Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học

Trường CĐSP Thái Nguyên Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN Lời cảm ơn đầu tiên tôi xin gửi tới quý thầy cô Khoa xã hội trường CĐSP Thái Nguyên đã tận tụy truyền dạy kiến thức cho tôi trong trong thời gian qua để tôi có thể hoàn thành được quá trình thực tập này. Và hơn hết tôi xin cảm ơn tới các thầy, cô giáo hướng dẫn thực tập. Bài báo cáo thực tập này hoàn thành còn nhờ sự giúp đỡ của các anh, chị, cô Chú đang công tác tại HĐND – UBND Phường Đồng Quang, bạn bè đã cùng tôi sát cánh trong thời gian qua. Tôi xin chân thành cảm ơn tất cả. Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học Khóa 2009 - 2012 MSSV: K1- 25- 0018 1 Trường CĐSP Thái Nguyên Với thời gian cho phép, khả năng nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế ắt hẳn bài Báo cáo thực tập sẽ có nhiều thiếu sót. Nhưng với sự nghiên cứu nghiêm túc, sự đam mê tìm tòi học hỏi, tôi rất mong nhận được chỉ bảo tận tình của quý thầy cô. . Sinh viên thực hiện Nguyễn Công Anh Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học Khóa 2009 - 2012 MSSV: K1- 25- 0018 2 Trường CĐSP Thái Nguyên LỜI NÓI ĐẦU Chúng ta đã biết hoạt động quản lý nói chung, là một hoạt động đòi hỏi nhiều năng lực và tư duy trong đó chủ thể quản lý luôn có bộ phận trợ giúp tùy theo quy mô tổ chức mà đó là một bộ phận hay là một cá nhân. Quản lý hành chính nhà nước là một hoạt động đặc biệt trong đời sống xã hội. Nó đặc trưng bởi hoạt động chấp hành và điều hành giữa cơ quan cấp trên với cơ quan cấp dưới, giữa cá nhân lãnh đạo với những nhân viên trong nội bộ cơ quan. Mỗi cơ quan quản lý hành chính nhà nước thực hiện chức năng trong khuôn khổ nhiệm vụ quyền hạn thông qua các quyết định trong hệ thống hành chính và những mối quan hệ công tác bên ngoài. Do đó bộ máy trợ giúp của cơ quan quản lý hành chính nhà nước là yếu tố được quan tâm như một điểm trong tâm trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan. Trong thực tế quản lý hành chính còn đòi hỏi sự khoa học trong khi giải quyết công việc đòi hỏi người quản lý có một kiến thức tổng hợp, bố trí công việc một cánh khoa học. Đòi hỏi sự khéo lẽo tài tình trong lãnh đạo, năng đông và sáng tạo khi đưa ra chiến lược và phải biết lắng nghe ý kiến của mọi người, tạo ra sự hai hòa trong công việc. Biết kết hợp nhần nhiễm mọi người với nhau để hoàn thành tốt công việc, tạo diều kiện thúc đẩy tài năng trong mỗi con người phát triển hết khả năng của mình trong công việc. Do thời gian và phạm vi tiếp cận công việc còn giới hạn nên trong khuôn khổ của một Báo cáo thực tập; tôi xin đề cập đến các hoạt động của văn phòng HĐND – UBDN Phường Đồng Quang chủ yếu từ phương diện nhiệm vụ của Văn phòng, đặc biệt là công tác văn thư một khâu quan trọng trong hành chính tổ chức của cơ quan, cũng là nơi tôi có điều kiện tiếp xúc công việc nhiều nhất; nhằm đặt một cái nhìn tổng quát, khái quát về vị trí, chức năng nhiệm, ý nghĩa hoạt động của Văn phòng đối với cơ quan cũng như chức năng của Văn phòng nói chung trong hoạt động quản lí ở các cơ quan hành hính nhà nước. Tôi xin chân thành cảm ơn Ban Đào tạo, các thầy cô giáo hướng dẫn Khoa sư phạm và các cô chú, anh chị trong UBND, Văn Phòng HĐND – UBND Phường Đồng Quang đã tạo điều kiện, giúp đỡ để tôi hoàn thành báo cáo này. Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học Khóa 2009 - 2012 MSSV: K1- 25- 0018 3 Trường CĐSP Thái Nguyên TRANG THÔNG TIN CÁ NHÂN SINH VIÊN I. TÓM TẮT LỊCH SỬ BẢN THÂN 1. Họ và tên sinh viên: Nguyễn Công Anh 2. Ngày tháng năm sinh: 15/08/1989 3. Quê Quán: Đại An – Văn Quan – Lạng Sơn 4. Nơi cư trú: Đại An – Văn Quan – Lạng Sơn 5. Số CMND:082074124 6. Số điện thoại: 01699170850 7. Địa chỉ liên lạc: Đại An – Văn Quan – Lạng Sơn II. THÔNG TIN KHÁC: 1. Mã số sinh viên: K1 – 25- 0018 2. Lớp: CĐ. QLK1 3. Khóa học: 2009 – 2012 4. Số điện thoại: 01699170850 5. Địa chỉ liên lạc: Đại An – Văn Quan – Lạng sơn Thái Nguyên, ngày 05 tháng 5 năm 2012 Người báo cáo Nguyễn Công Anh Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học Khóa 2009 - 2012 MSSV: K1- 25- 0018 4 Trường CĐSP Thái Nguyên TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP 1. Tên cơ quan, đơn vị thực tập: HĐND – UBND Phường Đồng Quang • ĐT: 07113.866.678 • Địa chỉ: 115 – Đường HoànVăn Thụ - PT Thái Nguyên • 2. Thủ trưởng cơ quan, đơn vị: • Chủ Tịch cơ quan: Ông Nguyễn Văn Hợi • Phó chủ tịch: Trần Quang Hải • Phó chủ tịch: Bà Mai Thị Phương • Văn phòng: Bà Nguyễn Thị Lan 3. Các bộ phận trong cơ quan: • Bộ phận nghiên cứu • Bộ phận văn phòng • Bộ phận tài chính • Bộ phận tạp vụ • Bộ phận bảo vệ Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học Khóa 2009 - 2012 MSSV: K1- 25- 0018 5 Trường CĐSP Thái Nguyên BÁO CÁO THỰC TẬP NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG CHƯƠNG I: PHẦN LÝ THUYẾT A.KHÁI QUÁT VỀ NGÀNH QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG: Văn phòng là bộ máy của cơ quan, tổ chức có trách nhiệm thu thập, xử lý và tổng hợp thông tin phục vụ lãnh đạo, là bộ máy giúp các nhà quản lý điều hành công việc, đồng thời đảm bảo điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động chung của toàn cơ quan,tổ chức. Quản trị hành chính văn phòng là một công tác quan trọng đối với bất kỳ một cơ quan nào, nó ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của cơ quan. Công tác này nếu được thực hiện tốt sẽ thúc đẩy sự tiến bộ trên nhiều mặt của tổ chức và ngược lại, nếu thực hiện không hiệu quả có thể tác động tiêu cực đến quá trình phát triển. Quản trị văn phòng là một ngành rất rộng nó đáp ứng nhu cầu thực tiễn của từng cơ quan, đơn vị. Nhằm trang bị cho sinh viên những kiến thức và kỹ năng trong quá trình tổ chức và hoạt động của cơ quan, đơn vị. Để việc quản lý điều hành có hiệu quả, vận dụng những kiến thức cơ bản trong quá trình quản lý. Quản trị văn phòng là phương tiện được sử dụng trong quá trình tổ chức hoạt động của cơ quan, đơn vị. Ngoài ra nhìn vào toàn bộ quá trình quản lý, từ việc ra quyết định quản lý và tổ chức thực hiện quyết định, cho đến việc kiểm tra, điều hành các quyết định cho phù hợp với mục tiêu đã đề ra. Chúng ta thấy trong các hoạt động, không có khâu nào không cần đến văn bản. Vì thế, việc nắm rõ hệ thống văn bản, phân loại văn bản và qui định của nhà nước về thể