Khóa luận ngành quản trị văn phòngBáo cáo tốt nghiệp ngành quản trị văn phòngBáo cáo tốt nghiệp văn thư lưu trữNhư chúng ta đã biết, công tác quản trị văn phòng và văn thư là công tác quan trọng không thể thiếu được trong hoạt động của tất cả các cơ quan Đảng và Nhà nước, đoàn thể… Trình độ tổ chức và hiện đại công tác quản trị văn phòng và văn thư là một bước tiến về lề lối làm việc khoa học của các cơ quan, công tác quản trị văn phòng và văn thư tác động trực tiếp đến năng suất, chất lượng và hiệu quả của hoạt động lãnh đạo, chỉ đạo. Tổ chức hợp lý công tác văn thư là tiền đề để bảo đảm thông tin hiện hành phục vụ lãnh đạo, bảo vệ an toàn tài liệu và các bí mật của Đảng và Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hợp lý công tác lưu trữ.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐÔNG Á KHOA QUẢN TRỊ Sinh viên thực hiện: PHAN VĂN NHÂN Lớp : QTVPQNA2.1 Niên khóa : 2014-2017 CHUYÊN NGÀNH: LƯU TRỮ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG NGÀNH: QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG Cơ quan: UBND XÃ TAM TRÀ Địa chỉ: Xã Tam Trà, huyện Núi Thành, tỉnh Quảng Nam Cán hướng dẫn: Nguyễn Ngọc Bộ - CB VP GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ths: Nguyễn Thị Thanh Linh Quảng Nam, tháng 01 năm 2017 LỜI CẢM ƠN Sau nh ữ ng năm tháng theo h ọc t ại l ớp VPQNA2.1, khoa qu ả n tr ị , tr ườ ng Đ i h ọ c Đông Á đ ế n hồn thành khóa h ọ c c ủ a L i đ ầu tiên cho g ởi l ời c ảm ơn đ ến th ầ y cô giáo tr ườ ng Đ i h ọ c Đơng Á, t ận tình gi ảng d ạy su ố t th i gian qua Đ ặc bi ệt xin g ởi l ời c ảm ơn chân thành đ ế n cô giáo Ths Nguy ễn Th ị Thanh Linh t ận tình h ướ ng d ẫ n tơi trình th ực hi ện báo cáo t ốt nghi ệp đ ại h ọ c c ủ a Tơi xin chân thành c ảm n đ ế n quý lãnh đ ạo UBND xã Tam Trà; tồn th ể anh, ch ị văn phòng UBND xã quan tâm t o ề u ki ệ n, truy ề n đ t nh ững ki ến th ức kinh nghi ệm th ực t ế liên quan đ ế n nghi ệ p cơng tác văn th nói riêng nghi ệp v ụ Qu ả n tr ị văn phòng nói chung Tơi ln bi ế t n gia đình, b ạn bè h ỗ tr ợ cho nhi ều m ặ t th i gian h ọ c t ậ p nghiên c ứu đ ề tài Th i gian th ự c t ậ p, nghiên c ứu nh nh ận th ức c b ả n thân có h n Nên đ ề tài báo cáo không tránh kh ỏi nh ững thi ế u sót, khuy ế t ể m Vì v ậ y, r ất mong nh ận đ ượ c s ự quan tâm, đóng góp ý ki ế n c ủ a quý th ầy cô b ạn bè đ ể đ ề tài đ ượ c hoàn thi ệ n h n Quảng Nam, tháng 01 năm 2017 Sinh viên thực Phan Văn Nhân MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Công tác văn thư quản trị văn phòng nghiệp vụ quan trọng khơng thể thiếu hình thành phát triển đơn vị nay, ghi nhận hoạt động quan Đảng Nhà nước Là nghiệp vụ quan trọng để trì hoạt động quan, đơn vị, đảm bảo thông tin tổ chức thơng suất, nhằm mục đích phục vụ cho lãnh đạo Đảng Nhà nước ta nhiều lĩnh vực trị, kinh tế, văn hóa - xã hội Trong phát triển nay, công tác văn thư quản trị văn phòng góp phần quan trọng vào cơng xây dựng hành nhà nước Văn thư quản trị văn phòng phận cung cấp thơng tin đầu vào cho quan, đảm bảo thông tin văn bản, phục vụ cho lãnh đạo thủ trưởng quan Nhận thức tầm quan trọng công tác văn thư quản