Sau một thời gian làm quen với công tác kế toán ở Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh em đã đi sâu vào tìm hiểu thực hiện công tác kế toán, cũng như mối liên hệ của công tác kế toán với tổng thể các khâu nghiệp vụ có liên quan. Em xin rút ra nhận xét thu được như sau:
3.1.1. Ưu điểm :
Bộ máy kế toán : công ty đã tổ chức bộ máy gọn nhẹ, tương đối hoàn chỉnh, chặt chẽ, quy trình làm việc khoa học Cán bộ kế toán được bố trí hợp lý, phù hợp với khả năng trình độ mỗi người. Mỗi phần hành kế toán đều được phân công, giao việc cụ thể, không chồng chéo. Việc phân chia nhiệm vụ giữa các bộ phận trong bộ máy kế toán giúp cho viêc hạch toán chính xác, đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh. Công ty chú trọng đến việc bồi dưỡng, đào tạo đội ngũ các bộ, nhân viên kế toán, vì vậy đội ngũ kế toán khá vững vàng, có trình độ chuyên môn nghiệp vụ cao, có năng lực tác phong làm việc khoa học.
Phòng Kế toán là cầu nối giữa bộ phận quản lý và bộ phận sản xuất tham mưu cung cấp kịp thời, chính xác giúp ban lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình tài chính của công ty một cách kịp thời. Bên cạnh đó phòng kế toán còn có sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban trong toàn công ty để đảm bảo công tác hạch toán nói chung và hạch toán chi phí được thuận lợi, độ chính xác cao.
Trong quá trình tổ chức chứng từ, kế toán đảm bảo đúng nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển, ký duyệt đồng thời cũng tuân thủ các chế độ, kiểm tra, ghi số, bảo quản, lưu trữ và huỷ chứng từ. Khi tập hợp đủ chứng từ thì kế toán mới tiến hành ghi sổ. Vì vậy, đảm bảo tính đầy đủ, an toàn cho chứng từ. Việc sắp xếp, phân loại chứng từ cũng được thực hiện một cách hợp lý, chứng từ của phần hành kế toán nào thì kế toán phần hành đó chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ. Các chứng từ về thu chi nhập xuất đều được sắp xếp và đóng file để tiện theo dõi.
thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của bộ trưởng bộ tài chính. Việc áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” hoàn toàn phù hợp quy mô sản xuất, kinh doanh của công ty, phù hợp chuyên môn kế toán cùng việc áp dụng chương trình kế toán máy tại công ty.
3.1.2. Nhược điểm :
- Bên cạnh những thành tích tập thể cán bộ công nhân viên trong công ty đã nỗ lực phấn đấu đạt được trong những năm qua nhất là công tác kế toán, trong đó là kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương thì còn có một số hạn chế cả về yếu tố khách quan và chủ quan như sau :
- Thứ nhất: Về mặt quản lý lao động
Công ty chưa bố trí lao động cho phù hợp với nội dung công việc, quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động
- Thứ hai: Về hình thức trả lương
Hiện nay doanh nghiệp đang quản lý lao động dưới góc độ thời gian làm việc được xác định thông qua : “Bảng chấm công”. Như vậy chỉ theo dõi được ngày công làm việc mà không theo dõi được số giờ làm việc (đối với những lao động trực tiếp sản xuất). Do đó việc trả lương chưa chính xác so với thời gian làm việc thực tế của người lao động.
- Việc trả lương theo thời gian của công ty chưa phản ánh đúng kết quả mà người lao động tạo ra, mới chỉ quan tâm đến ngày công làm việc thực tế và hệ số lương cấp bậc điều đó đã xuất hiện tình trạng người lao động không làm việc hết khả năng của mình, trả lương theo thời gian không phản ánh được số lượng và chất lượng công việc, tình trạng đi muộn về sớm và làm việc riêng trong giờ hành chính vẫn còn phổ biến. Chưa gắn liền với kết quả lao động của từng người do đó chưa kích thích được họ tận dụng thời gian lao động trong ngày để nâng cao năng suất lao động và chất lượng công tác.
- Công ty vẫn thực hiện việc chi trả lương bằng tiền mặt tại quỹ. Điều này khiến gây áp lực cho thủ quỹ trong việc phát lương dễ nhầm lẫn và sai sót
* Đối với các khoản trích theo lương
Công tác hạch toán các khoản trích theo lương về cơ bản đã hoàn thiện. Tuy nhiên việc thực hiện chi trả các khoản thanh toán như BHXH, BHYT đôi lúc còn chưa kịp thời hơn đối người lao động dẫn đến để tình trạng nợ đến cuối kỳ mới thanh toán làm ảnh hưởng đến tâm lý của người lao động
Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, điều này ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động, chưa phát huy hết năng suất lao động của họ vì theo đặc điểm tính chất công việc . Do đó công ty cần có chủ trương chế độ trích trước tiền lương phép của cán bộ công nhân viên vào chi phí.
