Tổ chức bộ máy kế toán Công Ty theo hình thức tập trung chuyên sâu mỗi người trong phòng kế toán được phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại công ty là tương đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên nhau.
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MAÝ KẾ TOÁN
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ cức bộ máy kế toán
Kế toán vật tư và TSCĐ Kế toán vốn
bằng tiền Thủ Quỹ Kế toán tiền lương
KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TRƯỞNG
Phòng kế toán của CÔNG TY tất cả có 5 người bao gồm: Kế toán trưởng, kế toán tổng hợp, thủ quỹ, kế toán vật tư công nợ, kế toán lao động tiền lương và kế toán đội, phân xưởng. Mỗi thành viên đều có chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn riêng theo quy định của pháp luật. Mối quan hệ giữa các thành viên trong bộ máy kế toán là mối quan hệ ngang nhau có tính chất tác nghiệp và liên hệ chặt chẽ với nhau để hoàn thành nhiệm vụ kế toán.
- Kế toán trưởng: là người có trực tiếp tổ chức, quản lý và điều hành bộ máy kế toán. Và chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp trên và các cơ quan hữu quan về các thông tin kinh tế của công ty. Có nhiệm vụ tham mưu cho Giám đốc trong việc ra các quyết định hoạt động tài chính như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinh doanh, giải quyết công nợ hay thực hiện phân phối thu nhập. Trực tiếp lãnh đạo các nhân viên kế toán trong công ty.
Cuối tháng, Kế toán trưởng có nhiêm vụ kiểm tra báo cáo quyết toán do kế toán tổng hợp lập nên để báo cáo cho lãnh đạo.
- Kế toán tổng hợp: Hướng dẫn, kiểm tra các số liệu của các kế toán viên. Tập hợp tất cả các chi phí, xác định doanh thu, hạch toán lãi lỗ và đánh giá hiệu quả kinh doanh của công ty đã phát sinh để thực hiện lập báo cáo quyết toán tài chính theo quý, tháng, năm theo đúng quy định của bộ tài chính.
Các kế toán phần hành: có nhiệm vụ chuyên môn hoá sâu vào từng phần hành cụ thể, thường xuyên liên hệ với kế toán tổng hợp để hoàn thành việc ghi sổ tổng hợp, định ký lên báo cáo chung và báo cáo phần hành mình đảm nhận
- Kế toán vốn bằng tiền: chịu trách nhiệm theo dõi các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt tiền gửi, giữ vai trò giao dịch với khách hàng, với ngân hàng đồng thời theo dõi tình hình thanh toán bên trong nội bộ và toàn Xí nghiệp. Theo dõi tình hình công nợ ,các khoản thu, chi, tồn và tập hợp số liệu lập báo cáo tổng hợp theo từng niên độ kế toán ( tháng , quý, năm) của Công ty, kiểm tra chứng từ thủ tục liên quan đến tạm ứng, công nợ, vào sổ chi tiết
- Kế toán vật tư và TSCĐ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất vật tư thông qua việc cập nhật, kiểm tra các hoá đơn, chứng từ. Cuối kỳ, tiến hành phân bố chi phí nguyên vật liệu, làm cơ sở tính giá thành đồng thời làm nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động tăng giảm TSCĐ, tính khấu hao và xác định giá trị còn lại của TSCĐ.
- Kế toán lao động tiền lương: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, căn cứ vào bảng chấm công của Công ty để tính toán và lập bảng thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho các đối tượng cụ thể của công ty, tiến hành phân bổ các khoản chi phí lương, chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ theo đúng chế độ kế toán hiện
hành. chi lương, thưởng và trích BHXH , BHYT, KPCĐ, BHTN theo đúng tỷ lệ quy định . - Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ nhập xuất tiền mặt khi có phiếu thu, phiếu chi, kèm theo chữ ký của giám đốc và kế toán trưởng. Đồng thời chịu trách nhiệm mở sổ kế toán tiền mặt để ghi chép hằng ngày, liên tục theo trình tự phát sinh các khoản thu, khoản chi quỹ tiền mặt tại mọi thời điểm. Hằng ngày, thủ quỹ phải kiểm kế toán số tồn quỹ tiền mặt thực tế và tiến hành đối chiếu với số liệu của sổ quỹ tiền mặt và sổ kế toán tiền mặt. Đồng thời kết hợp với kế toán để đưa ra các kiến nghị, biện pháp xử lý khi có chêng lệch xảy ra.
- Kế toán đội: Có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ liên quan tới đội mình, và chuyển các chứng từ lên phòng tài chính của Công ty để kế toán của Công ty hạch toán và ghi sổ, lập báo cáo tài chính.