Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG I. KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN 5 1. Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 5 1.1.1. Chức năng của Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê: 5 1.1.2. Nhiệm vụ của Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê: 5 1.1.3. Cơ cấu tổ chức của Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 6 2. Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành chính văn phòng của Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 6 2.1. Tổ chức và hoạt động của văn phòng 6 2.1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của văn phòng 6 3. Tìm hiểu công tác văn thư, lưu trữ của Bệnh viện Đa khoa huyên Cẩm Khê: 8 3.1. Tìm hiểu công tác văn thư: 8 3.2. Công tác lưu trữ: 10 3.3. Hệ thống hóa các văn bản quản lí của cơ quan về công tác văn thư, lưu trữ của Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê: 11 3.4 Công tác xây dựng Chương trình Kế hoạch công tác: 12 3.5 Công tác soạn thảo và ban hành văn bản của cơ quan 14 3.5.1. Nhận xét về thẩm quyền ban hành các hình thức văn bản quản lí của Bệnh viện: 14 3.5.2. Nhận xét về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của bệnh viện: 14 3.5.3. Mô tả các bước trong quy trình soạn thảo văn bản quản lí bệnh viện. So sánh với quy định hiện hành và nhận xét, đánh giá: 16 3.5.4. Theo quy định hiện hành văn bản soạn thảo theo trình tự như sau: 16 3.6. Nhận xét về quy trình quản lí và giải quyết văn bản: 18 3.6.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lí và giải quyết văn bản đi; văn bản đến; lập hồ sơ hiện hành của cơ quan 18 3.6.2 Nhận xét về lập hồ sơ hiện hành của bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê. 18 3.7. Tìm hiểu về tổ chức lưu trữ của Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 18 4. Tìm hiểu về công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng trong cơ quan 19 4.1. Tìm hiểu và nhận xét về trang thiết bị văn phòng, cơ sở vật chất của văn phòng: 19 4.2. Sơ đồ hóa cách bố trí, sắp xếp các trang thiết bị trong một phòng làm việc của văn phòng (hiện tại). Đề xuất mô hình văn phòng mới tối ưu 20 4.3. Tìm hiểu và thống kê cụ thể tên các phần mềm đang được sử dụng trong công tác văn phòng của bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê: 20 CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA HUYỆN CẨM KHÊ 22 1. Khái niệm Công tác Văn thư 22 2. Nội dung Công tác văn thư bao gồm những nội dung dưới đây: 22 2.1. Tình hình tổ chức và tình hình cán bộ làm công tác Văn thư của Phòng Tổ chức – Hành chính 23 2.1.1. Tình hình tổ chức công tác Văn thư 23 2.1.2. Tình hình cán bộ làm công tác Văn thư 23 2.1.3. Công tác Văn thư dưới sự lãnh đạo của Trưởng phòng 24 2.2. Quản lý, chỉ đạo công tác Văn thư – Lưu trữ 24 2.2.1. Việc ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác Văn thư – Lưu trữ 24 2.2.2. Một số văn bản chỉ đạo, hướng dẫn về công tác Văn thư 25 2.2.3. Tổ chức kiểm tra, đánh giá hoạt động nghiệp vụ công tác Văn thư 26 2.3. Thực hiện các nội dung nghiệp vụ của công tác Văn thư 26 2.3.1. Tình hình soạn thảo văn bản, duyệt văn bản 26 2.3.2. Tình hình ban hành văn bản của Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 28 2.3.3. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi 28 2.3.3.1 Việc trình ký văn bản 29 2.3.3.2. Đóng dấu văn bản đi 29 2.3.3.3. Đăng ký văn bản đi 29 2.3.3.4. Chuyển giao văn bản đi 29 2.3.3.5. Lập tập lưu văn bản 30 2.3.4. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến 30 2.3.4.1. Tiếp nhận văn bản 30 2.3.4.2. Đăng ký văn bản đến: 31 2.3.4.3.Trình văn bản đến: 31 2.3.4.4. Xem xét nội dung, giao việc cho các đơn vị: 31 2.3.4.5. Phân phối chuyển giao văn bản: 31 2.3.5. Tình hình quản lý và sử dụng con dấu phòng Tổ chức – Hành chính – Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 31 2.3.6. Trang thiết bị làm việc của cán bộ Văn thư 32 2.4. Nhận xét về công tác Văn thư 33 2.4.1. Thuận lợi 33 2.4.2. Khó khăn 34 2.4.3. Ý kiến đóng góp, kiến nghị 34 CHƯƠNG III. GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA HUYỆN CẨM KHÊ 36 3.1. Đánh giá chung 36 3.1.1. Ưu điểm 36 3.1.2. Nhược điểm 37 3.1.3. Nguyên nhân 37 3.2. Đề xuất, kiến nghị 38 PHỤ LỤC 41
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN 2.Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 1.1.1 Chức Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê: 1.1.2 Nhiệm vụ Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê: 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê (xem phụ lục 2) Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành văn phòng Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 2.1 Tổ chức hoạt động văn phòng 2.1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức văn phòng: (Xem Phụ lục 3) 4.Tìm hiểu công tác văn thư, lưu trữ Bệnh viện Đa khoa huyên Cẩm Khê: 3.1 Tìm hiểu công tác văn thư: 3.2 Công tác lưu trữ: 10 3.3 Hệ thống hóa văn quản lí quan công tác văn thư, lưu trữ Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê: 11 3.4 Công tác xây dựng Chương trình - Kế hoạch công tác: .12 3.5 Công tác soạn thảo ban hành văn quan .13 3.5.1 Nhận xét thẩm quyền ban hành hình thức văn quản lí Bệnh viện: 13 3.5.2 Nhận xét thể thức kỹ thuật trình bày văn bệnh viện: .14 3.5.3 Mô tả bước quy trình soạn thảo văn quản lí bệnh viện So sánh với quy định hành nhận xét, đánh giá: 16 3.5.4 Theo quy định hành văn soạn thảo theo trình tự sau: .16 3.6 Nhận xét quy trình quản lí giải văn bản: 17 3.6.1 Sơ đồ hóa quy trình quản lí giải văn đi; văn đến; lập hồ sơ hành quan (Xem phụ lục 6; 9; 11 ) 18 3.6.2 Nhận xét lập hồ sơ hành bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê .18 3.7 Tìm hiểu tổ chức lưu trữ Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 18 Tìm hiểu công tác tổ chức sử dụng trang thiết bị văn phòng quan 19 4.1 Tìm hiểu nhận xét trang thiết bị văn phòng, sở vật chất văn phòng: 19 4.2 Sơ đồ hóa cách bố trí, xếp trang thiết bị phòng làm việc văn phòng (hiện tại) Đề xuất mô hình văn phòng tối ưu (Xem phụ lục 4) 19 4.3 Tìm hiểu thống kê cụ thể tên phần mềm sử dụng công tác văn phòng bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê: 20 CHƯƠNG II 21 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN THƯ 21 TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA HUYỆN CẨM KHÊ .21 1.Khái niệm Công tác Văn thư 21 Nội dung Công tác văn thư bao gồm nội dung đây: 21 2.1 Tình hình tổ chức tình hình cán làm công tác Văn thư Phòng Tổ chức – Hành .22 2.1.1 Tình hình tổ chức công tác Văn thư .22 2.1.2 Tình hình cán làm công tác Văn thư 22 2.1.3 Công tác Văn thư lãnh đạo Trưởng phòng 23 2.2 Quản lý, đạo công tác Văn thư – Lưu trữ 23 2.2.1 Việc ban hành văn đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác Văn thư – Lưu trữ 23 2.2.2 Một số văn đạo, hướng dẫn công tác Văn thư 24 