Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 2 CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM HÀ NỘI(TOCONTAP) 2 I. Lịch sử hình thành và phát triển 2 1. Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu Tạp phẩm( VIETNAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT JOINT STOCK COMPANY) gọi tắt là TOCONTAP HANOI. 2 II. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 4 1. Chức năng hoạt động của công ty 4 2. Mục tiêu hoạt động của công ty 5 3. Nhiệm vụ 5 4. Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty 5 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 10 I. Những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật chủ yếu của công ty. 10 1. Đặc điểm về sản phẩm, thị trường 10 2. Tình hình thực hiện chỉ tiêu tài chính 11 II. cơ chế, chính sách quản lý của công ty 14 1. Chính sách kinh doanh 14 2. Chính sách cạnh tranh 15 3. Chính sách quản lý nguồn nhân lực 15 III. Đặc điểm về vốn và nguồn vốn 17 IV. TÁC ĐỘNG CỦA CÁC CÔNG CỤ VÀ CHÍNH SÁCH, KINH TẾ, THƯƠNG MẠI HIỆN HÀNH ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 19 1. Chính sách thuế 19 2. Chính sách tỷ giá 19 3. Chính sách lãi suất 20 4. Luật pháp 20 5. Chính sách tiền lương và bảo hiểm 20 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN 22 I.Những giải pháp chủ yếu 22 1. Đối với sản phẩm 22 2. Đối với nhân sự 22 3. Chú trọng thông tin nước ngoài 23 4. Thực hiện chính sách tiết kiệm 23 KẾT LUẬN 24
Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp MỤC LỤC SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp LỜI MỞ ĐẦU Hiện tồn cầu hóa, đại hóa xu hướng phát triển chung toàn giới Việt Nam với bước vững bước hội nhập: Gia nhập ASEAN(1995), APEC(1997), kí kết hiệp định thương mại Việt Nam- Hoa kỳ, hoàn thành nghĩa vụ tham gia AFTA(2006), gia nhập WTO(2007)… Bên cạnh hội khơng thách thức đặt kinh tế Việt Nam nói chung doanh nghiệp xuất nhập nói riêng, cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp ngồi nước, khơng quán sách nước… Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xuất nhập công ty cổ phần xuất nhập tạp phẩm Hà Nội (TOCONTAP) trải qua thăng trầm biến động kinh tế tự khẳng định vai trị chế Bên cạnh cịn tồn yếu hạn chế mà công ty khắc phục Trong trình thực tập TOCONTAP em nỗ lực tìm hiểu hoạt động phòng ban, cán nhân viên thấy rõ thực trạng phương hướng phát triển cơng ty để hồn thành báo cáo tổng hợp Bài viết em gồm chương: Chương I: Quá trình hình thành phát triển công ty Chương II: Thực trạng hoạt động công ty Chương III: Giải pháp kết luận Do thời gian, điều kiện nghiên cứu nhiều hạn chế nên báo cáo thực tập cịn nhiều thiếu sót Vì em mong nhận góp ý thầy, cô giáo bạn đọc để báo cáo thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Bùi Thị Phương Hoa nhiệt tình giúp đỡ em hồn thành báo cáo thực tập Đồng thời em xin cảm ơn cô, chú, anh, chị công ty CP xuất nhập Tạp Phẩm ( TOCONTAP) hướng dẫn em trình tìm hiểu nghiên cứu hoạt động kinh doanh công ty Sinh viên thực tập Dương Thúy Vân SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM HÀ NỘI(TOCONTAP) I Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Xuất nhập Tạp phẩm( VIETNAM NATIONAL SUNDRIES IMPORT AND EXPORT JOINT STOCK COMPANY) gọi tắt TOCONTAP HANOI - Năm thành lập : ngày 01 tháng 06 năm 2006 - Lý thành lập: theo tiến trình cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nước - Trụ sở chính: 36, phố Bà Triệu, Hà Nội , Việt Nam - Vốn điều lệ: 34 000 000 000 đồng ( ba mươi tư tỷ đồng Việt Nam) + Cơ cấu vốn: • nhà nước nắm giữ : 10 013 000 000 đồng (29,45%) • Các cổ đơng nắm giữ: 23 987 000 000 đồng (70,55%) Fax/email: tocotap@fpt.vn Website: www tocontap-hanoi vnn Phone: (84-4) 38256847 – 38254191 Fax: (84-4) 38255917 – 38256701 -Mệnh giá cổ phần : 10.000 đồng -Tổng số cổ phần : 3.400.000 -Số cổ phần quyền chào bán :0 -Vốn pháp định : 6.000.000.000 đồng - - Cổ đông chiến lược: Ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội, Tập đoàn Phú Thái Lĩnh vực hoạt động: xuất nhập tổng hợp trừ vũ khí, xăng dầu, dược phẩm Cơ cấu tổ chức: trụ sở công ty 36, phố Bà Triệu, Hà Nội, Việt Nam có tổng giám đốc, phó tổng giám đốc, phòng quản lý chức năng, phòng kinh doanh xuất nhập chuyên doanh phận dịch vụ sau bán hàng Chi nhánh nhà máy: • Chi nhánh Tp Hải Phòng – 96A , Phố Nguyễn Đức Cảnh, TP Hải Phịng • Chi nhánh TP Hồ Chí Minh – A75/28 , đường Bạch Đằng, phường 2, quận Tân Bình, TP Hồ Chí Minh • Chi nhánh tỉnh Đồng Tháp: tổ ấp An Hịa, xã An Bình A, thị xã Hồng Ngự, Tỉnh Đồng Tháp, Việt Nam • Chi nhánh Hưng Yên: Xã Trưng Trắc, huyện Văn Lâm, tỉnh Hưng Yên + Xí nghiệp sản xuất nước: SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp • Xí nghiệp liên kết kinh tế TOCAN( với Canada) quận Thanh Xn – Hà Nội • Cơng ty liên doanh Đơng Hải Phúc (với Trung Quốc) khu Công nghiệp Hưng Yên , xã Chỉ Đạo, Huyện Văn Lâm, Tỉnh Hưng Yên • Ghi : hai liên danh hết thời hạn liên danh chấm dứt hoạt động từ ngày 01/01/2009 - Đây công ty XNK Nhà nước Việt Nam độc lập từ 05/ 3/ 1956 với tên khai sinh ‘Tổng công ty XNK Tạp phẩm” Trong 50 năm hoạt động, trải qua nhiều thăng trầm biến động kinh tế công ty gặt hái thành tựu to lớn * Q trình phát triển cơng ty cụ thể chia làm giai đoạn sau: - Giai đoạn chịu ảnh hưởng chiến tranh: • Thời kỳ từ năm 1958-1960: Nước ta vừa hoàn thành kháng chiến chống Pháp