TẬP ĐOÀN XĂNG DẦU VIỆT NAM CÔNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Hệ thống Quản lý Cửa hàng xăng dầu Hướng dẫn sử dụng tại cửa hàng

TẬP ĐỒN XĂNG DẦU VIỆT NAM CƠNG TY CỔ PHẦN TIN HỌC VIỄN THÔNG PETROLIMEX Hệ thống Quản lý Cửa hàng xăng dầu Hướng dẫn sử dụng cửa hàng Phiên : 3.13 Tác giả : PIACOM Hà Nội 2019 Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 1/129 BẢN GHI NHẬN THAY ĐỔI *T - Thêm S - Sửa đổi X - Xoá Ngày thay đổi Mục, bảng, sơ đồ thay đổi 24/12/2012 26/06/2017 Lý Mô tả thay đổi T* S X Phiên Viết T* 3.2 Sửa đổi S 2.0 Nhập di chuyển xăng dầu sáng: 3.0 - Bỏ Tab “Số đo phương tiện” - Tính tốn lại thơng tin Tab “Hạch toán XDS” - Tab “Tấm mức phương tiện” bổ sung Hầm 27/6/2017 2.5 Sửa đổi S Bổ sung hình thức tốn TM/CK 3.0 3/7/2017 2.5 Sửa đổi S Khi viết hóa đơn cho khách công nợ cho phép chỉnh sửa lại thông tin khách, thơng tin lấy "Danh sách lấy hóa đơn" tương ứng khách 3.0 3/7/2017 2.3.4 Sửa đổi S Bỏ nghiệp vụ Tiền ký quỹ vỏ bình GAS chứng từ (412) 3.0 3/7/2017 4.3, 4.4 Bổ sung S Điều chỉnh báo cáo hiển thị xếp theo mã khách hàng: 3.0 - Chi tiết công nợ phải thu CH - Báo cáo công nợ phải thu theo ngày due-date 3/7/2017 4.5 Bổ sung S Điều chỉnh báo cáo hiển thị xếp theo mã CH: 3.0 - Bảng kê nhập di chuyển XDS 5/7/2017 2.7 Bổ sung S Xuất hàng khuyến mại 3.0 10/8/2017 2.4.1 Sửa đổi S Bổ sung thông tin “Loại thẻ” 3.01 10/8/2017 2.4.2 Sửa đổi S Bổ sung thông tin “Loại thẻ” 3.01 Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 2/129 Ngày thay đổi Mục, bảng, sơ đồ thay đổi Lý T* S X Mô tả thay đổi Phiên 10/08/2017 2.4.3 Bổ sung S Xuất hóa sau cho khách hàng mua qua thẻ 3.01 15/09/2017 3.7.2 Bổ sung S Sửa chứng từ Kiểm kê HHK (KS6) 3.02 - Cho chọn danh sách nhóm hàng hóa cần kiểm kê - Tự động tính hiển thị lên hàng hóa cịn tồn CH, cho phép cửa hàng lựa chọn mặt hàng cần đưa vào để tạo chứng từ Kiểm kê 15/09/2017 4.6 Bổ sung S Báo cáo cân đối Tiền hàng-Công nợ: Chứng từ CH8 cửa hàng nộp tiền công ty “báo có”, Khi chạy lại báo cáo Cân đối tiền hàng - cơng nợ trước “ngày báo có” số tiền thể “tiền chuyển” 3.02 17/04/2018 2.15.1 Bổ sung S Chứng từ WS3 ngầm lưu số TĐH 3.03 17/04/2018 3.2 Bổ sung S Nhập di chuyển XDS: 3.03 Tại Tab Hạch toán XDS: Các cột V.Chênh lệch, V.Giãn nở, V.Thừa/thiếu để mặc định thông số = không cho phép sửa lại giá trị 17/04/2018 3.7.2 Bổ sung S Sửa chứng từ kiểm kê XDS (KS5): Lưu thông tin gốc số tổng vòi bơm từ TĐH 17/04/2018 4.7 Bổ sung S Bảng kê xuất bán hàng hóa dịch vụ: Sửa thơng tin "Kèm theo… chứng từ gốc" thành "Bao gồm… chứng từ (trong đó… hóa đơn điện tử, … hóa đơn truyền thống) 3.03 17/04/2018 2.1.2 Sửa đổi S Chứng từ nhận hàng vào ca- nhận hóa đơn ấn cho phép nhận hóa đơn văn phịng giao cho cửa hàng 3.03 Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 3/129 Ngày thay đổi Mục, bảng, sơ đồ thay đổi Lý T* S X Mô tả thay đổi Phiên 28/05/2018 2.12.2 Bổ sung S Mở rộng trường tên khách lấy hóa đơn 3.03 13/07/2018 3.6 Bổ sung S Clear công nợ khách hàng điều chuyển công nợ sang cửa hàng khác 3.04 13/07/2018 3.2.4 Bổ sung S Nhập xuất chênh lệch nhiệt độ 3.04 13/07/2018 3.7.3 Bổ sung S Chặn không cho cửa hàng xuất hàng tồn kho hàng hóa âm 3.04 13/07/2018 2.5 Bổ sung S Có thể sửa lại giá bán khoảng Min – Max mặt hàng có khai báo khoảng giá Min -Max 3.04 20/07/2018 2.18 Bổ sung S Nâng cấp chức mở lại ca 3.04 6/11/2018 2.14.3 Bổ sung T Ca/CH nộp tiền kiểm kê quỹ vào TK ngân hàng 3.05 6/11/2018 8.7 Bổ sung T Sửa Tích kê HDDT Ngày, 3.05 6/11/2018 2.12.1 Bổ sung T Sửa lưu hóa đơn Ngày chứng từ = Ngày HĐ 3.05 6/11/2018 2.12.1 Bổ sung T Bổ sung Hình thức tốn chứng từ D10 3.05 12/11/2018 2.6 Bổ sung T Bổ sung phương thức xuất bán hàng hóa “Bán theo lô” cho mặt hàng DMN 3.05 12/11/2018 4.8 Bổ sung S Các báo cáo bổ sung phương thức “Bán theo lô” 3.05 26/12/2018 2.9 Bổ sung T Bổ sung Lập hóa đơn điều chỉnh 3.06 26/12/2018 2.10 Bổ sung T Bổ sung in biên hủy hủy hóa đơn 3.06 26/12/2018 4.9 Bổ sung S Sửa bổ sung Bảng kê hóa đơn theo ca 3.06 Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 4/129 17/03/2019 Mục, bảng, sơ đồ thay đổi 3.2.3 Sửa đổi 17/03/2019 4.10 Bổ sung T Nhật ký chứng từ nhập xuất bổ sung theo mẫu 3.07 17/03/2019 4.1 Bổ sung T Bổ sung phần định dạng số báo cáo hệ thống Egas 3.07 17/03/2019 3.4 Bổ sung Báo cáo công nợ khách hết hiệu lực cịn dư nợ 3.07 13/06/2019 Xóa X Xóa nội dung khơng cịn sử dụng 3.08 13/06/2019 3.9 Xóa X Chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử ngày 01/01/2017, khơng cần quản lý hóa đơn truyền thống 3.08 13/06/2019 3.10 Xóa X Chuyển sang sử dụng tích hợp chi phí từ ngày 01/04/2018 3.08 14/06/2019 8.7 Xóa X Chuyển sang tài liệu UG Einvoice 3.08 14/06/2019 6.2 Xóa X Từ ngày 01/01/2017, sử dụng hóa đơn điện tử nên khơng thể viết hóa đơn tay 3.08 14/06/2019 2.18 Sửa đổi S Xóa mục 6.3, đưa nội dung vào mục 2.18 Mở lại ca 3.08 14/06/2019 2.16 Sửa đổi S Xóa mục 6.4, đưa nội dung vào mục 2.16 Thay đổi vòi bơm ca 3.08 17/06/2019 2.15.1 Sửa đổi S Sửa chứng từ chốt ca WS3: Kiểm soát số chốt điện tử số 3.08 17/06/2019 3.2.2 Sửa đổi S Chứng từ nhập hàng (SR1): Kiểm sốt số chốt TĐH vịi bơm 3.08 17/06/2019 3.7.2 Sửa đổi S Chứng từ kiểm kê XDS (KS5): Kiểm soát số chốt TĐH vòi bơm 3.08 Ngày thay đổi Lý T* Mô tả thay đổi Phiên S X S Khi nhập SR1 chương trình lưu số 3.07 thập phân cho nhập lại tab hạch toán XD Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 5/129 07/10/2019 Mục, bảng, sơ đồ thay đổi 2.11 Bổ sung 07/10/2019 2.5.1 Sửa đổi S 07/10/2019 2.5.3 Sửa đổi S 07/10/2019 3.7.2 Sửa đổi S 07/10/2019 3.8 Sửa đổi S 07/10/2019 5.3.3 Sửa đổi S Báo cáo TĐH xắp xếp bể/vòi bơm theo trạng thái sử dụng/ ngưng sử dụng 3.09 07/10/2019 2.15.1 Sửa đổi S Chốt XDS thêm số lượng thử máy, số lượng xuất khác 3.09 Ngày thay đổi 07/10/2019 4.2 Lý Sửa đổi T* Mô tả thay đổi Phiên S X T Bổ sung nghiệp vụ phát hành hóa đơn 3.09 chiết khấu S 07/10/2019 3.11 Sửa đổi S 07/10/2019 4.5 Sửa đổi S 07/10/2019 4.12 Bổ sung T Bổ sung thêm tab Tiền hàng chiết khấu vào chứng từ 411 Bổ sung thêm tab Tiền hàng