Báo cáo thực tập QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỒNG NHẪN

MỤC LỤC MỤC LỤC CHƯƠNG 1. TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾKỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỒNG NHẪN 1 1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Đồng Nhẫn 1 1.2 Đặc điểm sản xuất và hoạt động của công ty tnhh cơ khí Đồng Nhẫn 2 1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty tnhh cơ khí Đồng Nhẫn 2 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty Đồng Nhẫn 3 1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm sản xuất của công ty Đồng Nhẫn 4 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuấtkinh doanh của công ty tnhh cơ khí Đồng Nhẫn 7 1.4 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tnhh cơ khí Đồng Nhẫn. 12 CHƯƠNG2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỒNG NHẪN 16 2.1 Khái quát hệ thống quản trị kinh doanh tại công ty Đồng Nhẫn. 16 2.1.1 Các hệ thống quản trị kinh doanh hiện hành trong công ty. 16 2.1.2 Mối quan hệ giữa các hệ thống quản trị kinh doanh 18 2.2 Tổ chức hệ thống quản trị kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí Đồng Nhẫn. 19 2.2.1 Tình hình thực hiện các chức năng quản trị kinh doanh của doanh nghiệp 19 2.2.2 Công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp 21 2.2.3 Công tác quản trị chiến lược của doanh nghiệp 32 2.2.4 Công tác quản trị tài chính của doanh nghiệp. 34 2.2.5 Công tác quản trị tác nghiệp của doanh nghiệp 38 2.2.6 Công tác quản trị Marketing 42 CHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỒNG NHẪN. 46 3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh của công ty tnhh cơ khí đồng nhẫn. 46 3.2 Đánh giá về tổ chức công tác quản trị kinh doanh tại công ty tnhhh cơ khí Đồng Nhẫn. 47 3.2.1 Đánh giá về công tác quản trị nhân sự 47 3.2.2 Đánh giá công tác quản trị chiến lược 48 3.2.3 Đánh giá về công tác quản trị Marketing 49 3.3 Kiến nghị về công tác quản trị kinh doanh 49 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty 49 3.3.2 Kiến nghị với bộ phận quản trị 51

MỤC LỤC

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỒNG NHẪN 1

1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Đồng Nhẫn 1

1.2 Đặc điểm sản xuất và hoạt động của công ty tnhh cơ khí Đồng Nhẫn 2

1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty tnhh cơ khí Đồng Nhẫn 2

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty Đồng Nhẫn 3

1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm sản xuất của công ty Đồng Nhẫn 4

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty tnhh cơ khí Đồng Nhẫn 7

1.4 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tnhh cơ khí Đồng Nhẫn 12

CHƯƠNG2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỒNG NHẪN 16

2.1 Khái quát hệ thống quản trị kinh doanh tại công ty Đồng Nhẫn 16

2.1.1 Các hệ thống quản trị kinh doanh hiện hành trong công ty 16

2.1.2 Mối quan hệ giữa các hệ thống quản trị kinh doanh 18

2.2 Tổ chức hệ thống quản trị kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí Đồng Nhẫn 19

2.2.1 Tình hình thực hiện các chức năng quản trị kinh doanh của doanh nghiệp 19

2.2.2 Công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp 21

2.2.3 Công tác quản trị chiến lược của doanh nghiệp 32

2.2.4 Công tác quản trị tài chính của doanh nghiệp 34

2.2.5 Công tác quản trị tác nghiệp của doanh nghiệp 38

2.2.6 Công tác quản trị Marketing 42

CHƯƠNG 3 MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN TRỊ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỒNG NHẪN 46

3.1 Đánh giá về tổ chức bộ máy quản trị kinh doanh của công ty tnhh cơ khí đồng nhẫn 46

3.2 Đánh giá về tổ chức công tác quản trị kinh doanh tại công ty tnhhh cơ khí Đồng

Nhẫn 47

3.2.1 Đánh giá về công tác quản trị nhân sự 47

3.2.2 Đánh giá công tác quản trị chiến lược 48

3.2.3 Đánh giá về công tác quản trị Marketing 49

3.3 Kiến nghị về công tác quản trị kinh doanh 49

3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty 49

3.3.2 Kiến nghị với bộ phận quản trị 51

DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT

BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp

ĐH - CĐ : Đại học - Cao đẳng

CBCNV : Cán bộ công nhân viên

HC - NS : Hành chính nhân sự

DANH MỤC BẢNG BIỂU

Bảng 1.a Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm

Bảng 2.a Tổng hợp báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2012 -2014Bảng 2.b Danh mục một số sản phẩm của công ty

Bảng 2.c Danh mục bảng giá một số sản phẩm của công ty

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy tổ chức của công ty

Sơ đồ 2.1 phân cấp chức năng gộp

Sơ đồ 2.2 Công tác quản trị trong công ty

Sơ đồ 2.3 Quy trình phân tích công việc

NHẬN XÉT , ĐÁNH GIÁ CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ HƯỚNG DẪN THỰC TẬP

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

……….

ĐƠN VỊ XÁC NHẬN

( Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ-KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA

Tên Công Ty : CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỒNG NHẪN

Tên Giao Dịch Quốc Tế: DONG NHAN MECHANICAL COMPANY LIMITED Tên Viết Tắt: Dong Nhan MCL

Loại Hình: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn

Giấy CN ĐKKD, MST: 0102027030 do sở kế hoạch và đầu tư hà nội cấp ngày26/06/2006

Giám Đốc : Bùi Văn Thư

Địa chỉ: KCN Cầu Nổi,Vân Canh Hoài Đức,Hà nội

hiện lĩnh vực hoạt động kinh doanh của mình có quy mô lớn, có thương hiệu với uytín cao, phát triển vững mạnh toàn diện theo định hướng chung của công ty Đếnnăm 2009, vốn điều lệ đã được tăng lên 5 tỷ đồng đáp ứng nhu cầu vốn mở rộng sảnxuất kinh doanh.

