xây dựng phần mềm quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ mạnh hưng phát

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế MỤC LỤC 2.1.6 Nguyên tắc thiết kế giao diện .22 3.4.1 Yêu cầu tối thiếu đối với phần cứng và phần mềm 61 3.4.3 Đào tạo hướng dẫn người sử dụng .62 3.5 Phương hướng hoàn thiện phần mềm trong tương lai 62 SV: Hà Thị Thanh Thủy Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT Cty CP TM & DV Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ CSDL Cơ sở dữ liệu HQTCSDL Hệ quản trị cơ sở dữ liệu VB Visual Basic HĐQT Hội đồng quản trị SĐT Số điện thoại MS Microsoft SV: Hà Thị Thanh Thủy Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế DANH MỤC BẢNG, MẪU BIỂU BẢNG 2.1.6 Nguyên tắc thiết kế giao diện .22 3.4.1 Yêu cầu tối thiếu đối với phần cứng và phần mềm 61 3.4.3 Đào tạo hướng dẫn người sử dụng .62 3.5 Phương hướng hoàn thiện phần mềm trong tương lai 62 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1.2: Sơ đồ xử lý dữ liệu của Visoft Accounting 2005 Error: Reference source not found Hình 2.1: Cấu hình phần mềm .Error: Reference source not found Hình 2.2: Vòng đời phát triển của phần mềm Error: Reference source not found Hình 2.3: Quy trình phân tích yêu cầu của phần mềm Error: Reference source not found Hình 2.4: Thể hiện tầm quan trọng của thiết kế phần mềm Error: Reference source not found Hình 2.5: Mối liên quan của thiết kế phần mềm với công nghệ phần mềm Error: Reference source not found SV: Hà Thị Thanh Thủy Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hình 2.6: Khoa: Tin học Kinh tế Mối quan hệ giữa hai khía cạnh kỹ thuật và quản lý Error: Reference source not found Hình 2.7: Tiến trình thiết kế phần mềm Error: Reference source not found Hình 3.1: Sơ đồ luồng thông tin Error: Reference source not found Hình 3.2: Sơ đồ phân cấp chức năng Error: Reference source not found Hình 3.3: Sơ đồ ngữ cảnh Error: Reference source not found Hình 3.4: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 Error: Reference source not found Hình 3.5: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 – chức năng “Quản lý hàng nhập”.Error: Reference source not found Hình 3.6: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 – chức năng “Quản lý hàng xuất” Error: Reference source not found Hình 3.7: Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 – chức năng “Lập báo cáo” Error: Reference source not found Hình 3.8: Sơ đồ quan hệ thực thể liên kết 52 Hình 3.9: Thuật toán Đăng nhập Error: Reference source not found Hình 3.10: Thuật toán lập phiếu nhập/ xuất kho Error: Reference source not found Hình 3.11: Thuật toán sửa dữ liệu Error: Reference source not found Hình 3.12: Thuật toán xóa dữ liệu Error: Reference source not found Hình 3.13: Thuật toán thêm dữ liệu Error: Reference source not found SV: Hà Thị Thanh Thủy Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, công nghệ thông tin với những ứng dụng thiết thực đang dần khẳng định vị trí của nó trong mọi lĩnh vực của đời sống xã hội và tham gia vào mọi ngành nghề để hỗ trợ cho con người đưa ra những phương án nhanh chóng, chính xác và kịp thời Sự phát triển của công nghệ thông tin được xem là kim chỉ nam cho những mục tiêu mới có gắn với các ứng dụng khoa học kỹ thuật của doanh nghiệp; đó cũng chính là