chiết khấu vào chứng từ IV1 Kiểm kê hàng hóa thay đổi cách lấy D15 Tách quyền CH9 – Xóa chứng từ thu tiền khách công nợ TT2 Sổ giao ca sửa lượng xuất khác tổng lượng thử máy, lượng kiểm định , lượng xuất khác Khi thao tác chức chi phí chương trình tạo thêm tab để truy cập egas trung tâm Bảng kê nhập di chuyển XDS bổ sung thông tin kho xuất Bảng kê xuất bán hàng hóa dịch vụ (quy đổi kg) Bổ sung thông tin lượng thử máy, lượng xuất khác chốt XDS – WS3 3.09 3.09 3.09 3.09 3.09 3.09 3.09 3.09 07/10/2019 2.15.1 Sửa đổi S 04/12/2019 2.1.1/ 2.17 Sửa đổi S Chặn không cho mở ca giao mặt thời gian 3.10 04/12/2019 2.13.2 Sửa đổi S Chặn không sửa D2- thu tiền khách công nợ chứng từ D2 gán công nợ 3.10 Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD 3.09 Trang 6/129 Ngày thay đổi Mục, bảng, sơ đồ thay đổi Lý T* S X Mô tả thay đổi Phiên 04/12/2019 2.15.1 Sửa đổi S Hóa đơn chốt ca (490,491) khơng lập có mặt hàng XDS có lượng nhỏ 1lit 3.10 04/12/2019 2.15.2 Sửa đổi S Sửa khắc phục lỗi tràn số cột bơm chốt cột bơm cuối ca bán hàng 3.10 04/12/2019 3.7.2 Sửa đổi S KS5: Cập nhật tỷ trọng thực tế thời điểm kiểm kê V L15 lấy số nguyên 3.10 Biên kiểm kê xăng dầu điều chỉnh theo mẫu (M01) BB kiểm kê tồn kho XD – Cuối tháng BB kiểm kê XDS – Thay đổi giá thêm cột tồn đường ống 20/01/2020 3.2.2 Sửa đổi S Nhập di chuyển XDS đến CHXD: Thêm tab số đo phương tiện 3.11 3.2.3 20/01/2020 4.9 Sửa đổi S Thêm dòng tổng cộng cột tổng tiền bảng kê bán hàng theo ca 3.11 20/01/2020 2.12.3 Sửa đổi S Bỏ chọn chuyển sang HDTT tạo HDDT bị lỗi 3.11 20/01/2020 2.18 Sửa đổi S Khóa khơng cho thêm, sửa, xóa CBCNV ca có mở/ đóng ca khơng nằm kỳ kế toán cửa hàng 3.11 Sửa đổi S Sửa đổi sô mẫu biểu theo quy chế quản lý cửa hàng (mẫu M04,M05, M08, M09) 3.11 Sửa đổi S Bỏ chặn thời gian đóng ca – thời gian mở ca < = 60 phút 3.11 2.19 20/01/2020 3.4 4.2; 4.11 20/01/2020 2.1.1 Thời gian đóng ca > Thời gian mở ca tối thiểu phút 01/04/2020 2.1.2 Sửa đổi S Chỉ gán CBCNV làm việc cửa hàng 3.12 CBCNV khơng làm việc cửa hàng có màu đỏ hình Uhome Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 7/129 Ngày thay đổi Mục, bảng, sơ đồ thay đổi Lý T* S X Mô tả thay đổi Phiên 01/04/2020 3.7.2 Sửa đổi S Tự động quy đổi DTT D15 làm kiểm kê XDS – KS5 3.12 01/04/2020 2.15.1 Sửa đổi S Bổ sung thông tin Tự kiểm tra sai số, bỏ thông tin lượng xuất khác chứng từ WS3 3.12 01/04/2020 4.14 Sửa đổi S Sửa đổi mẫu biên giao nhận xăng dầu theo quy chế QLCH 3.12 01/04/2020 3.2.2/3.2.3 Sửa đổi S Thêm tab khai báo thông tin xe, niêm mẫu vào chứng từ nhập XDS – SR1 3.12 01/04/2020 4.14 Sửa đổi S Sửa đổi theo mẫu quy chế QLCH (thêm thông tin niêm mẫu xitec) – Mẫu M07 3.12 01/04/2020 4.15 Sửa đổi S Sửa đổi mẫu bảng kê, báo cáo thêm nghiệp vụ chiết khấu 3.12 30/05/2020 4.17 Sửa đổi S Bổ sung thêm điều kiện lọc "Ngành hàng" vào báo cáo có lọc theo tham số "Nhóm hàng hố" 3.13 30/05/2020 4.17 Sửa đổi S Cho phép chọn nhiều nội dung cho tiêu 3.13 Chuyển điều kiện lọc "kho xuất", "Khách hàng" sang dạng Multicheck 