Tất cả nhằm mục tiêu đảm bảo sự tăng trưởng thường xuyên của Công ty cùng lợiích của các cổ đông, đảm bảo nghĩa vụ thuế với Nhà nước, không ngừng cải thiệnđiều kiện làm việc và đời sống người lao động trong Công ty, góp phần xây dựng cơ

sở hạ tầng phát triển kinh tế đất nước, nâng cao đời sống nhân dân

Công ty quản lý và duy trì trên Hệ thống quản lý chất lượng tiêu chuẩn ISO9001:2008, cùng với bề dầy kinh nghiệm và đội ngũ CBCNV kỹ thuật được đào tạotoàn diện về nghiệp vụ chuyên môn, các thiết bị máy móc chuyên ngành và phươngthức điều hành tiên tiến, công ty đủ khả năng sản xuất, các sản phẩm từ nhôm, kínhđạt chất lượng cao

1.2 Đặc điểm sản xuất và hoạt động của công ty tnhh cơ khí Đồng Nhẫn

1.2.1.Chức năng nhiệm vụ của công ty tnhh cơ khí Đồng Nhẫn

a Chức năng của công ty

Gia công các sản phẩm từ nhôm, kính như vung kính, nồi nhôm, chảo nhômtheo đúng nghành nghề đã đăng ký với nhà nước và cơ quan chức năng

+ Thu thập và phân tích thông tin về thị trường, môi trường kinh doanh để đưa racác chiến lược kinh doanh phù hợp với tình hình và năng lực của công ty

+ Tổ chức thực hiện sản xuất sản phẩm, thực hiện và phát triển các chính sách vềsản phẩm, nghiên cứu tìm kiếm và mở rộng thị trường

+ Thực hiện chăm lo và không ngừng cải thiện điều kiện làm việc, đời sống vậtchất- tinh thần, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cho người laođộng

+ Đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm theo quy định của nhà nước.

b.Nhiệm vụ của công ty

+ Tổ chức và sản xuất theo đúng nghành nghề đã đăng ký với nhà nước từ ban đầu.+ Phối hợp một cách nhịp nhàng của các bộ phận sản xuất, đơn vị kinh doanh nhằmđảm bảo quá trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả tốt nhất

+ Nghiên cứu và mở rộng thị trường, xúc tiến và quảng bá thương hiệu và sảnphẩm của công ty

+ Nghiên cứu và phát triển sản phẩm, đa dạng về mẫu mã và nâng cao về chấtlượng sản phẩm

+ Kiểm tra,giám sát hoạt động sản xuất ở tất cả các khâu sản xuất nhằm đảm bảochất lượng sản phẩm và năng xuất làm việc của công nhân

+ Thực hiện các quy định bảo vệ môi trường, giữ gìn an ninh trật tự, an toàn laođộng

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty Đồng Nhẫn

Với bề dày kinh nghiệm được tích lũy và không ngừng nâng cao chất lượng sản

phẩm, công ty tnhh cơ khí Đồng Nhẫn đến nay đã mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh trên nhiều lĩnh vực:

Sản xuất kính – nhôm-inox : Công ty tnhh cơ khí Đồng Nhẫn

- Giɑ công các sản phẩm Inox

- Nhận thực hiện các hợp đồng: Sản xuất các sản phẩm từ nhôm-kính, inox theo đơnđặt hàng của khách hàng

Với đội ngũ nhân viện chuyên nghiệp, tâm huyết, công ty tnhh cơ khí Đồng Nhẫnđịnh hướng đến mục tiêu và cam kết

* Mục tiêu chiến lược:

- Trở thành nhà gia công các sản phẩm chuyên nghiệp, uy tín trong lĩnh vực nhômkính

- Có thị phần lớn, cạnh tranh với các thương hiệu trong nước và nhập khẩu tại thịtrường Việt Nam

- Là một thương hiệu thân thiện với các nhà sản xuất và khách hàng trong cả nước

- Luôn lấy chất lượng sản phẩm, chất lượng phục vụ để thuyết phục khách hàng.

- Bảo hành sản phẩm bằng chính thương hiệu của mình

1.2.3.Đặc điểm quy trình công nghệ sản phẩm sản xuất của công ty Đồng Nhẫn

a, Quy trình sản xuất vung kính

Bước 1 Pha kính

Cắt phôi kính thành nhiều tấm kính có kích thước khác nhau tùy thuộc kích thước củatừng loại vung kính

Bước 2 Vẽ tròn

Từ những tấm kính đã được cắt ở bước1 sẽ vẽ thành vung tròn khác nhau ví dụ như:vung kính trắng G258 sẽ vẽ với kích thước vẽ tròn 263

Bước 3 Bẻ ve

Bẻ những phần kính dư thừa xung quanh tấm kính

Bước 4 Mài kính

Mài xung quanh các cạnh kính sao cho các cạnh kính thật nhẵn

Bước 6 Khoan lỗ

Khoan phi 8 vào giữa mặt của tấm kính, sau đó tiếp tục khoan phi 5 vào góc bên tráicủa mặt kính để dán ốc (hay còn gọi là lỗ thoát khí)

Sau đó tiến hành kiểm kính lần1 kiểm những sản phẩm không bị hỏng, không xước,không bẩn

Bước 7 Cho những tấm kính vào lò nung với nhiệt độ phù hợp, tùy thuộc vào những

tính chất của từng loại kính mà nhiệt độ thay đổi khác nhau.Sau đó uốn vòng kính saocho vừa đai inox, những sản phẩm kính sau khi đã qua lò nung đưa ra dây truyền để lắpđai, tiếp tục kiểm kính lần 2 kiểm lại những sản phẩm không vênh, không xước…Những sản phẩm đạt sẽ đưa qua bộ phận dán viền inox vào lỗ phi 5

Bước 8 Những sản phẩm kính kiểm tra lại lần3 sau khi đã đạt yêu cầu lau chùi sạch sẽ

và đóng thùng

b, Quy trình sản xuất nồi nhôm, chảo nhôm

Bước 1 Phôi Nhôm

Phôi nhôm (Nhôm dạng thanh) Được đưa vào lò điện nung ở nhiệt độ nóng chảy 600 C

Bước 2 Đúc Nhôm

Sau khi thanh nhôm đã được nung trong lò điện sẽ chuyển thành dạng lỏng, rót nhômvào máy đúc

Bước 3 Đập Đậu

Đập hết những đậu rót, đậu ngót, đậu 3 bia (những phần nhôm thừa) xung quanh nồinhôm, chảo nhôm Những diềm nhôm thừa không vứt bỏ vì nhôm là kim loại rất quý,

và giá nhôm cũng rất đắt nên phần nhôm thừa sẽ được đúc lại tại lò nung để tái sản

