xử sơ thẩm, thêm ký hiệu PT Trường hợp Lý lịch tư pháp lập sở án phúc thẩm theo quy định điểm b, khoản Điều 11 Thông tư số 06/2013/TT-BTP mã số án xét xử sơ thẩm cập nhật Lý lịch tư pháp sử dụng theo mã số án xét xử phúc thẩm, thêm ký hiệu ST.” Bổ sung Điều 5a sau: “Điều 5a Xử lý thông tin lý lịch tư pháp người cư trú nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Trường hợp nhận Lý lịch tư pháp người có Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp nơi người đó cư trú lập Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia có nhiệm vụ sau đây: a) Đối với hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực hợp hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy người đó vào hồ sơ lý lịch tư pháp bằng giấy Sở Tư pháp nơi người đó cư trú; b) Đối với liệu lý lịch tư pháp điện tử, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực ghi kết nối Lý lịch tư pháp điện tử người đó sở liệu lý lịch tư pháp điện tử Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia; Đối với Lý lịch tư pháp điện tử Sở Tư pháp nơi người đó cư trú lập ghi chú: “Từng cư trú tại…, có Lý lịch tư pháp, mã số Lý lịch tư pháp…”; Lý lịch tư pháp điện tử Sở Tư pháp nơi người đó cư trú lập ghi chú: “Đang cư trú tại…, có Lý lịch tư pháp, mã số Lý lịch tư pháp….” Ví dụ: Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia nhận Lý lịch tư pháp có mã số 25HN2013/00001 Sở Tư pháp người đó có Lý lịch tư pháp có mã số 31HM2011/00012 cư trú thành phố Hồ Chí Minh, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia tiến hành ghi vào Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp thành phố Hà Nội lập nội dung sau: “Từng cư trú thành phố Hồ Chí Minh, có Lý lịch tư pháp mã số Lý lịch tư pháp: 31HM2011/00012”; ghi vào Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp thành phố Hồ Chí Minh lập sau: “Đang cư trú thành phố Hà Nội, có Lý lịch tư pháp mã số Lý lịch tư pháp: 25HN2013/00001” c) Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực thông báo cho Sở Tư pháp nơi người đó cư trú Sở Tư pháp nơi người đó cư trú việc người đó cư trú nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương Sở Tư pháp nơi nhận thông báo Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thực ghi vào Lý lịch tư pháp người bị kết án việc người đó cư trú nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương.” Điều sửa đổi, bổ sung sau: “Điều Cập nhật thông tin cá nhân thơng tin chung án tích Lý lịch tư pháp Thông tin cá nhân Lý lịch tư pháp bao gồm: a) Thông tin nhân thân người có Lý lịch tư pháp cập nhật vào mục tương ứng Lý lịch tư pháp người đó; b) Thông tin thay đổi, cải hộ tịch, thơng tin chứng tử, thông tin việc cư trú nhiều tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương người có Lý lịch tư pháp cập nhật vào mục Ghi phần Thông tin cá nhân Thông tin chung án tích Lý lịch tư pháp thông tin tóm tắt án cập nhật Lý lịch tư pháp ghi theo thứ tự thời gian cập nhật án đó a) Mã số án cập nhật phần thông tin chung án tích theo quy định khoản Điều Thông tư này; b) Thời điểm xóa án tích cập nhật trường hợp nhận định xóa án tích Tịa án, giấy chứng nhận xóa án tích Tịa án có kết xác minh đủ điều kiện đương nhiên xóa án tích; c) Kết Giám đốc thẩm/Tái