30/05/2020 4.18 Sửa đổi S Bổ sung tên người lập biểu – chữ ký báo cáo báo cáo 3.13 30/05/2020 3.4 Sửa đổi S Biên lý hợp đồng-M05 bổ sung thêm dòng tổng cộng theo số lượng, thành tiền mặt hàng 3.13 30/05/2020 2.21 Bổ sung T Thêm chức nhân viên phát hành hóa đơn ca 3.13 30/05/2020 Chương Sửa đổi S Bổ sung thông tin User phát hành tab bảng kê hóa đơn - Uhome 3.13 30/05/2020 4.9 Sửa đổi S Bổ sung thông tin User phát hành bảng kê hóa đơn theo ca 3.13 Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 8/129 Ngày thay đổi Mục, bảng, sơ đồ thay đổi Lý T* S X Mô tả thay đổi 30/05/2020 2.18 Sửa đổi S Mở lại ca bán hàng CBCNV gán vào User cần có chức từ 1,2,3,5,20,21,11 30/05/2020 2.15.1 Sửa đôi S Thực lưu ngầm thông tin Vtt bể phục vụ liệu Báo cáo so sánh số liệu TĐH với số giao ca 3.13 30/05/2020 3.2 Sửa đôi S Bổ sung quyền CH202 – cập nhật SR1 3.13 30/05/2020 5.3.1 Sửa đổi S Sửa thông báo lỗi time out (-4,-9) hệ thống TĐH: ngắn gọn, rõ ràng chi tiết lôi 3.13 30/05/2020 2.5.3 Sửa đổi S Bỏ nút copy hàng hóa, cho cập nhật ngày due-date tab Tiền hàng chiết khấu 3.13 30/05/2020 2.18/2.19 Sửa đổi S Gán/sửa/xóa CBCNV ca bán hàng có mở/đóng ca nằm kỳ kế tốn (thời gian kết thúc kỳ kế tốn tính đến phút cuối ngày đóng kỳ) 3.13 30/05/2020 2.15/3.2.2/ Sửa đổi S Bổ sung thông tin tab đo bể: TĐH,T.gian Agas trả KQ về, Mã lỗi vào chứng từ: WS0, WS3,SR1,KS5,SO1 3.13 30/05/2020 Chương Bổ sung T Cập nhật hướng dẫn sử dụng Agas18 3.13 20/07/2020 4.20 Bổ sung T Khắc phục lỗi khơng tìm kiếm với điều kiện lọc báo cáo dạng Multicheck 3.13 Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Phiên Trang 9/129 MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU 14 1.1 Các chức hệ thống 15 CHƯƠNG 2: THỰC HIỆN CÁC NGHIỆP VỤ CA TRƯỞNG TRONG CHƯƠNG TRÌNH 16 2.1 Nhận ca 16 Mở ca bán hàng 16 Gán CBCNV vào ca 16 Nhận hàng hóa vào ca 17 2.2 Bán hàng thu tiền viết hóa đơn 18 2.3 Bán gas, vỏ bình 19 Bán lẻ gas đổi vỏ bình 19 Bán lẻ gas kí quỹ vỏ bình 19 Nhập vỏ bình trả khách tiền kí quỹ 19 Bán gas công nợ 19 2.4 Bán hàng toán thẻ 19 Bán hàng tốn thẻ viết hóa 19 Bán hàng tốn thẻ chưa hóa đơn 20 Xuất hóa đơn sau- thẻ 21 2.5 Xuất bán hàng công nợ 22 Xuất bán hàng công nợ viết hóa đơn 22 Xuất bán hàng công nợ chưa xuất hóa đơn 24 Xuất hóa đơn sau cho khách cơng nợ : 24 2.6 Xuất bán theo phương thức “Bán theo lô” mặt hàng DMN 25 Xuất bán theo lơ thu tiền mặt lấy hóa đơn 25 Xuất bán theo lơ tốn thẻ lấy hóa đơn 26 Xuất bán theo lơ tốn thẻ lấy hóa đơn sau 27 Xuất hóa đơn sau thẻ - theo lô 27 Xuất bán theo lô cho khách cơng nợ lấy hóa đơn 28 Xuất bán theo lô cho khách cơng nợ lấy hóa đơn sau 28 Xuất hóa đơn sau cho khách công nợ - theo lô 29 2.7 Xuất hộ Công ty 30 2.8 Xuất hàng khuyến mại 31 2.9 Lập hóa đơn điều chỉnh 31 2.10 Hủy hóa đơn 33 2.11 Hóa đơn chiết khấu 34 2.12 Các lưu ý xuất hóa đơn ca bán hàng 36 Sửa ngày hóa đơn = ngày chứng từ 36 Mở rộng trường tên khách lấy hóa đơn 36 Ngừng phát hành HDTT 37 Khi viết “hóa đơn” mà không gõ Tiếng Việt? 37 Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 10/129 STT Tham số Từ ngày Đến ngày Bể chứa Vòi bơm Đầu báo cáo Mô tả Điều kiện lọc Ngày bắt đầu khoảng thời gian lấy liệu báo cáo Ngày kết thúc khoảng thời gian lấy liệu báo cáo Mã bể + Tên bể + KSD (nếu bể trạng thái ngừng sử dụng) Ưu tiên bể sử dụng đầu danh sách Mã vòi + Tên vòi + KSD (nếu bể trạng thái ngừng sử dụng) Ưu tiên vòi sử dụng đầu danh sách Định dạng file kết Chọn định dạng xuất báo cáo từ danh sách có sẵn CHƯƠNG 6: Giá trị mặc định Bắt buộc Ngày X 23h59 ngày + tháng X HTML AGAS 18 Các chức AGAS18: - Nạp cấu hình Tự động hóa cho MTN - Nạp cấu hình bể chứa, vịi bơm cho MTN - Màn hình SCADA - Tự động update AGAS có phiên - Kiểm tra lỗi nhảy số tổng cột bơm - Hỗ trợ chống log bán hàng - Báo rị hàng - Chuẩn đốn lỗi cảm biến nhiệt độ que đo MTS - Ngắt kết nối TĐH EGAS - Thay đổi chế độ bán hàng cột bơm - Tự dộng gửi email có cố Chi tiết chức AGAS18: 6.1 Nạp cấu hình TĐH cho MTN - Các bước thực chương trình: Vào menu Cấu hình CHXD\Cấu hình chung CHXD kích chọn Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 115/129 6.2 Nạp cấu hình bể chứa, vòi bơm cho MTN - Các bước thực chương trình: Vào menu Cấu hình CHXD\Cấu hình bể vịi bơm  Kích chọn check box ( chọnUpdate Thơng số  Kích chọn check box ( ) để chon bể cần nạp barem xuống máy tính nhúng, kích chọnUpdate Barem  Kích chọn check box ( ) để chon bể cần nạp tỷ trọng 15 xuống máy tính nhúng, kích chọnUpdate Tỷ trọng 15 (Only)  Kích chọn check box ( ) để chon vòi bơm để nạp xuống máy tính nhúng, kích chọnUpdate Thơng số  Kích chọn check box ( ) để chon cột bơm, để nạp giá bán xuống máy tính nhúng, kích chọnÁp giá bán ) để chon bể cần nạp xuống máy tính nhúng, kích Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 116/129 6.3 Màn hình SCADA Từ menu chương trình ta chọn menu TĐH kích chọn View bể, vịi bơm để xem thơng tin bể vòi bơm 6.4 Tự động update AGAS có phiên Tại hình SCADA, chương trình hiển thị thơng báo có phiên AGAS Để thực update, người dùng thao tác sau: - Bước 1: Tại hình Scada, click chọn trạng thái Có cập nhật  nhấn Xác nhận - - Bước 2: Chờ để chương trình thực update Bước 3: Chương trình hiển thị thơng báo hồn thành cập nhât: Bước 4: Để ẩn thông báo liên quan tới cập nhật, người dùng click chọn vào trạng thái “Đã cập nhật phiên nhất”  click chọn “Xác nhận” để ẩn thông báo Lưu ý: - - Thời gian cập nhật AGAS từ 10 - 60 giây Trước xác nhận Cập nhật phiên AGAS (tại bước 1) cần dừng bán hàng, gác tất vòi bơm vào hộc Sau cập nhật hoàn tất, AGAS tự động khỏi động lại Người dùng cần theo dõi tủ AGAS từ nhấn nút chức cập nhật lúc đèn tủ nháy thực bán hàng lại Đối với trường hợp cột bơm bị treo, người dùng cần khởi động lại cột bơm 6.5 Kiểm tra lỗi nhảy số tổng cột bơm Nếu có lỗi nhảy số tổng cột bơm, chương trình thơng báo lỗi lên hình scadar: “Lỗi nhảy số tổng vòi bơm” Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 117/129 6.6 Hỗ trợ chống log bán Chương trình hiển thị báo cáo Bảng kê chi tiết số Cơng tơ lít thơng tin: vịi, đơn