Bước 4 Tiện Vành

Đưa sản phẩm vào máy tiện chuyên dùng tùy từng kích thước của sản phẩm điều chỉnhmáy tiện sao cho phù hợp với kích thước tiêu chuẩn của vành chảo, vành nồi

Bước 5 Khoan Tai

Dùng Taro M5 để khoan tai chảo, tai nồi

Bước 6 Kiểm Tra

Kiểm tra lại sản phẩm những sản phẩm không bị méo, đúng kích thước, không bị lỗi,phồng, nhăn đạt tiêu chuẩn sẽ đóng thùng

Một số tiêu chuẩn trong quá trình gia công sản phẩm Nồi nhôm, chảo nhôm

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỒNG NHẪN Tiêu Chuẩn Sản Phẩm Công Đoạn Tai Chảo

IKhoan tai M5

1 Khoan phi 4,2mm

Lỗ khoan thẳng tôn không lệch

Kích thước lỗ khoan : 4,2mm ± 0,1mm

Khoan lỗ phải xuyên thủng

2 Taro M5

Ren đều sắc nét không bị mờ hoặc mất ren

Kiểm ren vặn vào ra nhẹ nhàng

Phần ren thông suốt từ dưới lên trên

II Khoan tán 2 lỗ và 3 lỗ

Kích thước lỗ khoan 5,5mm ± 0,15mm

Đủ 2 lỗ khoan nằm cân đối trên sản phẩm

Khoảng cách tâm giữa 2 lỗ khoan 31,2mm ± 0,4mm

Người lập Người kiểm tra Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên)

CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỒNG NHẪN

TIÊU CHUẨN THAO TÁC ĐÁNH XỈ CHO LÒ NHÔM

Trong ca làm việc gồm 2 lần đánh xỉ: (đầu ca và cuối ca)

1 Đánh xỉ lần 1(đầu ca)

– Nhiệt độ nhôm phải đạt từ 6300C -6500C

– Cho 1kg muối vào nồi nhôm khuấy đều từ trên xuống dưới đến khi tạo ra một lớp xỉ tới đều nổi lên trên

– Dùng gáo có lỗ thoát nhôm hớt hết xỉ ra khay tiếp theo dùng gáo vét sạch bã gang dưới đáy nồi

– Cuối cùng đặt nhiệt độ về chế độ đúc

2 Đánh xỉ lần 2 (cuối ca)

Yêu cầu thao tác như lần 1 với 0.5 kg muối

Ngày tháng năm 2015 Người phê duyệt

(Ký,ghi rõ họ tên)

1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty tnhh

cơ khí Đồng Nhẫn

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến- chức năng.Ban Giám Đốc trực tiếp điều hành quản lý Bên cạnh đó công ty còn thực hiện cơchế khoán đến từng tổ từng phân xưởng Các tổ trưởng trong công ty phải tự đônđốc công nhân trong quá trình sản xuất,mô hình quản lý tổ chức bao gồm:

Cơ cấu tổ chưc bộ máy quản lý của công ty được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ Đồ 1.3.1Bộ máy quản lý của công ty.

* Hội đồng thành viên

- Quyết định chiến lược phát triển và kế hoạch kinh doanh hàng năm của công ty

- Quyết định tăng hoặc giảm vốn điều lệ, quyết định thời điểm và phương thức huyđộng thêm vốn;

- Quyết định phương thức đầu tư và dự án đầu tư có giá trị trên 50% tổng giá trị tàisản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất của công tyhoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;

- Quyết định giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và chuyển giao công nghệ;thông qua hợp đồng vay, cho vay, bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 50% tổng

Hội đồng thành viên

Phòng hành

chính nhân sự

+ Kế toán

Giám Đốc sản xuất

Phòng Kinh doanh

Phó Giám

Đốc Sản Xuất

Phó Giám Đốc kỹ thuật

Các tổ chức công nghệ

Bộ phận cơ điện

Cải tiến sản phẩm mới

Gia công Inox

Gia công kính

Bộ phận đúc

Gia công nhôm

giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính tại thời điểm công bố gần nhất củacông ty hoặc một tỷ lệ khác nhỏ hơn quy định tại Điều lệ công ty;

- Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Chủ tịch Hội đồng thành viên; quyết định bổ nhiệm,miễn nhiệm, cách chức, ký và chấm dứt hợp đồng đối với Giám đốc hoặc Tổnggiám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quy định tại Điều lệ công ty;

- Quyết định mức lương, thưởng và lợi ích khác đối với Chủ tịch Hội đồng thànhviên, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc, Kế toán trưởng và người quản lý khác quyđịnh tại Điều lệ công ty;

- Thông qua báo cáo tài chính hàng năm, phương án sử dụng và phân chia lợi nhuậnhoặc phương án xử lý lỗ của công ty;

- Quyết định cơ cấu tổ chức quản lý công ty;

- Quyết định thành lập công ty con, chi nhánh, văn phòng đại diện;

- Sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty;

- Quyết định tổ chức lại công ty;

- Quyết định giải thể hoặc yêu cầu phá sản công ty;

* Giám Đốc sản xuất

- Hoạc định chiến lược sản xuất, hoạch định,quản lý các nguồn lực vật chất trong

sản xuất như: nguyên vật liệu, thiết bị, nhân lực, tài chính

- Tổ chức bộ máy sản xuất, áp dụng các hệ thống, công cụ quản lý tiên tiến

+ Công tác hậu cần sản xuất

- Chỉ huy điều phối

+ Quản lý quá trình sản xuất hiệu quả

+ Cập nhật nâng cao hiệu quả các hệ thống quản lý

+ Điều hành quản lý nhằm đạt hiệu quả cao

- Kiểm soát

+ Giám sát kiểm soát tiêu chuẩn hóa

* Phó Giám đốc Kỹ thuật:

- Giúp việc Giám đốc Xí nghiệp trong các lĩnh vực sau:

- Phụ trách công tác kỹ thuật sửa chữa; Khoa học kỹ thuật, khoa học côngnghệ và tiến bộ kỹ thuật của Xí nghiệp

- Phụ trách công tác sản xuất, chất lượng vật tư và nhiên liệu dầu mỡ; Chấtlượng sửa chữa và an toàn máy móc thiết bị; An toàn lao động tại các Phân xưởngsửa chữa đầu máy và Phân xưởng cơ khí điện; Công tác kiểm định, cấp các giấyphép đối với các thiết bị như: Nồi hơi, bình chịu áp lực, ky đội, cần trục, cầu trục,

xe nâng…

- Trực tiếp phụ trách: Phòng Kỹ thuật - KCS và Phân xưởng sửa chữa đầumáy, Phân xưởng cơ khí điện

- Chủ tịch các Hội đồng: Khoa học kỹ thuật-sáng kiến cải tiến kỹ thuật, giảithể đầu máy, Phân tích chất lượng hàng tháng; Giám định máy móc thiết bị.

