Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠNQuá trình chuyển sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp. Trong đó, cơ chế mà cấu thành là hệ thống kích thích vật chất thông qua tiền lương đối với lao động đã có thay đổi lớn. Tuy nhiên nhìn về những vấn đề cơ bản trong nền sản xuất hàng hoá thì lao động vẫn là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế thế giới bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ có kiến thức, có kỹ thuật cao là nhân tố hàng đầu. Muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động. Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người bỏ ra, xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có quan hệ mật thiết lẫn nhau. Bởi vậy tiền lương đã động viên người lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm sự quan tâm của người lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh trong thương trường.Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của người lao động.Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người. Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên thì chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh.Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hương một số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động. Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.Nhận thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp cũng rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài “Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Anh Việt Anh” Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp. Dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập là Cô Nguyễn Thị HuyềnBáo cáo của em được chia làm 3 Phần:Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Doanh Nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt AnhTrong thời gian thực tập tại Công Ty em đã có cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang thêm về những kiến thức, em đã được học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành. Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy, các cô ,đặc biệt là cô Nguyễn Thị Huyền cùng với sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các Anh Chị trong phòng kế toán của Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty.Em xin chân thành cám ơn NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪNThanh Hoá, ngày tháng năm 2015Giảng viên NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆNThanh Hoá, ngày tháng năm 2015Giảng viên DANH MỤC BẢNGBảng 2.1: Đặc điểm về lao động của công ty31Bảng 2.2: Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn.32Bảng 2.3 : Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp34Bảng 2.4: Bảng Chấm Công bộ phận Văn Phòng Tháng 01 Năm 201445 DANH MỤC SƠ ĐỒSơ đồ 1.1: Hình thức kế toán “Nhật ký sổ cái22Sơ đồ 1.2: Hình thức kế toán “Nhật ký chung23Sơ đồ 1.3: Hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”25Sơ đồ 1.4: Hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ ”27Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty35Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ cức bộ máy kế toán37 MỤC LỤCCHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP11.1. Đặc điểm về tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp.11.1.1. Khái niệm, bản chất và chức năng của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương11.1.1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo tiền lương:11.1.1.2. Bản chất của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương31.1.1.3. Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương31.1.2. Vai trò, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương.31.1.2.1. Vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương.31.1.2.2 . Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương:41.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương41.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương51.1.4.1. Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương.51.1.4.2. Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp51.1.4.3. Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động:61.1.4.4. Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc:61.1.4. 5. Các nhân tố khác:71.1.5. Nội dung các khoản trích nộp theo lương.71.1.6. Các hình thức trả lương và cách tính lương trong Doanh Nghiệp81.1.6.1. Hình thức trả lương và cách tính lương theo thời gian81.1.6.2. Hình thức trả lương và cách tính lương theo sản phẩm91.1.6 .3. Hình thức trả lương và cách tính lương khoán công việc, sản phẩm101.1.6.4. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương:121.1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương131.1.2.1. Chứng từ sử dụng131.1.2.2. Tài khoản sử dụng151.1.2.3. Phương pháp kế toán171.1.2.3.1. Kế toán tiền lương, tiền công, tiền ăn ca, tiền thưởng171.1.2.3.2. Kế toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ191.1.2.4. Sổ kế toán211.1.2.4.1: Nhật ký sổ cái:211.1.2.4. 2 Nhật Ký Chung:231.1.2.4.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ251.1.2.4.4. Hình thức Nhật ký chứng từ27CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG292.1 Đặc điểm tình hình chung :292.1.1. Quá trình hình thành của công ty292.1.2. Quá trình phát triển của công ty292.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty302.1.3. 1 Chức năng của công ty302.1.3. 2 Nhiệm vụ của công ty302.1.4. Mạng lưới kinh doanh, quy trình công nghệ302.1.5. Đặc điểm về lao động của Công ty312.1.6. Kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh qua 2 năm 20132014332.1.7. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý352.1.8. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán372.1.8.1 Bộ máy kế toán:372.1.8.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán392.2.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh402.2.1. Đặc điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty402.2.1.1 Hình thức trả lương402.2.1.2. Các khoản trích theo lương tại công ty412.2.2. Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty432.2.2.1. chứng từ sử dụng432.2.2.2 Tài khoản sử dụng622.2.2.3. Phương pháp kế toán.622.2.2.3.1. Phương pháp kế toán tiền lương, tiền thưởng622.2.2.3.2. Phương pháp kế toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ632.2.2.4. Sổ Kế Toán65CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH783.1. Ưu , nhược điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh783.1.1. Ưu điểm :783.1.2. Nhược điểm :793.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh80KẾT LUẬN84 CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP1.1. Đặc điểm về tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp.1.1.1. Khái niệm, bản chất và chức năng của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo tiền lương:a) Khái niệm về tiền lươngTiền lương (tiền công) được quan niệm là giá cả sức lao động, được hình thành thông qua sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng sức lao động phù hợp với các quan hệ lao động của nền kinh tế thị trườngHay nói cách khác tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động.Ngoài tiền lương thì các khoản phải trả cho người lao động bao gồm: Tiền thưởng: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp phải trả cho người lao động trong trường hợp khen thưởng thi đua , thưởng sáng kiến cải tiến sản xuất kinh doanh. Bảo hiểm xã hội trả thay lương: Được trả trong trường hợp người lao động nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động. Là khoản người lao động được hưởng trợ cấp do quỹ BHXH đài thọ Tiền ăn ca: Là khoản tiền Doanh nghiệp thanh toán cho người lao động để tăng cường sức lao động trong những ngày làm việc. Quỹ tiền lương: Là toàn bộ số tiền lương trả cho số CNV của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm: Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên…….. Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép. Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KINH TẾ - CƠ SỞ THANH HÓA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH GIẢNG VIÊN HD: SINH VIÊN: MSSV: LỚP: THANH HÓA - NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: LỜI CẢM ƠN Quá trình chuyển sang nền kinh tế vận hành theo cơ chế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa ở nước ta đã tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp. Trong đó, cơ chế mà cấu thành là hệ thống kích thích vật chất thông qua tiền lương đối với lao động đã có thay đổi lớn. Tuy nhiên nhìn về những vấn đề cơ bản trong nền sản xuất hàng hoá thì lao động vẫn là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế thế giới bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ có kiến thức, có kỹ thuật cao là nhân tố hàng đầu. Muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động. Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người bỏ ra, xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có quan hệ mật thiết lẫn nhau. Bởi vậy tiền lương đã động viên người lao động sản xuất kinh doanh tăng thêm sự quan tâm của người lao động đến sản phẩm cuối cùng, nâng cao năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm, đảm bảo tính cạnh tranh trong thương trường. Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của người lao động. Lao động chính là hoạt động tay chân và trí óc của con người nhằm tác động biến đổi các vật tự nhiên thành những vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu của con người. Trong doanh nghiệp lao động là yếu tố cơ bản quyết định quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được diễn ra liên tục, thường xuyên thì chúng ta phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động trong thời gian họ tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh. Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài ra người lao động còn được hương một số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động. Từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ đó sẽ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhận thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Sinh viên: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: cũng rất quan trọng. Do vậy em chọn đề tài “Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Anh Việt Anh” Làm chuyên đề báo cáo thực tập tốt nghiệp. Dưới sự chỉ dẫn tận tình của giáo viên hướng dẫn thực tập là Cô Nguyễn Thị Huyền Báo cáo của em được chia làm 3 Phần: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Doanh Nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Trong thời gian thực tập tại Công Ty em đã có cơ hội và điều kiện được tìm hiểu và nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Nó đã giúp em rất nhiều trong việc củng cố và mở mang thêm về những kiến thức, em đã được học tại trường mà em chưa có điều kiện để được áp dụng thực hành. Do trình độ và thời gian có hạn nên trong báo cáo thực tập này của em không thể tránh khỏi những thiếu sót và hạn chế vì vậy em mong