thức của một văn bản sẽ giúp cho người soạn thảo có thể lựa chọn loại hình văn bản phù hợp với mục tiêu của việc ban hành và đảm bảo văn bản được thực thi. Ngoài ra một nhà quản trị còn phải am hiểu nhiều lĩnh vực về kinh tế, văn hóa, xã hội …và phải am hiểu pháp luật và cách thức sắp xếp, tổ chức các cuộc hội họp và điều hành hoạt động trong văn phòng các khâu nghiệp vụ khác từ đó nó giúp cho sinh viên hiểu được tổng quan ngành học và trang bị cho mình một kiến thức cơ bản về các nghiệp vụ của công tác văn thư, soạn thảo và ban hành văn bản, công tác lưu trữ của một người quản trị. Mục đích của đợt thực tập ngành Quản trị văn phòng: Thực tập tốt nghiệp có vị trí rất quan trọng trong chương trình đào tạo trình độ Cao đẳng ngành Quản trị văn phòng. Đây là đợt thực tập của cả khóa học, được thực hiện sau khi đã xong chương trình lý thuyết - thực hành tại trường. Để gắn liền nhà trường với xã hội, lý luận với thực tiễn. Thông qua nghiên cứu khảo sát và thực hành về công tác văn thư; soạn thảo và ban hành Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học Khóa 2009 - 2012 MSSV: K1- 25- 0018 6 Trường CĐSP Thái Nguyên văn bản; công tác lưu trữ ở cơ quan, doanh nghiệp để củng cố kiến thức đã học, nâng cao năng lực và vận dụng lý luận và thực tiễn; rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp; xây dựng phong cách làm việc của một cán bộ khoa học ngành Quản trị văn phòng. Nắm và hiểu được hoạt động của cơ quan, doanh nghiệp tích lũy kiến thức thực tế, lấy tư liệu tài liệu để chuẩn bị cho tốt nghiệp. B. KHÁI QUÁT VỀ UBND PHƯỜNG ĐỒNG QUANG VÀ TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP I. GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC CƠ QUAN THỰC TẬP: 1 Lịch sử hình thành - Quá trình thành lập: Ngày 11/7/1985 UBND Thành phố Thái Nguyên có Quyết Định số 232/ QĐ-UBND giải thể xã Đồng Quang thành lập phường Đồng Quang. Ngày 11/7/1994 Chính phủ nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam có Nghị Định số 64/1994/ NĐ-CP chia phường Đồng Quang thành phường Đồng Quang và Phường Quang Trung. Thực hiện Nghị định trên. Ngày 21/9/1994 lễ bàn giao chính thức được tiến hành chia tách phường Đồng Quang thành 2 đơn vị hành chính Phường Đồng Quang và Phường Quang Trung. - Cơ cấu tổ chức: + UBND phường có 5 bộ phận chuyên môn, có 22 cán bộ công chức, chuyên trách, trong đó, cán bộ có trình độ đại học: 14 đồng chí, cao đẳng 3 đồng chí; trung cấp 5 đồng chí; HĐND phường có 25 đại biểu + Các tổ chức đảng, đoàn thể: Đảng bộ phường có 557 đảng viên sinh hoạt ở 22 chi bộ. 05 đoàn thể chính trị: Ủy ban mặt trận tổ quốc, Hội liên hiệp phụ nữ, Hội nông dân, Hội cưu chiến binh, Đoàn thành niên và các đoàn thể Xã Hội. + Đặc điểm chính: Phường Đồng Qang là một trong những phường Trung tâm của thành phố Thái nguyên, có vị trí địa lý tường đối thuận lợi để phát triển đời sống kinh tế xã hội của Thành phố. Tổng diện tích tự nhiên là 1,5 km 2 trên địa bàn quốc lộ 3 va đường sắt Hà Nội – Thái Nguyên đi qua. Hệ thống giao thông nội phường hoàn chỉnh có trên 12 km đường bê tong đi đến các tổ dân phố. Tổng số hộ dân 2. 