- Tổ trưởng giúp việc đấu thầu

- Thay mặt Giám đốc Xí nghiệp trong các Hội đồng: Mua sắm vật tư phụ tùngkhi được ủy quyền

- Thực hiện các nhiệm vụ đột xuất khác khi được phân công

* Phó Giám Đốc sản xuất

Giúp việc cho Giám Đốc trong lĩnh vực sản xuất chung, trực tiếp nghiên cứu đề ranhững chiến lược kinh doanh, tiêu thụ sản phẩm và mở rộng thị trường tìm kiếmkhách hàng

* Phòng kinh doanh

- Tham mưu cho Giám đốc công ty về các vấn đề liên quan đến công tác kinh doanh

có sử dụng nguồn vốn của công ty;

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch khai thác để thu hồi vốn nhằm đảm bảo nguồnvốn để triển khai kế hoạch đầu tư hàng năm đã được phê duyệt của công ty;

- Kinh doanh dịch vụ sàn giao dịch bất động sản, kinh doanh các dịch vụ bất độngsản theo Giấy đăng ký kinh doanh;

- Tổ chức thực hiện tiếp thị, quảng cáo, bán hàng nhằm đảm bảo thu hồi vốn nhanh

và tối đa hóa lợi nhuận;

- Thực hiện các báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của Giám đốc công ty;

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Giám đốc công ty

- Được chủ động giao dịch với cơ quan quản lý Nhà nước, các cơ quan hữu quan để

tổ chức thực hiện tốt các nhiệm vụ nêu trên;

- Được quyền yêu cầu các phòng cấp thông tin, tài liệu có liên quan để phục vụ quátrình kinh doanh theo yêu cầu của Giám đốc công ty

* Phòng hành chính Nhân sự + Kế toán

- Tham mưu cho Giám đốc trong công tác bổ nhiệm, tuyển dụng, quy hoạch, đàotạo, quản lý hồ sơ cán bộ, nhân viên, người lao động của công ty, theo dõi công tácthi đua khen thưởng, đề bạt nâng lương, ý thức chấp hành nội quy hoạt động củacông ty;

- Công tác pháp chế và kiểm tra văn bản trước khi phát hành;

- Tổng hợp công tác báo cáo định kỳ và đột xuất cho cơ quan quản lý theo quy định;

- Theo dõi lưu trữ công văn đi, công văn đến, quản lý sử dụng tài sản của công ty trên nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả, tổ chức bảo vệ cơ quan an toàn;

- Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch thu chi tài chính hàng tháng, quý, năm, các biện pháp bảo đảm thực hiện kế hoạch thu chi tài chính của công ty

- Tham mưu cho Giám đốc về kế hoạch tạo nguồn cũng như sử dụng nguồn vốn củacông ty hàng tháng, quý, năm.

- Chủ động phối hợp với các phòng thiết lập kế hoạch kinh doanh và thu hồi nợ, kế hoạch và thủ tục vay vốn từ các ngân hàng thương mại;

- Mở, quản lý và sử dụng các tài khoản tại các ngân hàng thương mại;

- Kiểm tra tính chất hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, thu nợ; kiểm tra việc quản lý sử dụng vật tư tài sản; kiểm tra việc chấp hành chính sách của Nhà nước liên quan đến thu nhập, chi phí, phân phối kết quả kinh doanh;

- Tổ chức thực hiện công tác ghi chép, phản ánh kịp thời chính xác đầy đủ số liệu thông tin nghiệp vụ kế toán, tình hình thanh toán, tình hình sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn, tình hình thực hiện chi phí, thu nhập và kết quả của công ty trên chứng từ,

sổ chi tiết, sổ tổng hợp và các báo cáo theo chuẩn mực và chế độ kế toán;

- Tổng hợp, lập và nộp các báo cáo kế toán theo quy định của pháp luật Cung cấp thông tin cần thiết cho cấp trên và các cơ quan chức năng;

- Những công việc khác theo sự điều hành của Giám đốc công ty

- Có quyền đề nghị các phòng của công ty cung cấp các tài liệu, số liệu có liên quan đến công tác báo cáo cho Giám đốc và các cơ quan hữu quan theo quy định;

- Được quyền yêu cầu các phòng của công ty tổ chức các biện pháp nhằm sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả và bảo vệ an toàn tài sản của công ty;

- Có quyền yêu cầu các phòng cung cấp đầy đủ kịp thời các chứng từ số liệu liên quan đến công tác lập kế hoạch, kế toán, kiểm tra kế toán và kiểm kê tài sản của đơn vị;

- Được chủ động giao dịch với các cơ quan quản lý Nhà nước, các cơ quan hữuquan để tổ chức thực hiện tốt các nhiệm nêu trên Phân xưởng Cơ điện là đơn vịthuộc bộ phận sản xuất của công ty, có chức năng quản lý, vận hành hệ thống lướiđiện trong toàn công ty, phục vụ hoạt động sản xuất trong lĩnh vực cơ điện và trựctiếp thi công các phần việc theo hợp đồng kinh tế

* Bộ phận cơ điện

- Quản lý, vận hành hệ thống lưới điện, các thiết bị sử dụng điện năng phục vụ chosản xuất, sinh hoạt và bảo vệ trong toàn Công ty

- Gia công cơ khí, thực hiện các phần việc của hợp đồng kinh tế được ký kết giữacông ty và khách hàng Tổ chức sản xuất đảm bảo tuyệt đối an toàn về người vàtrang thiết bị

- Trực tiếp quản lý thiết bị máy móc thuộc Phân xưởng như : trạm biến áp, máytiện, bào, khoan, máy cắt tôn, máy đột dập, xe cần trục…, gián tiếp quản lý máymóc trang thiết bị điện trong toàn Công ty

- Phối kết hợp với các đơn vị trong toàn Công ty để xử lý và khắc phục hậu quả khi

có tai nạn hoặc hoả hoạn xảy ra, đồng thời trực tiếp tham gia vào quá trình điều tratai nạn cùng với các cơ quan chức năng

* Bộ phận quảng cáo

Quảng cáo kịp thời truyền các thông tin tới người tiêu dùng nhận biết hàng hoá mà

công ty sản xuất, gia công

Quảng cáo gây ra sự chú ý của người tiêu dùng, gây dựng hoặc thay đổi thái độ của họ đối với doanh nghiệp, hàng hoá kích thích nhu cầu mua hàng tiềm tàng của họ, gợi dẫn nhu cầu tiêu dùng mới

*Cải tiến sản phẩm mới

- Doanh nghiệp có thể tự nghiên cứu tạo ra những sản phẩm hoàn toàn mới về nguyên tắc chưa nơi nào có

- Sản phẩm cải tiến từ sản phẩm cũ

- Sản phẩm mới ở các nước khác, chưa được triển khai ở nước ta

* Nghành kính.

