Báo cáo thực tập quản trị văn phòng tại: Công tác văn phòng huyện lục ngạn

MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HUYỆN LỤC NGẠN 1 Phần I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP 3 I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của cơ quan thực tập 3 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của ủy ban nhân dân Huyện Lục Ngạn 3 1.1. Chức năng 3 1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 3 Nhiệm vụ, quyền hạn của UBND huyện được quy định tại Điều 24, 28 Mục 2 Chương II Luật Tổ chức chính quyền địa phương. 3 Cụ thể: 4 Cơ cấu tổ chức của UBND huyện Lục Ngạn được quy định tại Điều 27 Luật Tổ chức chính quyền địa phương. 5 II. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của văn phòng cơ quan thực tập 5 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của phòng Nội vụ 5 1.1. Chức năng 5 1.2. Nhiệm vụ, quyền hạn 6 2. Cơ cấu tổ chức của phòng Nội vụ 7 3. Xây dựng bản mô tả công việc 8 III. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn phòng Phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn 17 1. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng. 17 1.1. Vai trò của văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu, tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho cơ quan. 17 1.2. Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan 17 Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của cơ quan 18 1.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức hội nghị, hội thảo cơ quan 18 1.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo 20 1.5. Tình hình triển khai thực hiện nghi thức nhà nước về văn hóa công sở của UBND huyện Lục Ngạn 20 1.6. Khảo sát về mô hình văn phòng UBND huyện Lục Ngạn 21 2. Khảo sát về công tác văn thư 22 2.1. Mô hình tổ chức văn thư của cơ quan 22 2.2. Nhận xét đánh giá về trách nhiệm của lãnh đạo văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác văn thư của cơ quan 24 3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ 24 PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 25 1. Xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng và năm 25 3. Xây dựng quy trình tổ chức hội nghị, hội họp cúa cơ quan 38 4. Xây dựng mô hình văn phòng hiện cho cơ quan. Nhận xét ưu, nhược điểm của mô hình văn phòng này. 40 5. Đánh giá cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng. Nhận xét về ưu điểm và nhược điểm của cơ cấu tổ chức, bộ máy văn phòng. 42 Phần III KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN 44 I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu điểm, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của UBND huyện 44 1.1. Ưu điểm 44 1.2. Nhược điểm 45 II. Đề xuất những giải pháp để phát huy những ưu điểm, khắc phục những nhược điểm 47 KẾT LUẬN 51 PHỤ LỤC

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU .5 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HUYỆN LỤC NGẠN .1 Phần I KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan thực tập.3 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ủy ban nhân dân Huyện Lục Ngạn3 1.1 Chức .3 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện được quy định Điều 24, 28 Mục Chương II Luật Tổ chức chính quyền địa phương Cụ thể: Cơ cấu tổ chức UBND huyện Lục Ngạn được quy định Điều 27 Luật Tổ chức chính quyền địa phương II Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức văn phòng quan thực tập .5 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng Nội vụ .6 1.1 Chức .6 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Cơ cấu tổ chức phòng Nội vụ Xây dựng bản mô tả công việc III Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn phòng Phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn 16 Khảo sát tổ chức công tác văn phòng .16 SV Bùi Quang Khoa Lớp CĐ Quản trị Văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.1 Vai trò văn phòng việc thực chức tham mưu, tổng hợp, giúp việc đảm bảo hậu cần cho quan .16 1.2 Sơ đồ hóa nợi dung quy trình xây dựng chương trình cơng tác thường kỳ quan 17 Sơ đồ hóa nợi dung quy trình xây dựng chương trình cơng tác thường kỳ quan 17 1.3 Sơ đồ hóa cơng tác tổ chức hội nghị, hội thảo quan 18 1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến cơng tác cho lãnh đạo 19 1.5 Tình hình triển khai thực nghi thức nhà nước văn hóa cơng sở UBND huyện Lục Ngạn 20 1.6 Khảo sát mơ hình văn phòng UBND huyện Lục Ngạn 21 Khảo sát công tác văn thư 22 2.1 Mơ hình tổ chức văn thư quan 22 2.2 Nhận xét đánh giá trách nhiệm lãnh đạo văn phòng việc chỉ đạo thực công tác văn thư quan 24 Khảo sát tình hình thực nghiệp vụ lưu trư 24 PHẦN II .25 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH CỦA CƠ QUAN 25 Xây dựng bộ mẫu lịch công tác tuần, kế hoạch công tác tháng năm 25 Xây dựng quy trình tổ chức hợi nghị, hội họp cúa quan 38 Xây dựng mơ hình văn phòng cho quan Nhận xét ưu, nhược điểm mơ hình văn phòng 40 Đánh giá cấu tổ chức, bộ máy văn phòng Nhận xét ưu điểm nhược điểm cấu tổ chức, bộ máy văn phòng 42 Phần III 44 KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT Ý KIẾN 44 I Nhận xét, đánh giá chung ưu điểm, nhược điểm công tác hành chính văn phòng UBND huyện 44 SV Bùi Quang Khoa Lớp CĐ Quản trị Văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 1.1 Ưu điểm 44 1.2 Nhược điểm 46 II Đề xuất giải pháp để phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm 47 KẾT LUẬN .52 Phụ lục 05: Sơ đồ hóa nợi dung quy trình xây dựng chương trình cơng tác thường kỳ quan 67 Phụ lục 07: Quy trình tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo quan .69 .70 Sổ đăng ký văn bản .70 .71 Phụ lục 09: Ảnh chụp kho lưu trư UBND huyện Lục Ngạn .72 .72 SV Bùi Quang Khoa Lớp CĐ Quản trị Văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Nội dung HĐND Hội đồng nhân dân UBND Ủy ban nhân dân CNH - HĐH Cơng nghiệp hóa, đại hóa HU Huyện ủy SV Bùi Quang Khoa Lớp CĐ Quản trị Văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Trong tất cả quan, tổ chức hệ thống chính trị nước ta (cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị - xã hội, tổ chức xã hội nghề nghiệp, tổ chức kinh tể, đơn vị vũ trang nhân dân) có cơng tác văn phòng Chính văn phòng mợt mắt xích quan trọng không thể thiếu bộ máy tổ chức nhà nước Trong cơng c̣c đổi tồn diện đât nước, với sự phát triển CNH - HĐH sự bùng nổ cơng nghệ thơng tin xây dựng một văn phòng đại một vấn đề cần thiết quan, tổ chức Để nâng cao chất lượng đào tạo đáp ứng nhu cầu ngày cao xã hội, hàng năm Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên năm thực tập quan, tổ chức Thực tập một nội dung quan trọng chương trình đào tạo ngành Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nhằm kết hợp giưa lý luận thực hành Thực tập tốt nghiệp được xác định môn học một điều kiện để xét dự thi tốt nghiệp Thực tập giúp sinh viên vận dụng kiến thức được học để bước đầu tìm hiểu thực tiễn công tác văn phòng, quản trị văn phòng Đây hội để sinh viên làm quen với thực tiễn, tự tin giao tiếp có thêm kinh nghiệm Đây thời gian cần thiết để rèn luyện cho sinh viên khả giải công việc độc lập dần trở thành người cán bộ văn phòng tốt Thực kế hoạch thực tập nhà trường, được sự quan tâm tạo điều kiện, hướng dẫn khoa Quản trị văn phòng sự đồng ý tiếp nhận Phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn , em thực tập Phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn ngày 29/4/2016 đến hết ngày 29/4/2016 Trong thời gian tháng thực tập phòng Nội vụ huyện Lục Ngạn, gặp nhiều khó khăn việc vận dụng kiến thức học vào công việc thực tế Nhưng với kiến thức học trường, sự cố gắng, phấn đấu bản thân với sự giúp đỡ tận tình Trưởng phòng Nội vụ, anh chị