Sau thời gian được thực tập tại Công ty, em đã có điều kiện tiếp cận với những kiến thức mang tính thực tế, được dịp trau dồi thêm kiến thức và áp dụng những điều đã học ở nhà trường vào thực tế hoạt động kế toán tại doanh nghiệp. Thời gian thực tập tại công ty là rất quý báu và hết sức cần thiết đối với những sinh viên sắp tốt nghiệp như em. Với khoảng thời gian hạn hẹp, kinh nghiệm còn thiếu, những nhận xét đánh giá, giải pháp đưa ra có thể chưa được hoàn thiện, xong đó là những điều chắt lọc, tổng kết từ rất nhiều tình huống em đã được tham khảo, tìm hiểu và thu thập được qua quá trình thực tập. Em mong rằng những kiến thức còn ít ỏi của mình có thể đóng góp một phần nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động kế toán tại đơn vị. Căn cứ vào những tồn tại hiện nay của Công ty, em cũng mạnh dạn nói nên suy nghĩ chủ quan của mình, đề xuất một số giải pháp mong muốn góp phần hoàn thiện thêm công tác kế toán tại công ty.
- Giải pháp thứ nhất : Về mặt quản lý lao động
Tổ chức bố trí lại lao động cho phù hợp với nội dung công việc quy trình công nghệ để tận dụng triệt để khả năng lao động và phân phối tiền lương theo hiệu quả đóng góp lao động. Để thuận lợi cho việc quản lý và hạch toán, Công ty cần tiến hành phân loại lao động và xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo những đặc trưng riêng như phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo mối quan hệ với quá trình sản xuất, phân loại theo chức năng của lao động.
+ Phân loại theo thời gian lao động giúp cho doanh nghiệp nắm được tổng số lao động của mình từ đó có kế hoạch tuyển dụng, bồi dưỡng và huy động khi cần thiết. Đồng thời xác định các nghĩa vụ với nhà nước được chính xác.
+ Phân loại theo quan hệ với quá trình sản xuất cách phân loại này giúp Công ty đánh giá được tính hợp lý của lao động từ đó có biện pháp tổ chức bố trí lao động cho phù hợp.
+ Phân loại theo chức năng lao động có tác dụng cho việc tổng hợp tập hợp chi phí lao động kịp thời chính xác, phân định được chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ.
- Giải pháp thứ hai:Về hình thức trả lương
Nhà nước đã có những chính sách đổi mới, những quy định mới về lương, thưởng. Về phía doanh nghiệp cần cập nhật nhanh những chính sách mới và áp dụng hợp lý để người lao động không bị thiệt thòi, ngoài những chính sách đó, về phía công ty cần cụ thể hơn. Những lao động phải làm việc trong môi trường nặng nhọc, độc hại, ngoài tiền lương công ty nên có thêm tiền thưởng thích hợp để khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia.
Việc trả lương chưa chính xác so với thời gian làm việc thực tế của người lao động. Để trả lương chính xác và kích thích người lao động làm việc năng suất hơn thì công ty nên áp dụng hình thức lương khoán theo sản phẩm. Người lao động tích cực làm việc thì sẽ được hưởng lương cao và ngược lại.
Để làm được điều đó, công ty cần xem xét, tổ chức hợp lý hội đồng định mức đảm bảo tính khách quan, trung thực và cần coi đây là việc làm cần thiết và thường xuyên. Xây dựng các định mức mới cho phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh trong giai đoạn mới.
Tại công ty, kế toán lao động tiền lương có nhiệm vụ tổng hợp ngày công làm việc thực tế của CB – CNV. Còn số liệu chấm công hàng ngày do những người được giao nhiệm vụ chấm công ở các phòng ban trực tiếp chấm. Cán bộ lao động tiền lương không phải là người trực tiếp theo dõi công việc chấm công. Bởi lẽ, việc đi trễ về sớm thường không đảm bảo giờ công làm việc và không được thể hiện trong bảng chấm công. Do vậy, để khắc
phục tình trạng này cán bộ lao động tiền lương nên thường xuyên theo dõi việc chấm công ở các phòng ban để việc chấm công được chính xác hơn. Hơn nữa, cán bộ lao động tiền lương cũng nên theo dõi giờ công làm việc của CB - CNV.