Gia công, cung cấp các sản phẩm từ kính như vung kính, gia công đai inox…

* Nghành nhôm

Gia công các sản phẩm từ nhôm như: nồi nhôm, chảo nhôm

Bộ phận đúc có nhiệm vụ đúc các sản phẩm sao cho đúng kích thước và nhiệt độđảm bảo chất lượng của sản phẩm

1.4 Tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tnhh cơ khí Đồng Nhẫn.

Bảng 2.a Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm.

BẢNG TỔNG HỢP MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CƠ BẢN CỦA CÔNG TY

TNHH CƠ KHÍ ĐỒNG NHẪN ĐVT: triệu đồng

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 287790 3134856 367279 25695 108,92 15352 117,71

7 Lợi nhuận thuế thu nhập doanh nghiệp 13414 12891 14011 -1523 88,65 2210 118,59

=> Nhận xét

Qua bảng số liệu trên cho thấy:

* Doanh thu và chi phí

- Doanh thu:

Tình hình sản xuất kinh doanh của công ty năm 2013 tăng, danh thu bán hàng vàcung cấp dịch vụ năm 2013 công ty thực hiện 313485 tỷ đồng dật 108,92% kếhoạch năm tăng 25695 tỷ đồng so với năm 2012 Doạnh thu từ hoạt động tài chínhgiảm 699 tỷ đồng đạt 57,53% so với năm 2012 Lợi nhuận thuần từ hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty giảm 1523 tỷ đồng chỉ đạt 88,65% so với thực hiện

2012 Nguyên nhân là do nhiều sản phẩm dở dang chưa hoàn thành để bàn giao chokhách hàng nên vẫn chưa thu được lợi nhuận về

- Chi phí :

Trong khi đó các khoản chi phí tăng lên chi phí tài chính tăng 2673 tỷ đồng tươngứng với tăng 128,83% so với năm 2012 Điều này cho thấy doanh nghiệp tập trungnhiều vốn vay vào đầu tư các hợp đồng mà công ty đã ký kết

Ngoài vấn đề chi phí tài chính tăng thì các khoản chi phí khác của công ty năm

2013 so với năm 2012 giảm cụ thể là chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 1517 tỷđồng bằng 92,07% so với năm 2012 Điều này cho thấy sự nỗ lực của các cấp quản

lý trong công ty và đây là nhân tố để giảm các khoản chi phí và tăng nguồn vốn chủ

- Chi phí

Năm 2014 chi phí tài chính của doanh nghệp chỉ bằng 80,34% so với năm 2013 tức

là giảm 2348 tỷ đồng , nguyên nhân là do các khoản lãi vay từ các ngân hàng củacông ty giảm , đây là nhân toos giúp làm tăng doanh thu Chi phí quản lý doanhnghiệp năm 2013 giảm nhưng năm 2014 chi phí tăng 1359 tỷ đồng tương ứng với107,71% so với năm 2013 , tăng chi phí là điều đáng lo ngại nhưng doanh thu củacông ty có tăng lên điều này cho thấy tăng chi phí là do doanh nghiệp mở rộng quymô

* Tài sản và nguồn vốn

Nhìn chung tài sản và nguồn vốn của công ty năm 2013 và 2014 có biến động Năm

2013 tăng chủ yếu do tài sản ngắn hạn tăng 19685 tỷ đồng tương ứng tương ứng vớităng 106,36% so với năm 2012 chủ yếu là do công ty mua sắm thiết bị máy mócnhập kho Nguồn vốn các khoản nợ phải trả cũng tăng 31784 tỷ đồng tương ứng118,67% nguyên nhân là do doanh nghiệp vay vốn từ ngân hàng Vốn chủ sở hữucũng tăng 2199 tỷ đồng tương ứng với 103,25 đây là nhân tố cho thấy HĐSXKDcủa công ty tốt và là nguồn lực để mở rộng hoạt động rộng quy mô công ty

Về tài sản và nguồn vốn của doanh nghiệpnawm 2014 cũng có tăng Tài sản ngắnhạn 68195 tỷ đồng tăng 120,70 so với năm 2013 Vốn chủ sở hữu cũng tăng 9525 tỷđồng tương ứng với tăng 113,31% so với năm 2013 Điều này cho thấy tìnhg hìnhtài chính của công ty năm 2014 có cải thiện hơn năm 2013 chứng tỏ doanh nghiệpkinh doanh ngày càng phát triển

CHƯƠNG2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN TRỊ KINH DOANH

TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỒNG NHẪN

2.1 Khái quát hệ thống quản trị kinh doanh tại công ty Đồng Nhẫn.

2.1.1 Các hệ thống quản trị kinh doanh hiện hành trong công ty

a) Nghiệp vụ quản trị nhân lực của công ty

- Đây là một trong những nghiệp vụ chuyên môn của nhà quản trị bởi nó là mộtcông việc quan trọng trong việc quản lý nhân sự, nhân lực bên trong công ty, doanhnghiệp

- Quản trị nhân lực nó ảnh hưởng lớn tới sự cân bằng của công ty, doanh nghiệp vềcon người, chức vụ, chức năng, quyền hạn và trách nhiệm trong công việc

- Hoạt động quản trị nhân lực của công ty, doanh nghiệp đem đến sự liên kết, chặtchẽ hơn trong khâu tiến hành phân bổ công việc cho nhân viên cấp dưới

- Hoạt động quản trị hay quản lý nhân sự của công ty được tiến hành theo 3 côngđoạn chính là : quản lý hồ sơ nhân viên, quản lý chấm công và quản lý lương,thưởng