009 hộ ( trong đó có 15 hộ Nông nghiệp ). Trên địa bàn phường Đồng Qang hiện có 300 hộ kinh doanh, 27 công ty cổ phần, 39 công ty TNHH, 37 tư nhân, còn lại là các hộ cán bộ công chức, lực lượng vũ trang và nghỉ chế độ. Tổng số dân là:8.159 nhân khẩu có 6 dân tộc anh em chia thành 18 tổ dân phố. Cơ cấu kinh tế của phường là tiểu thủ công nghiệp, thương mại dịc vụ. 2 chức năng nhiệm vụ Là cơ quan quản lý nhà nước thực hiện chức năng nhiệm vụ theo quy định của cấp xã, phường. Hàng năm Đảng ủy, UBND phường lãnh đạo tổ chức thực hiện và chỉ tiêu nhiệm vụ do Thành ủy, UBND Thành phố giao về phát triển kinh tế, xã hội, bảo đảm an ninh quốc phòng trên địa bàn; thực hiện công tác xây dựng Đảng, xây dựng hệ thống chính trị và quản lý Nhà nước ở địa phương. Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học Khóa 2009 - 2012 MSSV: K1- 25- 0018 7 Trường CĐSP Thái Nguyên Làm việc theo nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy vai trò lãnh đạo tập thể, đề cao tránh nhiệm cá nhân và tinh thần chủ động, sáng tạo của từng đồng chí cán bộ. Mỗi việc chỉ được giao cho một người phụ trách và chịu trách nhiệm chính. Mỗi thành viên ủy ban nhân dân phường chịu trách nhiệm cá nhân về lĩnh vực được phân công. Chấp hành sự chỉnh đạo, điều hành của cơ quan cấp trên, sự lãnh đạo của Đảng ủy, sự giám sát của Hội Đồng Nhân Dân phường; Phối hợp chặt chẽ giữa ủy ban nhân dân phường với mặt trận Tổ quốc và các đoàn thể nhân dân cùng cấp trong quá trình triển khai thực hiện mọi nhiệm vụ. Giải quyết các công việc của công dân và tổ chức theo đúng pháp luật, đúng thẩm quyền phạm vi trách nhiệm, bảo đảm công khai, minh bạch, kịp thời, hiệu quả; Theo đúng trình tự, thời hạn quy định của quy trình, kế hoạch công tác đã đề ra. Cán bộ, công chức phường sâu sát cơ sở, lắng nghe ý kiến đóng góp của nhân dân, có ý thức học tập nâng cao trình độ, từng bước đua hoạt động của ủy ban nhân dân phường ngày càng đi vào nền nếp vì mục tiêu xây dựng chính quyền cơ sở vững mạnh, nâng cao đời sống nhân dân. 3 Sơ đồ cơ quan: Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học Khóa 2009 - 2012 MSSV: K1- 25- 0018 8 Trường CĐSP Thái Nguyên SƠ ĐỒ CƠ CẤU TỔ CHỨC UBND PHƯỜNG ĐỒNG QUANG Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học Khóa 2009 - 2012 MSSV: K1- 25- 0018 9 Chủ tịch Các Phó Chủ tịch Các Ủy viên P. GD& ĐT P. TN-MT P. Nội Vụ P.TC - KH P. Công Thươn Trường CĐSP Thái Nguyên II. TỔNG QUAN VỀ QUÁ TRÌNH THỰC TẬP Thực hiện chương trình đào tạo của Trường CĐSP Thái Nguyên về việc tiến hành thực tập cho sinh viên Khóa 1 Quản Trị Văn Phòng. Tôi xin báo cáo quá trình thực tập như sau: - Nơi thực tập: Văn phòng HĐND & UBND phường Đồng Quang - Thời gian thực tập: từ ngày 26/3/2010 đến ngày 20/05/2010 - Quá trình thực tập: Trong thời gian thực tập tại đơn vị tôi tự nhận xét như sau: Nghiêm túc chấp hành nội quy của cơ quan nơi thực tập, đoàn kết, học hỏi các cán bộ công chức tại cơ quan và các phòng, ban, thường xuyên liên lạc với giáo viên hướng dẫn của Học viên để xin ý kiến chỉ đạo nhằm hoàn thành tốt đợt thực tập và báo cáo thực tập. C. NỘI DUNG THỰC TẬP I. Quá trình khảo sát tình hình và thực tập công tác văn thư, quản trị văn phòng và