Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 PHẦN I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN HẠ LANG 3 I, Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Hạ Lang 3 1.1. Chức năng của UBND huyện Hạ Lang 3 1.1.1. Vị trí địa của UBND huyện Hạ Lang 3 1.1.2. Chức năng 4 1.1.3. Nhiệm vụ, quyền hạn 4 1.2. Cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân huyện Hạ Lang 4 II. Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND – UBND huyện Hạ Lang 5 1.1. Chức năng, nhiệm vụ của Văn phòng 5 1.1.1. Chức năng 5 1.1.2. Nhiệm vụ và quyền hạn 6 1.2. Cơ cấu tổ chức của văn phòng 7 1.3. Bản mô tả công việc của vị trí Chánh Văn phòng 8 II. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành chính của Văn phòng HĐND và UBND huyện Hạ Lang. 8 1. Khảo sát về tổ chức công tác văn phòng 8 1.1. Vai trò của Văn phòng trong việc thực hiện chức năng tham mưu,tổng hợp, giúp việc và đảm bảo hậu cần cho toàn cơ quan. 8 1.2. Sơ đồ hóa quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ của UBND huyện Hạ Lang 12 1.3. Sơ đồ hóa công tác tổ chức 1 hội nghị (hội thảo) của cơ quan 13 1.4. Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến đi công tác cho lãnh đạo cơ quan. 13 1.5. Đánh giá công tác tình hình triển khai và thực hiện văn hóa công sở của UBND huyện Hạ Lang 13 1.6. Khảo sát mô hình tổ chức văn phòng tại Văn phòng HĐNDUBND huyện Hạ Lang 14 2. Khảo sát về công tác văn thư 15 2.1. Mô hình tổ chức Văn thư của UBND huyện Hạ Lang, Đánh giá ưu, nhược điểm 15 2.2. Nhận xét trách nhiệm của lãnh đạo Văn phòng trong việc chỉ đạo thực hiện công tác Văn thư của UBND huyện Hạ Lang 16 2.3. Khảo sát về tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ 18 PHẦN II CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN HẠ LANG 20 1. Giúp cơ quan xây dựng bộ mẫu lịch công tác Tuần, Kế hoạch công tác tháng và công tác năm 20 2. Mẫu hóa các văn bản thuộc thẩm quyền của UBND huyện Hạ Lang theo Thông tư số 012011TTBNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 của Bộ Nội vụ. 30 3. Quy trình tổ chức hội nghị, hội họp của UBND huyện Hạ Lang 30 4. Mô hình Văn phòng hiện đại của UBND huyên Hạ Lang, Nhận xét ưu, nhược điểm của mô hình văn phòng này. 30 5. Đánh giá cơ cấu tổ chức, bộ máy hoạt động của Văn phòng HĐNDUBND huyện Hạ Lang, nhận xét. 30 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 33 I. Nhận xét, đánh giá chung về những ưu, nhược điểm trong công tác hành chính văn phòng của Ủy ban nhân dân huyện Hạ Lang 33 1. Ưu điểm 33 2. Nhược điểm 35 II. Đề xuất các giải pháp 37 KẾT LUẬN 39 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 41 PHẦN PHỤ LỤC
Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng DANH MỤC BẢNG CHỮ VIẾT TẮT STT 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 12 13 TỪ VIẾT TẮT UBND HĐND TT UBND&HĐND GIẢI THÍCH Uỷ ban nhân dân Hội đồng nhân dân Thường trực ủy ban nhân dân hội đồng nhân CT LĐTB&XH TT&TH KH&TC GD&DT TN&MT NN&PTNT PTDT TT DSKHHGĐ TT GDTX&BDNN dân Chủ tịch Lao động, thương binh xã hội Truyền thồng truyền hình Kế hoạch tài Giáo dục Đào tạo Tài nguyên Môi trường Nông Nghiệp Phát triển Nông thôn Phổ thông dân tộc Trung tâm dân số kế hoạch hóa gia đình Trung tâm giáo dục thường xuyên bồi dưỡng nghề nghiệp Chu Thị Bích Duyên Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN HẠ LANG I, Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Hạ Lang 1.1 Chức UBND huyện Hạ Lang 1.1.1 Vị trí địa UBND huyện Hạ Lang 1.1.2 Chức .7 1.