Chỉ với nơng nghiệp lạc hậu đóng vai trị chủ đạo kim ngạch XNK bình qn năm đạt 28, triệu Rup, XK 10, triệu Rup, NK 18 triệu Rup Kim ngạch XK tổng công ty chiếm 20,8% nước • Thời kỳ 1961-1965: lúc cơng ty có tách số phận thành lập công ty Artexport Kim ngạch XNK bình quân năm đạt 57, triệu Rup, XK 29, triệu Rup, NK 33,4% Kim ngạch XK chiểm 28,8% tổng kim ngạch XK nước • Thời kỳ 1966-1970: lúc công ty chịu ảnh hưởng nặng nề kháng chiến chống Mĩ Kim ngạch XNK năm đạt 84, triệu Rup, XK 16, triệu Rup, NK 68, triệu Rup Kim ngạch XK công ty chiếm 33,5% tổng kim ngạch nước Thời kỳ 1971-1975: kim ngạch XNK bình quân năm đạt 114, triệu Rup, XK 32, triệu Rup, NK 82, triệu Rup Kim ngạch XK công ty đạt 39,4% tổng kim ngạch XK nước - Giai đoạn năm sau chiến tranh: • Thời kỳ 1976-1980: thời kỳ vươn lên từ sau chiến tranh Kim ngạch bình quân năm đạt 217 triệu Rup, Xk đạt 75, triệu Rup, NK đạt 141, triệu Rup Kim ngạch XK công ty chiểm 27,8% tổng kim ngạch XK nước Đây thời kỳ đỉnh cao TOCOTAP Năm 1978 kim ngạch nhập giảm sút • Thời kỳ 1981-1985: kim ngạch XNK bình quân năm đạt 64, triệu Rup Trong XK 27 triệu Rup, NK 37, triệu Rup • Thời kỳ 1986-1990: kim ngạch XNK bình quân năm đạt 69, triệu, XK 33, triệu Rup, NK 36 triệu Rup • Thời kỳ 1991-1995: cơng ty tách them công ty lấy tên Công ty xuất nhập phiá Nam nên kim ngạch XNK công ty bị thu hẹp lại Kim ngạch XNK 16, triệu Rup, XK 11, triệu Rup, NK 5, triệu Rup • Thời kỳ 1996-2000: thời kỳ tiếp tục hoạt động theo chế thị trường, công ty cố gắng mở rộng thị trường Kim ngạch XNK 21, 72 triệu Rup, XK đạt 4, 56 triệu Rup, NK đạt 17, 16 triệu Rup • Thời kỳ 2001-2005: thời kỳ với xu hướng hội nhập, với sách khuyến khích thành phần kinh tế tham gia hoạt động XNK Bộ cơng thương phê chuẩn định chuyển công ty XNK tạp phẩm Hà Nội thành công ty Cổ Phần XNK Tạp Phẩm Hà Nội SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp - Giai đoạn sau cổ phần hóa (từ năm 2006 tới nay) : Cơng ty có biến chuyển tích cực, xác lập mối quan hệ với 70 quốc gia Kim ngạch XNK không ngừng tăng số lượng - Năm 2006 năm Việt Nam trở thành thành viên thứ 150 WTO mức độ cạnh tranh vô khốc liệt, doanh nghiệp có quyền bình đẳng thương trường Đ̣i hỏi cấp lãnh đạo, cán nhân viên tồn cơng ty nỗ lực phấn đầu để khẳng định giữ vững thương hiệu TOCONTAP HANOI ḷòng đối tác khách hàng Năm 2006 thành lập xí nghiệp liên doanh sản xuất giấy trang trí, bên cạnh có xí nghiệp liên doanh với Canada sản xuất chổi quét sơn XK Đúng diễn văn kỷ niệm 50 năm ngày thành lập công ty Tổng giám đốc Cao Văn Thủy: “…Thật có cơng ty nạ Việt Nam có bề dày truyền thống vẻ vang Công ty chúng ta…” Trải qua nhiều giai đoạn lịch sử đất nước, công ty không ngừng phát triển ổn định mặt đóng góp phần xứng đáng vào cơng xây dựng đổi đất nước Có thể nói cơng ty Cổ Phần XNK tạp phẩm Hà Nội đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, có điều lệ tổ chức, phép mở tài khoản ngân hàng nước, theo qui định nhà nước Công ty tự chủ kinh doanh, sản xuất, liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nước II Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức hoạt động công ty * Lĩnh vực kinh doanh công ty là: - Kinh doanh hàng nông sản , lâm sản, hải sản, thực phẩm, thủ công mỹ nghệ, tạp phẩm, công nghệ phẩm, sản phẩm dệt, may, da giầy, ( trừ loại lâm sản nhà nước cấm) - Kinh doanh vật tư, máy móc thiết bị, nguyên liệu, vật liệu xây dựng, hóa chất( trừ hóa chất nhà nước cấm) kim khí điện máy, phương tiện vận tải - Kinh doanh khách sạn dịch vụ khách sạn, đại lý bán buôn , bán lẻ hàng hóa( khồm kinh doanh quán bar , phịng hát Karaoke, vũ trường); -Tổ chức gia cơng chế biến, hợp tác đầu tư, liên doanh liên kết với tổ chức nước - Kinh doanh đồ uống, rượu , bia, nước giải khát( không bao gồm kinh doanh quán bar) - Kinh doanh máy móc , vật tư, trang thiết bị y tế, máy móc, thiết bị ngành in; - Mua bán sắt thép phế liệu, phá dỡ tàu biển cũ làm phế liệu để tiêu thụ nước; - Kinh doanh phân bón, máy móc, vật tư phục vụ nơng ngiệp( kơng bao gồm thuốc bảo vệ thực vật); -Kinh doanh dụng cụ, thiết bị máy móc ngành dịch vụ; - Kinh doanh thiết bị phòng cháy chữa cháy, cứu hộ , cứu nạn; - Kinh doanh gỗ ép định hình; - Sản xuất mua bán hàng thêu, hàng may mặc Mục tiêu hoạt động công ty SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp - Công ty thành lập từ việc cổ phần hóa doanh nghiệp Nhà nước nhằm nâng cao hiệu , sức cạnh tranh doanh nghiệp, thay đổi phương thức quản lý với nhiều chủ sở hữu có đơng đảo người lao động tạo động lực mạnh mẽ chế quản lý động cho doanh nghiệp để sử dụng có hiệu lao động, tri thức, vốn, tài sản nhà nước doanh nghiệp - Tạo điều kiện huy đông vốn cá nhân, tổ chức kinh tế, tổ chức xã hội nước nước để đầu tư đổi công nghệ, phát triển h - Nhận nhập máy móc thiết bị, nguyên vệật liệu xây dựng, phạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Phát huy vai trò làm chủ thực cổ đông, tăng cường giám sát nhà đầu tư doanh nghiệp, đảm bảo hài hòa quyền lợi ích nhà nước, doanh nghiệp , nhà ười lao đầu tư, người lao động * Phạm vi kinh doanh hoạt động - Công ty phép lập kế hoạch tiến hành tất hoạt động kinh doanh theo quy định giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh điều lệ phù hợp với quy định pháp luât hành thực biện pháp thích hợp để đạt mục tiêu cơng ty - Cơng ty tiến hành hoạt động kinh