chuyên viên phòng Nội vụ em tiến bợ nhiều cơng việc thực SV Bùi Quang Khoa Lớp CĐ Quản trị Văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tế, hiểu thêm nhiều điều ngành học Qua em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Cô Lâm Thu Hằng - giảng viên hướng dẫn em thời gian thực tập vừa qua, đồng thời em xin cảm ơn tới cán bộ, chuyên viên UBND huyện Lục Ngạn, Phòng Nội vụ Huyện Lục Ngạn anh Bùi Văn Hậu - chuyên viên phòng Nội vụ UBND huyện Lục Ngạn giúp đỡ em hoàn thành tốt chương trình thực tập vừa qua Đây lần thứ tiếp xúc với cơng việc thực tế, trình độ lực bản thân còn hạn chế, dù cố gắng rât nhiều báo cáo không thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận được ý kiến đóng góp Thầy, giáo anh chị quan toàn thể bạn để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV Bùi Quang Khoa Lớp CĐ Quản trị Văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HUYỆN LỤC NGẠN Lục Ngạn huyện miền núi phía Đơng Bắc tỉnh Bắc Giang, có diện tích tự nhiên 101,223,78 với 30 xã, thị trấn, có 12 xã vùng cao, 18 xã, thị trấn miền núi Dân số toàn huyện năm 2012 215.000 người, đồng bào dân tợc thiểu số chiếm 49%, với 08 dân tộc anh em (Kinh, Tày, Nùng, Sán Chí, Sán Dìu, Hoa, Dao, Cao Lan) sinh sống đan xen 394 thôn bản, khu phố, tạo nên sự giao thoa văn hoá đặc sắc mà ít nơi có được Nhưng giá trị văn hố phi vật thể dân tộc vẫn còn được lưu giư gần nguyên vẹn như: trang phục, phong tục, điệu dân ca Sloong hao, Sli, lượn, hát đối… Là vùng đất được hình thành phát triển từ sớm, vào năm 1975, ngành khảo cổ phát được Lục Ngạn di chỉ đồ đá cũ phân bố gò Non Trúc, giáp suối Nghè Mưa, tìm thấy 27 di vật đá c̣i gồm cơng cụ có biên lưỡi theo chiều dọc, cơng cụ có biên lưỡi theo chiều ngang, cơng cụ có biên lưỡi vát chư V, cơng cụ có biên lưỡi theo hình vòng cung mợt số mảnh tước, thạch đá thuộc thời đại đồ đá cũ Điều chứng tỏ người đến sinh sống mảnh đất từ sớm, nơi hội tụ giá trị lịch sử, văn hóa đa dạng, tiêu biểu văn hóa cợng đồng dân tợc tỉnh Bắc Giang Vùng Lục Ngạn xưa có đường chiến lược từ Đệ tứ chiến khu chạy qua xã Quý Sơn đến Đồng Giao, sang Mịn Con sang Sậy To, Hồ Sen xã Thanh Hải, qua xã Kiên Lao đến Đông Triều- Quảng Ninh dòng sông Lục Nam lịch sử, tạo điều kiện thuận tiện cho việc phát triển kinh tế, văn hóa cả vùng Huyện Lục Ngạn nơi có bề dày truyền thống lịch sử- văn hóa với 01 di tích lịch sử cấp quốc gia (Đền Hả, Di tích lịch sử, được công nhận theo QĐ số 154/QĐ ngày 25/1/1991, thuộc xã Hồng Giang, huyện Lục Ngạn); 40 di tích lịch sử cấp tỉnh Đây vùng đất có nhiều danh lam thắng cảnh có thể tạo nên điểm tham quan du lịch hấp dẫn cho muốn tìm hiểu ngọn nguồn lịch sử Đó ải Nội Bàng, ải Xa Lý, với di tích danh lam thắng cảnh đẹp đền Từ Hả (đền Hả), đền Quan Quận, hồ Cấm Sơn, hồ Khuôn SV Bùi Quang Khoa Lớp CĐ Quản trị Văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Thần núi Am Vãi- nơi in dấu bàn chân Phật Nơi sản sinh vị anh hùng dân tợc, đóng góp một phần không nhỏ cuộc kháng chiến chống kẻ thù xâm lược từ ngàn xưa Cũng từ truyền thống anh dũng bất khuất chống giặc ngoại xâm ấy, người dân dân tộc sinh sống vùng đất Lục Ngạn lập nên ngơi đình, đền, miếu để tưởng nhớ tới chiến công người anh hùng dân tợc chiến đấu đợc lập tự cho đất nước, từ Cao Sơn- Quý Minh- vị tướng tài giỏi thời vua Hùng, đến Thân Cảnh Phúc, Vi Hùng Thắng, Trần Hưng Đạo, Yết kiêu, Dã Tượng Đó cụm di tích đền, chùa Hả Hộ xã Hồng Giang, đền Tam Giang xã Mỹ An, đền Chể xã Phượng Sơn, đình Hạ Long xã Giáp Sơn, đình Trại Cống xã Kiên Lao, đình Cống Luộc xã Đèo Gia, đền Khánh Vân thị trấn Chũ Các di tích được xếp hạng, đặc biệt đền Từ Hả xã Hồng Giang được công nhận di tích lịch sử cấp quốc gia Gắn liền với di tích lễ hội Hội đền Hả được tổ chức vào ngày mồng đến tháng giêng hàng năm, hội chùa Khánh Vân từ 18 đến 20 tháng 2, hội đền Tam Giang, hội đền Chể đặc biệt hội hát người dân dân tộc thiểu số dịp đầu xuân SV Bùi Quang Khoa Lớp CĐ Quản trị Văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phần I KHẢO SÁT CƠNG TÁC VĂN PHỊNG CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP I.