2.2.3 Tổ chức kiểm tra, đánh giá hoạt động nghiệp vụ công tác Văn thư .25 2.3 Thực nội dung nghiệp vụ công tác Văn thư 25 2.3.1 Tình hình soạn thảo văn bản, duyệt văn 25 2.3.2 Tình hình ban hành văn Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 27 Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội 2.3.3 Tổ chức quản lý giải văn .27 2.3.3.1 Việc trình ký văn 27 2.3.3.2 Đóng dấu văn 28 2.3.3.3 Đăng ký văn (Xem phụ lục 7) 28 2.3.3.4 Chuyển giao văn .28 2.3.3.5 Lập tập lưu văn .28 2.3.4 Tổ chức quản lý giải văn đến 29 2.3.4.1 Tiếp nhận văn .29 2.3.4.2 Đăng ký văn đến: 30 2.3.4.3.Trình văn đến: 30 2.3.4.4 Xem xét nội dung, giao việc cho đơn vị: 30 2.3.4.5 Phân phối chuyển giao văn bản: 30 2.3.5 Tình hình quản lý sử dụng dấu phòng Tổ chức – Hành – Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 30 2.3.6 Trang thiết bị làm việc cán Văn thư 31 2.4 Nhận xét công tác Văn thư 31 2.4.1 Thuận lợi 32 2.4.2 Khó khăn 32 2.4.3 Ý kiến đóng góp, kiến nghị 33 CHƯƠNG III 35 GIẢI PHÁP THỰC HIỆN CÔNG TÁC VĂN THƯ 35 TẠI BỆNH VIỆN ĐA KHOA HUYỆN CẨM KHÊ .35 3.1 Đánh giá chung 35 3.1.1 Ưu điểm 35 3.1.2 Nhược điểm 36 3.1.3 Nguyên nhân 36 3.2 Đề xuất, kiến nghị 37 PHỤ LỤC 40 Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội LỜI NÓI ĐẦU Văn phòng phận thiếu cấu tổ chức quan nhà nước, tổ chức trị - trị xã hội, doanh nghiệp… Trong Văn thư phận thiếu có nhiệm vụ quan trọng hoạt động văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội tảng đào tạo cán văn thư, văn phòng lâu đời, uy tín nước Xuất phát từ nhu cầu xã hội lực đáp ứng Nhà trường, năm 2012, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội định số 214/QĐ-ĐHNV ngày 24 tháng 04 năm 2012 thành lập Khoa Quản trị văn phòng thuộc Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Với phương châm đào tạo “Học đôi với hành” Trường Đại học Nội vụ Hà Nội nói chung Khoa Quản trị văn phòng nói riêng: lấy lý luận gốc, làm sở cho thực tiễn ngược lại thực tiễn bổ sung kiến thức mới, cập nhật làm phong phú thêm kho tàng lý luận Do vậy, Khoa Quản trị văn phòng thực Kế hoạch thực tập cho sinh viên thuộc hệ Đại học liên thông khóa 2014 - 2016 quan, đơn vị, tổ chức từ ngày 04/07/2016 đến 28/8/2016 Thực tập thời gian sinh viên làm quen công việc quan, đơn vị, vận dụng kiến thức lý thuyết học ngồi ghế nhà trường vào công việc thực tế quan Đây dịp sinh viên củng cố, tổng hợp lại kiến thức, tập luyện phẩm chất đạo đức nhà quản trị, hội cho sinh viên đúc rút kinh nghiệm làm việc, giao tiếp, phục vụ cho công việc sau Qua đây, Em xin chân thành cảm ơn Khoa Quản trị văn phòng Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, tất thầy cô giáo tận tình giảng dạy, giúp đỡ cho em suốt trình học tập, nghiên cứu Em xin chân thành cảm ơn lãnh đạo, cán bộ, công nhân viên Tổ chức – Hành chính, Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê dành thời gian để hướng dẫn em suốt thời gian thực tập giúp em hoàn thành báo cáo Mặc dù có nhiều cố gắng, báo cáo em không tránh khỏi Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thiếu sót, mong nhận góp ý thầy cô giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! Lý chọn đề tài Trong tình hình phát triển Đất nước việc khảo sát đề phương hướng hoạt động Phòng Hành – Tổng hợp quan vô cấp thiết Chính vậy, em chọn đề tài: “ Thực trạng giải pháp thực công tác văn thư Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê” để nghiên cứu Lịch sử vấn đề nghiên