trị văn phòng Đảng Nhà nước yêu cầu nay, kết hợp lý luận chương trình đào tạo ngành văn thư Quản trị văn phòng với hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn anh, chị văn phòng UBND xã Tam Trà Vì em vận dụng kiến thức học đối chiếu thực tế tình hình cơng tác Văn thư Quản trị văn phòng UBND xã Tam Trà, nhằm củng cố kiến thức, kết hợp với thực tiển công tác mà hệ trước đúc kết nhằm nâng cao lực vận dụng lý luận vào thực tiễn em mạnh dạn nghiên cứu chuyên đề “Thực trạng số giải pháp công tác Văn thư Quản trị văn phòng UBND xã Tam Trà” Với đề tài này, kết cấu gồm có chương: Chương 1: Giới thiệu chung UBND xã Tam Trà Chương 2: Thực trạng công tác Văn thư Quản trị văn phòng UBND xã Tam Trà Chương 3: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu công tác Văn thư Quản trị văn phòng Chương MỘT VÀI NÉT VỀ ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ TAM TRÀ 1.1 Lịch sử hình thành phát triển UBND xã Tam Trà 1.1.1 Lịch sử hình thành UBND xã Tam Trà Xã Tam Trà thành lập từ năm 1978 sở sát nhập xã Trà Zút (nay thuộc huyện Nam Trà My, tỉnh Quảng Nam) xã Trà Thượng – Tam Kỳ - Quảng Nam-Đà Nẵng (nay thuộc xã Tam Sơn huyện Núi Thành, tỉnh Quảng Nam) Xã Tam Trà xã nằm phí Tây huyện Núi Thành tỉnh Quảng Nam Gồm 02 tuyến địa giới 01 tuyến tỉnh dài 21 km, 01 tuyến liên xã dài 26 km Đông giáp: Xã Tam Mỹ Tây, xã Tam Thạnh huyện Núi Thành Tây giáp: Xã Trà Cốt huyện Bắc Trà My, tỉnh Quảng Nam Nam giáp: Xã Trà Thủy, huyện Trà Bồng, tỉnh Quảng Ngãi Bắc giáp: xã Tam Sơn, huyện Núi Thành xã Tam Lãnh thuộc huyện Phú Ninh, tỉnh Quảng Nam Xã Tam Trà có thôn dân tộc anh em Kinh Cor sinh sống Tổng diện tích: Xã Tam Trà có diện tích tự nhiên 19.534,63 ha, rừng tự nhiên 5.303,51 ha, rừng trồng lâm sản 3.300,22 ha, rừng trọc + khác 1.129,8 ha, đất sản xuất nông nghiệp 9.801,3 (theo niên giám thống kê Địa xã tháng 12/2016) Dân số: 982 hộ 3362 khẩu, đồng bào dân tộc Cor có 295 hộ (theo niên giám thống kê Văn phòng UBND xã, tháng 10/2016) Nói đến xã Tam Trà nói đến vùng đất có truyền thống anh hùng, cách mạng Với chiến công lẫy lừng kháng chiến chống Mỹ cứu nước ngày 22/8/2016, xã Tam Trà Đảng Nhà nước phong tặng danh hiệu Anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân nhằm đánh giá tôn vinh hy sinh, cống hiến đất người xã Tam Trà (ngày nay) cho độc lập thống nước nhà Hiện Tam Trà xã nghèo so với xã khác toàn huyện Núi Thành Nhưng với truyền thống hào hùng tốt đẹp yêu quê hương, yêu đất nước người xã Tam Trà, năm qua quan tâm UBND huyện Núi Thành đạo Đảng ủy, Hội đồng nhân dân, UBND phối hợp chặt chẽ ban nghành, đoàn thể đến kinh tế, văn hóa, xã hội xã bước phát triển, an ninh quốc phòng giữ vững, bạn bè khơng tồn huyện mà ngồi huyện đánh gia cao nỗ lực vươn lên [Phụ lục Trụ sở làm việc HĐND- UBND xã Tam Trà (đang sữa chữa)] [Phụ lục Trụ sở làm việc HĐND- UBND xã Tam Trà (tạm thời)] 1.1.2 Tình hình phát triển KT-XH (Kinh tế-Xã hội), AN-QP (An ninhQuốc phòng) UBND xã Tam Trà, huyện Núi Thành, tỉnh Quảng Nam 1.1.2.1 Thực trạng phát triển kinh tế a Sản xuất nơng nghiệp: Diện tích sản xuất lúa năm 166,8 ha, đó: +Vụ Đơng Xn sản xuất 106,8ha xuất