doanh lĩnh vực khác pháp luật cho phép Hội đồng quản trị phê chuẩn Nhiệm vụ Xây dựng thực kế hoạch sản xuất kinh doanh; bảo toàn phát triển nguồn vốn; hoàn thành tiêu theo kế hoạch đề ra; nghiên cứu khả sản xuất, nhu cầu thị trường nước; làm tốt công tác bảo hộ lao động mua bán ngoại thương hoạt dông khác Cơ cấu máy tổ chức công ty a Sơ đồ mơ hình máy tổ chức Cơng ty CP XNK Tạp phẩm Hà Nội SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SỐT TỔNG GIÁM ĐỐC PHĨ TỔNG GIÁM ĐỐC Phịng kế tốn XNK1 XNK2 Chi nhánh HẢI PHỊNG XNK3 Phịng tổ chức hành Phịng tổng hợp XNK5 XNK6 XNK8 XNK7 Kho vận Chi nhánh TP HCM - Các văn phịng đại diện: nước ngồi nước đại diện cho công ty thực giao dịch kinh doanh XNK thuận lợi + Chi nhánh Tocontap Hồ Chí Minh + Chi nhánh Tocontap Hải Phòng + Một số văn phòng đại diện CHLB Đức, Nga, Séc… + Xí nghiệp liên doanh Tocontap Canada gọi tắt TOCAN b Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh cơng ty Mơ hình máy quản trị cơng ty Cổ phần XNK Tạp phẩm thể theo sơ đồ Bộ máy quản trị công ty tổ chức theo kiểu trực tuyến-chức năng, lănh đạo cấp sử dụng phận chức để tham mưu cho riêng việc định quản lý, định quản lí lại truyền xuống theo tuyến dọc SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp Theo mơ hình này, Ban Giám đốc đứng đầu Tổng giám đốc người đưa định kinh doanh cuối với tham mưu trưởng pḥòng Các trưởng pḥòng đảm nhận nhiệm vụ khác có đặc trưng riêng, song có quan hệ mật thiệt với nhau, tác động đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Nhờ có phân cơng, phân cấp rõ ràng Công ty, từ Tổng giám đốc tới nhân viên, phịng ban có nhiệm vụ quyền hạn cụ thể nên tránh bị chồng chéo công việc, phát huy quyền chủ động sáng tạo phòng ban cá nhân, đồng thời việc quản lý tập trung thống *Ưu điểm sơ đồ máy quản trị công ty: Kết hợp việc quản lí tập trung thống với phát huy quyền chủ động, sáng tạo phòng ban hoạt động quản trị DN *Nhược điểm sơ đồ máy quản trị công ty: Đ̣i hỏi việc phân công, phân cấp phải rơ ràng không khó điều khiển máy Đ̣ịi hỏi nhà quản trị (Ban giám đốc trưởng pḥòng) phải động, tự chủ, chủ động việc định phát huy hết hiệu cuả cấu tổ chức Về chức nhiệm vụ chức danh phận máy quản trị sau: Đại Hội đồng cổ đông: quan cao cơng ty, có quyền định vấn đề; thông qua báo cáo hàng năm; thông qua định hướng phát triển Công ty; số lượng thành viên Hội đồng quản trị Ban kiểm soát; lựa chọn đơn vị kiểm toán; bầu, băi, miễn thay Hội đồng quản trị Ban kiểm soát; sửa đổi bổ sung điều lệ Công ty; sáp nhập, chuyển đổi, tổ chức lại giải thể Cơng ty Họp 1lần/1năm tổ chức ṿng 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm tài Ban kiểm sốt: ĐHĐCĐ bầu với chức giám sát hoạt động công ty, hội đồng quản trị tham khảo ý kiến việc định bãi nhiệm đơn vị kiểm toán; thảo luận với đơn vị kiểm toán tính chất phạm vi kiểm tốn; kiểm tra báo cáo tài trước đệ tŕnh Hội Đồng quản trị; kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi chép lập sổ sách kế toán Hội đồng quản trị: gồm chủ tịch, phó chủ tịch thành viên khác Hội đồng quản trị định hướng hoạt động Công ty dài hạn thông qua định chiến lược, kế hoạch phát triển, sản xuất kinh doanh ngân sách hàng năm Công ty Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức chức danh Tổng giám đốc, Phó Tổng giám đốc, Kế tốn trưởng Giám sát, kiểm tra đánh giá hoạt động cán quản trị hoạt động Công ty Quyết định tổ chức máy, nội quy, quy chế quản lý nội Công ty Chịu trách nhiệm báo cáo với Đại Hội đồng cổ đông Ở công ty cổ phần XNK tạp phẩm (TOCONTAP HANOI) chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc quản lí điều hành hoạt động công ty Ban Giám đốc Công ty gồm có Tổng Giám đốc Phó Tổng Giám đốc SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp Tổng Giám đốc: người đứng đầu Công ty, điều hành hoạt động kinh doanh Công ty, tổ chức thực nghị Hội đồng quản trị Đại Hội đồng cổ đông, đồng thời người chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh Công ty Xây dựng quy chế trích lập sử dụng quỹ từ lợi nhuận sau thuế, trình Hội đồng quản trị phê duyệt báo cáo việc trích lập sử dụng quỹ hàng năm Công ty Kiến nghị số lượng cấu pḥịng ban Cơng ty; đề xuất biện pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh quản lý Công ty… Phó Tổng Giám đốc: chịu phân cơng cơng tác Tổng Giám đốc, hồn thành cơng việc mà Tổng Giám đốc giao phó Đồng thời hỗ trợ Tổng Giám đốc công tác quản lý Công ty, trực tiếp đạo hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty (trong phạm vi công việc ủy quyền) Pḥịng Tổng hợp: có nhiệm vụ tổng hợp số liệu vấn đề đối nội, đối ngoại, sản xuất kinh doanh công ty Luôn nắm bắt kịp thời phân tích số liệu, sách thơng tin nước liên quan đến hoạt động công ty, cung cấp cho Tổng giám đốc phịng quản lí, kinh doanh để kịp thời điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Lập báo cáo tổng hợp định kỳ để báo cáo lên cấp trên…Kiểm tra phương án kinh doanh dự thảo hợp đồng trước chuyển cho pḥịng Tài kế tốn kiểm tra trực tiếp Pḥịng tổng hợp phải kiểm tra số liệu tính toán phương án, kiểm tra điều khoản hợp đồng xem có phù hợp với qui định công ty, luật pháp Việt Nam thông lệ quốc tế không? Khi phương án phê duyệt, hợp đồng ủy quyền pḥịng tổng hợp vào sổ theo dơi cơng ty Pḥịng Tài kế tốn: có nhiệm vụ hướng dẫn phận kinh doanh lập sổ sách theo dõi hoạt động mua bán, tốn, hạch tóan