thẩm: Trường hợp giữ nguyên án, định có hiệu lực pháp luật ghi “Giữ nguyên án, định”; Trường hợp hủy bỏ án, định có hiệu lực pháp luật ghi “Hủy án, định” Điều sửa đổi, bổ sung sau: “Điều Cập nhật thông tin án tích Lý lịch tư pháp Thơng tin án tích nội dung án đánh mã số Phần II “Thông tin chung án tích” Mỗi án cập nhật có 04 phần bao gồm: a) Nội dung án; b) Tình trạng thi hành án: cập nhật nội dung định, giấy chứng nhận, giấy xác nhận, văn thông báo (sau gọi chung định, giấy chứng nhận) liên quan đến trình thi hành án; c) Giám đốc thẩm/Tái thẩm: cập nhật nội dung 02 loại định Trường hợp Lý lịch tư pháp lập sở nhiều án, định thơng tin án, định bị hủy theo định giám đốc thẩm, tái thẩm xử lý theo quy định điểm d khoản Điều 13 Thông tư số 06/2013/TT-BTP; d) Xố án tích: cập nhật nội dung định xóa án tích, giấy chứng nhận xố án tích kết xác minh điều kiện đương nhiên xoá án tích Trường hợp người bị kết án có nhiều án tích cập nhật án tích đó theo thứ tự thời gian nhận thông tin lý lịch tư pháp Thông tin lý lịch tư pháp cập nhật phần Tình trạng thi hành án bao gồm thông tin sau: a) Thông tin lý lịch tư pháp quan cung cấp theo quy định Điều 15 Luật Lý lịch tư pháp, Điều 13, Điều 15, Điều 16, Điều 17, Điều 18 Thông tư liên tịch số 04/2012/TTLT-BTPTANDTC-VKSNDTC-BCA-BQP ngày 10/5/2012 Bộ Tư pháp, Tòa án nhân dân tối cao, Viện kiểm sát nhân dân tối cao, Bộ Công an, Bộ Quốc phịng hướng dẫn trình tự, thủ tục tra cứu, xác minh, trao đổi, cung cấp thông tin lý lịch tư pháp cập nhật vào mục tương ứng phần Tình trạng thi hành án; b) Trường hợp nhận định thi hành án phạt tù có thời hạn, án phạt tù cho hưởng án treo, án phạt cải tạo khơng giam giữ, án phạt tử hình, án phạt chung thân, án phạt trục xuất; định đình xét xử phúc thẩm; định ủy thác thi hành án hình sự; định đình việc thi hành án phạt tù quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp thực cập nhật thông tin vào mục “Quyết định thi hành án hình sự” phần Tình trạng thi hành án Trường hợp nhận định ủy thác thi hành án dân quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp thực cập nhật thông tin vào mục “Quyết định thi hành án phạt tiền, án phí nghĩa vụ dân khác” phần Tình trạng thi hành án; c) Trường hợp nhận thông tin lý lịch tư pháp bổ sung khác trình thi hành án người có Lý lịch tư pháp định tổng hợp hình phạt; định thu hồi định thi hành án; thơng báo việc phạm nhân chết quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp thực cập nhật thông tin đó vào mục “Quyết định, giấy chứng nhận, giấy xác nhận, văn thơng báo khác” phần Tình trạng thi hành án Cập nhật mục Xóa án tích: a) Trường hợp nhận Giấy chứng nhận xóa án tích, Quyết định xóa án tích quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp cập nhật nội dung giấy chứng nhận định đó vào mục tương ứng, mục nội dung chứng nhận định ghi rõ “đã xóa án tích kể từ ngày…tháng…năm….”; b) Trường hợp thực xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp cập nhật nội dung Kết xác minh mục Xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích sau: Nếu người bị kết án thuộc trường hợp quy định khoản Điều 18 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ngày 23/11/2010 Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành số điều Luật Lý lịch tư pháp (sau gọi Nghị định số 111/2010/NĐ-CP) ghi “đã xóa án tích” Nếu người bị kết án thuộc trường hợp quy định khoản Điều 18 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP ghi “có án tích” Nếu người bị kết án thuộc trường hợp quy định khoản Điều 18 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP chưa cập nhật thông tin đương nhiên xóa án tích Lý lịch tư pháp người đó mà chờ kết xét xử Tòa án.” Bổ sung khoản Điều 10 sau: “4 Lý lịch tư pháp cung cấp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia dạng văn giấy dạng liệu điện tử Lý lịch tư pháp cung cấp dạng liệu điện tử phải bảo đảm quy định hình thức cung cấp khoản Điều tiêu chuẩn liệu lý lịch tư pháp điện tử theo quy định khoản Điều 15 Thông tư số 06/2013/TT-BTP Lý lịch tư pháp cung cấp dạng văn giấy phải sử dụng giấy có chất lượng tốt, nội dung in rõ ràng, đóng dấu Sở Tư pháp góc bên trái, phía trên, nơi ghi tên quan lập Lý lịch tư pháp Lý lịch tư pháp có nhiều tờ phải đóng dấu giáp lai Sở Tư pháp có nhiệm vụ gửi Lý lịch tư pháp cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia thời hạn 15 ngày kể từ ngày hoàn thành việc lập Lý lịch tư pháp.” Điều 11 sửa đổi, bổ sung sau: “Điều 11 Gửi thông tin lý lịch tư pháp bổ sung Trường hợp Lý lịch tư pháp cập nhật thông tin lý lịch tư pháp bổ sung theo quy định Điều 27, Điều 28, Điều 29, khoản Điều 30, Điều 33 Luật Lý lịch tư pháp Điều 13 Thông tư số 06/2013/TT-BTP, vào nội dung thông tin cập nhật Lý lịch tư pháp, Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung theo mẫu ban hành kèm theo Thông tư Trường hợp Sở Tư pháp thực lập Lý lịch tư pháp đồng thời cập nhật thông tin lý lịch tư pháp bổ sung vào Lý lịch tư pháp lập Sở Tư pháp gửi cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Lý lịch tư pháp lập có thông tin lý lịch tư pháp bổ sung cập nhật, không gửi Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung theo quy định khoản Điều Trường hợp nhận định, giấy chứng nhận quan có thẩm quyền cung cấp theo quy định khoản Điều 18 Điều 19 Luật Lý lịch tư pháp Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia gửi định, giấy chứng nhận cho Sở Tư pháp nơi người bị kết án cư trú theo quy định khoản Điều 22 Luật Lý lịch tư pháp Giám đốc Sở Tư pháp người ủy quyền có thẩm quyền ký Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung chịu trách nhiệm nội dung Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung cung cấp dạng văn giấy liệu điện tử Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung cung cấp dạng liệu điện tử phải bảo đảm quy định hình thức cung cấp khoản Điều tiêu chuẩn liệu lý lịch tư pháp điện tử theo quy định khoản Điều 15 Thông tư số 06/2013/TT-BTP.” Điều 13 sửa đổi, bổ sung sau: “Điều 13 Ghi Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung trường hợp cập nhật định, giấy chứng nhận liên quan đến tình trạng thi hành án Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung phải ghi rõ thông tin định, giấy chứng nhận cập nhật bổ sung Lý lịch tư pháp, bao gồm: loại thông tin tên định, giấy chứng nhận cập nhật Lý lịch tư pháp; số văn bản; ngày tháng năm văn bản, quan ban hành văn nội dung văn Ví dụ: Loại thơng tin: Quyết định hỗn chấp hành án