việc tạo cơ sở hạ tầng, làm nền tảng vững chắc để xây dựng và phát triển nền kinh tế vững mạnh Nó trở thành công cụ đắc lực nhất giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng của công việc Vì thế, việc đưa tin học vào lĩnh vực quản lý của doanh nghiệp là xu hướng tất yếu Tin học hóa từng bước công tác quản lý, khai thác và điều hành kinh doanh là công việc cần được thực hiện ngay Hơn nữa trong môi trường kinh doanh cạnh tranh khốc liệt, nắm bắt thĩng tin kinh tế trở thành vấn đề sống cũn đối với các đơn vị kinh doanh, đơn vị nào chủ động được thĩng tin sẽ cú ưu thế tuyệt đối trong hoạt động kinh doanh • Lý do chọn đề tài: Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Mạnh Hưng Phát em nhận thấy: Đối với một đơn vị kinh doanh mang tính thương mại có số lượng khách hàng lớn và đặc biệt là khách hàng vãng lai nhiều như Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Mạnh Hưng Phát thì việc cập nhật nhanh chóng số lượng hàng tồn kho sẽ rất quan trọng Nó giúp cho nhà quản lý biết chắc chắn khả năng đáp ứng nhu cầu khách hàng của công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc nắm bắt thời cơ trong kinh doanh Nếu việc quản lý hàng tồn kho không đúng phương pháp và không khoa học sẽ rất dễ gây thất thoát hàng hóa, gây tổn thất cho công ty Một phần mềm quản lý hàng tồn kho có hiệu quả giúp cho nhà quản lý cập nhật tốt thông tin về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp Nếu nhà quản lý nắm rõ mặt hàng nào được khách hàng mua nhiều nhất và mặt hàng nào ít được bán nhất cũng giúp nhà quản lý điều tiết được lượng hàng tồn trong kho và lên kế hoạch kinh doanh Công ty CP TM & DV Mạnh Hưng Phát chuyên kinh doanh các loại mặt hàng sắt thép nên số lượng hàng hóa nhiều, các loại bản mã cũng có nhiều kích thước khác nhau… nên việc quản lý hàng hóa trở nên phức tạp Phân hệ kế toán hàng tồn kho trong phần mềm không còn đáp ứng tốt yêu cầu thực tiễn trong quản lý của công ty, gây ra sự bất tiện Sự cập nhật không kịp thời lượng hàng xuất bán trong ngày đã tạo SV: Hà Thị Thanh Thủy 1 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế nên sự không đồng bộ và thống nhất với phòng kinh doanh Vì thế, xuất phát từ đặc điểm thực tế và nhu cầu cần có một phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt hơn để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao trong quản lý, em đã lựa chọn đề tài: “ Xây dựng phần mềm quản lý hàng tồn kho tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Mạnh Hưng Phát” • Mục đích nghiên cứu: Đề tài được thực hiện nhằm tìm hiểu về cách thức quản lý hàng tồn kho của công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Mạnh Hưng Phát, từ đó xác định được quy trình thực hiện bài toán quản lý hàng tồn kho và xác định phương pháp luận để phân tích – thiết kế hệ thống thông tin quản lý hàng tồn kho Việc tạo ra một phần mềm quản lý hàng tồn kho có hiệu quả sẽ thúc đẩy hoạt động kinh doanh của công ty Với thông tin chính xác luôn được cập nhật sẽ giúp công ty luôn đáp ứng nhanh nhất có thể đối với yêu cầu của khách hàng về hàng hóa Báo cáo về hàng hóa là căn cứ cho ban lãnh đạo có kế hoạch trong việc kinh doanh (nhập hàng – xuất hàng) sao cho có lợi nhất cho công ty • Phạm vi, đối tượng nghiên cứu của đề tài - Quy trình, nghiệp vụ quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Mạnh Hưng Phát Phương pháp tinh giá hàng tồn kho theo phương pháp tính giá trung bình - Các công cụ hỗ trợ cho việc lập trình: ngôn ngữ lập trình Visual Basic 6.0, hệ quản trị cơ sở dữ liệu Access 2003, - Các phương pháp luận về xây dựng phần mềm • Phương pháp nghiên cứu: • Để thu thập dữ liệu: sử dụng phương pháp nghiên cứu tài liệu, phương pháp quan sát và phương pháp phỏng vấn Các phương pháp xử lý dữ liệu gồm: phương pháp thống kê, phân tích tổng hợp, tổng hợp so sánh Kết cấu đề tài: Báo cáo chuyên đề của em ngoài lời nói đầu và phần kết luận ra thì gồm những phần sau: Chương 1: Tổng quan về công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Mạnh Hưng Phát SV: Hà Thị Thanh Thủy 2 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế Chương 2: Cơ sở phương pháp luận về xây dựng phần mềm Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý hàng tồn kho tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Mạnh Hưng Phát Qua quá trình thực tập tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Mạnh Hưng Phát em đã có được rất nhiều kinh nghiệm thực tiễn và hiểu hơn về kiến thức mình đã được học trong trường lớp Em rất cảm ơn sự hướng dẫn và chỉ bảo nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn TS.Nguyễn Thị Bạch Tuyết đã giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ngồi ra, em cũng rất cảm ơn sự chỉ bảo và dạy dỗ đầy tâm huyết của các thầy cô trong khoa đã cho em những kiến thức vô cùng quý giá Do có nhiều hạn chế về thời gian, kiến thức cũng như kinh nghiệm thực tế nên chuyên đề của em không thể tránh khỏi những sai sót Em rất mong các thầy cô thông cảm Sinh viên thực tập: Hà Thị Thanh Thủy SV: Hà Thị Thanh Thủy 3 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 1.1 Tìm hiều về công ty 1.1.1 Giới thiệu công ty Công ty CP TM và DV Mạnh Hưng Phát là doanh nghiệp chuyên kinh doanh các mặt hàng kim khí, sắt thép gồm: sắt xây dựng công trình, sắt thép chế tạo gia công kim khí (thép tấm, thép lá, thép hình U, I, C, H, V…), thép ống - hộp các loại Công ty chính thức được thành lập và đi vào hoạt động từ tháng 08 năm 2007 với vai trò là nhà phân phối độc quyền các sản phẩm sắt thép của tập đoàn Hòa Phát Với sự phát triển không ngừng, năm 2009 công ty mở rộng hoạt động kinh doanh sang các loại thép hình và các sản phẩm thép xây dựng khác - Tên giao dịch: Công ty Cổ phần Thương mại và Dịch vụ Mạnh Hưng Phát - Tên quốc tế: Manh Hung Phat Services and Trading Joint Stock Company - Trụ sở chính: 420 – Ngô Gia Tự - Phường Đức Giang – Quận Long Biên – TP.Hà Nội - Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng giám đốc công ty: Ông Nguyễn Văn Mạnh - Mã số thuế: 0103060380 1.1.2 - Lĩnh vực kinh doanh và đối tượng khách hàng Lĩnh vực kinh doanh của công ty: + Thép lá, thép tấm, thép hình các loại, cắt bản mã + Thép xây dựng, thép ống hộp, V, U ,I ,C, xà gồ + Thép lá mạ kẽm các loại, Inox, tôn lợp, ống đúc, thép tròn chế tạo - Khách hàng chủ yếu: các công ty sản xuất, thương mại và những khách hàng vãng lai có nhu cầu : + Công ty ống thép Hòa Phát + Công ty ống théo 190 SV: Hà Thị Thanh Thủy 4 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế + Công ty cổ phần thép Hàn Việt + Công ty CP SX và TM Phúc Tiến + Công ty CP thép Phương Trung + Công ty CP Sông Đà 6.04 + Công ty CP Thép Mới + Các công ty và khách hàng lẻ khác 1.1.3 Đặc điểm tổ chức và hoạt động kinh doanh Đặc điểm tổ chức quản lý BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng nhân sự Hình 1.