nội theo qui định cơng ty, chế độ sách Nhà nước Kiểm tra hóa đơn đầu vào để đảm bảo chứng từ đầu vào để đảm bảo chúng hợp pháp, hợp lí với nội dung cơng việc, mục đích Thẩm định phương án kinh doanh dự thảo hợp đồng pḥòng tổng hợp chuyển tới Lập sổ theo dõi, kiểm tra, kiểm soát phương án kinh doanh phê duyệt Làm thủ tục bảo lãnh vay vốn ngân hàng hình thức huy động vốn khác cơng ty cần vốn kinh doanh Thường xuyên cập nhật báo cáo tổng giám đốc tình hình cân đối tài cơng ty Lập báo cáo tài hàng năm hàng quý theo quy định Nhà nước báo cáo nhanh cần thiết Pḥịng hành quản trị: có chức phục vụ sản xuất kinh doanh cơng ty, quản lí hành chính, lưu trữ tài liệu, văn thư, hồ sơ chung Quản lý sử dụng dấu công ty theo quy định pháp luật Điều động xe theo yêu cầu của phận công ty theo quy định quản lí sử dụng xe công ty Điều động phương tiện, thiết bị đă mua sắm để phục vụ cho hoạt động công ty cách tiết kiệm, hiệu giữ gìn tài sản có, khơng để mát… Đề xuất việc mua sắm phương tiện làm việc, nhu cầu sinh hoạt cơng ty Phịng có nhiệm vụ đảm bảo điều kiện làm việc, có biện pháp bảo vệ môi trường công ty đẹp văn minh SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp Pḥịng tổ chức lao động: có nhiệm vụ tổ chức quản lý lao động công ty; lập quy hoạch đào tạo, tuyển dụng lao động, nghiên cứu đề xuất việc bổ nhiệm, bãi nhiệm chức danh quản lí cơng ty; giải vấn đề lao động, tiền lương, bảo hiểm xă hội cho người lao động cơng ty Pḥịng kho vận: thực chức làm nơi gom, cất trữ hàng hóa thực vận chuyển hàng tới cảng từ cảng kho… Pḥòng kinh doanh xuất nhập khẩu: có nhiệm vụ quản lư điều hành hoạt động kinh doanh xuất nhập Tổ chức thực hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, mở rộng quan hệ thương mại với đối tác nước Tiến hành thủ tục, kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương phù hợp, hiệu ký kết, đàm phán thực hợp đồng kinh doanh xuất nhập hàng hóa Hiện nay, cơng ty có pḥịng kinh doanh XNK pḥịng làm việc độc lập với hoạt động theo lĩnh vực kinh doanh tổng hợp theo tiêu khoán mà cơng ty giao cho Các phịng có nhiệm vụ trực tiếp thực phương án kinh doanh, kí kết hợp đồng, hoàn thành tiêu kim ngạch đề - Trưởng pḥòng người đại diện cao cuả pḥòng kinh doanh, chịu trách nhiệm hoạt động cuả trước tổng giám đốc cơng ty, có quyền hạn nhiệm vụ sau: - Được chủ động giao dịch với khách hàng nước giới hạn ngành nghề kinh doanh công ty phép với mục đích tiến tới hợp đồng kinh doanh có hiệu cao cho cơng ty Được tổng giám đốc ủy quyền ký kết hợp đồng mua bán, XNK, hợp đồng ủy thác…trên sở phương án kinh doanh nội dung hợp đồng phê duyệt - Được sử dụng vốn kinh doanh công ty theo phương án kinh doanh đă phê duyệt theo khế ước vay vốn ký với công ty Chịu trách nhiệm trước cơng ty việc bảo tồn vốn vay để sử dụng kinh doanh - Được quản lí sử dụng lao động có để thực họat động kinh doanh phịng Phân cơng cơng việc cho cán pḥịng cách hợp lí, khoa học, để phát huy hết tiềm nhân lực phục vụ kinh doanh - Phó pḥịng: trợ lí giúp việc cho trưởng pḥịng thay mặt trưởng pḥịng xử lí việc thời gian trưởng pḥịng vắng mặt… - Nhân viên kinh doanh: nhân viên kinh doanh thực nghiệp vụ tìm kiếm đối tác hợp đồng mới, lập phương án kinh doanh… - Một điểm đáng lưu ý nhân viên có quyền quản lí phát triển danh mục sản phẩm kinh doanh lập phương án kinh doanh cấp duyệt…Hoạt động khuyến khích pḥịng Hai chi nhánh Hải pḥịng thành phố Hồ Chí Minh: trước làm công tác kho vận năm gần đă tập trung vào công tác kinh doanh hoạt động theo chế khốn cơng ty Ngồi xí nghiệp TOCAN xí nghiệp liên doanh Tocontap Canada chuyên sản xuất chổi quét sơn XK thị trường Canada, Úc, Mỹ công ty c̣òn thành lập thêm 10 SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K410 MSSV : 0441090139 10 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp - Công ty Cổ phần xuất nhập tạp phẩm doanh nghiệp tương đối ổn định mặt tài kinh doanh Thị trường nước ngồi mở rộng khơng ngừng, quan hệ buôn bán thực với 100 nước khu vực thị trường khác Trong năm qua Công ty đạt kết kinh doanh cao + Về doanh thu: Năm 2009 đạt 2.034.176.462.599 VNĐ, năm 2010 đạt 2.298.093.612.100 VNĐ tăng 12,97 % so với năm 2009 đến năm 2011 doanh thu 2.922.492.815.688 VNĐ tăng 27,17 so với năm 2010 Doanh thu tăng qua năm + Về lợi nhuận: Lợi nhuận sau thuế Công ty năm 2009 đạt 14.808.673.690 VNĐ, năm 2010 đạt 16.447.706.810 VNĐ tăng 11,07 % đến năm 2011 lợi nhuận giảm 12.226.977.616 VNĐ 74,34 % so với năm 2010 Công ty chi nhiều cho hoạt động quản lý tài khoản chi phí khác Nhìn chung lợi nhuận Cơng ty cao đóng góp khoản lợi nhuận tăng từ hoạt động tài chính, lợi nhuận thu từ khoản thu nhập khác + Về giá vốn: Năm 2009 1.968.243.692.964 VNĐ, năm 2010 2.195.885.656.203 VNĐ tăng 11,57 % so với năm 2009 năm 2011 2.766.855.521.009 VNĐ tăng 26 % so với năm 2010 + Về chi phí: Nhìn chung chi phí Cơng ty bao gồm khoản chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí khác, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp tổng khoản chi phí tăng qua năm Điều phản ánh quy mô kinh doanh Công ty liên tục tăng làm tăng khoản chi phí + Về nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước: Công ty coi việc nộp thuế thu nhập doanh nghiệp nghĩa vụ vủa Công ty Năm 2009 thuế thu nhập doanh nghiệp mà Công ty nộp 14.808.673.690 VNĐ, năm 2010 16.447.706.810 VNĐ năm 2011 12.226.977.616 VNĐ Nhìn chung doanh nghiệp làm ăn ngày hiệu quả, có uy tín tốt thị trường, kết năm sau cao năm trước, lợi nhuận Công ty ngày tăng, đời sống nhân viên cải thiện Bên cạnh đó, công ty thực đầy đủ nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước nghĩa vụ mang tính sách xã hội Hàng năm, Cơng ty ln đóng góp số tiền không nhỏ để chi cho hoạt động xã hội, hoạt động tình nghĩa SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 15 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp Bảng3: Doanh thu lợi nhuận đạt qua năm từ 2009 đến 2011 Đơn vị tính: VNĐ Danh mục Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 Tổng tài sản 682.800.565.046 910.176.705.061 981.151.026.357 Tổng nợ phải 611.834.045.255 trả 830.001.086.544 899.679.290.948 Tài sản ngắn 662.511.391.024 hạn 888.559.902.429 957.708.981.199 Tài sản hạn 829.753.916.966 899.351.173.451 Doanh thu 2.298.093.612.100 2.920.539.598.180 Lợi nhuận 16.216.583.936 trước thuế 18.340.023.726 13.521.865.785 Lợi nhuận sau 14.808.673.690 thuế 16.447.706.810 12.226.977.616 dài 611.658.478.584 2.034.176.462.59 (Nguồn: phòng tổng hợp) - Năm 2011 cơng ty hồn thành vượt mức tiêu cụ thể doanh thu đạt 2.920 tỷ đồng 134,88% so với kế hoạch giao Lợi nhuận đạt 12.226 triệu đồng 137,68% kế hoạch 119,1% năm 2010 - Thị trường Mĩ thị trường xuất nhập tiềm TOCONTAP Khi Mỹ bị khủng hoảng cơng ty nỗ lực khắc phục khó khăn để kim ngạch XNK vào thị trường không giảm năm tới Bên cạnh nhập mức cao, thời gian tới cơng ty nỗ lực tìm thị trường nhập mặt hàng truyền thống Mục tiêu TOCONTAP năm 2009 nâng doanh thu lên tới khoảng 110 tỷ đồng từ hoạt động xuất nhập hoạt động tài khác II CƠ CHẾ, CHÍNH SÁCH QUẢN LÝ CỦA CƠNG TY Chính sách kinh doanh Trong q trình hoạt động, Công ty đưa chế kinh doanh phương thức kinh doanh sau: SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 16 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp Cơ chế kinh doanh: Cơng ty thực kinh doanh theo quy chế khốn áp dụng nội Công ty Trong chế khốn đơn vị nhận khoản vay vốn Cơng ty theo khế ước hoàn trả gốc lẫn lãi, tự cân đối khoản chi phí, tiền lương nộp lãi Công ty theo quy định Phương thức kinh doanh: Công ty áp dụng hầu hết phương thức kinh doanh ngoại thương viện trợ, đổi hàng, hợp tác gia cơng Ngồi ra, Cơng ty cịn làm đại lý, sản xuất theo đơn đặt hàng nước ngoài, nhận ủy thác xuất nhập khẩu, làm liên doanh xuất nhập - - Công ty kinh doanh xuất nhập nhiều loại hàng hóa, có nhiều đối tác sản xuất, cung cấp dịch vụ như: Công ty Cổ phần phát triển kỹ thương TST, Công ty TNHH Thương Mại Dịch vụ Tồn Cầu, Cơng ty Cổ phần Cơng nghệ y tế BMS, Công ty Cổ phần xuất nhập chuyển giao cơng nghệ HTIP, Vì vậy, để đạt hiệu kinh doanh Công ty có sách kinh doanh cụ thể, phân cơng nghiệm vụ cho phòng ban, lựa chọn đối tác sản xuất, cung cấp dịch vụ uy tín có kinh nghiệm lĩnh vực hợp tác với Công ty Chính sách cạnh tranh Cơng ty doanh nghiệp Nhà nước nên hưởng mức lãi suất ưu đãi (của ngân hàng liên quan đến Nhà nước) nên khả cạnh tranh với doanh nghiệp không thuộc nhà nước cao Bảng 4: Vay nợ ngắn hạn TOCONTAP HANOI năm 2011 (Đơn vị: VNĐ) Vay tổ chức Vay CBCNV Cộng 31/12/2011 726.332.803.107 40.358.435.000 766.691.238.107 01/01/2011 618.081.195.323 44.847.368.529 662.928.581.852 ( Nguồn: Báo cáo tài cho năm tài kết thúc ngày 31/12/2011) Các tổ chức cho vay: Ngân hàng TMCP Ngoại Thương Việt Nam, Ngân hàng TMCP Cơng Thương Hồng Mai, Ngân hàng TMCP VIB Hoàng Quốc Việt, Ngân hàng TMCP Bưu điện Liên Việt CN Thăng Long, Ngân hàng Nông Nghiệp Đông Hà Nội, Ngân hàng TMCP ĐT PT chi nhánh Hà Nội, Ngân hàng TMCP ĐT PT chi nhanh Hoàn Kiếm, Ngân hàng TMCP Quân đội CN Lý Nam Đế,…Để phát huy tối đa nguồn vốn công ty cần phải cho sách sử dụng vốn huy động vốn cách hiệu Các sách phải gắn với tình hình hoạt động Cơng ty, chiến lược kinh doanh cách chặt chẽ Cụ thể sau: - Thứ nhất, phải có hạch tốn dự báo nhu cầu sử dụng vốn thời kỳ hoạt động kinh doanh, phận phòng ban, chiến lược kinh doanh để tránh lãng phí hay khơng đủ vốn để thực SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 17 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp - Thứ hai, tận dung tối đa nguồn thu từ việc hoạt động kinh doanh, tránh việc lạm dụng nguồn vốn công ty - Thứ ba, chủ động khai thác tận dụng nguồn vốn góp khoản nợ phải trả cách hợp lý có hiệu quả, đảm bảo khả khoản trình hoạt động Chính sách quản lý nguồn nhân lực Tồn thể Công ty gồm cán kinh doanh quản lý 100 người (trên 95% tốt nghiệp Đại học 90% trường Đại học Ngoại Thương) Các trưởng phòng phòng kinh doanh người có bề dày kinh nghiệm phần lớn đào tạo nước ngồi mà nghiệp vụ xuất Cơng ty nói chung phịng nói riêng bền vững - 02 xí nghiệp sản xuất 200 công nhân, sản lượng sản xuất ổn định không ngừng tăng qua năm Đời sống nhân viên ổn định, họ chuyên tâm vào công việc giúp Công ty phát triển ngày vững mạnh Công ty thực hoạt động đào tạo thêm nhân viên Nhất nhân viên nhận vào công ty Những người thường thiếu kinh nghiệm, đó, Cơng ty trọng tới khâu đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ tay nghề cho nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu phát triển chung công ty Các nhân viên công ty hưởng chế độ lao động theo quy định: bảo hiểm, khen thưởng, nghỉ phép, hưởng lương phù hợp với công việc người Mức thu nhập bình quân nhân viên cơng ty trình bày qua