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức quan thực tập Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn ủy ban nhân dân Huyện Lục Ngạn 1.1 Chức Chức UBND huyện được quy định Hiến pháp nước Cợng hồ xã hợi chủ nghĩa Việt Nam năm 1992 được sửa đổi, bổ sung; Nghị số 51/2001/QHX ngày 25 tháng 12 năm 2001 Quốc hội khoá X, kỳ họp thứ 10; Luật tổ chức chính quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015 UBND HĐND huyện Lục Ngạn bầu quan chấp hành HĐND huyện, quan hành chính Nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, văn bản chỉ đạo quan Nhà nước cấp Nghị HĐND huyện UBND huyện Lục Ngạn phạm vi nhiệm vụ, quyền hạn luật định, định, chỉ thị, lãnh đạo điều hành công tác địa phương kiểm tra việc thi hành văn bản địa phương UBND huyện Lục Ngạn lãnh đạo công tác ngành tḥc quyền chỉ đạo hoạt động UBND cấp trực tiếp Khi định vấn đề quan trọng địa phương, UBND huyện phải thảo luận tập thể định theo đa số UBND huyện Lục Ngạn chịu trách nhiệm báo cáo công tác trước HĐND trước UBND tỉnh Bắc Giang, chịu sự lãnh đạo thống UBND tỉnh Bắc Giang Mỗi thành viên chịu trách nhiệm cá nhân phần cơng tác trước HĐND, UBND với thành viên khác chịu trách nhiệm tập thể hoạt động UBND trước HĐND 1.2 Nhiệm vụ, quyền hạn Nhiệm vụ, quyền hạn UBND huyện được quy định Điều 24, 28 SV Bùi Quang Khoa Lớp CĐ Quản trị Văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Mục Chương II Luật Tổ chức chính quyền địa phương Cụ thể: Điều 24 Nhiệm vụ, quyền hạn quyền địa phương huyện Tổ chức bảo đảm việc thi hành Hiến pháp pháp luật địa bàn huyện Quyết định vấn đề huyện phạm vi được phân quyền, phân cấp theo quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan Thực nhiệm vụ, quyền hạn quan hành chính nhà nước cấp ủy quyền Kiểm tra, giám sát tổ chức hoạt động chính quyền địa phương cấp xã Chịu trách nhiệm trước chính quyền địa phương cấp tỉnh kết quả thực nhiệm vụ, quyền hạn chính quyền địa phương huyện Quyết định tổ chức thực biện pháp nhằm phát huy quyền làm chủ Nhân dân, huy động nguồn lực xã hội để xây dựng phát triển kinh tế - xã hội, bảo đảm quốc phòng, an ninh địa bàn huyện Điều 28 Nhiệm vụ, quyền hạn Ủy ban nhân dân huyện Xây dựng, trình Hợi đồng nhân dân huyện định nội dung quy định điểm a, b, c g khoản 1, khoản khoản Điều 26 Luật tổ chức thực nghị Hội đồng nhân dân huyện Quy định tổ chức bộ máy nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân huyện Tổ chức thực ngân sách huyện; thực nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, phát triển công nghiệp, xây dựng, thương mại, dịch vụ, du lịch, nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, mạng lưới giao thông, thủy lợi, xây dựng điểm dân cư nông thôn; quản lý sử dụng đất đai, rừng núi, sông hồ, tài nguyên nước, tài nguyên khoáng sản, nguồn lợi vùng biển, tài nguyên thiên nhiên khác; bảo vệ môi trường địa bàn huyện theo quy định pháp luật SV Bùi Quang Khoa Lớp CĐ Quản trị Văn phòng 13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tác tôn giáo, tín ngưỡng; phối hợp với quan có liên quan thực nhiệm vụ quản lý nhà nước tôn giáo địa bàn huyện theo quy định pháp luật - Tham mưu theo dõi, nắm bắt chỉ đạo, tổng hợp tình hình tổ chức hoạt đợng Hội tổ chức phi chính phủ địa bàn huyện Chuẩn bị hồ sơ trình cấp có thẩm quyền định cho phép thành lập, giải thể, phê duyệt Điều lệ Hội, tổ chức phi chính phủ theo quy định; triển khai hướng dẫn, kiểm tra việc thực Điều lệ hội, tổ chức phi Chính phủ Đề xuất xử lý theo thẩm quyền hội, tổ chức phi Chính phủ vi phạm quy định pháp luật, Điều lệ hội - Tham mưu thực