Biện pháp để nâng cao trách nhiệm cũng như thái độ làm việc cho người lao động. + Nếu đi trễ hoặc về sớm 3 lần trong một tháng thì sẽ bị trừ 1/4 ngày công. + Nếu đi trễ hoặc về sớm 3-5 lần trong một tháng sẽ bị trừ 1/2 ngày công. + Nếu đi trễ hoặc về sớm trên 5 lần trong một tháng sẽ bị trừ 1 ngày công.
- Về việc chi trả lương:
Công ty nên tận dụng việc thanh toán qua Ngân hàng , công ty nên áp dụng việc chi trả lương bằng thẻ ATM vừa tiện lợi cho việc đi lấy lương, đồng thời giảm gây áp lực cho thủ quỹ, giảm được lượng tiền mặt tại quỹ nhiều sẽ không an toàn, xảy ra gian lận mất mát
- Giải pháp thứ ba: Hạch toán tiền lương nghỉ phép của người lao động
Theo quy định hiện hành người lao động trong danh sách của Doanh nghiệp được nghỉ một số ngày phép và hưởng nguyên lương, tiền lương nghỉ phép được coi là tiền lương phụ
Nếu Doanh nghiệp có thể bố trí cho người lao động được nghỉ phép đều đặn giữa kỳ thì không cần trích trước tiền lương nghỉ phép mà tiền lương nghỉ phép thực tế của kỳ nào được hạch toán trực tiếp vào chi phí của kỳ đó
Nếu Doanh nghiệp không bố trí cho người lao động được nghỉ phép đều đặn giữa các kỳ thì cần phải tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép
Công ty chưa thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất, điều này ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động, chưa phát huy hết năng suất lao động của họ vì theo đặc điểm tính chất công việc. Do đó công ty cần có chủ trương chế độ trích trước tiền lương phép của cán bộ công nhân viên vào chi phí.
- Giải pháp Thứ tư: Về chế độ phụ cấp khen thưởng:
Bên cạnh việc hỗ trợ cho cán bộ Công nhân viên bằng phụ cấp ăn trưa thì Công ty nên có những trợ cấp khác.
Ví dụ: Phụ cấp xăng xe đối với nhứng công nhân viên thường xuyên phải đi lại. Trợ cấp để người lao động cảm thấy không bị mất quyền lợi và sẽ gắn bó với Công ty lâu hơn
Về vấn đề khen thưởng: Công ty nên có nhiều hình thức chi trả khen thưởng hơn. Có thể áp dụng các hình thức tiền thưởng sau
+ Tiền thưởng thi đua: Loại tiền này không thuộc quỹ lương mà được trích từ quỹ khen thưởng, khoản tiền này được trả dưới hình thức phân loại kỳ, quý, nửa năm, hoặc 1 năm.
+ Thưởng trong sản xuất kinh doanh: Hình thức này có tính chất lương, đây là một phần của quỹ lương được tách ra để trả cho người lao động khi họ nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến
Thưởng cho những cá nhân hoặc tập thể có thành tích xuất sắc như hoàn thành vượt mức kế hoạch hoặc hoàn thành công việc sớm hơn thời gian quy định.
Xây dựng chế độ khen thưởng (bằng hiện vật, tiền hoặc giấy khen) đối với con em cán bộ công nhân viên có thành tích cao trong học tập . Từ đó em nào có thành tích cao ở các khối học và khi học nghề xong ra trường Công ty bố trí sắp xếp việc làm phù hợp để an tâm cho người lao động trong Công ty, thể hiện sự quan tâm của Công ty.
Giải pháp thứ 5: Về chứng từ sổ sách kế toán
Hiện nay phòng tài chính kế toán của công ty tiến hành lập chứng từ vào cuối tháng, kế toán tổng hợp chứng từ gốc phân loại và lập chứng từ ghi sổ, vì vậy công việc kế toán có thể bớt đi về mặt thời gian song có thể không giảm về mặt khối lượng và không đáp ứng cho nhu cầu cung cấp thông tin.
Để phù hợp yêu cầu của công tác kế toán, phòng tài chính kế toán nên lập chứng từ ghi sổ theo định kỳ một tuần hoặc 10 ngày, có như vậy công tác kế toán mới đảm bảo yêu cầu cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh.
- Việc lấy các chứng từ liên quan cần phải tiến hành một cách thường xuyên, liên tục hơn bằng cách cử người đi lấy liên tục tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và cập nhật số liệu nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra đối chiếu vào sổ sách được kịp thời, chính xác hơn.
