Thế nào là một Bản báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng đúng chuẩn và sẽ được đánh giá cao? Văn phòng là gì? Văn phòng có chức năng và nhiệm vụ như thế nào trong một tổ chức? Quản trị văn phòng là công tác như thế nào? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp những thắc mắc này!
Hiện nay, công tác quản trị văn phòng có ý nghĩa rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động quản lý trong bất kỳ một cơ quan hay tổ chức nào. Quản trị văn phòng là một công tác cần có sự hiểu biết sâu rộng trên nhiều lĩnh vực, đồng thời là một thách thức lớn đối với nhiều nhà quản lý trong việc vận dụng làm thế nào để đạt được hiệu quả. Thông qua công tác quản trị văn phòng, ta có thể thấy được vị trí quan trọng có tính pháp lý và khoa học trong bộ máy nhà nước trên nhiều lĩnh vực của các công tác soạn thảo văn bản, công tác văn thư và lưu giữ.
I. 13 mẫu báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng mới nhất
1. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Trường Cao đẳng Văn hóa nghệ thuật và Du lịch Nha Trang
Báo cáo đã lựa chọn thực hiện đề tài: “Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Trường Cao đẳng Văn hóa nghệ thuật và Du lịch Nha Trang” để nghiên cứu. Đây là ngôi trường được thành lập năm 1978 nhằm đáp ứng nguyện vọng của nhân dân địa phương và khu vực về xây dựng mô hình đào tạo nghề.
2. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Ủy ban nhân dân huyện Triệu Sơn
Đề tài Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Ủy ban nhân dân huyện Triệu Sơn đã được lựa chọn và nghiên cứu thực hiện báo cáo. Trong đó, Ủy ban Nhân dân là cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương, góp phần đảm bảo sự chỉ đạo, quản lý thống nhất trong bộ máy hành chính Nhà nước từ Trung ương đến cơ sở.
3. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Ủy ban Kiểm tra huyện Văn Lâm
Ủy ban Kiểm tra các cấp là cơ quan hành chính Nhà nước ở địa phương, có chức năng và nhiệm vụ quản lý tất cả các mặt về đời sống xã hội, đảm bảo việc thi hành Hiến pháp và Pháp luật. Đồng thời bảo vệ quyền lợi chính đáng đúng pháp luật cho nhân dân. Báo cáo trên đã tìm hiểu và thực hiện đề tài Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Ủy ban Kiểm tra huyện Văn Lâm.
4. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam
Trong mỗi bộ máy của bất kì tổ chức hay doanh nghiệp nào, văn phòng cũng đóng vai trò quan trọng nhằm thúc đẩy mọi mặt hoạt động của tổ chức. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Liên hiệp các hội Khoa học và Kỹ thuật Việt Nam là báo cáo của bạn sinh viên.
Đọc thêm:
Báo cáo thực tập công nợ phải trả
13+ báo cáo thực tập kế toán nguyên vật liệu hữu ích cho sinh viên chuyên ngành kế toán
5. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Văn phòng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn
Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn là cơ quan của Chính phủ, thực hiện chức năng quản lý nhà nước. Theo đó, công việc của bộ phận văn phòng tại đây là vô cùng quan trọng và cần sự cẩn thận tuyệt đối. Bạn sinh viên đã tìm hiểu và thực hiện báo cáo kiến tập với đề tài Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Văn phòng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn.
6. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát
Đề tài Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Công ty Cổ phần Tập đoàn Hòa Phát được bạn sinh viên lựa chọn để thực hiện báo cáo. Trong đó, Tập đoàn Hòa Phát là một trong những tập đoàn sản xuất công nghiệp tư nhân hàng đầu Việt Nam.
7. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Ủy ban nhân dân huyện An Lão
Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Ủy ban nhân dân huyện An Lão là đề tài được bạn sinh viên lựa chọn nghiên cứu. Theo đó báo cáo tập trung nghiên cứu về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức của Ủy ban nhân dân cũng như văn phòng hành chính tại đây.
8. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại UBND huyện Núi Thành
Báo cáo kiến tập là kết quả của quá trình khảo sát thực tế, vận dụng lý luận vào công tác tổ chức quản lý hành chính văn phòng, công tác quản lý văn thư. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại UBND huyện Núi Thành là đề tài đã được bạn sinh viên lựa chọn và nghiên cứu.
9. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại UBND phường Đồng Quang
Ngành quản trị văn phòng là ngành giúp trang bị cho sinh viên những cơ bản về các nghiệp vụ của công tác văn thư, soạn thảo và ban hành văn bản cũng như công tác của một người làm quản trị. Báo cáo kiến tập trên đã nghiên cứu và thực hiện đề tài Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại UBND phường Đồng Quang.
10. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại UBND xã Hiệp Sơn, Hải Dương
Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại UBND xã Hiệp Sơn, Hải Dương là đề tài bạn sinh viên lựa chọn để đi sâu nghiên cứu. Cùng với việc cải thiện bộ máy quản trị văn phòng, Ủy ban nhân dân xã Hiệp Sơn ngày càng có những thay đổi tích cực mang đến tiến bộ rõ rệt.
11. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại UBND phường Quang Trung
Công tác quản trị văn phòng và văn thư, lưu trữ là một lĩnh vực chiếm vị trí cũng như vai trò đặc biệt quan trọng trong hoạt động của các cơ quan quản lý Nhà nước nói chung. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại UBND phường Quang Trung là đề tài đã được bạn sinh viên lựa chọn và nghiên cứu.
12. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Công ty TNHH Công nghệ nhiệt lạnh Bách Khoa REHMTECH
Báo cáo kiến tập trên đã nghiên cứu và thực hiện đề tài Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Công ty TNHH Công nghệ nhiệt lạnh Bách Khoa REHMTECH. Đây là công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực thiết kế, chế tạo, lắp đặt và sửa chữa cơ, nhiệt lạnh.
13. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Phòng Văn hóa và Thông tin huyện Quang Bình, Hà Giang
Phòng Văn hóa và Thông tin là cơ quan chuyên môn chịu sự lãnh đạo và quản lý trực tiếp của Ủy ban nhân dân huyện. Đồng thời có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và được mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước. Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng tại Phòng Văn hóa và Thông tin huyện Quang Bình, Hà Giang là đề tài bạn sinh viên lựa chọn để đi sâu nghiên cứu.
102+ mẫu báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng hay nhất
I. Lý luận cơ bản về ngành quản trị văn phòng
1. Văn phòng là gì?
- Văn phòng được coi là bộ phận đầu não của bất kỳ một cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp nào.
- Văn phòng là bộ phận cấu thành của một cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp mà ở đó diễn ra các hoạt động về công tác văn thư – lưu trữ, đảm bảo phục vụ đầy đủ thông tin cần thiết cho lãnh đạo cơ quan.
- Công tác văn phòng đã có những đóng góp không nhỏ vào mục tiêu lợi nhuận, doanh thu hay danh tiếng mà tổ chức đã đặt ra.
- Văn phòng là nơi thu thập và xử lý thông tin hỗ trợ cho hoạt động chung của cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp. Đồng thời còn là nơi tiếp nhận các mối quan hệ đối nội, đối ngoại thông qua hệ thống văn thư.
- Việc nâng cao hiệu quả hoạt động văn phòng là một yêu cầu tất yếu đặt ra cho bất kỳ một cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp nào.
2. Chức năng của văn phòng
Văn phòng là đầu mối giúp việc cho lãnh đạo thông qua ba chức năng quan trọng. Các chức năng này vừa độc lập, vừa hỗ trợ bổ sung cho nhau nhằm khẳng định sự cần thiết khách quan phải tồn tại văn phòng ở mỗi cơ quan, đơn vị.
a. Chức năng tham mưu tổng hợp
- Tham mưu hoạt động trợ giúp nhằm góp phần tìm kiếm những quyết định tối ưu cho quá trình quản lý để đạt kết quả cao nhất.
- Văn phòng là đầu mối tiếp nhận các phương án tham mưu từ các bộ phận chuyên môn, nghiệp vụ tập hợp thành hệ thống thống nhất. Sau đó sẽ trình lên hoặc đề xuất với lãnh đạo những phương án hành động dựa trên cơ sở các phương án riêng biệt của các bộ phận nghiệp vụ.
- Văn phòng là nơi thực hiện công tác tham mưu, thu thập, tiếp nhận, tổng hợp ý kiến của các bộ phận khác để cung cấp cho lãnh đạo cơ quan.
b. Chức năng hỗ trợ công tác điều hành
- Văn phòng là đơn vị trực tiếp giúp cho việc điều hành quản lý của ban lãnh đạo cơ quan thông qua các công việc cụ thể liên quan đến kế hoạch hoạt động và tổ chức triển khai kế hoạch hoạt động đó.