- Thứ tư: Về chế độ phụ cấp khen thưởng:
Hiện nay công ty ngoài khoản phụ cấp tiền ăn trưa dành cho người lao động thì công ty còn một khoản phụ cấp nào khác. Do đó không tạo quyền lợi cho người lao động dẫn đến người lao động không gắn bó mật thiết với công ty. Bên cạnh đó chế độ khen thưởng còn hạn hẹp, Công ty chỉ áp dụng chế độ khen thưởng vào dịp tết nên không kích thích được sức sáng tạo của người lao động trong quá trình lao động
- Thứ năm: Về chứng từ sổ sách kế toán
- Việc thu thập số liệu, chứng từ từ các tổ, đội, phòng ban trực thuộc đôi khi còn nhiều bất cập, chưa đáp ứng được tính kịp thời, đầy đủ do nhiều yếu tố khách quan và chủ quan.
- Thứ sáu: Về hình thức kế toán
- Công ty chưa ứng dụng các phần mềm kế toán vào công tác kế toán. Hiện nay Công ty chỉ sử dụng các phần mềm Excel, Word chứ chưa có phần mềm riêng biệt để phục vụ công tác kế toán nên Doanh nghiệp vẫn chưa thực sự phát huy hết vai trò của máy tính trong công tác hạch toán kế toán, chưa tiết kiệm được chi phí lao động và thời gian lập, ghi chép, tổng hợp số liệu và luân chuyển chứng từ.
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo tiền lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh lương tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh
Sau thời gian được thực tập tại Công ty, em đã có điều kiện tiếp cận với những kiến thức mang tính thực tế, được dịp trau dồi thêm kiến thức và áp dụng những điều đã học ở nhà trường vào thực tế hoạt động kế toán tại doanh nghiệp. Thời gian thực tập tại công ty là rất quý báu và hết sức cần thiết đối với những sinh viên sắp tốt nghiệp như em. Với khoảng thời gian hạn hẹp, kinh nghiệm còn thiếu, những nhận xét đánh giá, giải pháp đưa ra có thể chưa được hoàn thiện, xong đó là những điều chắt lọc, tổng kết từ rất nhiều tình huống em đã được tham khảo, tìm hiểu và thu thập được qua quá trình thực tập. Em mong rằng những kiến thức còn ít ỏi của mình có thể đóng góp một phần nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động kế toán tại đơn vị. Căn cứ vào những tồn tại hiện nay của Công ty, em cũng mạnh dạn nói nên suy nghĩ chủ quan của mình, đề xuất một số giải pháp mong muốn góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán tại công ty.
- Giải pháp thứ nhất : Về mặt quản lý lao động
Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động. Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, Công ty cần tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng riêng như phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất, phân loại theo chức năng của lao động.
+ Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định các nghĩa vụ với nhà nước được chính xác.
+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất cách phân loại này giúp Công ty đánh giá được tính hợp lý của lao động từ đó có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp.
+ Phân loại theo chức năng lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời chính xác, phân định được chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
- Giải pháp thứ hai:Về hình thức trả lương
Nhà nước đã có những chính sách đổi mới, những quy định mới về lương, thưởng. Về phía doanh nghiệp cần cập nhật nhanh những chính sách mới và áp dụng hợp lý để người lao động không bị thiệt thòi, ngoài những chính sách đó, về phía công ty cần cụ thể hơn. Những lao động phải làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại, ngoài tiền lương công ty nên có thêm tiền thưởng thích hợp để khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia.
Việc trả lương chưa chính xác so với thời gian làm việc thực tế của người lao động. Để trả lương chính xác và kích thích người lao động làm việc năng suất hơn thì công ty nên áp dụng hình thức lương khoán theo sản phẩm. Người lao động tích cực làm việc thì sẽ được hưởng lương cao và ngược lại.
Để làm được điều đó, công ty cần xem xét, tổ chức hợp lý hội đồng định mức đảm bảo tính khách quan, trung thực và cần coi đây là việc làm cần thiết và thường xuyên. Xây dựng các định mức mới cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới.
Tại công ty, kế toán lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế của CB – CNV. Còn số liệu chấm công hàng ngày do những người được giao nhiệm vụ chấm công ở các phòng ban trực tiếp chấm. Cán bộ lao động tiền lương không phải là người trực tiếp theo dõi công việc chấm công. Bởi lẽ, việc đi trễ về sớm thường không đảm bảo giờ công làm việc và không được thể hiện trong bảng chấm công. Do vậy, để khắc
phục tình trạng này cán bộ lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm công ở các phòng ban để việc chấm công được chính xác hơn. Hơn nữa, cán bộ lao động tiền lương cũng nên theo dõi giờ công làm việc của CB - CNV.