Các hoạt động nghiệp vụ quản lý nhân sự của công ty được tiến hành như sau :

+ Hoạt động quản lý hồ sơ nhân viên :

- Khi công ty có nhu cầu và đã thực hiện tuyển dụng để đưa ra quyết định tuyểndụng một nhân viên mới từ Ban giám đốc, phòng nhân sự sẽ lập danh sách và cậpnhật hồ sơ cá nhân của nhân viên mới này

+ Hoạt động quản lý chấm công :

- Phòng quản lý nhân sự có trách nhiệm thực hiện hoạt động này với chức năng cơbản là cập nhật và điều chỉnh chấm công

+ Hoạt động quản lý lương, thưởng :

- Trách nhiệm thực hiện chính của hoạt động này là phòng kế toán với chức năng cơbản là tính và lập các báo cáo lương, thương

- Cuối tháng, phòng kế toán sẽ nhận báo cáo chấm công đã được Ban giám đốc kýduyệt của phòng nhân sự, đồng thời cập nhật thông tin về mức thưởng và các khoảnphụ cấp và các khoản BHYT, BHXH, để làm cơ sở tính lương

- Sau khi lập phiếu lương, kế toán sẽ thống kê để lên bảng lương, là mức lươngthực hưởng của mỗi nhân viên để trình lên giám đốc ký duyệt

Sơ đồ 2.1 phân cấp chức năng gộp.

b) Nghiệp vụ quản trị tài chính của công ty :

-Trong giai đoạn hiện nay khi nền kinh tế Việt Nam đang trong thời kỳ mở cửa vàhội nhập vào các khu vực như AFTA, ASEAN, APEC, và mới đây nhất là WTO,mức độ mở cửa thị trường hàng hóa, dịch vụ, tài chính, ngân hàng, sẽ mạnh mẽ hơnđể đưa nền kinh tế Việt Nam hội nhập sâu hơn vào nền kinh tế khu vực và trên thếgiới Do vậy, quản trị tài chính doanh nghiệp cần phải được thay đổi với những kiếnthức về nền kinh tế thị trường hiện đại để phù hợp với xu hướng phát triển đó.-Quản trị tài chính doanh nghiệp là việc lựa chọn và đưa ra các quyết định tài chính,

tổ chức thực hiện các quyết định đó nhằm đạt được mục tiêu hoạt động tài chính củadoanh nghiệp, đó là tối đa hóa lợi nhuận, không ngừng làm tăng giá trị doanhnghiệp và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường

-Quản trị tài chính doanh nghiệp được hình thành để nghiên cứu, phân tích, và xử lýcác mối quan hệ tài chính trong doanh nghiệp, hình thành những công cụ quản lý tàichính và đưa ra những quyết định về tài chính đúng đắn và có hiệu quả

-Quản trị tài chính doanh nghiệp nêu lên một số các quyết định dựa trên các vấn đềnhư sau :

+ Đầu tư tài chính : là quyết định có liên quan tới : tổng giá trị tài sản của công ty,doanh nghiệp; giá trị từng bộ phận tài sản ( Tài sản lưu động và Tài sản cố định )cần có và mối quan hệ cân đối giữa các bộ phận tài sản trong doanh nghiệp Cụ thể

có thể liệt kê một số quyết định về đầu tư như sau :

Quyết định đầu tư tài sản lưu động bao gồm : quyết định tồn quỹ, tồn kho, chínhsách bán chịu hàng hóa ( máy móc, các thiết bị điện tử khác ), đầu tư tài chínhngắn hạn

Quyết định đầu tư tài sản cố định bao gồm : mua sắm TSCĐ mới, thay thế TSCĐ

cũ, đầu tư dự án, đầu tư tài chính dài hạn

Quyết định quan hệ cơ cấu giữa TSCĐ và TSLĐ : quyết định sử dụng đòn bẩy đểhoạt động, điểm hòa vốn.

Quyết định đầu tư tài chính được xem là quyết định quan trọng nhất trong các quyếtđịnh đầu tư tài chính doanh nghiệp vì nó tạo ra giá trị cho doanh nghiệp

c) Nghiệp vụ quản trị chiến lược của công ty :

- Là một bộ các quyết định quản trị và các hành động xác định hiệu suất dài hạn

( tổng quan về quản trị chiến lược là như thế nào )

- Điều cốt lõi và giá trị nhất của công việc này đó là quản lý một hệ thống chiến

lược kinh doanh tổng thế toàn doanh nghiệp và công ty Điều đó nói lên tầm quantrọng của một nhà quản lý thực thụ

Cụ thể : Công Ty TNHH Cơ Khí Đồng Nhẫn đã và đang từng bước xây dựng môhình quản lý đầy tính sáng tạo và tạo ra bước phát triển trong những chiến lược màcông ty đề ra

- Công ty đã đề ra chiến lược chăm sóc khách hàng là những tổ chức, doanh nghiệp

khác sử dụng sản phẩm, các khách hàng lẻ và hướng tới các dịch vụ bán hàng mớitrong tương lai

Các nhà lãnh đạo công ty đã lên kế hoạch, chiến lược xây dựng mô hình bán các sảnphẩm từ Nhôm –Kính, Inox, bằng những kênh phân phối mới, gia tăng số lượngnhân lực bằng việc tuyển dụng, đào tạo các cộng tác viên đi thực tập sinh trongcông ty nhằm mục đích quảng cáo và phát triển sản phẩm

2.1.2 Mối quan hệ giữa các hệ thống quản trị kinh doanh

- Tổng quan mối quan hệ giữa các nghiệp vụ, hệ thống quản trị trong công tyTNHH Cơ Khí Đồng Nhẫn được thiết lập một cách chặt chẽ và có sự ăn khớp vớinhau trong công tác quản trị

- Xét về mối quan hệ giữa các yếu tố cấu thành trong hệ thống hoạt động chức năngquản trị doanh nghiệp thì quản trị chiến lược về Marketing sản phẩm, sales cóchức năng, nhiệm vụ kết nối, đảm bảo sự thống nhất hữu cơ với từng chức năngkhác nhau trong công ty, doanh nghiệp

Như khi xác định chiến lược tài chính, marketing sản phẩm, chất lượng sản phẩm vàchiến lược về cách phân bổ nhân sự trong công việc thì các nhà quản trị phải đặt ramục tiêu, nhiệm vụ, các chiến lược của từng nghiệp vụ trong mối tương quan ràngbuộc với các chức năng khác nhau ( cụ thể : chiến lược Marketing của doanhnghiệp đó là )

+ Đặt ra các câu hỏi hay tình huống để làm cho doanh nghiệp biết được vị trí củadoanh nghiệp đang ở đâu trong quá trình marketing sản phẩm như : khách hàng củadoanh nghiệp là ai ? Loại hàng hóa, sản phẩm đó có đặc tính gì ? Vì sao họ cầnnhững đặc tính đó mà không phải là những đặc tính khác ? Những đặc tính hiện thời

của hàng hóa còn thích hợp với khách hàng nữa hay không ? So với nhãn hiệu hànghóa cạnh tranh, hàng hóa của doanh nghiệp có ưu thế và hạn chế gì ? Có cần phảithay đổi hàng hóa hay không ?