phạt tù Số văn 01/2011/QĐ-CA Ngày tháng năm văn 10/01/2011 Cơ quan ban hành văn Tòa án nhân dân… Nội dung văn Thời gian hoãn: 03 tháng; Ngày định có hiệu lực: 10/01/2011; Cơ quan, tổ chức theo dõi, quản lý: UBND xã… Ghi Mục nội dung văn cập nhật Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung, cụ thể sau: a) Trường hợp cập nhật định thi hành án phạt tù có thời hạn, án phạt tù cho hưởng án treo, án phạt tù chung thân, án phạt cải tạo không giam giữ, án phạt tử hình, án phạt trục xuất ghi rõ: hình phạt phải thi hành, hình phạt bổ sung (nếu có), thời điểm chấp hành án phạt Trường hợp cập nhật định đình xét xử phúc thẩm ghi rõ: ngày tháng năm đình xét xử phúc thẩm án hình sơ thẩm có hiệu lực pháp luật Trường hợp cập nhật định ủy thác thi hành án hình ghi rõ: quan ủy thác thi hành án, án phạt ủy thác thi hành án, ngày tháng năm ủy thác thi hành án Trường hợp cập nhật định đình việc thi hành án phạt tù ghi rõ: án phạt đình chỉ, ngày tháng năm đình thi hành án phạt tù; b) Trường hợp cập nhật định miễn chấp hành án phạt tù có thời hạn, định miễn chấp hành án phạt cải tạo không giam giữ, định miễn chấp hành án phạt cấm cư trú, định miễn chấp hành án phạt quản chế ghi rõ: án phạt miễn chấp hành, ngày tháng năm miễn, ngày tháng năm định có hiệu lực; c) Trường hợp cập nhật định hoãn chấp hành án phạt tù, định tạm đình chấp hành án phạt tù ghi rõ: thời gian hỗn tạm đình chỉ, ngày tháng năm định có hiệu lực, quan, tổ chức theo dõi, quản lý; d) Trường hợp cập nhật định giảm thời hạn chấp hành án phạt tù, định giảm thời hạn chấp hành án phạt cải tạo khơng giam giữ ghi rõ: hình phạt giảm thời hạn chấp hành, thời gian giảm, ngày tháng năm định có hiệu lực; đ) Trường hợp cập nhật định rút ngắn thời gian thử thách án treo ghi rõ: thời gian rút ngắn, ngày tháng năm định có hiệu lực; e) Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt tù/ án phạt cải tạo không giam giữ/ thời gian thử thách án treo ghi rõ: án phạt chấp hành xong, nơi cư trú, hình phạt bổ sung tiếp tục phải chấp hành, ngày tháng năm chấp hành xong án phạt Trường hợp cập nhật văn thông báo kết thi hành án phạt trục xuất ghi rõ: kết thi hành án phạt trục xuất, ngày tháng năm thi hành án phạt trục xuất; g) Trường hợp cập nhật định tiếp nhận chuyển giao, định thi hành định tiếp nhận chuyển giao/Thông báo việc thực định dẫn độ ghi rõ: nội dung định thông báo, ngày tháng năm định có hiệu lực; h) Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận chấp hành xong án phạt cư trú, án phạt quản chế, án phạt tước số quyền công dân, án phạt cấm đảm nhiệm chức vụ, cấm hành nghề làm cơng việc định ghi rõ: án phạt chấp hành xong, ngày tháng năm chấp hành xong án phạt; i) Trường hợp cập nhật định ân giảm án phạt tử hình ghi rõ: nội dung ân giảm, ngày tháng năm định có hiệu lực; k) Trường hợp cập nhật định thi hành án phạt tiền, án phạt tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác ghi rõ: khoản phải thi hành, ngày tháng năm định có hiệu lực Trường hợp cập nhật định ủy thác thi hành án dân ghi rõ: quan ủy thác thi hành án, án phạt ủy thác thi hành án, ngày tháng năm ủy thác thi hành án; l) Trường hợp cập nhật định miễn, giảm nghĩa vụ thi hành án khoản thu nộp ngân sách nhà nước, định