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của Cty CP TM và DV Mạnh Hưng Phát Nhiệm vụ, chức năng của các phòng ban: - Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyền nhân danh công ty ra quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty - Chủ tịch hội đồng quản trị là người thay mặt HĐQT đưa ra các quyết định chính sách cho công ty - Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty, có quyền quyết định tất cả các vấn đề kinh doanh, tài chính… - Ban kiểm soát: Kiểm tra, giám sát tình hình hoạt động của tất cả các phòng ban SV: Hà Thị Thanh Thủy Phòng kinh doanh 5 Phòng kế toán Lớp: LT11B Phòng nhân sự Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế trong công ty - Phòng kinh doanh: phụ trách khai thác nguồn hàng, tìm kiếm khách hàng và thực hiện các hoạt động PR - Phòng kế toán: Giám sát tình hình tài chính, theo dõi các hoạt động kinh doanh của công ty dưới hình thái tiền tệ; tư vấn cho ban lãnh đạo ra các quyết định tài chính phù hợp với từng thời điểm - Phòng nhân sự: Thực hiện việc tuyển dụng, đào tạo nhân sự và lên kế hoạch sử dụng, tư vấn cho ban lãnh đạo Đặc điểm tổ chức kinh doanh – tình hình hoạt động kinh doanh - Hình thức sở hữu: Cổ phần - Vốn kinh doanh: vốn đăng ký kinh doanh là 9.000.000.000đ (chín tỷ đồng) được chia làm 900.000 cổ phần , trị giá của mỗi cổ phần là 10.000đ - Công ty có trụ sở chính tại 420 – Ngô Gia Tự - Long Biên – Hà Nội và hai chi nhánh: + Chi nhánh 1: Dốc Vân – Mai Lâm – Đông Anh – Hà Nội Giám đốc chi nhánh: Ông Nguyễn Văn Hùng SĐT: 04.3961.0243 – Fax: 04.3961.7196 + Chi nhánh 2: Ngõ 53 – Đức Giang – Long Biên – Hà Nội Giám đốc chi nhánh: Bà Nguyễn Thị Hồng Bích SĐT: 043.655.5059 – Fax: 04.365.22658 - Tình hình hoạt động kinh doanh Bảng 1.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2007 – 2011 Năm Doanh số (VNĐ) Tăng, giảm 2007 7 273 578 254 2008 7 637 257 167 Tăng 5% so với năm 2007 2009 8 080 218 083 Tăng 5,8% so với năm 2008 2010 8 726 635 530 Tăng 9% so với năm 2009 SV: Hà Thị Thanh Thủy 6 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế 3.3.1.3 Sơ đồ mối quan hệ thực thể Hình 3.8: Sơ đồ quan hệ thực thể liên kết B 3.3.2 Thiết kế giải thuật 3.3.2.1 Thuật toán đăng nhập hệ thống Nhập tên hệ nhập là Nội dung của thuật toán đăng nhậpđăngthống và khi người sử dụng mở phần mật phần mềm và thực hiện truy cập vào phần mềm thìkhẩu mềm sẽ tự động bắt người sử dụng khai báo tên và mật khẩu đăng nhập để xác định khả năng truy cập vào CSDL của hệ thống Nếu tên truy cập và mật Mã hóa ký tự mật khẩu và khẩu đăng nhập và mật khẩu là chính xác thì chương trả lại nhập và ký khẩu trình sẽ được tiếp tục, còn nếu tên đăngmàn hìnhmậttự mã không đúng thì chương trình hóa sẽ tự động thoát Thuật toán được thể hiện qua sơ đồ sau: Kiểm tra tên đăng nhập và mật khẩu S Đ Đăng nhập SV: Hà Thị Thanh Thủy 53 Lớp: LT11B E Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế Hình 3.9: Thuật toán Đăng nhập B Mở Form phiếu nhập/ xuất Thực hiện tăng số phiếu Nhập thông tin về hàng hóa 3.3.2.2 Thuật toán lập phiếu nhập / phiếu xuất kho Khi muốn nhập thông tin về