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn 1.2 Cơ cấu tổ chức Ủy ban nhân dân huyện Hạ Lang II Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng HĐND – UBND huyện Hạ Lang 10 1.1 Chức năng, nhiệm vụ Văn phòng 10 1.1.1 Chức .10 1.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn 10 1.2 Cơ cấu tổ chức văn phòng .11 1.3 Bản mô tả công việc vị trí Chánh Văn phòng .13 II Khảo sát tình hình tổ chức, quản lý, hoạt động công tác hành Văn phòng HĐND UBND huyện Hạ Lang .13 Khảo sát tổ chức công tác văn phòng 13 1.1 Vai trò Văn phòng việc thực chức tham mưu,tổng hợp, giúp việc đảm bảo hậu cần cho toàn quan .13 1.2 Sơ đồ hóa quy trình xây dựng chương trình công tác thường kỳ UBND huyện Hạ Lang ( Xem phụ lục 4) 17 1.3 Sơ đồ hóa công tác tổ chức hội nghị (hội thảo) quan 18 1.4 Sơ đồ hóa quy trình tổ chức chuyến công tác cho lãnh đạo quan .18 (Xem phụ lục ) 18 1.5 Đánh giá công tác tình hình triển khai thực văn hóa công sở UBND huyện Hạ Lang .19 1.6 Khảo sát mô hình tổ chức văn phòng Văn phòng HĐND&UBND huyện Hạ Lang 20 Khảo sát công tác văn thư 21 2.1 Mô hình tổ chức Văn thư UBND huyện Hạ Lang, Đánh giá ưu, nhược điểm 21 2.2 Nhận xét trách nhiệm lãnh đạo Văn phòng việc đạo thực công tác Văn thư UBND huyện Hạ Lang 22 2.3 Khảo sát tình hình thực nghiệp vụ lưu trữ 24 PHẦN II 27 Chu Thị Bích Duyên Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP: NGHIỆP VỤ HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN HẠ LANG .27 Giúp quan xây dựng mẫu lịch công tác Tuần, Kế hoạch công tác tháng công tác năm 27 Mẫu hóa văn thuộc thẩm quyền UBND huyện Hạ Lang theo Thông tư số 01/2011/TT-BNV ngày 19 tháng 01 năm 2011 Bộ Nội vụ 39 Quy trình tổ chức hội nghị, hội họp UBND huyện Hạ Lang 39 Mô hình Văn phòng đại UBND huyên Hạ Lang, Nhận xét ưu, nhược điểm mô hình văn phòng này.( xem Phụ lục 13) 39 Đánh giá cấu tổ chức, máy hoạt động Văn phòng HĐND&UBND huyện Hạ Lang, nhận xét .40 PHẦN III: KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT 43 I Nhận xét, đánh giá chung ưu, nhược điểm công tác hành văn phòng Ủy ban nhân dân huyện Hạ Lang .43 Ưu điểm .43 Nhược điểm 45 II Đề xuất giải pháp .47 KẾT LUẬN .50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh đất nước ta hội nhập kinh tế giới, ngành lĩnh vực đóng vai trò quan trọng công công nghiệp hóa - đại hóa đất nước tạo nhiều hội thách thức buộc phải không ngừng đổi để đáp ứng yêu cầu xã hội Từ yêu cầu cấp bách, để thích ứng với môi trường thời đại công nghệ thông tin, khoa học kỹ thuật khiến văn phòng trở thành phận thiếu quan, tổ chức Do văn phòng phải có ý thức trước bước so với đơn vị khác nhiệm vụ đổi mới, thực tốt chức đảm bảo cho toàn quan, tổ chức hoạt động phát triển, bắt kịp xu chung thời đại Nhằm giúp cho sinh viên Khoa Quản trị văn phòng tương lai áp dụng kiến thức, lý thuyết học vào thực tiễn nâng cao nghiệp vụ sau trường làm việc, Sau khóa học, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tổ chức cho sinh viên chuyến thực tập quan, tổ chức, Chu Thị Bích Duyên Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng doanh nghiệp để có gắn kết lý thuyết thực hành nhằm rút kinh nghiệm phục vụ cho công tác sau Đây không hội cho