đình thi hành án dân ghi rõ: án phạt miễn, giảm đình chỉ, ngày tháng năm định có hiệu lực; m) Trường hợp cập nhật giấy xác nhận kết thi hành án dân ghi rõ: nội dung xác nhận (tồn bộ, phần); nghĩa vụ dân phải thi hành (nếu có); n) Trường hợp cập nhật văn xác nhận chấp hành xong hình phạt tiền, tịch thu tài sản, án phí nghĩa vụ dân khác án hình ghi rõ: nội dung xác nhận, ngày tháng năm chấp hành xong án phạt; o) Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận đặc xá ghi rõ: ngày đặc xá tha tù trước thời hạn, nơi cư trú sau đặc xá, hình phạt bổ sung tiếp tục phải chấp hành (nếu có) Trường hợp cập nhật giấy chứng nhận đại xá ghi rõ: số giấy chứng nhận, ngày tháng năm văn bản, quan cấp giấy chứng nhận, số định đại xá, ngày tháng năm đại xá tha tù, nơi cư trú sau đại xá; p) Trường hợp cập nhật định, giấy chứng nhận khác ghi rõ: nội dung định, giấy chứng nhận đó theo nội dung cập nhật Lý lịch tư pháp, ngày tháng năm văn có hiệu lực; q) Trường hợp cập nhật định giám đốc thẩm, định tái thẩm, giấy chứng nhận xóa án tích, định xóa án tích ghi rõ: số văn bản, ngày tháng năm văn bản, Tòa án định Tòa án cấp giấy chứng nhận, nội dung định nội dung chứng nhận, ngày tháng năm văn có hiệu lực; r) Trường hợp cập nhật kết xác minh điều kiện đương nhiên xóa án tích ghi rõ: ngày tháng năm xác minh, nơi thực việc xác minh, kết xác minh.” 10 Bổ sung Điều 13a sau: “Điều 13a Gửi thơng tin bổ sung, đính trường hợp thông tin lý lịch tư pháp chưa đầy đủ, có sai sót Trường hợp cung cấp thơng tin bổ sung, đính cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia theo quy định khoản Điều 24 Luật Lý lịch tư pháp theo yêu cầu Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Sở Tư pháp có nhiệm vụ bổ sung, đính thơng tin lý lịch tư pháp bằng văn cho Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia Văn việc bổ sung, đính thơng tin Sở Tư pháp bao gồm nội dung sau: mã số Lý lịch tư pháp; họ tên, ngày tháng năm sinh người có Lý lịch tư pháp; nội dung bổ sung, đính thơng tin Trường hợp bổ sung, đính thơng tin bao gồm: mã số Lý lịch tư pháp, họ tên người có Lý lịch tư pháp, thơng tin tồn án, định, giấy chứng nhận cập nhật Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp gửi văn kèm theo Lý lịch tư pháp bổ sung, đính thơng tin đó Trường hợp bổ sung, đính thơng tin khác nhân thân, thông tin án, định, giấy chứng nhận cập nhật Lý lịch tư pháp Sở Tư pháp gửi văn bổ sung, đính thơng tin đó ghi rõ nội dung bổ sung, đính Trường hợp bổ sung, đính thơng tin nhiều người, Sở Tư pháp gửi văn kèm theo danh sách Lý lịch tư pháp bổ sung, đính thơng tin Trong trường hợp cần bổ sung, đính thơng tin gửi cho Sở Tư pháp, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia gửi văn thông báo việc bổ sung, đính thơng tin lý lịch tư pháp kèm theo văn khác có liên quan Trường hợp bổ sung, đính thơng tin nhiều người, Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia gửi văn kèm theo danh sách bổ sung, đính thơng tin.” 11 Điểm b khoản Điều 14 sửa đổi, bổ sung sau “b) Đối với người bị kết án mà chưa đủ điều kiện xóa án tích ghi “Có án tích” ghi rõ nội dung án vào ô, cột Phiếu lý lịch tư pháp Trường hợp người cấp Phiếu lý lịch tư pháp có án tích án tích đó xét xử theo thủ tục