công tác lưu trữ của cơ quan: *. Vị trí, chức năng Văn phòng Ủy ban nhân dân phường Đồng Quang (sau đây gọi tắt là Văn phòng) là cơ quan chuyên môn, bộ máy giúp việc của Ủy ban nhân dân Phường và Chủ tịch Ủy ban nhân dân Phường; có chức năng tham mưu - tổng hợp giúp cho Ủy ban nhân dân Phường, Chủ tịch Ủy ban nhân dân Phường chỉ đạo, điều hành các hoạt động của Phường; giúp Ủy ban nhân dân Phường điều hòa, phối hợp các hoạt động chung của các Phòng, ban, ngành, Ủy ban nhân dân Phường – xã ; đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật phục vụ cho hoạt động của Ủy ban nhân dân Phường Văn phòng có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, được cấp kinh phí hoạt động và mở tài khoản tại Kho bạc Nhà nước theo quy định. Trụ sở làm việc của Văn phòng đặt tại Địa chỉ: 115 – Đường Hoàng Văn Thụ - TP Thái Nguyên *. Nhiệm vụ - quyền hạn 1. Công tác tham mưu - tổng hợp và phục vụ các hoạt động của Ủy ban nhân dân phường 1.1. Trình Ủy ban nhân dân phường chương trình làm việc, kế hoạch công tác hàng tuần, tháng, quý, sáu tháng và cả năm của Ủy ban nhân dân Phường. Đôn đốc, kiểm tra các Phòng, Ủy ban nhân dân Phường - Xã trong việc thực hiện chương trình, kế hoạch công tác của Ủy ban nhân dân phường Bảy; theo dõi, đôn đốc, kiểm tra công tác phối hợp giữa các Phòng, Ủy ban nhân dân Phường – Xã theo quy định của pháp luật. Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học Khóa 2009 - 2012 MSSV: K1- 25- 0018 10 [...]... việc SƠ ĐỒ BỐ TRÍ VĂN PHÒNG CƠ QUAN Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học MSSV: K1- 25- 0018 Khóa 2009 - 2012 13 Trường CĐSP Thái Nguyên CHÁNH VĂN PHÒNG PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG VĂN HÓA – XÃ HỘI BỘ PHẬN TỔNG HỢP BỘ PHẬN KÊ TOÁN PHÓ CHÁNH VĂN PHÒNG KINH TẾ BỘ PHẬN VĂN THƯ BỘ PHẬN PHỤC VỤ 2 Trang thiết bị trong văn phòng cơ quan: - Các trang thiết bị trong văn phòng Văn phòng được bố trí... Văn phong HĐND –UBND Phường Đồng Quang Một lần nữa tôi xin chân trọng ảm ơn sự giúp đỡ của UBND, Văn phòng HĐND – UBND Phường Đồng Quang đã tạo điều kiện giúp tôi hoàn thành bài báo cáo này Thái nguyên, ngày 20 tháng 5 năm 2010 Người báo cáo Nguyễn Công Anh Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học MSSV: K1- 25- 0018 Khóa 2009 - 2012 26 Trường CĐSP Thái Nguyên Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản. .. dân Phường 1.10 Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ủy ban nhân dân, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thành phố Thái Nguyên giao Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học MSSV: K1- 25- 0018 Khóa 2009 - 2012 11 Trường CĐSP Thái Nguyên 2 Công tác nội vụ của Văn phòng; công tác hành chính, văn thư, lưu trữ hiện hành, Công báo và tin học của phường : 2.1 Quản lý thống nhất việc ban hành văn bản của Ủy... pháp thủ công để lưu văn bản do vậy rất mất nhiều thời gian vào việc này Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học MSSV: K1- 25- 0018 Khóa 2009 - 2012 22 Trường CĐSP Thái Nguyên CHƯƠNG II PHẦN THỰC HÀNH I HOẠT ĐỘNG THỰC HIỆN VÀ KẾT QUẢ A Thâm nhập thực tế tìm hiểu về cơ quan, đơn vị thực tập *Biện pháp tìm hiểu: -Bằng việc quan sát trực tiếp những công việc tại cơ quan kiến tập sau đó tham... nhà nước - Thực hành các kĩ năng hành chính đúng với vai trò của công chức trong cơ quan hành chính nhà nước 2 Tìm hiểu những hoạt động của cơ quan, đơn vị thực tập (Hội Đồng Nhân Dân- UBND phường Đồng Quang ) Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học MSSV: K1- 25- 0018 Khóa 2009 - 2012 23 Trường CĐSP Thái Nguyên - Sau những ngày trực tiếp thực tập và làm việc của một cán bộ văn phòng và... theo qui định sau: - Ghi số của văn bản - Ghi ngày tháng năm của văn bản theo đúng ngày tháng gửi đi - Đóng dấu lên văn bản đã có chữ kí hợp lệ rồi vào sổ văn bản đi - Văn bản đi được chuyển đi trong ngày và nếu là loại bí mật thì kèm theo phiếu gửi Mỗi văn bản đi phải lưu ít nhất là một bản ( theo qui định là hai Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học MSSV: K1- 25- 0018 Khóa 2009... tác văn thư, người đứng đầu cơ quan, tổ chức có trách nhiệm chỉ đạo thực hiện công tác bảo quản -Hiện nay cơ quan có một phòng lưu trữ do phòng nội vụ quản lí, các cán bô lưu trữ đều ó trình độ cao đẳng và đại học Với việc bố chí cán bộ lưu trữ chuyên trách như vậy nên việc quản lí hồ sơ đưa vào lưu trữ của cơ quan được quản lí rất tốt và bảo quản tài liệu phục vụ cho nghiên cứu và sử dụng tài liệu lưu. .. trình này thường áp dụng đối với các loại công văn, các thông báo, báo cáo, công điện… Cơ quan, đơn vị soạn thảo cần chú ý một số bước quan trọng có ảnh hưởng đến chất lượng văn bản (giai đoạn xây dựng và thông qua đề cương; giai đoạn tham khảo ý kiến của các đối tượng liên quan) đối với những văn bản đặc biệt Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học MSSV: K1- 25- 0018 Khóa 2009 - 2012 16... hành văn bản quản lý nhà nước nói chung là rất khó, đặc biệt Văn phòng là một đơn vị nhỏ trong UBND phường Tùy theo tính chất, nội dung và hiệu lực pháp lý của từng loại văn bản mà có thể xây dựng một quy trình ban hành sao cho thích hợp Báo Cáo Thực Tập Ngành Quản trị Văn Phòng – Lưu Trữ Học MSSV: K1- 25- 0018 Khóa 2009 - 2012 15 Trường CĐSP Thái Nguyên Quy trình chi tiết cho việc soạn thảo một văn. .. tiêu hủy tài liệu - Các phòng ban Lâu dài - Các phòng ban Lâu dài 2 3 4 - Phòng Lưu trữ Tin học Phòng Lưu trữ Tin học Lâu dài Lâu dài III Công tác luu trữ 1 Tổ chức và chỉ đạo công tác lưu trữ tại cơ quan - Để điều hành quản lý, theo dõi quá trình của mọi hoạt động và để đảm bảo tốt các tài liệu văn bản UBND phường có phòng kho lưu trữ riêng Mặt dù với điều kiện khó khăn, phòng kho UBND Phường vẫn . mối quan hệ công tác bên ngoài. Do đó bộ máy trợ giúp của cơ quan quản lý hành chính nhà nước là yếu tố được quan tâm như một điểm trong tâm trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của cơ quan. Trong. hoạt động chấp hành và điều hành giữa cơ quan cấp trên với cơ quan cấp dưới, giữa cá nhân lãnh đạo với những nhân viên trong nội bộ cơ quan. Mỗi cơ quan quản lý hành chính nhà nước thực hiện. Trữ Học Khóa 2009 - 2012 MSSV: K1- 25- 0018 4 Trường CĐSP Thái Nguyên TRANG THÔNG TIN CƠ QUAN THỰC TẬP 1. Tên cơ quan, đơn vị thực tập: HĐND – UBND Phường Đồng Quang • ĐT: 07113.866.678 • Địa