quản lý Nhà nước công tác niên; phối hợp, đôn đốc UBND xã theo dõi, định kỳ tháng hàng năm đánh giá tình hình, kết quả hoạt đợng cơng tác 17 đội viên trí thức trẻ tăng cường làm Phó Chủ tịch UBND xã 10 đợi viên theo Đề án 500 công chức xã; phối hợp tham mưu thủ tục đề nghị giải chế độ, chính sách cho đợi ngũ Cựu niên xung phong hồn thành nhiệm vụ kháng chiến theo quy định - Có trách nhiệm tham mưu xây dựng dự thảo báo cáo tình hình, kết quả cơng tác được phân cơng theo định kỳ báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo theo yêu cầu cấp lĩnh vực Văn thư, lưu trư, tôn giáo, công tác hội tổ chức phi chính phủ, công tác niên theo quy định một số báo cáo khác Trưởng phòng giao - Tham mưu triển khai văn bản, hướng dẫn tổ chức hoạt động bộ máy chính quyền địa phương cấp xã huyện; thực nhiệm vụ tổ chức công tác bầu cử Đại biểu Quốc hội, Đại biểu HĐND địa bàn huyện; thực thủ tục để trình phê chuẩn chức danh bầu cử theo quy định; hướng dẫn tổ chức, hoạt động phối hợp bồi dưỡng nâng cao lực hoạt động cho Trưởng thôn, bản, tổ dân phố - Giúp Trưởng phòng theo dõi công tác địa giới hành chính huyện; chuẩn bị thủ tục liên quan tới việc thành lập, sáp nhập, chia tách, điều chỉnh địa giới, đổi tên đơn vị hành chính thơn, tổ dân phố để trình cấp có thẩm Sinh viên: Bùi Quang Khoa Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội quyền xem xét, định Thực hướng dẫn quản lý việc phân loại đơn vị hành chính xã, thôn bản, tổ dân phố theo quy định pháp luật - Hướng dẫn, kiểm tra, tổng hợp báo cáo việc thực quy chế dân chủ sở công tác dân vận chính quyền địa bàn huyện Phó Trưởng phịng, bà Giáp Thị Minh Trâm: Phụ trách thực lĩnh vực công tác: Quản lý viên chức sự nghiệp giáo dục, Văn thư, lưu trư; tôn giáo; công tác thi đua - khen thưởng; cụ thể là: - Tham mưu chuẩn bị nợi dung văn bản có liên quan đến lĩnh vực tổ chức bộ máy, tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, điều động, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm, luân chuyển, khen thưởng, kỷ luật thực chế độ, chính sách cán bộ, công chức, viên chức thuộc UBND huyện quản lý để triển khai thực - Phối hợp với quan chức liên quan thẩm định quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cấu tổ chức quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp nhà nước; thẩm định Quy chế tổ chức hoạt động đơn vị sự nghiệp; đề án thành lập, sáp nhập, giải thể đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện quản lý - Triển khai Hướng dẫn, kiểm tra quan hành chính, đơn vị sự nghiệp huyện chấp hành chế độ, quy định văn thư, lưu trư; kiểm tra chuyên môn, nghiệp vụ thu thập, bảo vệ, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trư quan, đơn vị địa bàn Triển khai hướng dẫn "Danh mục nguồn thành phần tài liệu thuộc diện nộp lưu” vào Lưu trư huyện - Về công tác thi đua, khen thưởng: + Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân huyện chỉ đạo, thống quản lý nhà nước công tác thi đua, khen thưởng; cụ thể hoá chủ trương, chính sách Đảng, pháp luật nhà nước thi đua, khen thưởng phù hợp với tình hình thực tế huyện + Tham mưu giúp Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện Hội đồng thi đua khen thưởng huyện tổ chức phong trào thi đua; sơ kết, tổng kết thi đua; phối Sinh viên: Bùi Quang Khoa Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hợp với quan liên quan tuyên truyền, phổ biến, nhân rộng điển hình tiên tiến; tổ chức thực chính sách khen thưởng Đảng Nhà nước; hướng dẫn, kiểm tra việc thực kế hoạch, nội dung thi đua, khen thưởng địa bàn huyện; thực việc tổ chức trao tặng hình thức khen thưởng theo quy định pháp luật - Hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ công tác thi đua, khen thưởng cấp xã quan, ban ngành huyện - Tham mưu chỉ đạo, thực chế độ báo cáo theo định kỳ quan báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo theo yêu cầu cấp lĩnh vực: Cải cách hành chính, công tác thi đua, khen thưởng, xây dựng chính quyền, thực quy chế dân chủ sở, địa giới hành chính theo quy định một số báo cáo khác Trưởng phòng giao II- Công chức, viên chức Phịng Nội vụ: Ơng Bùi Văn Hậu- Chun viên theo dõi viên chức sự nghiệp giáo dục: Trực tiếp tham mưu thực nhiệm vụ công tác: Tổ chức biên chế; cán bộ, công chức, viên chức hành chính, sự nghiệp nhà nước; công tác pháp chế; giải KN, TC liên quan đến chế độ, chính sách CBCC, VC; kiêm phụ trách hoạt đợng đồn thể quan Cụ thể là: - Tham mưu xây dựng kế hoạch biên chế hành chính, sự nghiệp huyện, trình cấp có thẩm quyền định giao chỉ tiêu biên chế hàng năm cho đơn vị - Phối hợp với quan chức liên quan huyện hướng dẫn thực phân loại cán bộ, công chức hành chính, viên chức sự nghiệp; xếp hạng quan hành chính, đơn vị sự nghiệp huyện theo quy định pháp luật - Tham mưu tổng hợp chung việc thực quy định chế độ tự chủ tự chịu trách nhiệm sử dụng biên chế quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định Sinh viên: Bùi Quang Khoa Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Tham mưu triển khai thực nhiệm vụ công tác pháp chế theo hướng dẫn cấp - Tham mưu xem xét, giải khiếu nại, tố cáo, kiến nghị công dân liên quan đến chế độ, chính sách CBCC, VC - Phụ trách hoạt đợng đồn thể quan - Có trách nhiệm tham mưu xây dựng dự thảo báo cáo tình hình, kết quả cơng tác theo định kỳ báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo theo yêu cầu cấp lĩnh vực được phân công; trực tiếp làm nhiệm vụ giúp việc cho Trưởng phòng thực một số công việc lãnh đạo Phòng phân cơng Ơng Nguyễn Tân- Chuyên viên theo dõi cán bộ, công chức xã, thị trấn, quản lý nhà nước niên, tổ chức hội, cải cách hành chính, một cửa liên thông - Trực tiếp tham mưu triển khai, theo dõi, thực nhiệm vụ công tác cải cách hành chính, nội dung, công việc cải cách hành chính theo quy định UBND tỉnh Xây dựng dự thảo kế hoạch, báo cáo liên quan đến cải cách hành chính; trực tiếp làm đầu mối theo dõi, kiểm soát thủ tục hành chính quan - Tham mưu phối hợp triển khai, theo dõi việc thực chế “một cửa”, “một cửa điện tử liên thông”; theo dõi việc thực Quy chế văn hóa cơng sở quan chuyên môn cấp huyện UBND cấp xã; phối hợp với quan chức theo dõi việc triển khai, áp dụng hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001-2008 huyện triển khai áp dụng đơn vị - Theo dõi hoạt động bộ máy chính quyền địa phương cấp xã; tham mưu, đề xuất thực nhiệm vụ công tác bầu cử Đại biểu Quốc hội, Đại biểu HĐND địa bàn huyện; thực thủ tục để trình phê chuẩn chức danh bầu cử theo quy định; tham mưu công tác bồi dưỡng nâng cao lực hoạt động cho Trưởng thôn, bản, tổ dân phố - Trực dõi, thực nhiệm vụ công tác tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, điều động, chuyển đổi vị trí, luân chuyển công tác, Sinh viên: Bùi Quang Khoa Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội phân loại, khen thưởng, kỷ luật thực chế độ, chính sách đội ngũ cán bộ, công chức cấp xã, người hoạt động không chuyên trách cấp xã, cán bộ khuyến nông cán bộ thú y sở theo quy định - Tham mưu theo dõi việc triển khai quy định chế độ trách nhiệm người đứng đầu; thẩm định, rà soát việc xây dựng chỉ tiêu để đăng ký 10 nhiệm vụ trọng tâm việc thực tự chấm điểm, xếp loại người đứng đầu quan hành chính, đơn vị sự nghiệp thuộc UBND huyện, Chủ tịch UBND cấp xã thi hành nhiệm vụ, công vụ hàng năm - Chuẩn bị thủ tục liên quan tới việc phân loại đơn vị hành chính thôn, tổ dân phố để trình cấp có thẩm quyền xem xét, định - Tổng hợp chung báo cáo định kỳ hàng tháng, quý, năm quan; trực tiếp làm nhiệm vụ tham mưu giúp việc Trưởng phòng Phó Trưởng phòng phụ trách Ông Thân Văn Thành- Chuyên viên theo dõi công chức, viên chức thuộc quan, đơn vị thuộc UBND huyện - Tham mưu giúp trưởng