biểu sau: Bảng Mức thu nhập bình quân nhân viên Công ty Chỉ tiêu Kỳ Kỳ trước Tổng quỹ lương (VNĐ) 5.163.000.000 6.915.229.166 Tổng thu nhập (VNĐ) 5.163.000.000 Lương bình quân (VNĐ) 1.103.205 / tháng 1.381.940 (Nguồn: Phòng tổng hợp) Qua bảng ta thấy đời sống cán công nhân viên ngày nâng cao Như vậy, nhân viên Công ty quan tâm vật chất lẫn tinh thần, họ làm việc ngày tốt để làm cho doanh nghiệp kinh doanh ngày hiệu - Cơng ty tồn phát triển kịp thời khắc phục khó khăn, yếu điểm, phải phát huy tối đa những mặt mạnh công ty Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh nâng cao hiệu kinh doanh Công ty TOCONTAP xây dựng kế hoạch nhập kinh doanh nội dài hạn nhằm bước khẳng định vị công ty thương trường, nâng cao đời sống cán công nhân viên tồn cơng ty Chủ trương cơng ty đa dạng hóa ngành nghề kinh doanh, mặt hàng kinh doanh để tận dụng hết SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 18 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp hội mà lĩnh vực ngành nghề mang lại Cùng với chủ trương mở rộng kinh doanh cơng ty thực việc tiết kiệm hạ thấp chi phí kinh doanh Xây dựng môi trường kinh doanh lành mạnh đồn kết tồn cơng ty III Đặc điểm vốn nguồn vốn Từ ngày đầu thành lập với số vốn Nhà nước giao ban đầu 200 triệu VND, qua nhiều hệ gây dựng đóng góp cơng sức số vốn cơng ty đă lên tới gần 50 tỷ đồng Trong số vốn nhà nước cấp gần 20 tỷ VND c̣òn lại vốn tự bổ sung từ lợi nhuận tŕnh kinh doanh Sau tiến hành cổ phần hóa tổng vốn kinh doanh cơng ty 34 tỷ VND, nhà nước chiếm 30% tổng số cổ phần Nhìn vào bảng dễ dàng thấy cấu vốn công ty thay đổi thời kỳ, thời kỳ trước cổ phần hóa từ 2004-2006 thời kỳ sau cổ phần hóa từ 2007-2008 Tổng nguồn vốn khơng đổi qua năm, giai đọan cổ phần hóa nhà nước thu hồi lại lượng vốn nên tổng nguồn vốn công ty đă giảm xuống từ 45 tỉ xuống 34 tỉ Bảng 5: Cơ cấu nguồn vốn công ty qua năm (2009- 2011) Đơn vị: 1.000.000.000 đồng S T T 2009 Năm 2010 lệ Số tiền 2011 Số tiền Tỷ (%) Tỷ (%) lệ Số tiền Tỷ (%) Vốn cố định 23,9 57,4 23,9 70,3 23,9 70,3 Vốn lưu động 10,1 42,6 10,1 29,7 10,1 29,7 Tổng nguồn vốn 45 100 34 100 34 100 lệ Nguồn vốn (Nguồn: Pḥịng Kế tốn Tài năm 2009-2011) - - Quy mơ vốn cơng ty bị thu hẹp lại điều đặt cho ban lãnh đạo cơng ty tốn việc sử dụng nguồn vốn cho có hiểu đạt mức tăng trưởng lợi nhuận sau cổ phần hóa DN Tỉ lệ vốn cố định so với vốn lưu động thay đổi theo thời kỳ này, từ 2009-2010 tỉ lệ VLĐ/VCĐ 2/3; từ 2010-2011 3/7 Qua ta thấy cấu vốn sử dụng năm qua đă thay đổi theo xu hướng ngày giảm việc sử dụng vốn lưu động sử dụng vốn cố định tăng lên…Điều phản ánh mức độ đầu tư vào tài sản cố định công ty lớn có xu hướng tăng sau cơng ty cổ phần hóa, cịn vốn lưu động dành cho việc kinh doanh ngày có xu hướng giảm thu SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 19 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp hẹp lại Nguồn vốn cố định tăng chủ yếu Công ty dùng để đầu tư mua sắm đầu tư trang thiết bị cho phòng ban nhằm nâng cao trình độ cơng nghệ trang thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 20 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp IV TÁC ĐỘNG CỦA CÁC CÔNG CỤ VÀ CHÍNH SÁCH, KINH TẾ, THƯƠNG MẠI HIỆN HÀNH ĐỐI VỚI HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP Các công cụ chủ yếu Nhà nước dùng để điều quản lý điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cơng cụ kế hoạch hóa chiến lược phát triển thương mại, quy hoạch phát triển thương mại, chương trình, dự án…hay sách kinh tế sách tài khóa, sách tiền tệ, sách tỷ giá hối đối, sách giá cả, sách thuế, chống độc quyền khuyến khích cạnh tranh,…Mỗi cơng cụ, sách có đặc trưng riêng nhiên có chế tác động chủ yếu, chế dẫn dắt, chế kích thích chế cưỡng chế Với loại hình doanh nghiệp q trình hoạt động kinh doanh nhiều chịu tác động Và TOCONTAP ngoại lệ Công ty Cổ phần xuất nhập Tạp phẩm (TOCONTAP HANOI) chịu tác động sách: sách thuế, sách tỷ giá, sách lãi suất, sách bảo hiểm Chính sách thuế Cơng ty Cổ phần Xuất nhập tạp phẩm chuyển đổi từ Công ty Xuất nhập tạp phẩm theo nghị định 64/2002/NĐ – CP ngày 19 tháng 06 năm 2002 Chính phủ V/v chuyển Cơng ty Nhà nước thành Công ty cổ phần, Công ty miễn thuế thu nhập doanh nghiệp năm (năm 2007, năm 2008) giảm 50% số thuế phải nộp cho năm (năm 2009, năm 2010, năm 2011) theo diện doanh nghiệp Nhà nước cổ phần hóa có số lao động bình quân lớn 100 người đô thị loại loại theo quy định Thông tư số 128/2003/TT – BTC ngày 22 tháng 12 năm 2003 Bộ Tài Chính việc hướng dẫn thi hành Nghị định số 164/2003/NĐ – CP ngày 22 tháng 12 năm 2003 Chính phủ quy định chi tiết thi hành Luật thuế Thu nhập doanh nghiệp Năm 2009 năm Công ty giảm 50% thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Công ty giảm 30% số thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp năm 2009 theo quy định Thông tư số 03/2009/TT – BTC ngày 13 tháng 01 năm 2009 Bộ Tài Chính việc hướng dẫn giảm, gia hạn nộp thuế thu nhập doanh nghiệp theo Nghị số 30/2008/NQ – CP ngày 11 tháng 12 năm 2008 Chính phủ giải pháp cấp bách nhằm ngăn chặn suy giảm kinh tế, bảo đảm an ninh xã hội Việc xác định thuế thu nhập Công ty vào quy định hành thuế Tuy nhiên, quy định thay đổi theo thời kỳ việc xác định sau thuế thu nhập doanh nghiệp tùy thuộc vào kết kiểm tra quan thuế có thẩm quyền Các khoản thuế Cơng ty phải nộp cho Nhà nước: thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thu đặc biệt, thuế xuất, nhập khẩu, thuế thu nhập cá nhân Chính sách miễn, giảm thuế thu nhập doanh nghiệp cho Công ty tạo điều kiện cho Cơng ty hoạt động có hiệu với nguồn vốn lợi nhuận thu qua SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K421 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp năm nhằm mở rộng quy mô, cải cách máy, cấu tổ chức Công ty cổ phần chuyển đổi từ Cơng ty Nhà nước Chính sách tỷ giá Các nghiệp vụ phát sinh đơn vị tiền tệ khác với đơn vị tiền tệ công ty (VNĐ/USD) hạch toán theo tỷ giá giao dịch thị trường ngoại tệ liên ngân hàng vào ngày phát sinh nghiệp vụ Tất khoản chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh kỳ hạch toán vào kết hoạt động kinh doanh năm tài Tại ngày kết thúc kỳ kế tốn năm, khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng Ngân hàng Nhà nước công bố thời điểm hạch toán theo hướng dẫn Thông tư 201/2009/TT – BTC, riêng chênh lệch đánh giá lại khoản vay ngân hàng hạch toán vào kết kinh doanh kỳ loại trừ xác định chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành theo hướng dẫn Công văn 518/TCT – CS V/v toán thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2010 số nội dung cần lưu ý thuế giá trị gia tăng, thuế với nhà thầu nước Khi tỷ giá thay đổi, lợi nhuận hợp đồng TOCONTAP HANOI ký ngoại tệ thay đổi theo, tỷ giá ngoại tệ tăng dẫn đến lợi nhuận tăng, tỷ giá ngoai tệ giảm, lợi nhuận giảm Chính sách lãi suất Năm 2012 năm khó khăn kinh tế Việt Nam với nhiều cung bậc khác Tuy nhiên, Chính phủ Ngân hàng nhà nước có sách, định kịp thời liệt nhằm ổn định kinh tế, giảm bớt gánh nặng doanh nghiệp giải cứu nợ xấu ngân hàng Lạm phát từ ngưỡng 20% giảm xuống số 7%, trì tốc độ tăng trưởng đạt 5% lãi suất vay giảm từ +-20% xuống +-12 – 13%/năm Tuy nhiên, Công ty cổ phần từ Công ty Nhà nước nên TOCONTAP hưởng sách lãi suất ưu đãi Ngân hàng có liên quan đến Nhà nước Việc vay vốn để kinh doanh hưởng lãi suất thấp ổn định lãi suất thị trường, chí có hợp đồng vay vốn Cơng ty không cần chấp tài sản hay loại giấy tờ Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công ty thực hoạt động kinh doanh xuất nhập với mặt hàng công nghệ cao Công ty tham gia đấu thầu dự án mua sắm thiết bị cao cấp cần nhiều vốn Luật pháp Luật Đấu thầu số 61/2005/QH11 Quốc hội thông qua ngày 29/11/2005 quy định: hoạt động đấu thầu để lựa chọn nhà thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, mua sắm hàng hoá, xây lắp gói thầu thuộc dự án sau đây: sử dụng vốn nhà nước từ 30% trở lên cho mục tiêu đầu tư phát triển, sử dụng vốn nhà nước để mua sắm tài sản nhằm trì hoạt động thường xuyên quan nhà nước, tổ chức trị, tổ chức trị - xã hội, tổ chức trị xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, sử dụng vốn nhà nước để mua SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K422 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp sắm tài sản nhằm phục vụ việc cải tạo, sửa chữa lớn thiết bị, dây chuyền sản xuất, cơng trình nhà xưởng đầu tư doanh nghiệp nhà nước Luật đấu thầu đời gây nhiều khó khăn cho Cơng ty Khi luật đời, ngồi mục tiêu Kim nam cho doanh nghiệp, quan quản lý việc chấp hành luật pháp, cịn có ý nghĩa khơng phần to lớn, bảo vệ nhà thầu nước trước đổ ạt nhà thầu ngoại, bối cảnh kinh tế mở cửa Tuy nhiên, công ty tham gia đấu thầu nước khác, Công ty Cổ phần Xuất nhập tạp phẩm (TOCONTAP) gặp khơng khó khăn để đáp ứng nhiều tiêu chí, quy định mà có nhà thầu quốc tế đáp ứng Ví dụ việc Luật quy định doanh nghiệp tham gia đấu thầu phải có lượng vốn đủ lớn tham gia dự thầu Ngay tập đồn kinh tế lớn nước vốn khơng đáng bao phải nộp Nhà nước Tuy nhiên, Quốc hội khóa XII kỳ hợp thứ năm ngày 19 – – 2009 , Chính phủ có sửa đổi bổ sung số điều Luật này, tạo điều kiện thơng thống rõ ràng cho doanh nghiệp, có Cơng ty Hiện Luật Đấu có nhiều điều chồng chéo, trùng lắp chí mâu thuẫn với luật khác, đó, doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn thực luật khó khăn hoạt động kinh doanh Chính sách tiền lương bảo hiểm Chính sách tiền lương bảo hiểm với việc ban hành Nghị định số 22/2011/NĐ - CP ngày 04 tháng năm 2011 quy định mức lương tối thiểu hành 830.000 đ/tháng Và có đề xuất tăng mức lương tối thiểu để nâng cao đời sống người lao động Chính sách bảo hiểm buộc doanh nghiệp đảm bảo chế độ bảo hiểm cho người lao động, đặc biệt bảo hiểm cho cơng nhân xây dựng cơng trình Tuy nhiên, riêng Cơng ty mức lương trả cho nhân viên cao nhiều so với lương tối thiểu, đảm bảo bảo hiểm cho tất nhân viên Đó cơng ty ý thức rằng, nhân viên an tâm làm việc, cống hiến cho Cơng ty Cơng ty phát triển SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K423 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP VÀ KẾT LUẬN I.Những giải pháp chủ yếu Bằng số biện pháp sau đây: • Một là: Củng cố mở rộng trường ngồi nước để tăng kim ngạch xuất Bên canh thị trường thực như: Canada, Acgentina, Anh Quốc, Iraq, Singapore, Malaysia… cần mở rộng thị trường Chau Phi, Trung Cận Đông, số nước làng giềng Lào, Campuachia Cần có biện pháp cụ thể để hỗ trợ xí nghiệp mỳ ăn liền Lào phát triển sản xuất xuất có hiệu Xí nhiệp TOCAN cần có thêm biện pháp để đưa sản phẩm sang thị trường Mỹ nước khác Đối với tị trường Trung Quốc, thị trường rộng lớn có kinh nghiệm, ccơng ty cố gắng tìm hiểu để liên doanh liên kết kinh doanh xuất