đạt 48,54 tạ/ha + Vụ hè thu: sản xuất 60 ha: xuất đạt 50,08tạ/ha, + Diện tích bỏ hoang 46,8 (thiếu nước) Năng suất lúa bình quân năm: 49,77 tạ/ha So với năm 2015 giảm 45,87 tạ Tổng sản lượng lúa năm 830,1 Cây lạc: Diện tích 04 ha; sản lượng thu hoạch 20 tạ/ha So với kỳ năm 2015 suất tăng tạ/ha Cây sắn: Diện tích 60 ha; sản lượng thu hoạch 200 tạ, sản lượng 1200 b Kinh tế vườn, kinh tế trang trại: Diện tích ni cá 2,32 Tổng đàn giá súc: 7871 con; đó: bò 822, trâu 559 con, lợn 750 Tổng đàn gia cầm: 5700 c Lâm nghiệp: Kiểm tra đôn đốc nhân dân quản lý rừng, sử dụng đất lâm nghiệp mục đích, tuyên truyền vận động nhân dân tuần tra rừng theo giao khốn cho hộ, tổng diện tích giao rừng trồng lâm sản 3.300,22 ha, rừng trọc khác 1.129,8 1.1.2.2 Nhân lực Dân số: 982 hộ 3362 khẩu, đồng bào dân tộc Cor có 295 hộ tổng số lao động 2116 chiếm 62,93% 1.1.2.3 Tài – Kế tốn (Theo tài liệu báo cáo kỳ họp Hội đồng nhân dân xã Tam Trà lần thứ 3, khóa XI, nhiệm kỳ 2016 - 2021) - Tổng thu: 6.549.596.520 đồng (vượt 106,41%) - Thu địa bàn: 53.288.000 đồng (vượt 118,1 %) - Thu chuyển nguồn: 678.688.600 đồng - Thu phân chia tỷ lệ: 29.619.920 đồng (đạt 69,53%) - Thu bổ sung ngân sách: 5.788.000.000 đồng 1.1.2.4 Văn hóa – xã hội (Theo tài liệu báo cáo kỳ họp Hội đồng nhân dân xã Tam Trà lần thứ 3, khóa XI, nhiệm kỳ 2016 - 2021) Hộ nghèo xã có 170 hộ, chiếm tỷ lệ 19,51%; hộ cận nghèo 127 hộ (tỷ lệ 14,58.%), so với năm 2015 giảm 23 hộ nghèo, tỷ lệ: 11,91% 17 hộ cận nghèo tỷ lệ:11,8% 1.1.2.5 Dân số Kế hoạch hóa gia đình TỪ đầu năm đến tổ chức truyền thông 02 đợt, có 222 người dự, nội dung: chăm sóc sức khỏe sinh sản KHHGĐ Tổng biện pháp tránh thai: 165/133 đạt 124% Trong đó: + Vòng: 65/40 tỷ lệ 162,5% + Bao cao su: 37/34 tỷ lệ 108,82% + Thuốc: 48/42 tỷ lệ 114,29% + Đình sản: 0/1 tỷ lệ 0% + Thuốc tiêm: 18/12 tỷ lệ 150% + Thuốc cấy: 0/4 tỷ lệ 0% Tỷ suất sinh thô giảm 1,89%0 Tỷ lệ sinh thứ 3+ tăng 4,63% Tỷ lệ sàng lọc trước sinh 100% Tỷ lệ sàng lọc sơ sinh 100% Thôn không sinh 3+ đạt 2/4 thôn đăng ký 1.1.2.6 An ninh – Quốc phòng Duy trì tốt cơng tác trực SSCĐ bảo đảm quân số, phối hợp Ban công an xã tuần tra kiểm sát địa bàn đảm bảo tình hình ANCT-TTAT XH Cơng tác trực tăng cường trì đảm bảo ngày lễ tết kiện trị đại địa phương đất nước Tổ chức giao quân đạt 100% tiêu 7/7 niên đảm bảo an toàn tuyệt đối tổ chức đón qn nhân hồn thành NVQS trở địa phương Thực tốt chế độ có đưa có đón đảm bảo Thực tốt cơng tác qn sự- quốc phòng địa phương, cơng tác trực sẵn sàng chiến đấu ln trì.Trong năm tổ chức diễn tập chiến đấu phòng thủ theo Nghị 28-NQ/BCT Nghị Bộ trị Về xây dựng lực lượng dân quân năm 2016: kết nạp 17 đồng chí đạt 100% Và cho dân qn hồn thành nghĩa vụ17 đồng chí , đạt 100% Về xây dựng lực lượng dự bị động viên: Tổng số là: 97 đồng chí Sĩ quan dự bị: 14 đồng chí Biên chế cho sư đồn 315: đồng chí, lại quản lý địa phương Cơng tác tuyển quân gọi công dân nhập ngũ năm thực tốt hoàn thành tiêu giao quân đạt 100%; bồi dưỡng kiến thức quốc phòng cho đối tượng 8/8 người, đạt 100% 1.2 Vị trí, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn biên chế UBND xã Tam Trà 1.2.1.Vị trí UBND