Biện pháp để nâng cao trách nhiệm cũng như thái độ làm việc cho người lao động. + Nếu đi trễ hoặc về sớm 3 lần trong một tháng thì sẽ bị trừ 1/4 ngày công. + Nếu đi trễ hoặc về sớm 3-5 lần trong một tháng sẽ bị trừ 1/2 ngày công. + Nếu đi trễ hoặc về sớm trên 5 lần trong một tháng sẽ bị trừ 1 ngày công.
- Về việc chi trả lương:
Công ty nên tận dụng việc thanh toán qua Ngân hàng , công ty nên áp dụng việc chi trả lương bằng thẻ ATM vừa tiện lợi cho việc đi lấy lương, đồng thời giảm gây áp lực cho thủ quỹ, giảm được lượng tiền mặt tại quỹ nhiều sẽ không an toàn, xảy ra gian lận mất mát
- Giải pháp thứ ba: Hạch toán tiền lương nghỉ phép của người lao động
Theo quy định hiện hành người lao động trong danh sách của Doanh nghiệp được nghỉ một số ngày phép và hưởng nguyên lương, tiền lương nghỉ phép được coi là tiền lương phụ
Nếu Doanh nghiệp có thể bố trí cho người lao động được nghỉ phép đều đặn giữa kỳ thì không cần trích trước tiền lương nghỉ phép mà tiền lương nghỉ phép thực tế của kỳ nào được hạch toán trực tiếp vào chi phí của kỳ đó
Nếu Doanh nghiệp không bố trí cho người lao động được nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ thì cần phải tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép
Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, điều này ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động, chưa phát huy hết năng suất lao động của họ vì theo đặc điểm tính chất công việc. Do đó công ty cần có chủ trương chế độ trích trước tiền lương phép của cán bộ công nhân viên vào chi phí.
- Giải pháp Thứ tư: Về chế độ phụ cấp khen thưởng:
Bên cạnh việc hỗ trợ cho cán bộ Công nhân viên bằng phụ cấp ăn trưa thì Công ty nên có những trợ cấp khác.
Ví dụ: Phụ cấp xăng xe đối với nhứng công nhân viên thường xuyên phải đi lại. Trợ cấp để người lao động cảm thấy không bị mất quyền lợi và sẽ gắn bó với Công ty lâu hơn
Về vấn đề khen thưởng: Công ty nên có nhiều hình thức chi trả khen thưởng hơn. Có thể áp dụng các hình thức tiền thưởng sau
+ Tiền thưởng thi đua: Loại tiền này không thuộc quỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền này được trả dưới hình thức phân loại kỳ, quý, nửa năm, hoặc 1 năm.
+ Thưởng trong sản xuất kinh doanh: Hình thức này có tính chất lương, đây là một phần của quỹ lương được tách ra để trả cho người lao động khi họ nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến
Thưởng cho những cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc như hoàn thành vượt mức kế hoạch hoặc hoàn thành công việc sớm hơn thời gian quy định.
Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng hiện vật, tiền hoặc giấy khen) đối với con em cán bộ công nhân viên có thành tích cao trong học tập . Từ đó em nào có thành tích cao ở các khối học và khi học nghề xong ra trường Công ty bố trí sắp xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động trong Công ty, thể hiện sự quan tâm của Công ty.
Giải pháp thứ 5: Về chứng từ sổ sách kế toán
Hiện nay phòng tài chính kế toán của công ty tiến hành lập chứng từ vào cuối tháng, kế toán tổng hợp chứng từ gốc phân loại và lập chứng từ ghi sổ, vì vậy công việc kế toán có thể bớt đi về mặt thời gian song có thể không giảm về mặt khối lượng và không đáp ứng cho nhu cầu cung cấp thông tin.
Để phù hợp yêu cầu của công tác kế toán, phòng tài chính kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ một tuần hoặc 10 ngày, có như vậy công tác kế toán mới đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Việc lấy các chứng từ liên quan cần phải tiến hành một cách thường xuyên, liên tục hơn bằng cách cử người đi lấy liên tục tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và cập nhật số liệu nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu vào sổ sách được kịp thời, chính xác hơn.
- Giải pháp Thứ 6: Về hình thức kế toán
Công ty cần phải hệ thống tin học ứng dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Nếu Công ty chỉ sử dụng phần mềm excel thì khối lượng công việc rất nhiều, đôi khi các công thức tính toán khi sao chép từ nơi này sang nơi khác có thể lệch dòng: đưa ra báo cáo không chính xác, báo cáo không được đưa ra kịp thời. Công ty cần