được sự chỉ bảo và giúp đỡ của các thầy, các cô ,đặc biệt là cô Nguyễn Thị Huyền cùng với sự giúp đỡ của Ban lãnh đạo, các Anh Chị trong phòng kế toán của Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty. Em xin chân thành cám ơn! Sinh viên: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Thanh Hoá, ngày tháng năm 2015 Giảng viên Sinh viên: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN Thanh Hoá, ngày tháng năm 2015 Giảng viên Sinh viên: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Đặc điểm về lao động của công ty 31 Bảng 2.2: Phân tích tình hình tài sản và nguồn vốn 32 Bảng 2.3 : Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 34 Bảng 2.4: Bảng Chấm Công bộ phận Văn Phòng Tháng 01 Năm 2014 45 Sinh viên: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hình thức kế toán “Nhật ký sổ cái" 22 Sơ đồ 1.2: Hình thức kế toán “Nhật ký chung" 23 Sơ đồ 1.3: Hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” 25 Sơ đồ 1.4: Hình thức kế toán “Nhật ký chứng từ ” 27 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty 35 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ cức bộ máy kế toán 37 Sinh viên: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 2 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 4 NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN 5 DANH MỤC BẢNG 6 DANH MỤC SƠ ĐỒ 7 MỤC LỤC 8 CHƯƠNG 1 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1 1.1. Đặc điểm về tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp 1 1.1.1. Khái niệm, bản chất và chức năng của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương 1 1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo tiền lương: 1 1.1.1.2. Bản chất của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương 3 1.1.1.3. Chức năng của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương 3 1.1.2. Vai trò, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.2.1. Vai trò của tiền lương và các khoản trích theo lương 3 1.1.2.2 . Ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương: 4 1.1.3. Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 4 1.1.4. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 5 1.1.4.1. Nhóm nhân tố thuộc thị trường lao động: Cung - cầu lao động ảnh hưởng trực tiếp đến tiền lương 5 1.1.4.2. Nhóm nhân tố thuộc môi trường doanh nghiệp 5 1.1.4.3. Nhóm nhân tố thuộc bản thân người lao động: 6 1.1.4.4. Nhóm nhân tố thuộc giá trị công việc: 6 1.1.4. 5. Các nhân tố khác: 7 1.1.5. Nội dung các khoản trích nộp theo lương. 7 1.1.6. Các hình thức trả lương và cách tính lương trong Doanh Nghiệp 8 1.1.6.1. Hình thức trả lương và cách tính lương theo thời gian 8 1.1.6.2. Hình thức trả lương và cách tính lương theo sản phẩm 9 1.1.6 .3. Hình thức trả lương và cách tính lương khoán công việc, sản phẩm 10 1.1.6.4. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương: 12 1.1.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 13 1.1.2.1. Chứng từ sử dụng 13 1.1.2.2. Tài khoản sử dụng 15 1.1.2.3. Phương pháp kế toán 17 1.1.2.3.1. Kế toán tiền lương, tiền công, tiền ăn ca, tiền thưởng 17 1.1.2.3.2. Kế toán các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ 19 1.1.2.4. Sổ kế toán 21 1.1.2.4.1: Nhật ký sổ cái: 21 1.1.2.4. 2 Nhật Ký Chung: 23 1.1.2.4.3. Hình thức Chứng từ ghi sổ 25 1.1.2.4.4. Hình thức Nhật ký chứng từ 27 CHƯƠNG 2: 29 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 29 2.1 Đặc điểm tình hình chung : 29 2.1.1. Quá trình hình thành của công ty 29 2.1.2. Quá trình phát triển của công ty 29 2.1.3. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 30 Sinh viên: Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: 2.1.3. 1 Chức năng của công ty 30 2.1.3. 2 Nhiệm vụ của công ty 30 2.1.4. Mạng lưới kinh doanh, quy trình công nghệ 30 2.1.5. Đặc điểm về lao động của Công ty 31 2.1.6. Kết quả hoạt đông sản xuất kinh doanh qua 2 năm 2013-2014 33 2.1.7. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý 35 2.1.8. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán 37 2.1.8.1 Bộ máy kế toán: 37 2.1.8.2 Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán 39 2.2.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh 40 2.2.1. Đặc điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty 40 2.2.1.1 Hình thức trả lương 40 2.2.1.2. Các khoản trích theo lương tại công ty 41 2.2.2. Kế toán lao động tiền lương và các khoản trích theo lương ở Công ty 43 2.2.2.1. chứng từ sử dụng 43 2.2.2.2 Tài khoản sử dụng 61 2.2.2.3. Phương pháp kế toán 62 2.2.2.3.1. Phương pháp kế toán tiền lương, tiền thưởng 62 2.2.2.3.2. Phương pháp kế toán các khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 63 2.2.2.4. Sổ Kế Toán 64 CHƯƠNG 3 78 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 78 3.1. Ưu , nhược điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh 78 3.1.1. Ưu điểm : 78 3.1.2. Nhược điểm : 79 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh 80 KẾT LUẬN 84 Sinh viên: Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: TH.s Nguyễn Thị Huyền CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1. Đặc điểm về tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp. 1.1.1. Khái niệm, bản chất và chức năng của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương và các khoản trích theo tiền lương: a) Khái niệm về tiền lương Tiền lương (tiền công) được quan niệm là giá cả sức lao động, được hình thành thông qua sự thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng sức lao động phù hợp với các quan hệ lao động của nền kinh tế thị trường Hay nói cách khác tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương chính là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động. Ngoài tiền lương thì các khoản phải trả cho người lao động bao gồm: - Tiền thưởng: Là khoản tiền mà Doanh nghiệp phải trả cho người lao động trong trường hợp khen thưởng thi đua , thưởng sáng kiến cải tiến sản xuất kinh doanh. - Bảo hiểm xã hội trả thay lương: Được trả trong trường hợp người lao động nghỉ ốm, thai sản, tai nạn lao động. Là khoản người lao động được hưởng trợ cấp do quỹ BHXH đài thọ - Tiền ăn ca: Là khoản tiền Doanh nghiệp thanh toán cho người lao động để tăng cường sức lao động trong những ngày làm việc. - Quỹ tiền lương: Là toàn bộ số tiền lương trả cho số CNV của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương. Quỹ tiền lương của doanh nghiệp gồm: - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian làm việc thực tế và các khoản phụ cấp thường xuyên như phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên…… - Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất, do những nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép. - Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại : tiền lương chính, tiền lương phụ. Sinh viên: Trang :1 [...]... Bên Nợ: + Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng, các khoản có tính chất lương, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng trước cho người lao động + Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Bên Có: + Các khoản tiền lương (tiền công) tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả người lao động Dư có: Các khoản tiền lương( tiền công) tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác... phận kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm căn cứ lập phiếu chi và phát lương Bảng này được lưu tại phòng kế toán Mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp vào cột “ ký nhận” hoặc người nhận hộ phải ký thay Từ Bảng thanh toán tiền lương và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lương lập Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương. .. cũng như các khoản khác liên quan tới người lao động Tính toán và phân bổ chính xác đúng đối tư ng các khoản tiền lương, khoản trích theo lương vào chi phí sản xuất kinh doanh - Hướng dẫn và kiểm tra các nhân viên hạch toán ở các phân xưởng, bộ phận sản xuất kinh doanh trong đơn vị thực hiện đầy đủ đúng đắn chế độ ghi chép ban đầu về tiền lương, các khoản trích theo lương đúng chế độ, đúng phương pháp. .. Huyền Tiền lương chính : Là tiền lương trả cho người lao động được tính theo khối lượng công việc hoàn thành hoặc tính theo thời gian làm nhiệm vụ chính tại DN bao gồm : Tiền lương theo sản phẩm, tiền lương theo thời gian và các khoản phụ cấp kèm theo Tiền lương phụ : Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian không làm việc tại DN nhưng vẫn được hưởng lương theo chế độ quy định như : tiền lương. .. động Dư nợ: (cá biệt) Số tiền đã trả lớn hơn số tiền phải trả về tiền lương( tiền công) tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả người lao động Tài khoản 334 có 2 Tài khoản cấp 2: + TK 3341- Phải trả công nhân viên Dùng phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả về tiền lương, tiền thưởng, BHXH và các khoản thuộc thu nhập của công nhân viên Sinh viên:... cơ sở tiền lương thực tế, lương chính phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán phải dự toán tiền lương nghỉ phép của lao động trực tiếp, tiến hành trích trước tính vào chi phí của từng kỳ hoạch toán theo số dự toán Cách tính khoản tiền lương nghỉ phép năm của lao động trực tiếp để trích trước vào chi phí sản xuất như sau: Mức trích trước tiền lương của LĐTT theo KH Sinh viên: = Tiền lương. .. người lập, kế toán trưởng và giám đốc * Bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương Dùng để tập hợp và phân bổ các khoản phải trả cho người lao động ( tiền lương, tiền công phải trả, phụ cấp) BHXH, BHYT và KPCĐ phải trích nộp trong tháng cho các đối tư ng sử dụng lao động * Phiếu nghỉ hưởng BHXH Dùng để xác nhận lý do nghỉ hưởng BHXH và số ngày nghỉ hưởng 1.1.2.2 Tài khoản sử dụng Kế toán sử... được hưởng lương v.v Trong công tác hạch toán kế toán tiền lương chính của công nhân sản xuất được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loại sản phẩm, tiền lương phụ của công nhân sản xuất được hạch toán và phân bổ gián tiếp vào chi phí sản xuất các loại sản phẩm có liên quan theo tiêu thức phân bổ thích hợp b) Khái niệm về các khoản trích theo lương: Cùng với việc chi trả tiền lương người... động 1.1.6 Các hình thức trả lương và cách tính lương trong Doanh Nghiệp Hiện nay ở nước ta, việc tính trả lương cho người lao động trong các doanh nghiệp được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu: hình thức tiền lương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm 1.1.6.1 Hình thức trả lương và cách tính lương theo thời gian Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời... của người lao động, Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn . GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG ANH VIỆT ANH 78 3.1. Ưu , nhược điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích tiền lương. kế toán 39 2.2.Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh 40 2.2.1. Đặc điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh Trong