xã Tam Trà cách trung tâm huyện Núi Thành 21 km, nằm phía Tây huyện UBND xã HĐND bầu, quan chấp hành HĐND, quan hành nhà nước địa phương, chịu trách nhiệm trước HĐND cấp quan nhà nước cấp 1.2.2 Chức UBND xã Tam Trà quan quản lý hành nhà nước có thẩm quyền địa phương, giúp UBND huyện Núi Thành quản lý điều hành hoạt động đời sống lĩnh vực kinh tế, trị, văn hóa, xã hội, an ninh, quốc phòng địa bàn xã UBND xã chịu trách nhiệm chấp hành Hiến pháp, Luật, văn quan nhà nước cấp Nghị cảu HĐND cấp nhằm đảm bảo chủ trương, biện pháp phát triển kinh tế - xã hội, cố quốc phòng, an ninh thực sách khác địa bàn 1.2.3 Nhiệm vụ, quyền hạn UBND xã Tam Trà tổ chức hoạt động thực nhiệm vụ, quyền hạn sau: - Trong lĩnh vực kinh tế: Xây dựng kế hoạch phát triển kinh tế - xã hội hàng năm trình HĐND cấp thơng qua để trình UBND xã phê duyệt; tổ chức thực kế hoạch Lập dự án thu ngân sách nhà nước địa bàn; dự toán thu, chi ngân sách địa phương phương án phân bổ dự tốn ngân sách cấp mình; dự tốn điều chỉnh ngân sách địa phương trường hợp cần thiết lập tốn ngân sách địa phương trình HĐND cấp định báo cáo cho UBND, quan tài cấp trực tiếp Tổ chức thực ngân sách địa phương, phối hợp với quan nhà nước cấp việc quản lý ngân sách nhà nước địa bàn xã báo cáo ngân sách nhà nước theo quy định pháp luật Quản lý sử dụng hợp lý, có hiệu quỹ đất để lại phục vụ nhu cầu cơng ích địa phương; xây dựng quản lý cơng trình cơng cộng, đường giao thơng, trụ sở, trường học, trạm y tế, cơng trình điện, nước theo quy định pháp luật Huy động đóng góp tổ chức, cá nhân để đầu tư xây dựng cơng trình kết cấu hạ tầng xã, huyện nguyên tắc dân chủ, tự nguyện Việc quản lý khoản đóng góp phải cơng khai, có kiểm tra, kiểm soát đảm bảo sử dụng mục đích, chế độ theo quy định pháp luật - Trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, thủy lợi tiểu thủ công nghiệp: Tổ chức hướng dẫn việc thực chương trình, kể hoạch, đề án khuyến khích phát triển ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển sản xuất hướng dẫn nông dân chuyển đổi cấu kinh tế, trồng, vật nuôi sản xuất theo quy hoạch, kế hoạch chung phòng trừ bệnh dịch trồng vật nuôi Tổ chức việc xây dựng cơng trình thủy lợi nhỏ; thực việc tu bổ, bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng; phòng chống khắc phục hậu thiên tai; ngăn chặn kịp thời hành vi vi phạm pháp luật bảo vệ đê điều, bảo vệ rừng địa phương Quản lý, kiểm tra, bảo vệ việc sử dụng nguồn nước theo quy định pháp luật Tổ chức, hướng dẫn việc khai thác phát triển nghành, nghề truyền thống địa phương tổ chức ứng dụng tiến khoa học, công nghệ để phát triển nghành nghề 10 Văn thư chưa lập sổ chuyển giao văn đến nên số văn bị thất lạc quy trách nhiệm cho Việc bảo quản sử dụng dấu chưa nghiêm ngặt 2.3.2.2 Cơng tác quản trị văn phòng Về mặt nghiệp vụ số cơng việc chưa giải kịp thời Trình độ nhân viên chưa đồng gây ảnh hưởng đến tính thống cơng việc Trang thiết bị văn phòng chưa thật đồng bộ, thường xuyên bị lỗi Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin cơng tác văn phòng chưa trọng, chưa ứng dụng hết phần mềm tối ưu vào công tác quản lý 2.3.3 Ngun nhân tồn 