hàng hóa nhập/ xuất kho, người dùng mở phiếu xuất/ Kiểm phiếu nhập S Cập và thông nhập kho, thực hiên tăng số tra thông tinkho theo đúng thứ tựnhậtnhập thông tin về loại về hàng hóa tin tra thông tin hàng hóa nhập hoặc xuất kho Chương trình tự động kiểmvề hàng hóa về mặt hàng được nhập, nếu thông tin đã có thì thực hiện lưu thông tin về hàng nhập vào phần mềm, nếu hàng nhập là loại hàng mới thì thực hiện cập nhật thông tin về hàng hóa Đ Sau khi các thông tin đã có đầy đủ tin vừa Lưu các thông nhập Tiếp tục hay Đ SV: Hà Thị Thanh Thủy không? 54 S Đúng Form E Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế Hình 3.10: Thuật toán lập phiếu nhập/ xuất kho SV: Hà Thị Thanh Thủy 55 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế 3.3.2.3 Thuật toán sửa dữ liệu B Mở Form cần sửa dữ liệu Chọn bản ghi cần sửa Chọn chức năng sửa dữ liệu Sửa dữ liệu S Kiểm tra Thông báo nhập sai dữ liệu Đúng Cập nhật dữ liệu Đ Tiếp tục S Hiện các bản ghi sau khi sửa E Hình 3.11: Thuật toán sửa dữ liệu SV: Hà Thị Thanh Thủy 56 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế 3.3.2.4 Thuật toán xóa dữ liệu B Mở Form cần xóa dữ liệu Chọn bản ghi cần xóa Chọn chức năng xóa dữ liệu Xác nhận xóa Đ S Hủy bỏ việc xóa dữ liệu Xóa dữ liệu Đ Tiếp tục xóa S Hiện các bản ghi còn lại sau khi xóa E Hình 3.12: Thuật toán xóa dữ liệu SV: Hà Thị Thanh Thủy 57 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế 3.3.2.5 Thuật toán thêm dữ liệu Hình 3.13: Thuật toán thêm dữ liệu 3.3.3 Thiết kế giao diện 3.3.3.1 Form Đăng nhập hệ thống (frmDN) Khi bắt đầu chạy phần mềm, thì form đăng nhập sẽ chạy trên nền form main Để bắt đầu vào sử dụng phần mềm, người sử dụng phải đăng nhập bằng tên sử dụng và mật khẩu Nếu tên hoặc mật khẩu không đúng sẽ được đăng nhập lại SV: Hà Thị Thanh Thủy 58 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế 3.3.3.2 Form MDI (frmMDIQLHTK) Sau khi đăng nhập thành công, menu màn hình chính sẽ được chạy và các thực đơn của chương trình sẽ hiện ra và đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ của người sử dụng: SV: Hà Thị Thanh Thủy 59 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế 3.3.3.3 Form danh mục hàng hóa (frmDMHH) 3.3.3.4 Form phiếu nhập kho (frmPN) SV: Hà Thị Thanh Thủy 60 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế 3.3.3.5 From In báo cáo (frmINBCN 3.4 Cài đặt và triển khai phần mềm 3.4.1 Yêu cầu tối thiếu đối với phần cứng và phần mềm * Phần cứng: - Bộ vi xử lý: Intel Dual Core - Tốc độ tối thiểu: 1.6GHZ - Bộ nhớ trong (RAM): >= 512 MB - Ổ đĩa cứng: còn trống nhiều hơn 1GB - Màn hình: Độ phân giải tối thiểu Super VGA 800x600 hoặc tốt hơn - Ổ đĩa DVD, chuột, bàn phím * Phần mềm: - Hệ điều hành: Windows XP/Vista/7 hoặc Windows Server 2003/2008 - Bộ gõ tiếng việt Unicode hoặc VietKey 3.4.2 Các bước cài đặt phần mềm Cho đĩa CD vào ổ đĩa, mở file setup QLHTK_THUY.exe và tiến hành cài đặt phần mềm SV: Hà Thị Thanh Thủy 61 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế 3.4.3 Đào tạo hướng dẫn người sử dụng Phần mềm quản lý hàng tồn kho tương đối dễ sử dụng, người dùng chỉ cần:  Các kiến thức cơ bản về quản trị CSDL Access  K đào tạo cần hướng dẫn người sử dụng các thao tác để người sử dụng làm quen với cách thực hiện các nghiệp vụ trên phần mềm mới  Cách vận hành phần mềm: hỗ trợ cài