cứu Các báo, tạp trí VT-LT, số báo cáo công tác văn phòng Sinh viên Trường Đại học Khoa học xã hội Nhân văn Sinh viên trường Đại học Nội vụ Hà Nội Đối tượng, giới hạn phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu báo cáo Thực trạng giải pháp thực công tác văn thư Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê; Phòng Hành chính; công tác Văn thư Văn phòng Phạm vi nghiên cứu Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê Tuy nhiên, để hoàn thiện báo cáo, đề tài tập trung nghiên cứu số vấn đề liên quan đến cấu tổ chức Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê Do thời gian hạn hẹp, trình độ học vấn nhiều hạn chế, khả vận dụng nguồn tư liệu khó khăn, báo cáo em nhiều thiếu xót dừng mức nghiên cứu khảo sát Mục đích nhiệm vụ nghiên cứu Tìm hiểu khảo sát toàn hoạt động công tác văn phòng Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê Nghiên cứu, phân tích tổ chức công tác Văn thư quan, từ tìm kết đạt được, hạn chế tồn nguyên nhân Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội hạn chế Trên sở lý luận, thực tiễn đánh giá đắn thực trạng công tác văn thư để đưa đề xuất, kiến nghị giải pháp có tính khả thi cao áp dụng cho quan việc nâng cao hiệu hoạt động thời gian tới Trên sở lý luận thực tiễn đánh giá đắn thực trạng kỹ soạn thảo văn quan Cơ sở phương pháp luận phương pháp nghiên cứu 1.1 Phương pháp luận Phương pháp luận chủ nghĩa Mác - Lênin nhận thức khoa học Phương pháp giúp cho người nghiên cứu có đối chiếu lý luận thực tiễn cách biện chứng, từ có cách nhìn vấn đề cách toàn diện, sở cho đánh kết mà đề tài đưa 1.2 Phương pháp nghiên cứu Để đạt mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu đề tài báo cáo sử dụng số phương pháp nghiên cứu sau: - Phương pháp nghiên cứu điều tra thực tế; Phương pháp thống kê; - Phương pháp phân tích, tổng hợp; - Phương pháp khảo cứu tài liệu; Ý nghĩa lý luận thực tiễn đề tài: - Đảm bảo thông tin cho hoạt động quản lý Bệnh viện - Góp phần nâng cao hiệu suất chất lượng công tác văn thư quan - Tạo tiền đề cho việc làm tốt công tác lưu trữ - Kết nghiên cứu tình hình thực tế báo cáo góp phần làm sở nâng cao hiệu hoạt động công tác văn thư - Những liệu thực tiễn hoạt động phòng Tổ chức – Hành làm tài liệu tham khảo giúp nhà quản lý có định hướng xây dựng Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội sách cho thực tế hoạt động công tác văn thư Cấu trúc đề tài Ngoài phần mở đầu, mục lục, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục báo cáo chia bố cục phần: Phần I: Khảo sát công tác Văn phòng quan; Phần II: Chuyên đề tự chọn: Thực trạng giải pháp công tác văn thư Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê; Phần III: Một số giải pháp nâng cao hiệu công tác văn thư Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Chương I KHẢO SÁT CÔNG TÁC VĂN PHÒNG CỦA CƠ QUAN Giới thiệu Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê: Với truyền thống 50 năm thành lập phát triển, Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê tiền thân Trung tâm y tế huyện Cẩm Khê thành lập vào năm 1956 Ngay từ ban đầu thành lập sở vật chất nghèo nàn, lạc hậu đến Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê có sở vật chất khang trang, với 01 dãy nhà tầng, 09 dãy nhà tầng, 02 dãy nhà tầng với đầy đủ tiện nghi trang thiết bị phục vụ tốt cho nhân viên làm việc công tác khám, chữa bệnh cho nhân dân Nguồn nhân lực từ vài trục cán từ hình thành