- Văn phòng là nơi thực hiện các hoạt động lễ tân, tổ chức hội nghị, công tác, tư vấn cho lãnh đạo về công tác thư từ hay soạn thảo văn bản,..
c. Chức năng hậu cần
- Văn phòng là bộ phận cung cấp, bố trí, quản lý các phương tiện, thiết bị dụng cụ cần thiết cho quá trình làm việc của cơ quan.
- Đồng thời văn phòng có trách nhiệm bảo đảm những thiết bị dụng cụ đó được sử dụng có hiệu quả.
Đọc thêm:
Top những mẫu báo cáo kiến tập Mầm non không thể bỏ qua
10+ Báo cáo thực tập quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu bằng đường biển
3. Nhiệm vụ của văn phòng
- Tổng hợp chương trình kế hoạch công tác của cơ quan, tổ chức hoặc doanh nghiệp.
- Truyền đạt các quyết định quản lý của lãnh đạo, theo dõi việc triển khai thực hiện các quyết định.
- Thu thập, xử lý, quản lý sử dụng thông tin.
- Tư vấn về văn bản cho lãnh đạo, trợ giúp lãnh đạo về kỹ thuật soạn thảo văn bản.
- Tổ chức công tác bảo vệ trật tự an toàn trong cơ quan.
- Tổ chức công tác lễ tân.
- Bảo đảm các yếu tố vật chất cho hoạt động của cơ quan.
- Lập kế hoạch dự toán kinh phí hoạt động lâu dài cho tổ chức.
- Thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ tài liệu theo các quy định hiện hành.
4. Quản trị là gì?
- Quản trị là sự tác động của chủ thể quản trị đến đối tượng quản trị nhằm đạt mục tiêu nhất định trong những điều kiện biến động của môi trường.
- Quản trị là một quá trình, trong đó có sự tham gia của chủ thể quản trị và đối tượng quản trị.
5. Quản trị văn phòng là gì?
- Quản trị văn phòng là việc hoạch định, tổ chức phối hợp tiêu chuẩn hóa và kiểm soát các hoạt động xử lý thông tin.
- Quản trị văn phòng là một ngành rất rộng lớn nhằm đáp ứng nhu cầu thực tiễn của từng cơ quan, tổ chức trong quá trình tổ chức và thực hiện hoạt động và quản lý điều hành của cơ quan.
- Công tác quản trị văn phòng ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của bất kỳ một cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp nào. Đồng thời giúp thúc đẩy sự tiến bộ về nhiều mặt của tổ chức đó.
6. Chức năng của quản trị văn phòng
- Hoạch định công việc hành chính văn phòng.
- Tổ chức công việc hành chính văn phòng.
- Lãnh đạo công việc hành chính văn phòng.
- Kiểm soát công việc hành chính văn phòng.
- Dịch vụ hành chính văn phòng.
III. Thực hành viết báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng
Sinh viên ngành quản trị văn phòng khi viết Báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng đều cần thiết phải có những mục sau:
1. Thông tin về đơn vị kiến tập
- Tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển của đơn vị kiến tập.
- Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ của đơn vị kiến tập.
- Bộ máy tổ chức của đơn vị kiến tập.
- Thực trạng công tác quản trị văn phòng tại đơn vị kiến tập.
2. Thông tin về công việc/đề tài nghiên cứu của sinh viên
- Giới thiệu mục đích nghiên cứu, đề tài nghiên cứu hoặc công việc được phân công trong thời gian kiến tập.
- Đưa ra giải pháp cho những vấn đề đã nghiên cứu được.
- Kết luận đóng lại vấn đề thông qua việc tóm tắt những gì chuyên đề nghiên cứu đã làm được.
Đọc thêm:
10+ mẫu báo cáo kiến tập sư phạm Tiểu học hay nhất
10+ Báo cáo thực tập kế toán bán hàng dành cho sinh viên ngành kế toán
Trên đây là những kiến thức cơ bản nhất để giúp bạn bước đầu lên kế hoạch viết một báo cáo kiến tập ngành quản trị văn phòng. Ngoài ra, 123doc luôn sẵn sàng cung cấp cho bạn những thông tin, tài liệu chất lượng để nghiên cứu chuyên sâu và hoàn thành thật xuất sắc báo cáo kiến tập của mình.