đặt phần cứng, phần mềm cần thiết  Cung cấp cho khách hàng tài liệu hướng dẫ sử dụng và trả lời các câu hỏi theo yêu cầu của khách hàng  Hướng dẫn các thao tác trên phần mềm để có thể cập nhật dữ liệu, đưa ra báo cáo theo yêu cầu của lãnh đạo 3.5 Phương hướng hoàn thiện phần mềm trong tương lai Khi các doanh nghiệp ngày càng mở rộng quy mô hoạt động sản xuất thì nhu cầu nâng cấp phần mềm quản lý hàng tồn kho ngày càng cấp thiết và trở nên quan trọng Với khối lượng dữ liệu lớn, mức độ xử lý chứng từ phức tạp đòi hỏi sự chính xác tuyệt đối trong từng khâu thì yêu cầu đối với phần mềm ngày càng cao, điều đó đồng nghĩa với việc phần mềm quản lý hàng tồn kho hiện tại không còn phù hợp nữa Vì vậy trong tương lai cần phải cải thiện phần mềm theo hướng ngày càng hoàn thiện, chính xác các chức năng, các xử lý là một điều tất yếu Với phần mềm này, dữ liệu của các kho thuộc chi nhánh khác nhau trong một công ty, doanh nghiệp được thống nhất về một mối, quản lý trên máy chủ Như vậy việc đưa ra các báo cáo sẽ chính xác nhanh chóng, hỗ trợ kịp thời đưa ra những quyết định chiến lược thu lại nhiều cơ hội, lợi nhuận cho công ty SV: Hà Thị Thanh Thủy 62 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế KẾT LUẬN Quản lý hàng tồn kho là một phần không thể thiếu trong công việc kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn Đối với quản trị doanh nghiệp thì việc quản lý hàng tồn kho một cách có hệ thống, khoa học, cập nhật nhanh chóng, đầy đủ thông tin là việc làm cần thiết làm căn cứ cho nhà quản lý phân tích tình hình kinh doanh để từ đó đưa ra các quyết đinh kinh doanh đạt hiệu quả Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Mạnh Hưng Phát, bằng những kiến thức đã được học trong trường và tình hình thực tế tìm hiểu tại công ty em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt: “Xây dựng phần mềm quản lý hàng tồn kho tại công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Mạnh Hưng Phát” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em đã trình bày một cách có hệ thống các vấn đề chủ yếu có liên quan đến vấn đề quản lý hàng tồn kho trên cả phương diện thực tiễn và lý thuyết Những bài học thực tiến được tĩnh lũy trong quá trình thực tập đã giúp em nắm vững hơn kiến thức đã được học trên ghế nhà trường Với mong muốn góp một phần vào công tác quản lý hàng tồn kho tại công ty, em hy vọng phần mềm được xây dựng sẽ có tính khả thi cao, phù hợp với đặc điểm hoạt động của công ty Do kiến thức về lý luận và chuyên môn còn hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp của em khó tránh khỏi những thiếu xót, kính mong các thầy cô thông cảm Một lần nữa em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến T.S Nguyễn Thị Bạch Tuyết cùng các thầy cô giáo trong khoa đã tận tình chỉ bảo, dạy dỗ trong suốt quá trình thực tập và thời gian theo học tại trường Đại học Kinh tế Quốc dân Em cũng xin gửi lời cảm ơn tới ban lãnh đạo công ty cổ phần thương mại và dịch vụ Mạnh Hưng Phát, các anh chị trong bộ phận kho hàng của công ty đã tạo điều kiện , giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập của mình Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Hà Thị Thanh Thủy SV: Hà Thị Thanh Thủy 63 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế MỘT SỐ ĐOẠN CODE CHƯƠNG TRÌNH 1 Kết nối cơ sở