đến (số liệu năm 2016) tổng số cán lên tới 320 cán (Xem Phụ lục – Sơ đồ tổng thể bệnh viện) Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 1.1.1 Chức Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê: Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê tổ chức đơn vị nghiệp trực thuộc Sở Y tế tỉnh Phú Thọ sở khám, chữa bệnh, chăm sóc bảo vệ sức khỏe cho nhân dân Bệnh viện có đội ngũ cán chuyên môn, trang thiết bị sở hạ tầng phù hợp 1.1.2 Nhiệm vụ Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê: Cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh: Tiếp nhận tất trường hợp người bệnh từ vào từ sở y tế chuyển đến để cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh nội trú ngoại trú Tổ chức khám sức khoẻ chứng nhận sức khoẻ theo quy định Nhà nước Có trách nhiệm giải toàn bệnh thông thường nội khoa trường hợp cấp cứu ngoại khoa Tổ chức chuyển người bệnh lên tuyến vượt khả Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội bệnh viện Đào tạo cán y tế: Bệnh viện sở thực hành cho trường cao đẳng, lớp trung học y tế Nghiên cứu khoa học y học: Tổ chức tổng kết, đánh giá đề tài chương trình chăm sóc sức khoẻ ban đầu Nghiên cứu áp dụng y học cổ truyền phương pháp chữa bệnh không dùng thuốc Chỉ đạo tuyến chuyên môn kỹ thuật: Lập kế hoạch đạo tuyến (phòng khám đa khoa, y tế sở) thực phác đồ chuẩn đoán điều trị Phòng bệnh: Phối hợp với sở y tế dự phòng thường xuyên thực nhiệm vụ phòng bệnh phòng dịch 1.1.3 Cơ cấu tổ chức Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê (xem phụ lục 2) Khảo sát tình hình tổ chức, quản lí, hoạt động công tác hành văn phòng Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê 2.1 Tổ chức hoạt động văn phòng 2.1.1 Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ, cấu tổ chức văn phòng: (Xem Phụ lục 3) Chức Phòng Hành – Tổ chức - Phòng Hành – Tổng hợp thành lập theo Quyết định 120/QĐBV ngày 08 tháng năm 2010 Giám đốc Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê với vị trí chức năng, nhiệm vụ quyền hạn sau: Phòng Tổ chức – Hành đơn vị thuộc Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê, có chức tham mưu, giúp việc Giám đốc thực quản lý công tác hành chính, lễ nghi, khánh tiết, văn thư, lưu trữ, cải cách hành chính; Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội thi đua khen thưởng, pháp chế; thông tin, tổng hợp bệnh viện; điều phối hoạt động đơn vị thuộc bệnh viện theo chương trình, kế hoạch làm việc Nhiệm vụ quyền hạn Phòng Tổ chức – Hành • Thực công tác hành Đầu mối, gắn kết điều phối chung hoạt động đơn vị bệnh viện để triển khai thực chương trình, kế hoạch công tác; truyền đạt định, thị, thông báo bệnh viện đến đơn vị cá nhân toàn Trường; Xây dựng tổ chức thực nội quy, quy chế bệnh viện (Nội quy quan, quy chế văn hoá công sở,quy chế sử dụng hội trường, phòng họp, nhà khách,…) theo quy định; Thực công tác văn thư - lưu trữ Bệnh viện; xây dựng quy chế hướng dẫn đơn vị thực quy chế công tác văn thư - lưu trữ theo quy định bệnh viện Nhà nước; Quản lý điều phối sử dụng hội trường, phòng họp, nhà khách, phòng truyền thống Bệnh viện Đa khoa huyện Cẩm Khê; Quản lý tổ chức in ấn: phong bì, lịch, tờ rơi, giới thiệu… Tiếp nhận, quản lý quà tặng vật phẩm lưu niệm bệnh viện; Cấp giấy giới thiệu, giấy đường cho công chức, viên chức lao động hợp đồng bệnh viện theo ủy nhiệm Ban Giám đốc; Thực công tác lễ tân, lễ nghi, khánh tiết bệnh viện; phối hợp với đơn vị liên quan