phòng theo dõi công tác tổ chức bộ máy biên chế quan hành chính, đơn vị sự nghiệp; công tác cán bộ, công chức, viên chức nhà nước - Thực nhiệm vụ giúp trưởng phòng công tác tuyển dụng, quản lý, sử dụng, đào tạo, bồi dưỡng, điều động, chuyển đổi vị trí, luân chuyển công tác, phân loại, kỷ luật thực chế độ, chính sách đội ngũ cán bộ, công chức viên chức quan, đơn vị thuộc UBND huyện theo quy định - Phối hợp với quan chức liên quan huyện hướng dẫn thực phân loại cán bộ, công chức hành chính, viên chức sự nghiệp; xếp hạng quan hành chính, đơn vị sự nghiệp huyện theo quy định pháp luật Bà Phi Thị Minh Trang - Chuyên viên theo dõi công tác văn thư lưu trư, công tác thi đua khen thưởng, kiêm thủ quỹ quan Sinh viên: Bùi Quang Khoa Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Trực tiếp thực nhiệm vụ quản lý nhà nước công tác Văn thư, lưu trư; triển khai hướng dẫn, kiểm tra việc thực quy định văn thư, lưu trư như: thu thập, bảo vệ, bảo quản tổ chức sử dụng tài liệu lưu trư theo quy định Chuẩn bị nội dung để tổ chức tập huấn nghiệp vụ công tác Văn thư, lưu trư cho địa phương, đơn vị - Trực tiếp tham mưu thực nhiệm vụ công tác thi đua, khen thưởng như: Hướng dẫn, theo dõi, đôn đốc, tổng hợp đăng ký danh hiệu thi đua quan, địa phương, đơn vị, doanh nghiệp địa bàn huyện hàng năm; theo dõi việc tổ chức phong trào thi đua; thành tích thi đua cấp, ngành huyện; theo dõi tập thể, cá nhân điển hình tiên tiến huyện đề nghị tôn vinh hàng năm kết quả thực chính sách khen thưởng; phối hợp làm công tác chuẩn bị nội dung điều kiện để sơ kết, tổng kết thi đua theo định kỳ; chuẩn bị tổ chức hướng dẫn chuyên môn nghiệp vụ công tác thi đua, khen thưởng phòng, ngành UBND cấp xã - Làm nhiệm vụ thủ quỹ quan - Tham mưu xây dựng dự thảo báo cáo tình hình, kết quả cơng tác được phân công theo định kỳ báo cáo sơ kết, tổng kết, báo cáo theo yêu cầu cấp lĩnh vực văn thư, lưu trư; Thi đua, khen thưởng theo quy định; trực tiếp thực một số nhiệm vụ khác lãnh đạo Phòng phân công Bà Nguyễn Thị Thùy Lan, Trần Thị Yến- Viên chức quản lý Kho lưu trư - Tham mưu theo dõi, triển khai thực nhiệm vụ quản lý Nhà nước công tác tôn giáo tín ngưỡng; công tác Hội tổ chức phi chính phủ địa bàn huyện theo hướng dẫn cấp - Trực tiếp thực nhiệm vụ công tác: quản lý Kho lưu trư lịch sử làm công tác văn thư, lưu trư hành quan theo quy định Sinh viên: Bùi Quang Khoa Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội - Chịu trách nhiệm làm công tác hành chính quan ngày làm việc; mua sắm thiết bị đồ dùng, văn phòng phẩm phục vụ công tác cả Phòng; in ấn, Foto văn bản; kiêm làm nhiệm vụ thủ kho, thủ quỹ quan - Mở sổ theo dõi công tác tiếp dân giải khiếu nại, tố cáo, kiến nghị liên quan đến lĩnh vực giải quan - Trực tiếp thực nhiệm vụ kiểm soát văn bản mạng nội bộ; gửi, nhận văn bản bản giấy qua hộp thư điện tử quan hàng ngày (duy trì chế đợ mở hợp thư điện tử quan lần/ ngày để báo cáo lãnh đạo xử lý văn bản kịp thời) Thực một số nhiệm vụ khác lãnh đạo phòng phân công Phân công nhiệm vụ chung - Cán bộ lãnh đạo, quản lý, công chức, viên chức quan Phòng Nợi vụ phải có trách nhiệm tiếp dân giải đơn thư, khiếu nại, tố cáo liên quan đến lĩnh vực hoạt động quan - Hàng tháng, quý, tháng cả năm, cán bộ, cơng chức có trách nhiệm tổng hợp tiến đợ, kết quả nợi dung đảm nhận thực hiện, theo sự phân công nhiệm vụ nêu trên, (gửi đồng chí được phân công tổng hợp báo cáo định kỳ quan trước 03 ngày, theo quy định ngày gửi báo cáo), để phục vụ cho việc xây dựng báo cáo quan - Trong nội dung công việc được phân công cán bộ lãnh đạo công chức, viên chức nêu trên, cá nhân phải thực theo quy trình xử lý, giải công việc theo quy định Quyết định 50/QĐUBND ngày 30/6/2009 UBND tỉnh Bắc Giang công bố bộ thủ tục hành chính chung áp dụng cấp huyện địa bàn tỉnh quy trình xử lý, giải công việc theo tiêu chuẩn chất lượng ISO 9001- 2008 quan chuyên môn thuộc UBND huyện - Mỗi nội dung nhiệm vụ công việc cụ thể được ghi Quy định chức năng, nhiệm vụ Quy chế làm việc quan, ngồi nhiệm vụ chính được phân cơng, cán bộ, công chức, viên chức còn thực một số công Sinh viên: Bùi Quang Khoa Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội việc khác lãnh đạo quan giao phải chấp hành mọi sự phân công, điều động, thực nhiệm vụ phát sinh theo yêu cầu lãnh đạo quan Đồng thời trì chấp hành nghiêm quy chế quy định giấc làm việc, chế độ họp giao ban, chế độ báo cáo lãnh đạo, chế độ phát ngôn, bảo mật quan…Định kỳ hàng quý, tháng cả năm, Phòng Nội vụ đánh giá phân loại cán bộ, công chức quan vào mức đợ hồn thành cơng việc tinh thần trách nhiệm người, kịp thời phê bình, nhắc nhở, uốn nắn tồn biểu dương cá nhân hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Để thực tốt công việc đòi hỏi cán bộ, công chức, viên chức phải phối hợp chặt chẽ với nhau, giúp hồn thành tốt nhiệm vụ Việc phân cơng nhiệm vụ được thống thông qua Hội nghị CBCC quan; yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức nghiêm chỉnh thực Trong trình thực hiện, điểm chưa phù hợp có phát sinh, thay đổi được điều chỉnh, bổ sung phân công nhiệm vụ cho phù hợp với điều kiện quan./ TRƯỞNG PHỊNG Nơi nhận: - Sở Nợi vụ (báo cáo); - TT HĐND,UBND huyện (báo cáo); - Các quan, đơn vị huyện (phối hợp); - CBCCVC quan (thực hiện); - Lưu VT.NV Sinh viên: Bùi Quang Khoa Bùi Văn Hiền Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 04: Quy chế văn thư, lưu trư Phụ lục 05: Sơ đồ hóa nội dung quy trình xây dựng chương trình cơng tác thường kỳ quan Các đơn vị chuyên môn xây dựng kế hoạch, chương trình cơng tác đơn vị Tổng hợp kế hoạch, chương trình cơng tác đơn vị tḥc UBND Trình Chánh văn phòng, xem xét cho ý kiến Văn phịng Hồn thiện kế hoach, chương trình cơng tác Trình Lãnh đạo phê duyệt, ký ban hành Sinh viên: Bùi Quang Khoa Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 06: Sơ đồ hóa cơng tác tổ chức hội nghị, hội thảo quan Lãnh đạo chủ trương Đơn vị chủ trì lên kế hoạch Trình lãnh đạo phê duyệt Phối hợp với đơn vị liên quan thực công tác chuẩn bị Hội nghị - Xây dựng chương trình Hợi nghị; - Lập dự tốn kinh phí; - Soạn thảo gửi giấy mời, tài liệu liên quan đến thành phần tham dự; - Chuẩn bị sở vật chất Tổ chức Hợi nghị - Đón tiếp đại biểu, phát tài liệu; - Theo dõi diễn biến, ghi biên bản Tổng kết Hợi nghị Quyết tốn kinh phí tổ chức Sinh viên: Bùi Quang Khoa Thông báo kết luận Hợi nghị Hồn thiện, lập hồ sơ công việc liên quan đến Hội nghị, Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 07: Quy trình tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo quan Quy trình tổ chức chuyến cơng tác cho lãnh đạo quan Trước Trong Sau TH2: - Lên kế hoạch - Dự trù kinh phí - Chuẩn bị tài liệu Kiểm tra trước lãnh đạo công tác - Thông báo cho quan chuyến công tác - Chuẩn bị giấy tờ cần thiết TH1: Đi lãnh đạo - Theo dõi quản lý lịch trình cơng tác - Ghi lại tồn bợ diễn biến chuyến Không lãnh đạo - Thu thập giấy tờ - Thông báo kết quả hoạt động chuyến công tác - Theo dõi diễn biến chuyến - Quyết toán kinh phí - Hỏi thăm - Lưu hồ sơ cơng tác - Báo cáo tình hình quan - Cầu nối giưa lãnh đạo nhân viên quan Sinh viên: Bùi Quang Khoa Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 08: Ảnh chụp sổ cơng văn đến Phịng Nội vụ huyện Lục Ngạn Sổ đăng ký văn bản đến Sổ đăng ký văn Sinh viên: Bùi Quang Khoa Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sinh viên: Bùi Quang Khoa Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Phụ lục 09: Ảnh chụp kho lưu trư UBND huyện Lục Ngạn Sinh viên: Bùi Quang Khoa Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Nội quy bảo quản khai thác và sử dụng tài liệu kho lưu trư UBND huyện Lục Ngạn Sinh viên: Bùi Quang Khoa Lớp: CĐ.Quản trị Văn phòng K13A