dữ liệu Option Explicit Public db As New ADODB.Connection Public tensd As String Public quyen As String Public temp As String Public temp1, temp2, temp3 As String Public Sub ketnoi() db.ConnectionString = "Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;Data Source=" & "" & App.Path & "\Database\CSDL.mdb" & "; Persist Security Info=False;Jet OLEDB:Database Password=12344321" db.Open End Sub 2 Đăng nhập hệ thống Dim i As Integer Private Declare Function SetWindowPos& Lib "user32" (ByVal hwnd As Long, ByVal hWndInsertAfter As Long, ByVal X As Long, ByVal Y As Long, ByVal cx As Long, ByVal cy As Long, ByVal wFlags As Long) Private Declare Function SetForegroundWindow Lib "user32" (ByVal hwnd As Long) As Long Sub kiemtra() i=i+1 If i = 3 Then Unload frmDN MsgBox "Bạn không có quyền truy nhập vào hệ thống", vbOKOnly, "Chú ý" SV: Hà Thị Thanh Thủy 64 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế End End If rs.MoveFirst Do While rs.EOF = False If (txtName.Text = rs.Fields("Name")) And (txtPass.Text = rs.Fields("Pass")) Then quyen = rs.Fields("quyen") tensd = rs.Fields("hvt") temp = tensd & " Quyền" & quyen Timer1.Interval = 0 Me.Hide SetTimer hwnd, NV_CLOSEMSGBOX, 1000&, AddressOf TimerProc MDIQLHTK.Show Exit Do Else rs.MoveNext End If Loop SendKeys "{TAB}" SendKeys "{TAB}" txtName.Text = "" txtPass.Text = "" End Sub Private Sub cmdCancel_Click(Index As Integer) End End Sub SV: Hà Thị Thanh Thủy 65 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế Private Sub cmdOk_Click(Index As Integer) MDIQLHTK.Show Unload Me End Sub 3 Phiếu nhập kho Private Sub cmdCapNhat_Click() Data1.Recordset.AddNew Data1.Refresh End Sub Private Sub cmdCancel_Click() Unload Me End Sub Private Sub cmdThem_Click() Data1.Recordset.AddNew txtMH.SetFocus End Sub Private Sub cmdXoa_Click() If MsgBox("Bạn có chắc chắn muốn xóa thông tin về phiếu nhập này?", vbYesNo, "Cảnh báo ") = vbYes Then Data1.Recordset.Delete Data1.Recordset.MoveNext End If End Sub Private Sub Form_Load() Data1.DatabaseName = App.Path & "\Database\CSDL.mdb" End Sub 4 In Báo cáo hàng nhập theo ngày Private Sub cmdOK_Click() SV: Hà Thị Thanh Thủy 66 Lớp: LT11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa: Tin học Kinh tế rptINBCN.ReportFileName = App.Path & "\Reports\rptINBCN.rpt" sql = "select MaHang,TenHang,NgayNhap,DVT,SL,DG from CTPN db.OpenRecordset(sql) rptINBCN.SetTablePrivateData 0, 3, res rptINBCN.WindowState = crptMaximized rptINBCN.Formulas(0) = "='" & DBDMHH.Text & "'" rptINBCN.PrintReport End Sub Private Sub Form_Load() Set db = OpenDatabase(App.Path & "\Database\CSDL.mdb") Data1.DatabaseName = App.Path & "\Database\CSDL.mdb" End Sub SV: Hà Thị Thanh Thủy 67 Lớp: LT11B ... luận xây dựng phần mềm Chương 3: Xây dựng phần mềm quản lý hàng tồn kho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát Qua q trình thực tập cơng ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát. .. “ Xây dựng phần mềm quản lý hàng tồn kho Công ty cổ phần thương mại dịch vụ Mạnh Hưng Phát? ?? • Mục đích nghiên cứu: Đề tài thực nhằm tìm hiểu cách thức quản lý hàng tồn kho công ty cổ phần thương. .. Khoa: Tin học Kinh tế CHƯƠNG XÂY DỰNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ MẠNH HƯNG PHÁT 3.1 Khảo sát thực tế xác định yêu cầu 3.1.1 Khảo sát thực tế Dựa vào