thực công tác chuẩn bị cho việc tổ chức họp, hội nghị, hội thảo kiện lớn bệnh viện; thông báo thành phần, thời gian, địa điểm, nội dung báo cáo quân số họp bệnh viện Thực công tác y tế, mua bảo hiểm ý tế, phòng chống dịch bệnh, vệ sinh an toàn thực phẩm chăm lo bảo vệ sức khoẻ ban đầu cho công chức, viên chức, người lao động bệnh viện; Thực công tác vệ sinh, chăm sóc xanh bệnh viện; Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Nội vụ Hà Nội Tổ chức thực bếp ăn cho công chức, viên chức, người lao động • Công tác thi đua, khen thưởng công tác pháp chế Thường trực Hội đồng thi đua, khen thưởng bệnh viện; Tổ chức theo dõi thực công tác thi đua, khen thưởng công chức, viên chức, người lao động bệnh viện; Tham mưu hướng dẫn hoàn thiện thủ tục hồ sơ đề nghị xét phong tặng chức danh, danh hiệu trình cấp có thẩm quyền theo quy định pháp luật; Thực công tác pháp chế bệnh viện: Tuyên truyền phổ biến giáo dục pháp luật cho công chức, viên chức, người lao động bệnh viện; kiểm tra, rà soát, hệ thống hoá văn bản; thẩm định quy định, quy chế, quy tắc, nội quy Trường bảo đảm thực theo quy định pháp luật • Thực công tác thông tin, tổng hợp Thực công tác thống kê, tổng hợp, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất nhiệm vụ bệnh viện theo quy định; Lập lịch công tác tuần, thông báo kết luận giao ban, họp khác theo dõi thực kết luận Ban Giám đốc; Thực công tác thư ký cho Ban Giám đốc; Quản lý, điều phối hệ thống thông tin điện thoại, máy fax, email bệnh viện; Công tác văn thư, lưu trữ đơn vị (Xem phụ lục số • Thừa lệnh Giám đốc ký văn bản, giấy tờ có liên quan theo phân cấp quản lý Giám đốc; • Thực nhiệm vụ khác Giám đốc giao Xác định vị trí việc làm xây dựng mô tả việc vị trí phòng Tổ chức – Hành chính: (Xem phụ lục 5) Tìm hiểu công tác văn thư, lưu trữ Bệnh viện Đa khoa huyên Cẩm Khê: Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B PHỤ LỤC 10: GIAO DIỆN ĐĂNG KÝ VĂN BẢN ĐẾN TRÊN HỆ THỐNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN CỦA BỆNH VIỆN ĐA KHOA HUYỆN CẨM KHÊ Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B PHỤ LỤC 10A: GIAO DIỆN SỔ VĂN BẢN ĐẾN Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B PHỤ LỤC 11: QUY TRÌNH LẬP HỒ SƠ HIỆN HÀNH Thu thập văn bản, tài liệu Mở hồ sơ (ghi số, ký hiệu, tiêu đề lên bìa HS) Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lập danh mục hồ sơ Sắp xếp tài liệu ghi biên mục HS Lớp: ĐHLT QTVP K14B PHỤ LỤC 12: LỊCH CÔNG TÁC TUẦN TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B PHỤ LỤC SỐ 13: GIAO DIỆN PHẦN MỀM QUẢN LÝ TỔNG THỂ BỆNH VIỆN Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B PHỤ LỤC SỐ 14: GIAO DIỆN PHẦN MỀM QUẢN LÝ VĂN BẢN ĐIỀU HÀNH Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B PHỤ LỤC 15: MỘT SỐ VĂN BẢN SOẠN THẢO TẠI ĐƠN VỊ CHƯA ĐÚNG THỂ THỨC Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B PHỤ LỤC 16: MỘT SỐ VĂN BẢN THAM GIA SOẠN THẢO TẠI ĐƠN VỊ Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO - Vương Đình Quyền (2005) - Lý Luận Và Phương Pháp Công Tác Văn thư – (NXB Đại Học Quốc Gia); - Cẩm nang nghiệp vụ Văn thư bản, NXB Lao động – Xã hội, Hà Nội, 2008; - Giáo trình nghiệp vụ công tác Văn thư, Trường Cao đẳng Văn thư lưu trữ TWI, NXB Văn hóa – Thông tin, Hà Nội, 2006 - Trên mạng internet: Truy cập trang http://www.archives.gov.vn/ Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B Sinh viên: Lê Thị Hải Anh Lớp: ĐHLT QTVP K14B