khẩu, tìm cơng ty mạnh để học tập phát triển • Hai là: Chủ động gắn bó với sở sản xuất nước để đa dạng hóa mặt hàng xuất phù hợp với nhu cầu thị hiếu thay đổi giới, tọa mặt hàng có giá thành rẻ chất lượng cao, tạo sức cạnh tranh cho hàng xuất •Ba là: Tiếp tục đổi công tác quản lý, không ngừng nâng cao hiệu kinh doanh, tăng nhanh vòng quay vốn Năm 2003 phấn đấu chu kỳ luân chuyển vốn bình qn cơng ty 60 ngày, giảm thêm số dư nợ bình quân đặc biệt giảm tối đa số dư nợ hạn khách hàng nội địa, coi tiêu quan trọng để đánh giá hoạt động phòng kinh doanh •Bốn là: Thực nghiêm chỉnh hiệu “ không buôn lậu, không gian lận thương mại”, luôn bảo vệ tên tuổi TOCONTAP thương trường Kiên xử lý cán vi phạm qui định công ty, tiếp tục thực chế khốn cơng ty để thể rõ quyền hạn trách nhiệm người lao động •Năm là: Chuẩn bị điều kiện để thực cổ phần hóa theo qui định nhà nước Sớm thành lập phận nghiên cứu qui định nhà nước cổ phần hóa, tổ chức việc học tập nghiên cứu sách cổ phần hóa tồn cơng ty • Sáu là: Tiếp tục làm tốt công tác bồi dưỡng, đào tạo cán bộ, nâng cao lực kinh doanh đội ngũ cán công ty để đáp ứng với nhu cầu hội nhập quốc tế Củng cố tổ chức trực thuộc công ty hai chi nhánh Hải Phịng, TP.Hồ Chí Minh, xí nghiệp Tocan Mì Lào để đáp ứng yêu cầu • Bảy là: Chăm lo xây dựng sở Đảng, tổ chức quần chúng, thực tốt chế dân chủ, công khai, quan tâm mặt hoạt động khác làm cho đời sống vật chất tinh thần cán CNV gia đình TOCONTAP ln hịa thuận, n vui phát triển cơng ty hạnh phúc thành viên Đối với sản phẩm - Cần nâng cao chất lượng mặt hàng xuất cách: tạo nguồn hàng tốt ổn định, truyền thống, tổ chức tốt hoạt động kiểm tra hàng hóa trước xuất nhập kho… - Đối với mặt hàng nhập cần có biện pháp tương tự để nâng cao chất lượng SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K424 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp - Cần nắm rõ mặt hàng mạnh tiếp tục trì phát triển để làm tảng: thị trường Canada với chổi quét sơn, giấy bột giấy Nhật Cơng ty cần tính đến thị trường Châu Phi để phát triển thị trường khơng u cầu chất lượng hàng hóa cao Đối với nhân Con người yếu tố trung tâm quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên tốt, nhiệt tình, làm chun mơn họ doanh nghiệp chắn thành cơng Để làm điều hội đồng quản trị ban giám đốc Cơng ty phải có sách nhân đắm thu hút nhân tài cho họ phát huy lĩnh vực chun mơn đào tạo Cơng ty cần có sách nhân mang tính chiến lược lâu dài: tuyển chọn nhân viên trường có thành tích học tập tốt, người có trình độ chun mơn cao để phục vụ cho công việc kinh doanh Bên cạnh Cơng ty phải tiến hành xếp người việc, chăm lo đến đời sống người lao động Mặt khác, công ty nên xây dựng ý thức tiết kiệm cho tất cán cơng nhân viên cơng ty để tránh tình trạng sử dụng tài sản cơng ty khơng có ý thức, kéo theo hậu hỏng hóc, mát sử dụng khơng ý làm hao phí tài sản cơng ty dẫn đến chi phí cơng ty tăng lên phải đề cao tinh thần tiết kiệm cho nhân viên Cơng ty Có sách lương thưởng hợp lý cụ người lao động gắn bó lâu dài kề vai sát cánh với Công ty bước đường kinh doanh Như Cơng ty tránh tình trạng lãng phí nguồn nhân lực tức Cơng ty hạ thấp hay giảm chi phí lớn từ yếu tố Thêm vào đó, Cơng ty phải thường xun tiến hành việc đào tạo cho nhân viên giúp họ cao trình độ tay nghề bắt kịp với phát triển khoa học kỹ thuật giới Nên tập trung ý kiến sáng tạo người đề án hay chương trình từ xác định phương hướng cho người tạo trí chung tập thể, kiên gạt bỏ nhân viên không đáp ứng nhu cầu phát triển cuả Công ty Chú trọng thông tin nước Cần nắm bắt nhanh thay đổi biến động thị trường nước ngồi : thơng tin thị trường, thơng tin sách kinh tế, thơng tin mặt hàng, thông tin đối tác, thông tin đối thủ cạnh tranh Thực sách tiết kiệm - Tiết kiệm chi phí thu mua tạo nguồn hàng - Tiết kiệm chi phí lãi vay - Tiết kiệm chi phí mở, điều chỉnh, tốn LC - Xây dựng ý thức tiết kiệm toàn công ty SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K425 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp KẾT LUẬN Là cơng ty có bề dày thành tích 50 năm hoạt động, TOCONTAP có bước đắn gặt hái nhiều thành công Bên cạnh việc khắc phục hạn chế kinh tế yếu thân, công ty không ngừng đẩy mạnh hoạt động để xứng tầm 50 năm kinh nghiệm thành công Trong suốt q trình thực tập tìm hiểu cơng ty, hướng dẫn tận tình Bùi Thị Phương Hoa cô, chú, anh, chị công ty giúp em có nhìn khái qt hoạt động công ty, bổ sung kiến thức hoạt động xuất nhập thực tiễn Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô Bùi Thi Phương Hoa tồn thể chú, anh chị giúp em hoàn thành viết SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K426 MSSV : 0441090139 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa ... Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp CHƯƠNG I : KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY XUẤT NHẬP KHẨU TẠP PHẨM HÀ NỘI(TOCONTAP) I Lịch sử hình thành phát triển Công ty cổ phần Xuất nhập Tạp phẩm( VIETNAM... thuế Công ty Cổ phần Xuất nhập tạp phẩm chuyển đổi từ Công ty Xuất nhập tạp phẩm theo nghị định 64/2002/NĐ – CP ngày 19 tháng 06 năm 2002 Chính phủ V/v chuyển Cơng ty Nhà nước thành Công ty cổ phần, ... ty Cổ phần xuất nhập tạp phẩm) SVTH : Dương Thúy Vân – QTKD2 – K4 MSSV : 0441090139 14 GVHD: Bùi Thị Phương Hoa Trường ĐHCN Hà Nội Khoa QLKD Báo cáo tổng hợp - Công ty Cổ phần xuất nhập tạp phẩm