giá, lít, tiền, thời điểm 6.7 Báo rị hàng Dựa vào số liệu que đo bể, trạng thái cột bơm (có bán hàng hay khơng bán hàng), phần mềm Agas xác định trạng thái bể tĩnh Khi bể tĩnh, Agas chốt số đo bể - Khi bể trạng thái động, phần mềm Agas kết thúc phiên kiểm tra, chốt số liệu bể lưu kết lần kiểm tra vào Database - Khi phát lượng rị lớn lít, phần mềm đưa cảnh báo hình scada (phần bể hiển thị thơng báo Rị hàng) Trong q trình hoạt động, bể tĩnh hệ thống ghi nhận kết kiểm tra vào eventlog hệ thống 6.8 Chẩn đoán lỗi cảm biến nhiệt độ que đo Khi phát bất thường nhiệt độ que đo, hệ thống đưa cảnh báo lên hình scada Egas 6.9 Ngắt kết nối TDH EGAS Mục đích: Cho phép kiểm tra trạng thái thay đổi bật tắt kết nối AGAS với cột bơm (ngắt/ kết nối) Áp dụng cho cột bơm kết nối với Agas Thực hiện: Tại hình Cấu hình chung CHXD, chọn trạng thái mong muốn (Kết nối/ Ngắt kết nôi) nhấn nút chức Cập nhật Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 118/129 Lưu ý: - Khi ngắt kết nối phần mềm, cột bơm treo - Khi ngắt kết nối, để kết nối lại cần khởi động lại tất cột bơm - Tại lần chạy đầu tiên, CSDL AGAS chưa có thơng tin trả từ vịi bơm  phần Tắt/bật cột bơm khơng có liệu Khi người dùng thực Cập nhật  lần chạy sau chương trình hiển thị thơng số 6.10 Thay đổi chế độ bán hàng cột bơm Mục đích: Cài đặt thay đổi chế độ bán hàng cột bơm giao diện EGAS Thực hiện: Tại hình Cấu hình chung CHXD: - Bước 1: Thực cập nhật chế độ vòi bơm cho vòi, chế độ vòi bao gồm:  Normal: Chế độ bán bàn phím cột bơm  Preset: Chế độ bơm hàng đặt trước lượng/tiền bơm  Preset can be change: Chế độ bơm hàng có đặt trước lượng/tiền bơm thay đổi lượng/tiền đặt phím cột bơm  Can’t be change: Không cho thay đổi từ phím cột bơm Chọn loại – hình thức bán hàng: Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 119/129  Lít: theo số lượng lít thực tế  Tiền: theo số tiền - Bước 2: Tích chọn vào vòi bơm muốn thay đổi chế độ bán (Có thể tích nút để chọn tất vịi) - Bước 3: Kích nút để chương trình thiết lập chế độ bán hàng cột bơm Lưu ý - Tại lần chạy đầu tiên, CSDL AGAS chưa có thơng tin trả từ vịi bơm  phần chế độ bán hàng khơng có liệu Khi người dùng thực Cập nhật Chế độ bán hàng  lần chạy sau chương trình hiển thị thông số 6.11 Tự động gửi mail có cố Mục đích: địa mail khai báo nhận mail thông báo có cố AGAS (đã khai báo) xảy CH Người thực hiện: User có quyền ADMCTY EGAS Trung tâm Đường dẫn: Hệ thống\ Cấu hình CHXD\ Danh mục CHXD\ - Người dùng khai báođịa email nhận trường Email: Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 120/129  Nạp thông số cho máy tính nhúng: Do nhu cầu quản trị đơn vị khác nên việc quy hoạch lỗi gửi mail thông báo đơn vị tự thực Các bước thực sau:  B1: Người dùng Văn phòng khai báo: người dùng văn phòng khai báo kiện gửi mail (xem phần Khai báo Email cho VP), mã kiện tự động thêm vào danh sách kiện gửi mail  B2: Người dùng CH áp thông tin kiên cho MTN: người dùng kiểm trả chức gửi mail qua nút chứng “Bảng kiện” Để áp kiện gửi mail, người dùng nhấn nút