sinh viên chúng em học hỏi, cọ sát thực tế công việc, khẳng định lực mà mội trường thuận lợi để chúng em trau dồi phẩm chất, đạo đức, rèn luyện tác phong kỷ luật, kỷ cương cán văn phòng thực thụ tạo hành trang cho chúng em thêm tự tin áp dụng kiến thức học vào thực tế sau rời ghế Nhà trường Trong trình thực tập Văn phòng HĐND&UBND huyện Hạ Lang, với thời gian thực tập không nhiều giúp em có nhìn toàn diện, sâu sắc công tác quản trị văn phòng nghiệp vụ văn thư lưu trữ, soạn thảo văn bản, giao tiếp nơi công sở… bổ sung thêm kiến thức vô quý báu, trang bị kiến thức cho chuyên ngành Quản trị văn phòng đặc biệt giúp em cảm thấy tin yêu thêm ngành nghề mà lựa chọn Kết thúc khóa thực tập, em học hỏi, thu thập nhiều kiến thức thực tiễn làm phong phú thêm kho tàng kiến thức chuyên ngành tiếp thu Nhà trường Nay em viết báo cáo gửi Khoa Kính mong nhận giúp đỡ, bổ sung Quý thầy, cô giáo để báo cáo hoàn thiện đồng thời sở phục vụ cho kỳ thi tốt nghiệp tới Em xin chân thành cảm ơn thầy, cô giáo khoa Quản trị văn phòng – Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hướng dẫn giúp đỡ; Cảm ơn Chính quyền Ủy ban nhân dân huyện Hạ Lang, tỉnh Cao Bằng; Văn phòng HĐND&UBND huyện Hạ Lang tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt trình thực tập cung cấp thông tin cần thiết cho em để hoàn thành báo cáo Do giới hạn thời gian thực tập trình độ kiến thức thân, báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế định, mang tính chủ quan nhận định, đánh đề xuất giải pháp Em kính mong nhận quan tâm, đóng góp, giúp đỡ tạo điều kiện Quý thầy, cô giáo khoa Quản trị Văn phòng – Trường Đại học nội vụ Hà Nội, lãnh đạoVăn phòng HĐND&UBND huyện Hạ Lang để báo cáo hoàn Chu Thị Bích Duyên Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng thiện đạt kết tốt Giúp Em tích lũy thêm kinh nghiệm quý báu học tập trình công tác sau Em xin chân thành cảm ơn! Hạ Lang, ngày …tháng năm 2016 Sinh viên Chu Thị Bích Duyên Chu Thị Bích Duyên Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng PHẦN I KHẢO SÁT CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG CỦA UBND HUYỆN HẠ LANG (ảnh: Trụ sở UBND huyện Hạ Lang tỉnh Cao Bằng) Thông tin chung UBND huyện Hạ Lang: Địa chỉ: Thị trấn Thanh Nhật, Huyện Hạ Lang, tỉnh Cao Bằng SĐT: : 0263 830 311 Email:ubndhalang@caobang.gov.vn Wedsite:http://halang.caobang.gov.vn I, Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Hạ Lang 1.1 Chức UBND huyện Hạ Lang 1.1.1 Vị trí địa UBND huyện Hạ Lang Hạ Lang huyện miền núi Phía Đông tỉnh Cao Bằng với diện tích tự nhiên 363,35 km², dân số khoảng 26.000.000 người Hạ Lang có 13 đơn vị hành cấp xã thị trấn Trung tâm huyện Thị Trấn Thanh Nhật, với dân số 3.569 người với dân tộc anh em sinh sống ,trong dân tộc tày Chu Thị Bích Duyên Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng chiếm đa số Với vị trí phía Bắc Tổ Quốc tiếp giáp với Trung Quốc đường biên giới dài, có 01 cửa Quốc tế, 01 cửa Quốc gia cửa tiểu ngạch khác nên huyện Hạ Lang thuận lợi việc giao lưu thương mại, trao đổi hàng hóa, phát triển kinh tế xã hội, dịch vụ du lịch huyện 1.1.2 Chức UBND HĐND bầu quan chấp hành HĐND huyện, Là quan quản lý hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm tổ chức đạo việc thi hành Hiến pháp, Luật, văn quan nhà nước cấp Nghị HĐND huyện Đồng thời, đạo hoạt động quan, đơn vị thuộc UBND huyện UBND xã, thị trấn Góp phần đảm bảo thực chủ trương sách, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, củng cố an ninh, quốc phòng đảm bảo đạo, quản lý thống máy từ Trung ương tới sở 1.1.3 Nhiệm vụ, quyền hạn -Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội, hàng năm trình HĐND cấp thông qua tổ chức kiểm tra thực kế hoạch; - Quyết định dự toán thu ngân sách nhà nước địa bàn huyện, dự toán thu, chi ngân sách phân bổ ngân sách cung cấp thực quyền hạn ngân sách địa phương theo pháp luật; - Tổ chức thực ngân sách địa phương, hướng dẫn, kiểm tra nghị HĐND xã, thị trấn việc thực ngân sách địa phương theo quy định; -Phê chuẩn kế hoạch kinh tế - xã hội xã, thị trấn; - Quản lý Nhà nước công tác giáo dục, văn hóa, thông tin, thể thao, y tế, khoa học công nghệ, giao thông vận tải……; 1.2 Cơ cấu tổ chức Ủy ban nhân dân huyện Hạ Lang (xem Phụ lục 1: Sơ đồ cấu tổ chức UBND huyện Hạ Lang) Căn vào tình hình đặc điểm địa phương tổ chức cấp trên, HĐND&UBND huyện Hạ Lang có cấu tổ chức sau: Chu Thị Bích Duyên Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng - HĐND quan quyền lực địa phương nhân dân bầu theo nhiệm kỳ 05 năm, đại diện cho ý chí, nguyện vọng quyền làm chủ nhân dân, chịu trách nhiệm trước nhân dân quan cấp trên; -UBND HĐND bầu ra, quan hành nhà nước địa phương, quan chấp hành HĐND huyện UBND cấp trực tiếp; Cơ cấu tổ chức UBND huyện Hạ Lang bao gồm: +Thường trực HĐND; +Thường trực UBND: ( gồm: 01 Chủ tịch Phó chủ tịch Trong có 01 Phó Chủ tịch phụ trách Văn hóa – Xã hội, 01 Phó Chủ tịch phụ trách Kinh tế - Tài chính) Các Phòng, ban chuyên môn giúp việcUBND gồm: Văn phòng HĐND&UBND; Phòng Nội vụ; Phòng Lao động, Thương binh Xã hội; Phòng Kế hoạch tài chính; Phòng Văn hóa Thông tin; Phòng y tế; Phòng Tài nguyên Và Môi trường; Phòng Tư pháp; Phòng Thanh tra; Phòng Nông nghiệp phát triển Nông thôn; Phòng Giáo dục Đào tạo; Phòng kinh tế Hạ tầng; Phòng Tôn giáo dân tộc; Khối đơn vị nội thuộc UBND huyện bao gồm: BCH quân huyện; Công an huyện; Chi cục thuế; Tòa án nhân dân; Viện Kiểm sát nhân dân; Kiểm Lâm Khối đơn vị nghiệp UBND huyện: Trạm khuyến nông, Khuyến lâm; Đài truyền thông truyền hình; Hội chữ thập đỏ; Kho bạc Nhà nước; Trung tâm Dân Số Kế hoạch hóa gia đình; Thống kê; Trung tâm Giáo dục thường xuyên Bồi dưỡng nghề nghiệp; Trung tâm Bồi dưỡng trị; Trung tâm Quản lý thị trường; Bệnh viện đa khoa; Trường PTDT Nội trú; Ban Quản lý dự án; Trung tâm y tế dự phòng Mỗi phòng ban, đơn vị chuyên môn cấu chung có 01 Trưởng phòng, từ 01 đến 03 Phó Trưởng phòng nhân viên phận cấu thành phòng, ban, đơn vị chuyên môn Khối đơn vị hành thuộc UBND huyện Hạ Lang gồm : Thị trấn Thanh Nhật, 13 đơn vị hành cấp xã :An Lạc, Việt Chu, Quang Long, Chu Thị Bích Duyên Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng Cô Ngân, Thái Đức, Thị Hoa, Đức Quang, Vinh Quý, Kim Loan, Thắng Lợi, Đồng Loan, Lý Quốc, Minh Long Chu Thị Bích Duyên Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng II Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn cấu tổ chức Văn phòng HĐND – UBND huyện Hạ Lang 1.1 Chức năng, nhiệm vụ Văn phòng 1.1.1 Chức Văn phòng HĐND&UBND huyện Hạ Lang đơn vị chuyên môn Thường trực HĐND&UBND huyện có chức tham mưu tổng hợp đảm bảo hậu cần phục vụ hoạt động HĐND&UBND huyện 1.1.2 Nhiệm vụ quyền hạn - Xây dựng trình