2.3.3.1 Cơng tác văn thư Có thể nói văn thư-lưu trữ người thực cơng việc nhiều cán bộ, công chức không biên chế nên nhân viên văn thư-lưu trữ chưa thật mặn mà với công việc có nhu cầu muốn học ngành để nâng cao hiểu biết Văn thư chưa thấy tầm quan trọng dấu quan, hậu việc tùy tiện đóng dấu chưa lớn 2.3.3.2 Cơng tác văn phòng Hai cơng chức văn phòng có trình độ đào tạo khác trung cấp đại học chênh lệch trình độ khả giải công việc khác Một phần số lượng cơng việc văn phòng nhiều nên dẫn đến việc giải chưa kịp thời số cơng việc buộc văn phòng phải thực làm việc Trang thiết bị công nghệ tin học trang thiết bị văn phòng chưa trang bị cách đầy đủ 59 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ VÀ QUẢN TRỊ VĂN PHÒNG TẠI UBND XÃ TAM TRÀ 3.1 Các giải pháp 3.1.1 Công tác văn thư - Lãnh đạo quan cần tạo điều kiện, cử nhân viên văn thư bồi dưỡng thêm chuyên ngành - Các loại dấu quan cần cất giữ tủ riêng văn thư lấy dấu để đóng vào văn khơng có đạo thêm lãnh đạo - Cần ứng dụng công nghệ thông tin, văn thư nên kết hợp sổ công văn với phần mềm quản lý máy tính Microsoft Excel Vì hạn chế sai sót q trình giao nhận tài liệu - Văn thư cần lập sổ giao, nhận văn đi-đến người nhận văn ký vào sổ để tránh thất lạc văn chuyển phát - Cơ quan cần phối hợp nhịp nhàng với Bưu điện Núi Thành để nhân viên bưu điện thường xuyên chuyển phát ngày chuyển phát nhân viên bưu điện để chuyển văn quan đến quan, cá nhân khác nhằm đảm bảo cho văn chuyển phát nơi nhận, người nhận tránh thất lạc chậm trễ Nhân viên bưu điện không chuyển văn từ nơi khác đến quan mà cần chuyển văn quan đến nơi nhận khác - Cần lập sổ chuyển giao văn - Đối với văn “Mật” quan chưa bảo quản nghêm ngặt Vì vậy, văn thư cần lập sổ văn mật riêng để đăng ký vào sổ - Văn thư tham mưu với lãnh đạo để hướng dẫn việc lập danh mục hồ sơ, lập hồ sơ giao nộp hồ sơ 60 3.1.2 Cơng tác quản trị văn phòng - Cần ứng dụng công nghệ thông tin cách hiệu góp phần giải nhanh thủ tục hành Bố trí, lắp đặt hệ thống mạng Internet, wifi Viết phần mềm ứng dụng quản lý phần mềm Microsoft Access để quản lý cán bộ, công nhân viên, quản lý trang thiết bị - Nếu nên bố trí văn phòng theo kiểu văn phòng mở để thuận tiện cho quản lý, giải công việc tiết kiệm số trang thiết bị kỹ thuật - Thu hút thêm nguồn nhân lực cho UBND xã, đội ngũ cán trẻ phù hợp với chuyên ngành đào tạo - Văn phòng phải đầu cải cách hành UBND, để giải cơng việc kịp thời, xác, hiệu quả, nhanh chóng, đại Đẩy mạnh đấu tranh chống tiêu cực bước chuẩn mực hóa tác phong, văn hóa cơng sở đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên - Bộ phận văn phòng tiếp tục nỗ lực, phấn đấu để hoàn thành tốt nhiệm vụ giao để mặt cơng tác văn phòng vào chiều sâu thực vai trò đầu mối phối hợp quan việc xây dựng chương trình cơng tác, phục vụ việc đạo, điều hành cấp lãnh đạo 61 KẾT LUẬN Như biết, công tác quản trị văn phòng văn thư cơng tác quan trọng khơng thể thiếu hoạt động tất quan Đảng Nhà nước, đồn thể… Trình độ tổ chức đại công tác quản trị văn phòng văn thư bước tiến lề lối làm việc khoa học quan, công tác quản trị văn phòng văn thư tác động trực tiếp đến suất, chất