- Giải pháp Thứ 6: Về hình thức kế toán
Công ty cần phải hệ thống tin học ứng dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Nếu Công ty chỉ sử dụng phần mềm excel thì khối lượng công việc rất nhiều, đôi khi các công thức tính toán khi sao chép từ nơi này sang nơi khác có thể lệch dòng: đưa ra báo cáo không chính xác, báo cáo không được đưa ra kịp thời. Công ty cần phải sử dụng các phần mềm riêng làm giảm bớt khối lượng công việc khối lượng ghi chép thông tin tạo điều kiện cho việc thu nhập, xử lý chung cung cấp thông tin nhanh chóng.
Tóm lại: Việc hoàn thiện công tác tiền lương và các khoản trích theo lương là yêu cầu tất yếu của Công ty nói riêng và của các Doanh nghiệp nói chung. Nhà nước phải thường xuyên điều chỉnh các chế độ đã ban hành cho phù hợp với lợi ích của người lao động. Mỗi Doanh nghiệp phải ngày càng hoàn thiện hơn công tác hạch toán của mình để thực hiện tính đúng, tính đủ đảm bảo công bằng cho người lao động. Làm tốt công tác này là thể hiện sự thành công trong công việc kinh doanh của Doanh nghiệp.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay tiền lương là một vấn đề phức tạp đối với xã hội nói chung và đối với các doanh nghiệp nói riêng. Hệ thống tiền lương của các doanh nghiệp phải đảm bảo được các chế độ chính sách của Nhà nước đồng thời phải thu hút ngư- ời lao động có trình độ tay nghề cao kích thích họ hăng say lao động muốn vậy mỗi doanh nghiệp phải xác định được các hình thức trả lương hợp lý đảm bảo trả lương công bằng kết hợp hài hoà giữa cá nhân tập thể và xã hội. Cũng chính sự phức tạp này tiền lương đặt ra yêu cầu là phải được cải tiến và hoàn thiện. Đây là nhiệm vụ cơ bản và lâu dài của các doanh nghiệp.
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Anh Việt Anh em nhận thấy kế toán tiền lương của công ty tương đối tốt, bố trí cán bộ phù hợp với yêu cầu công việc, các loại mẫu biểu chứng từ và các chính sách tiền lương và các khoản trích theo lương tuân thủ đúng theo quy định của nhà nước, phương pháp tính lương gọn nhẹ, dễ hiểu, các nghiệp vụ về tiền lương được cập nhật vào sổ sách chính xác, rõ ràng và khoa học. Công ty luôn nhạy bén với cơ chế mới, đời sống của người lao động luôn được đảm bảo, trình độ quản lý và lao động không ngừng được đổi mới và nâng cao. Tuy nhiên để đứng vững trong cơ chế thị trường cạnh tranh hiện nay đòi hỏi công ty cần chú trọng vấn đề tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và hoàn thiện thêm công tác định mức lao động. Từ đó là căn cứ xác định số lượng lao động tiêu hao hợp lý.
Hạch toán chính xác chí phí nhân công có tác dụng không chỉ là cơ sở để xác định giá thành sản phẩm mà còn là căn cứ để xác định các khoản phải nộp cho nhà nước, cho cơ quan bảo hiểm xã hội. Mặt khác nó còn có tác dụng khuyến khích, kích thích người lao động tham gia hoạt động sản xuất tích cực hơn góp phần nâng cao hiệu quả sử dụng lao động ở các doanh nghiệp.
Với tình cảm chân thành, em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc công lao dạy bảo của các thầy giáo, cô giáo đã dìu dắt em trong suốt khoá học, sự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của các anh, chị phòng tài chính kế toán Công ty cổ phần đầu tư và xây đựng Anh Việt Anh , đặc biệt là cô Nguyễn THỊ Huyền , người đã hướng dẫn em hoàn thành báo cáo thực tập. Kết thúc đợt thực tập này, em đã hoàn thành báo cáo thực tập cuối khóa với đề tài “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần và đầu tư xây dựng ANh Việt Anh Mại ”. Do thời gian thực tập có hạn và trình độ còn hạn chế, báo cáo thực tập mà em nghiên cứu không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến
đóng góp của các thầy, cô giáo và các anh, chị phòng Tài chính kế toán Công Ty cổ phần đầu tư và xây dựng Anh Việt Anh để báo cáo của em được hoàn thiện hơn !
Em xin chân thành cảm ơn!
Thanh Hóa, ngày14 tháng 06 năm 2014
Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Vân Anh