+ Về nhân sự : Doanh nghiệp cần có phương pháp đào tạo con người như thế nàosao cho có hiệu quả cao, mà còn tiết kiệm được chi phí và thời gian ? Phân bổ ra saocho hợp lý với khả năng của doanh nghiệp ?

Mối quan hệ giữa các phòng ban.

Các phòng ban chức năng chủ động giải quyết công việc theo chức năng, nhiệm vụ,quyền hạn được giao.Khi giải quyết công việc lĩnh vực phòng ban khác thì phòngchủ trì phải chủ động phối hợp, phòng liên quan cóp trách nhiệm hợp tác, trườnghợp có ý kiến khác nhau thì phải có báo cáo với Giám Đốc công ty xem xét giảiquyết theo quy chế làm việc văn phòng công ty như:

+ Phòng kế toán và phòng nhân sự có mối quan hệ qua lại tác động lẫn nhau

Phòng kế toán tính và lập báo cáo lương thưởng,cuối tháng phòng kế toán nhận báocáo chấm công từ phòng nhân sự để lập phiếu lương cho từng nhân viên với đầy đủmức lương thưởng trả công cho công nhân viên

+ Phòng Xuất nhập khẩu và bộ phận kho hoạt động độc lập

+ Phòng kế hoạch và phòng tổ chức hành chính

Phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất kinh doanh dài hạn,trung hạn và ngắn hạnthông báo các kế hoạch sẽ triển khai cho phòng tổ chức hành chính biết để bố trínhân lực một cách hợp lý nhất với từng công việc,phù hợp với năng lực của từngngười

+ Phòng kế hoạch sau khi đã lên kế hoạch cụ thể sẽ giao kế hoạch sản xuất cho cácphân xưởng sản xuất

2.2 Tổ chức hệ thống quản trị kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ khí Đồng Nhẫn.

2.2.1 Tình hình thực hiện các chức năng quản trị kinh doanh của doanh nghiệp

- Hoạch định : Công ty đã xác định những mục tiêu của tổ chức và phương thức tốt

nhất để đạt được mục tiêu đưa ra những mục tiêu chiến lược dài hạn để có thể đạtđược trong tương lai, đảm bảo thực hiện thành công, cụ thế hóa được chiến lượcnhư:

Tiến hành hợp tác đối với các đối tác nước ngoài để chuyển giao công nghệ, đưanhân lực sang nước ngoài học hỏi, đào tạo chuyên sâu sau đó đưa trở về nước phục

vụ và phát triển đất nước

Công ty đã đặt ra chỉ tiêu doanh số bán ra hằng năm phải tăng được ít nhất là 20% Đặc biệt, đối với những sản phẩm có mặt trên thị trường chưa quá 4 năm, công ty đãđặt ra doanh số bán hàng phải tăng lên 25% mỗi năm

Đồng thời công ty cũng đưa ra kế hoạch 5-10 năm tới là sẽ không ngừng hoàn thiệnhơn nữa các thiết bị máy móc,kỹ thuật để đưa những sản phẩm tốt nhất ra thị trườngđáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng trong và ngoài nước.

- Tổ chức : Công ty xây dựng mô hình cơ cấu tổ chức trực tuyến chức năng vừa

duy trì hệ thống trực tuyến, vừa kết hợp với việc tổ chức các bộ phận chức năng,gắn việc sử dụng chuyên gia ở các bộ phận chức năng mà vẫn giữ được tính thốngnhất quản trị ở mức cao nhất ,chuẩn bị, sắp xếp, bố trí các công việc, giao các quyềnhạn, và phân phối các nguồn lực của tổ chức sao cho chúng đóng góp một cách tíchcực và có hiệu quả vào mục tiêu chung như:

+ Tổ chức các buổi họp thường niên của công vào các kỳ báo cáo kinh doanh,những số liệu thống kê được chuẩn bị đầy đủ để tiến hành cuộc họp giữa các cấplãnh đạo với nhau

+ Tổ chức các khóa đào tạo nghiệp vụ căn bản nhằm phát triển nguồn nhân lực của

tổ chức và nâng cao trình độ tay nghề trong lĩnh vực nghề nghiệp của các công nhânlao động

- Lãnh đạo : Các nhà lãnh đạo có nhiệm vụ đưa ra các quyết định quan trọng cho

tổ chức về việc phát triển, định hướng chiến lược trong thời gian dài, lãnh đạo luôn

cố gắng tác động vào nhân viên để đảm bảo đạt được mục tiêu của công ty,thu hút,lôi cuốn, động viên, thuyết phục, hướng dẫn, thúc đẩy các thành viên trong công tylàm việc đáp úng theo yêu cầu của công việc Đồng thời nhà lãnh đạo phối hợp,điều hành, chỉ huy, biểu hiện mối quan hệ giữa chủ thể quản trị và đối tượng quảntrị, giữa người ra mệnh lệnh và người thực hiện mệnh lệnh

Tiêu chuẩn về sản phẩm của công ty Đồng Nhẫn là sản phẩm phải hữu dụng, lâubền, và mức giá hợp lý Để thúc đẩy các thành viên trong công ty,lãnh đạo công tyđã cho phép các nhân viên được nhận thưởng như: nếu tổ sản xuất nào sản xuất sảnphẩm đúng thời hạn cuối tháng công ty sẽ tổ chức liên hoan, hay cá nhân nào làmtốt công việc có ý tưởng sáng tạo về sản phẩm sẽ được lãnh đạo tuyên dương vàthưởng bằng tiền tùy vào mức độ đóng góp mà mức thưởng có thể là 500 nghìnđồng hoặc 1 triệu đồng