lượng hiệu hoạt động lãnh đạo, đạo Tổ chức hợp lý công tác văn thư tiền đề để bảo đảm thông tin hành phục vụ lãnh đạo, bảo vệ an tồn tài liệu bí mật Đảng Nhà nước, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức hợp lý công tác lưu trữ Là người theo học chuyên ngành văn Quản trị văn phòng, thân tơi tự ý thức để làm tốt cơng tác quản trị văn phòng văn thư cần phải trang bị cho kiến thức định chuyên môn nghiệp vụ công tác quản trị văn phòng văn thư văn thư trường giống trình thực tế quan Được quan tâm hướng dẫn tận tình giáo viên môn qua thực tế quan công tác, thân tổng hợp nhiều kiến thức, học hỏi kinh nghiệm quý báu trong thực tiến công tác quản trị văn phòng văn thư Có tiếp xúc thực tiễn biết chất cơng việc ngành học mà theo đuổi Để đạt tới trình độ định nhà quản trị hay người làm cơng tác văn thư thân cần tìm hiểu cố gắng khơng lý thuyết mà gắn kết lý thuyết thực tiễn với Và phần mà mà thân vận dụng, anh, chị quan thực tập bảo, truyền đạt kinh nghiệm tích lũy qua nhiều thời gian hoạt động quan Báo cáo thực tập tốt nghiệp thành tiếp nhận lý thuyết sau tiếp xúc với thực tế Song kiến thức hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu sót mong nhận góp ý chân thành q thầy giáo Một lần nữa, qua Báo cáo tốt nghiệp, xin gửi đến thầy cô giáo phụ trách môn quản trị văn phòng văn thư, thầy giáo hướng dẫn thực tập, lãnh 62 đạo UBND xã Tam Trà- nơi công tác lời cảm ơn chân thành sâu sắc, kính mong q thầy đóng góp ý kiến để báo cáo tốt nghiệp hoàn thiện 63 PHẦN PHỤ LỤC 1.Trụ sở làm việc HĐND – UBND xã Tam Trà (Đang sữa chữa) Trụ sở làm việc HĐND – UBND xã Tam Trà (Tạm thời) Sơ đồ tổ chức máy quan văn phòng UBND xã Tam Trà 64 CHỦ TỊCH UBND Phụ trách chung trực tiếp phụ trách Nội PCT Văn xã Văn hóaXã hội NN - LN PCT Kinh tế Địa chínhXây dựng Thú y LĐTB& XH Ghi chú: Tài chínhVăn phòng-Thống Tư kêpháp-Hộ tịch Kế toán Văn Thư-Lưu trữ GĐ & TE ĐàiThi TTđua – Khen thưởng Quan hệ đạo Quan hệ phối hợp Một số văn UBND xã Tam Trà ban hành 65 Quân Công an 66 Mẫu bì thư UBND xã Tam Trà 67 Phần đăng ký văn bên sổ đăng ký văn Tên loại Số Ngày trích ký hiệu tháng yếu nội văn văn (1) (2) dung văn (3) Nơi Đơn vị, Người nhận người ký văn nhận bản lưu (5) (6) (4) 68 Số lượng (7) Ghi (8) Mẫu dấu đến UBND xã Tam Trà Phần đăng ký văn bên sổ đăng ký văn đến Ngày tháng đến (1) Số Tác Số đến giả ký hiệu (2) (3) (4) Tên loại trích yếu nội dung (5) 69 Đơn vị Ký Ghi người nhận nhận (6) (7) (8) 9.Sơ đồ tổ chức máy quan văn phòng UBND xã Tam Trà 70 71 ... huyện Nam Trà My, tỉnh Quảng Nam) xã Trà Thượng – Tam Kỳ - Quảng Nam- Đà Nẵng (nay thuộc xã Tam Sơn huyện Núi Thành, tỉnh Quảng Nam) Xã Tam Trà xã nằm phí Tây huyện Núi Thành tỉnh Quảng Nam Gồm... b ạn bè đ ể đ ề tài đ ượ c hoàn thi ệ n h n Quảng Nam, tháng 01 năm 2017 Sinh viên thực Phan Văn Nhân MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Công tác văn thư quản trị văn phòng nghiệp vụ quan trọng khơng thể thiếu... tác Văn thư Trong năm gần hoạt động cơng tác văn thư nhìn chung nghiệp vụ thực theo quy định, nhiệm vụ chức giao Về công tác quản lý văn thực quy trình, văn lưu lại phận văn thư, thể thức sổ văn