HĐND&UBND Huyện chương trình công tác thường kỳ dự thảo báo cáo HĐND&UBND huyện; - Tổ chức kiểm tra, đề án, dự án, báo cáo phòng, ban, ngành, UBND xã, thị trấn trước trình lãnh đạo huyện; - Giúp UBND tổ chức công tác thông tin, xử lý, đề xuất ý kiến để phục vụ việc ban hành văn điều hành HĐND UBND huyện theo thẩm quyền; - Tổ chức theo dõi, đôn đốc việc chấp hành thực kế hoạch văn quan cấp quan chuyên môn thuộc UBND huyện, UBND xã, thị trấn việc triển khai nhiệm vụ trọng tâm UBND huyện; - Tổ chức chuẩn bị nội dung, chương trình kỳ họp, phiên họp HĐND&UBND huyện; phiên họp UBND chủ trì, buổi làm việc, tiếp khách đồng chí lãnh đạo HĐND &UBND huyện; - Giúp HĐND&UBND huyện nắm bắt tình hình hoạt động HĐND&UBND, phòng, ban, ngành đoàn thể; HĐND&UBND xã, thị trấn hoạt động kinh tế- văn hóa, xã hội, an ninh- quốc phòng phạm vi toàn huyện; - Tổ chức giao tiếp, đối nội, đối ngoại, giữ mối quan hệ công tác cho quan; Chu Thị Bích Duyên Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng + Các trang thiết bị như: kệ để tài liệu để bàn, hộp thước bút, điện thoại hay văn tài liệu bố trí phục vụ việc tìm kiếm cán nhân viên không nhiều thời gian tìm Chẳng hạn nghe điện thoại tiếp quan có thông tin cần ghi lại cán nhân viên thời gian phút tìm giấy notes bút để ghi thông tin =>>Cách bố trí tạo điều kiện thuận lợi cho cán công chức xử lý công việc nhanh chóng, xác Đặc biệt giảm công đoạn khâu không cần thiết tăng khả sáng tạo, xuất, chất lượng công việc Tạo ấn tượng tốt với đối tượng giao tiếp, tâm lý làm việc thoải mái nâng cao hiệu công việc Mặc dù cách trí khoa học hợp lý mô hình tồn khó tránh khỏi như: Chi phí quan eo hẹp, phòng làm việc có trang thiết bị phòng nhiều nhiên diện tích phòng làm việc nhỏ hep việc bố trí trang thiết bị không khoa học, hợp lý tiêu chuẩn văn phòng đại Phòng làm việc bố trí gần cầu thang, đông người lại liên hệ công tác gây ồn ào, chịu nhiều yếu tố khách quan làm cho cán nhân viên căng thẳng, mệt mỏi, gò bó với công việc giảm khả sáng tạo đội ngũ nhân viên Tóm lại: Đây giải pháp mà Văn phòng HĐND&UBND huyện Hạ Lang cần quan tâm để nâng cao hiệu công tác máy văn phòng Chu Thị Bích Duyên 79 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng Phụ lục 14: Ảnh minh họa ( Bản đồ hành huyện Hạ Lang, tỉnh Cao Bằng) Chu Thị Bích Duyên 80 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng ( ảnh: Phòng tiếp dân UBND huyện Hạ Lang) Chu Thị Bích Duyên 81 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng (ảnh : Phòng họp HĐND&UBND huyện Hạ Lang) ( Họp trực tuyến radvision) (Tượng đài bác Hồ Phòng họp) Chu Thị Bích Duyên 82 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng Kho lưu trữ UBND huyện Hạ Lang góc kệ đựng tài liệu lưu trữ UBND huyện Hạ Lang ( tài liệu chồng, bó gói kho lưu trữ) Chu Thị Bích Duyên 83 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng Một số trang thiết bị văn phòng phục vụ công việc Máy photocopy Chu Thị Bích Duyên 84 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng Máy fax máy điện thoại Chu Thị Bích Duyên 85 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng Tủ đựng tài liệu phòng làm việc Chu Thị Bích Duyên 86 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng (Các trang thiết bị Của Văn phòng HĐND&UBND huyện Hạ Lang) Chu Thị Bích Duyên 87 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng Bài trí phòng Văn thư HĐND&UBND huyện Hạ Lang Chu Thị Bích Duyên 88 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng ( Toàn cảnh phòng văn thư HĐND&UBND huyện Hạ Lang) Một số hình ảnh khác Chu Thị Bích Duyên 89 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng góc phòng in ấnv vb Chu Thị Bích Duyên Toàn cảnh phòng làm việc phận Tổng hợp 90 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng Bàn làm việc phận kế toán Bàn tiếp khách Chánh văn phòng Tài liệu treo tường phận tổng hợp Mẫu dấu đến dấu quan, dấu Văn phòng Phụ lục 15: Một số văn Văn phòng UBND huyện Hạ Lang ban hành, nhận xét Chu Thị Bích Duyên 91 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng Văn sai thể thức nhận xét Quyết định việc tuyển dụng tri thức trẻ trúng tuyển chức danh công chức cấp xã UBND huyện Hạ Lang ngày 27 tháng 03 năm 2015; Quyết định số 24/QĐ-VP ngày 17 tháng năm 2015 Văn phòng HĐND&UBND việc phê duyệt kết định nhà cung cấp, xăng dầu cho Văn phòng HĐND-UBND huyện Hạ Lang; Quyết định số 495/QĐ-UBND việc khen thưởng thành tích phong trào thi đua yêu nước “ Tuổi cao – Gương sáng” năm (2010 – 2015) Quyết định số: 1324/2012/QĐ-UBND việc quy định chức nhiệm vụ quy chế làm việc Văn phòng HĐND& UBND huyện Hạ Lang; Kế hoạch số 10/KH – UBND ngày 26 tháng 01 năm 2016 việc thăm, chúc tết đối tượng người có công, đối tượng thuộc diện sách xã hội, quan đơn vị lực lượng vũ trang tết Bính Thân năm 2016; Kế hoạch số 112/KH-UBND ngày 17 tháng 11 năm 2015 việc làm việc với đoàn đại biểu phủ nhân dân huyện Long châu, Quảng Tây, Trung quốc; Công văn số 421/UBND – TH ngày 23 tháng 11 năm 2015 UBND huyện Hạ Lang việc mời người có uy tín tham gia hội nghị cung cấp thông tin kinh tế - xã hội tháng cuối năm 2015; Công văn số 466/CV-UBND ngày 28 tháng 12 năm 2015 UBND huyện Hạ Lang việc Xử lý kinh phí tạm giữ theo thị số 06/CT – TTg; Công văn số 49/VP-TH ngày 28 tháng 12 năm 2015; Thông báo số 54/TB-UBND ngày 28 tháng 12 năm 2015 UBND huyện Hạ Lang việc nghỉ hưu viên chức; Giấy mời số 126/GM- UBND ngày 29 tháng 12 năm 2015 Ủy ban nhân dân huyện Hạ Lang; Tờ trình số 158/TTr-UBND ngày 23 tháng 11 năm 2015 UBND huyện Hạ Lang việc điều chỉnh bổ sung quỹ đất giải phóng mặt xây dựng trụ sở kho bạc Nhà nước Hạ Lang; Chu Thị Bích Duyên 92 Lớp: QTVPK8 Trường Đại Học Nội Vụ Hà Nội Khoa: Quản trị Văn phòng Tờ trình số 50/TTr – VP ngày 28 tháng 12 năm 2015 việc đề nghị khen thưởng cán công chức năm 2015 Văn phòng HĐND&UBND huyện Hạ Lang.; Báo cáo số 209/UBND-TH ngày 06 tháng 11 năm 2015 việc dự kiến bố trí nguồn vốn cân đối ngân sách địa phương năm 2016; Báo cáo số 258/BC – UBND ngày 29 tháng 12 năm 2016 UBND huyện Hạ Lang báo cáo việc Thống kê sở công tác văn thư lưu trữ tài liệu lưu trữ năm 2015 2.Một số văn khác - Quyết định số 764/QĐ-UBND Ngày 05 tháng 11 năm 2006 UBND huyện Hạ Lang việc ban hành quy chế làm việc UBND huyện; - kế hoạch số 08/KH-UBND ngày 14 tháng 01 năm 2016 UBND huyện Hạ Lang việc tổ chức hội nghị công chức, viên chức năm 2016; -Chương trình Hội nghị Cán bộ, công chức, viên chức khối quan UBND huyện năm 2016; - Nội quy tiếp dân quan thuộc UBND huyện Hạ Lang, ban hành kèm theo định số 462/QĐ-UBND ngày 31 tháng 03 năm 2015 Chủ tịch UBND huyện Hạ Lang; - Giấy đường Văn phòng HĐND&UBND huyện Hạ Lang Chu Thị Bích Duyên 93 Lớp: QTVPK8