Lãnh đạo tốt sẽ làm cho tất cả mọi người, mọi thành viên nhận thức đầy đủ vai trò,trách nhiệm và thực hiện tốt nhiệm vụ của mình

Phong cách lãnh đạo của công ty Đồng Nhẫn là phonng cách lãnh đạo dânchủ.Giám Đốc công ty luôn tham khảo ý kiến của mọi người xung quanh khi đưa racác quyết định,động viên, khuyến khích, hướng dẫn uốn nắn để tác động tới nhânviên cấp dưới

- Kiểm soát : Các cấp trong công ty xem xét,đánh giá,và chấn chỉnh việc thực hiện

nhằm đảm bảo cho các mục tiêu, kế hoạch được hoàn thiện hiệu quả, chỉ ra những

mối nguy, điểm yếu và sự mất cân bằng trong kinh doanh các sản phẩm công nghệ,thông qua kiểm tra các hoạt động sẽ được thực hiện một cách tốt hơn và giảm bớtsai sót nảy sinh Vì thế doanh nghiệp đã đưa ra các phương pháp kiểm soát chặt chẽ

và phù hợp với đặc điểm trong quá trình hoạt động của công ty

Công ty áp dụng hình thức kiểm tra xét theo quá trình hoạt động,kiểm tra kết quảcủa từng giai đoạn hoạt động như sau mỗi giai đoạn sản xuất vung kính hay nồinhôm, chảo nhôm tổ trưởng tổ kỹ thuật sẽ kiểm tra lại xem đã sản xuất đúng quytrình chưa, kích thước của sản phẩm đã đúng chưa, trình tự các bước lắp đặt có bịlỗi hay cần phải sửa chữa lại gì không để có hướng khắc phục kịp thời

2.2.2 Công tác quản trị nhân lực trong doanh nghiệp

Sơ đồ 2.2 Công tác quản trị trong công ty

Phân tích công việc

việc

Hoạch định nguồn nhân lực

Tuyển dụng

Đào tạo và phát triển

Đánh giá thành tích

Làm cơ sở

Trả công khen thưởng

An toàn và sức khỏe

2.2.2.1 Phân tích công việc

Công tác phân tích công việc của công ty tnhh cơ khí Đồng Nhẫn được thực hiệntheo cách thức sau đây:

- Giám đốc công ty cơ khí Đồng Nhẫn đã chỉ đạo cho phòng tổ chức Nhân sự phốihợp với các phòng, ban khác trong công ty thực hiện công tác phân tích công việcđể đảm bảo sự phân công rõ ràng trong nhiệm vụ,trách nhiệm và quyền hạn giữanhững người lao động làm các công việc khác nhau để giúp người lao động hiểu rõmình cần phải thực hiện những nhiệm vụ và trách nhiệm gì

- Thực hiện chỉ đạo của giám đốc công ty phòng tổ chức Nhân sự đã có công văn đềnghị các Trưởng phòng, ban khác trong công ty thực hiện công tác phân tích cho tất

cả các công việc trong phòng ban của mình.Trong đó có hướng dẫn,tại mỗi côngviệc người lao động cần phải thực hiện những nhiệm vụ, trách nhiệm gì và quyềnhạn của mỗi người

- Các trưởng phòng ban bằng kinh nghiệm của bản thân trong lĩnh vực của phòngmình kết hợp với thông qua hàng ngày làm việc cùng người lao động trong phòng,ban mình nên có thể quan sát quá trình làm việc của người lao động và có thể traođổi thảo luận ngắn không mang tính chính thức với họ để bổ sung thông tin vềnhững nhiệm vụ, trách nhiệm cần thực hiện,thực hiện chúng như thế nào phạm vi rasao Từ đó các Trưởng phòng , ban trực tiếp viết văn bản phân tích công việc

- Sau khi Trưởng phòng, ban đã xây dựng được bản phân công công việc,nhiệm vụvăn bản được đưa cho người lao động đọc và đề xuất ý kiến đóng góp

- Các Trưởng phòng, ban giao bản phân tích công việc cho Phòng tổ chức Nhân sự,sau đó phòng tổ chức nhân sự trình Giám Đốc công ty duyệt Sau khi Giám Đốcthông qua bản phân tích công việc được gửi tới các phòng, ban và lưu lại tại Phòng

Các trưởng bộ phận sẽ xuống tại nơi làm việc,quan sát nhân viên, sau đó sẽ xem xét

về thời gian, mức độ thường xuyên, mức độ phức tạp của công việc, và hiệu quảthực hiện công việc

Thỉnh thoảng,các trưởng bộ phận sẽ phỏng vấn trực tiếp công nhân viên các câu hỏi

về chức năng,nhiệm vụ chính,các yêu cầu và chức năng của công việc,sự quan tâmcủa nhân viên về công việc của mình đang làm và năng lực của họ đối với công việc

đó thể hiện tính khách quan

Sau khi đã thu thập đầy đủ các số liệu,các trưởng bộ phận sẽ tiến hành phân tíchthông qua số liệu đó để đưa ra các tiêu chuẩn về thực hiện công việc, trình độchuyên môn,tuổi tác,kinh nghiệm,ngoại hình,giới tính

Khi có đặt hàng của khách hàng thì trưởng bộ phận kỹ thuật căn cứ vào số lượngđơn đăt hàng, mức độ phức tạp của công việc, trưởng bộ phận sẽ đưa ra bản vẽ kỹthuật cung cấp các thông tin về công việc cho người lao động biết cần phải làm gì,đồng thời bố trí những nhân viên kỹ thuật có tay nghề để thực thi công việc mộtcách tốt nhất Thường xuyên quan sát các công việc của người lao động nhằm đánhgiá khả năng làm việc của họ có hiệu quả không,vị trí mà họ đang làm có phù hợpvới tính chất,đặc thù của công việc không

Hàng tháng, bộ phận kỹ thuật sẽ trực tiếp phỏng vấn nhân viên kỹ thuật về tính chấtcủa công việc như khi sản xuất vung kính, chảo cần phải chú ý vấn đề gì, bước nào

là quan trọng nhất, hay những thông số kỹ thuật của máy móc để đánh giá vềnăng lực và khả năng hoàn thành công việc của nhân viên

* Quy trình phân tích công