chức “Cập nhật” đường dẫn Hệ thống\ Cấu hình CHXD\ Cấu hình chung CHXD **Lưu ý: Nếu người dùng khơng thực bước bước trên, hệ thống khơng có đủ để gửi email 6.12 Cảnh báo âm Hệ thống đưa cảnh báo âm khi mức bể thấp, thấp, cao, cao, rò hàng 6.13 Thay đổi định dạng số tổng Số tổng chốt ca chuyển từ định dạng số sau dấu phẩy định dạng số sau dấu phẩy Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 121/129 6.14 Cho phép lưu nhiều hồ sơ giá máy nhúng Agas cho phép lưu nhiều hồ sơ giá máy nhúng Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 122/129 6.15 Các báo cáo quản trị eventlog - Đường dẫn báo cáo: CHXD\ TDH - Nguồn liệu báo cáo: lấy từ bảng Eventlog Máy tính nhúng - Hình thức báo cáo: BÁO CÁO QUẢN TRỊ THƠNG TIN MÁY TÍNH NHÚNG - Đường dẫn báo cáo: CHXD\ TDH - Nguồn liệu báo cáo: lấy từ bảng Eventlog Máy tính nhúng - Hình thức báo cáo: Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 123/129 PHỤ LỤC 01: BẢNG MÃ EVENTLOG Mã EventLog Diễn giải Thông tin hoạt động Agas 1000 Thời gian bật Agas Thời gian chạy Agas Kết nối cột bơm vào hệ thống Kết nối que đo bể vào hệ thống Ngắt kết nối cột bơm Ngắt kết nối que đo bể Thông tin số lượng 2001 Tổng số vòi bơm cửa hàng 2002 Số lượng vịi bơm lỗi truyền thơng 2003 Tổng số bể cửa hàng 2004 Số lượng bể lỗi truyền thông 2005 Số lượng cột bơm Tatsuno 2006 Số lượng cột bơm PECO 2007 Số lượng que đo MTS 2008 Số lượng que đo VR Thông tin giá bán 3000 Áp giá từ Egas (Giá từ Server) 3001 Cột bơm bán giá (giá từ server) 3002 Đơn giá tại cột bơm 3003 Áp giá từ Egas (Giá Manual) 3004 Cột bơm bán giá (manual) Thông tin phiên cửa hàng 1001 1002 1003 1004 1005 Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 124/129 4000 Thông tin Agas size 4001 Thông tin Agas Date Modify 4002 Có file cập nhật Agas 4003 Egas cho phép cập nhật 4004 Đã xong cập nhật 4005 Lỗi cập nhật Agas Thông tin cảnh báo 5000 Cảnh báo mức hàng cao 5001 Cảnh báo mức hàng thấp 5002 Nhảy số tổng cột bơm 5003 Rò hàng bể chứa 5004 Lỗi đầy nhớ ổ cứng 5005 Lỗi kết nối đến CSDL Thơng tin tình trạng máy tính nhúng 6001 Dung lượng ổ cứng máy nhúng 6002 Dung lượng đĩa trống 6003 Dung lượng Database Agas 6004 Số lượng ghi log cột bơm 6005 Số lượng ghi log đo bể 6006 Dung lượng Database Config 6007 Lượng CPU sử dụng (%) 6008 Tổng lượng RAM máy tính 6009 Lượng RAM sử dụng Thơng tin nạp cấu hình 7001 Nạp cấu hình chung cửa hàng 7002 Nạp thơng số cột bơm 7003 Nạp thông số đo bể 7004 Áp tỷ trọng bể 7005 Áp barem bể 7006 Thay đổi chế độ bán hàng cột bơm 7007 Thay đổi chế độ kết nối cột bơm (ngắt kết nối/kết nối) 7008 Nạp thông tin gửi Email tự động Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 125/129 PHỤ LỤC 02: EVENTLOG CÁC LỖI GỬI MAIL STT I II III IV V 10 11 12 13 14 15 VI 16 17 Mã 1004 1005 2004 3000 3001 3003 3004 4004 4005 5000 5001 5002 5003 5004 5005 7006 7007 Diễn giải Thông tin hoạt động Agas Ngắt kết nối cột bơm Ngắt kết nối que đo bể Thông tin số lượng Số lượng bể lỗi truyền thông Thông tin giá bán Áp giá từ Egas (Giá từ Server) Cột bơm bán giá (giá từ server) Áp giá từ Egas (Giá Manual) Cột bơm bán giá (manual) Thông tin phiên cửa hàng Đã xong cập nhật Lỗi cập nhật Agas Thông tin cảnh báo Cảnh báo mức hàng cao Cảnh báo mức hàng thấp Nhảy số tổng cột bơm Rò hàng bể chứa Lỗi đầy nhớ ổ cứng Lỗi kết nối đến CSDL Thơng tin nạp cấu hình Thay đổi chế độ bán hàng cột bơm Thay đổi chế độ kết nối cột bơm (ngắt kết nối/kết nối) Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 126/129 PHỤ LỤC 03: TEMPLATE GỬI MAIL TEMPLATE 1: CHO CÁC SỰ KIỆN: 1004; 1005; 2004; 4004; 4005; 5000; 5001; 5002; 5003; 5004 5005; 7007 Kính gửi anh/chị , Tại CHXD , vào hồi phát sinh Các anh/chị vui lòng liên hệ với Cửa hàng để kiểm tra kiện Chú ý: Đây mail tự động từ hệ thống Các anh/chị vui lịng khơng trả lời mail Trân trọng **Lưu ý: Trong phần , thể thông tin: STT Mã Diễn giải 1004 1005 2004 Ngắt kết nối cột bơm Ngắt kết nối que đo bể Số lượng bể lỗi truyền thông 4004 4005 Đã xong cập nhật Lỗi cập nhật Agas 5000 5001 5002 5003 10 5004 Nội dung cần thể - Cảnh báo mức hàng cao Cảnh báo mức hàng thấp Nhảy số tổng cột bơm Rò hàng bể chứa Lỗi đầy nhớ ổ cứng - Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Thời gian ngắt kết nối Thời gian ngắt kết nối Thời gian xảy kiện Số lượng bể lỗi Mã bể bị lỗi Thời gian xảy kiện Thời gian xảy kiện Mã lỗi cập nhật Nội dung lỗi cập nhật Mã bể xảy lỗi Mức hàng Dung tích tối đa Thời gian xảy lỗi Mã bể xảy lỗi Mức hàng Dung tích tối thiểu Thời gian xảy lỗi Mã vòi xảy lỗi Số tổng hành Số tổng trước Thời gian xảy lỗi Mã bể xảy lỗi Lượng hàng rò Thời gian xảy lỗi Thời gian phát sinh cố 11Tổng dung lượng HDD Dung lượng HDD trống Trang 127/129 11 12 5005 7006 13 7007 Lỗi kết nối đến CSDL Thay đổi chế độ bán hàngcột bơm Thay đổi chế độ kết nối cột bơm (ngắt kết nối/kết nối) Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Thời gian phát sinh cố ID vòi bơm thay đổi chế độ bán hàng ID chế độ bán hàng trước thay đổi ID chế độ bán hàng sau thay đổi Thời gian thay đổi chế độ bán hàng Thời gian ngắt kết nối Trang 128/129 TEMPLATE 2: CHO CÁC SỰ KIỆN: 3000; 3001; 3003; 3004 Kính gửi anh/chị , Tại CHXD , vào hồi phát sinh: Thời gian Mã kiện Nội dung kiện ID vòi bơm Mặt hàng Giá Các anh/chị vui lòng liên hệ với Cửa hàng để kiểm tra kiện Chú ý: Đây mail tự động từ hệ thống Các anh/chị vui lịng khơng trả lời mail Trân trọng - Egas – Tài liệu hướng dẫn sử dụng CHXD Trang 129/129 ... Với số lượng cửa hàng vậy, việc áp dụng tin học vào công tác quản lý cửa hàng yêu cầu cấp thiết, hệ thống phần mềm Quản lý cửa hàng xăng dầu Petrolimex Cty CP Tin học viễn thông Petrolimex xây... hệ thống chương trình quản lý cửa hàng chương trình quản lý đơn vị quản lý trở thành hệ thông tin quản lý chung tồn đơn vị (Xí nghiệp Cơng ty) Với dạng thể thông tin đầu phong phú, người sử dụng. .. xăng dầu hệ thống phân phối Petrolimex Cửa hàng xăng dầu đơn vị nhỏ hệ thống phân phối, hạch toán phụ thuộc đơn vị quản lý cấp Mặt hàng kinh doanh chủ yếu xăng dầu nên nghiệp vụ quản lý cửa hàng