phúc thẩm cập nhật án tích đó vào Phiếu lý lịch tư pháp số 1, cụ thể sau: Nội dung cập nhật vào cột “số án, ngày tháng năm, Tòa án tuyên” cập nhật theo thơng tin án hình phúc thẩm Trường hợp án hình phúc thẩm khơng chấp nhận kháng cáo, kháng nghị giữ nguyên án hình sơ thẩm cập nhật thơng tin tội danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung án hình sơ thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp Trường hợp án hình phúc thẩm sửa nội dung tội danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung án hình sơ thẩm cập nhật nội dung tội danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung sửa theo án phúc thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp Trường hợp án hình phúc thẩm sửa nội dung tội danh, hình phạt chính, hình phạt bổ sung án hình sơ thẩm Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Sở Tư pháp cập nhật nội dung sửa theo án hình phúc thẩm nội dung giữ nguyên án hình sơ thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp.” 12 Điểm b, c khoản Điều 14 sửa đổi, bổ sung sau: “b) Đối với người bị kết án ghi nội dung án tích vào ơ, mục tương ứng Phiếu lý lịch tư pháp ghi đầy đủ án tích xóa, thời điểm xóa án tích, án tích chưa xóa Án tích khơng có nội dung mục Hình phạt bổ sung, Nghĩa vụ dân sự, án phí ghi dấu “//” vào mục đó Trường hợp người bị kết án có nhiều án tích thơng tin án tích người đó ghi theo thứ tự thời gian bị kết án Trường hợp người bị kết án xét xử theo thủ tục phúc thẩm án tích đó cập nhật vào Phiếu lý lịch tư pháp số 2, cụ thể sau: Nội dung cập nhật vào mục “Bản án số…ngày…tháng…năm…của Tòa án…” cập nhật theo thơng tin án hình phúc thẩm Trường hợp án hình phúc thẩm không chấp nhận kháng cáo, kháng nghị giữ nguyên án hình sơ thẩm cập nhật nội dung án hình sơ thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời cập nhật vào mục ghi “giữ nguyên án sơ thẩm số… ngày… tháng…năm Tòa án…” Trường hợp án hình phúc thẩm sửa nội dung tội danh, điều khoản Bộ luật Hình áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân sự, án phí án hình sơ thẩm cập nhật nội dung sửa theo án phúc thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời cập nhật vào mục ghi “sửa án sơ thẩm số… ngày…tháng…năm Tòa án…” Trường hợp án hình phúc thẩm sửa nội dung tội danh, điều khoản Bộ luật Hình áp dụng, hình phạt chính, hình phạt bổ sung, nghĩa vụ dân sự, án phí án hình sơ thẩm cập nhật nội dung sửa theo án hình phúc thẩm nội dung giữ nguyên án hình sơ thẩm vào Phiếu lý lịch tư pháp, đồng thời cập nhật vào mục ghi nội dung sửa theo án hình phúc thẩm; c) Nội dung “Tình trạng thi hành án” ghi theo nội dung cập nhật Lý lịch tư pháp người đó thời điểm yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp Ví dụ: Tại thời điểm yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp, Lý lịch tư pháp Nguyễn Văn A cập nhật đến mục “Quyết định hoãn chấp hành án phạt tù” Phiếu lý lịch tư pháp số Nguyễn Văn A mục “Tình trạng thi hành án” ghi là: Hoãn chấp hành án phạt tù theo Quyết định số…, ngày tháng…năm… Tòa án nhân dân… Trường hợp người bị kết án xóa án tích mục “Tình trạng thi hành án” ghi rõ: “Đã chấp hành xong án” 13 Điều 15 sửa đổi sau: “Điều 15 Thẩm quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp Giám đốc Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, Giám đốc Sở Tư pháp người ủy quyền có thẩm quyền ký Phiếu lý lịch tư pháp chịu trách nhiệm nội dung Phiếu lý lịch tư pháp.” 14 Điều 16 sửa đổi, bổ sung sau: “Điều 16 Sử dụng bảo vệ sổ lý lịch tư pháp Các thông tin sổ lý lịch tư pháp phải cập nhật liên tục, không bỏ trống Số thứ tự sổ phải liên tục đến hết ngày 31 tháng 12 hằng năm, số 01 Việc cập nhật, lưu trữ bảo vệ sổ lý lịch tư pháp dạng điện tử thực sau: a) Số thứ tự sổ lý lịch tư pháp dạng điện tử theo quy định khoản Điều này; b) Cơ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp có nhiệm vụ thực biện pháp lưu trữ, bảo vệ sổ lý lịch tư pháp dạng điện tử theo quy định Điều 23 Nghị định số 111/2010/NĐ-CP Mục Chương II Thông tư số 06/2013/TT-BTP Việc ghi chép, lưu trữ bảo vệ sổ lý lịch tư pháp bằng văn giấy thực sau: a) Sổ lý lịch tư pháp phải viết liên tục trang, không bỏ trống Trường hợp chưa hết năm mà viết đến trang cuối sổ sử dụng sang sổ khác, lấy số thứ tự từ sổ trước; trường hợp hết năm mà sổ chưa sử dụng hết tiếp tục sử dụng cho năm sau, lấy số thứ tự số 01 Số thứ tự năm sử dụng sổ phải ghi rõ 01/năm sử dụng sổ; Ví dụ: Số thứ tự năm 2013 01/2013 b) Ngồi bìa sổ, số số thứ tự sổ đó năm, ghi rõ ngày tháng năm mở sổ khóa sổ Ví dụ 1: Trong năm 2013 ghi hết 01 sổ, ngồi bìa sổ ghi rõ: - Quyển số: 01/2013; - Mở sổ: ngày 01 tháng 01 năm 2013; - Khóa sổ: ngày 31 tháng 12 năm 2013 Ví dụ 2: Mở sổ năm 2013 hết năm chưa sử dụng hết sổ tiếp tục sử dụng cho năm 2014, đến ngày 01 tháng năm 2014 sử dụng hết sổ ngồi bìa sổ ghi rõ: - Quyển số: 01/2013, 01/2014; - Mở sổ: ngày 01 tháng 01 năm 2013; - Khóa sổ: ngày 01 tháng năm 2014 c) Sổ lý lịch tư pháp phải đóng dấu giáp lai trang Khi sử dụng hết sổ lý lịch tư pháp thực việc khóa sổ Khi khóa sổ lý lịch tư pháp phải ghi rõ vào trang cuối tổng số trang tổng số trường hợp ghi sổ Thủ trưởng quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp ký xác nhận đóng dấu quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp; d) Bìa sổ phải sử dụng loại giấy bìa cứng, chất lượng giấy tốt Sổ lý lịch tư pháp phải lưu trữ, bảo quản để sử dụng lâu dài, phục vụ cho hoạt động quản lý lý lịch tư pháp; đ) Cơ quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp có nhiệm vụ thực biện pháp bảo vệ phòng, chống trùng, nấm mốc, khử a xít tác nhân khác gây hư hỏng sổ lý lịch tư pháp Thơng tin thay đổi, cải hộ tịch, giấy chứng tử ghi vào sổ tiếp nhận riêng theo quy định khoản Điều 20 Thông tư số 06/2013/TT-BTP bao gồm nội dung sau: số thứ tự, ngày tiếp nhận, quan cung cấp, số ký hiệu văn bản, họ tên, loại thông tin người tiếp nhận.” Điều Ban hành Bảng mã Lý lịch tư pháp quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp, Danh mục biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp, biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp kèm theo Thông tư sau: Ban hành Bảng mã Lý lịch tư pháp quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp thay Bảng mã quan quản lý sở liệu lý lịch tư pháp kèm theo Thông tư số 13/2011/TTBTP Ban hành Danh mục biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp thay Danh mục biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp kèm theo Thông tư số 13/2011/TT-BTP Ban hành 08 biểu mẫu 04 mẫu sổ lý lịch tư pháp thay 08 biểu mẫu 05 mẫu sổ lý lịch tư pháp kèm theo Thông tư số 13/2011/TT-BTP sau: a) Lý lịch tư pháp: biểu mẫu số 01/2013/TT-LLTP thay biểu mẫu số 01/TT-LLTP; b) Phiếu cung cấp thông tin lý lịch tư pháp bổ sung: biểu mẫu số 02/2013/TT-LLTP thay biểu mẫu số 02/TT-LLTP; c) Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp: biểu mẫu số 03/2013/TT-LLTP thay biểu mẫu số 03/TT-LLTP; d) Tờ khai yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp trường hợp ủy quyền yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số cá nhân cha, mẹ người chưa thành niên yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2: biểu mẫu số 04/2013/TT-LLTP thay biểu mẫu số 04/TT-LLTP; đ) Văn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số dùng cho quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị xã hội: biểu mẫu số 05a/2013/TT-LLTP thay biểu mẫu số 05a/TTLLTP; e) Văn yêu cầu cấp Phiếu lý lịch tư pháp số dùng cho quan tiến hành tố tụng: biểu mẫu số 05b/2013/TT-LLTP thay biểu mẫu số 05b/TT-LLTP; g) Phiếu lý lịch tư pháp số 1: biểu mẫu số 06/2013/TT-LLTP thay biểu mẫu số 06/TTLLTP; h) Phiếu lý lịch tư pháp số 2: biểu mẫu số 07/2013/TT-LLTP thay biểu mẫu số 07/TTLLTP; i) Sổ tiếp nhận thông tin lý lịch tư pháp: mẫu sổ 08/2013/TT-LLTP thay mẫu sổ 08/TTLLTP; k) Sổ cung cấp thông tin lý lịch tư pháp: mẫu sổ 09/2013/TT-LLTP thay mẫu sổ 09/TTLLTP; l) Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp: mẫu sổ 10/2013/TT-LLTP thay mẫu sổ 10/TT-LLTP (Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1) mẫu sổ 11/TT-LLTP (Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2); 10 m) Sổ lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp: mẫu sổ 11/2013/TT-LLTP thay mẫu sổ 12/TT-LLTP Điều Hiệu lực thi hành Thông tư có hiệu lực thi hành kể từ ngày 10 tháng 01 năm 2014 Trong q trình thực Thơng tư này, có khó khăn, vướng mắc, quan, tổ chức, cá nhân phản ánh kịp thời bằng văn Bộ Tư pháp để nghiên cứu, hướng dẫn giải quyết./ Nơi nhận: - Thủ tướng, PTTg Chính phủ; - Văn phòng Trung ương Đảng Ban Đảng; - Văn phòng Quốc hội; - Văn phòng Chủ tịch nước; - Văn phịng Chính phủ; - Tịa án nhân dân tối cao; - Viện kiểm sát nhân dân tối cao; - Bộ Quốc phịng; - Bộ Cơng an; - UBND tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương; - Công báo; - Cổng thông tin điện tử Chính phủ; - Cổng thơng tin điện tử Bộ Tư pháp; - Cục Kiểm tra văn QPPL (Bộ Tư pháp); - Lưu: VT, Trung tâm LLTPQG KT.BỘ TRƯỞNG THỨ TRƯỞNG Lê Hồng Sơn 11 ... mẫu sổ lý lịch tư pháp thay Danh mục biểu mẫu mẫu sổ lý lịch tư pháp kèm theo Thông tư số 13/ 2011 /TT-BTP Ban hành 08 biểu mẫu 04 mẫu sổ lý lịch tư pháp thay 08 biểu mẫu 05 mẫu sổ lý lịch tư pháp. .. tin lý lịch tư pháp: mẫu sổ 08 /2 013/ TT-LLTP thay mẫu sổ 08/TTLLTP; k) Sổ cung cấp thông tin lý lịch tư pháp: mẫu sổ 09 /2 013/ TT-LLTP thay mẫu sổ 09/TTLLTP; l) Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp: mẫu sổ. .. 10 /2 013/ TT-LLTP thay mẫu sổ 10/TT-LLTP (Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 1) mẫu sổ 11/TT-LLTP (Sổ cấp Phiếu lý lịch tư pháp số 2); 10 m) Sổ lưu trữ hồ sơ lý lịch tư pháp: mẫu sổ 11 /2 013/ TT-LLTP