5. Giới thiệu kết cấu bài khóa luận tốt nghiệp
3.1.1.4 Về tổ chức công tác kế toán
Máy móc thiết bị hỗ trợ trong công tác kế toán đƣợc trang bị đầy đủ, hiện đại tại các phòng ban giúp cho công việc đƣợc tiến hành thuận tiện, nhanh chóng. Các máy tính đƣợc kết nối mạng với nhau nên thuận tiện và dễ dàng truyền, đối chiếu dữ liệu qua lại với nhau, giúp công việc trở nên nhanh chóng, kịp thời phát hiện sai sót để chỉnh sửa.
Công ty đã trang bị hệ thống máy tính hiện đại và xây dựng phần mềm kế toán riêng cho đơn vị - phần mềm kế toán Lạc Việt AccNetiZ 9. Công tác kế toán đƣợc thực hiện trên máy vi tính với hệ thống phần mềm đƣợc sử dụng thống nhất toàn công ty nên giảm đƣợc việc ghi chép khá lớn, nâng cao tốc độ xử lý số liệu,.. Điều này đã giúp cho việc ghi sổ và lập báo cáo kế toán gọn nhẹ, chính xác, dữ liệu đƣợc đảm bảo an toàn, đồng thời tiết kiệm đƣợc chi phí nhân lực.Tổ chức phân công, phân nhiệm rõ ràng đối với từng nhân viên trong phòng kế toán. Liên kết chặt chẽ với các phòng ban khác, cung cấp số liệu kịp thời, chính xác.
Hình thức kế toán: Nhật ký chung mà công ty đang áp dụng không chỉ phù hợp quy mô, đặc điểm, yêu cầu quản lý của công ty mà còn thuận lợi trong việc ứng dụng tin học vào công tác kế toán.
Phƣơng pháp hạch toán: phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, tiết kiệm chi phí, nhân viên kế toán trẻ năng động. Vì vậy các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đƣợc cập nhật chính xác, kịp thời. Hệ thống chứng từ đƣợc lập đầy đủ. Quá trình luân chuyển chứng từ rất chặt chẽ, có đầy đủ chữ ký của các bộ phận có liên quan. Tổ chức hệ thống sổ sách và luân chuyển chứng từ rõ ràng, đúng trình tự, không có sự chồng chéo giữa các bộ phận có liên quan.
Về hệ thống tài khoản: Công ty áp dụng theo hệ thống tài khoản kế toán do nhà nƣớc ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC, ngày 20/03/2006 và Thông tƣ 244/2009/TT-BTC ngày 31/12/2009 của Bộ Tài Chính. Chính sách công tác hạch toán phù hợp với tình hình hiện nay tại công ty. Công ty luôn tuân thủ các quy định và chuẩn mực kế toán hiện hành.
Về sổ sách sử dụng, lập báo cáo: sổ sách kế toán đƣợc phản ánh, ghi chép đầy đủ, khoa học. Công ty thực hiện đúng quy định hiện hành. Lƣu trữ hồ sơ, chứng từ, sổ sách theo từng
SVTH: HÀ ANH TUẤN
năm và đƣợc cất giữ trong các ngăn tủ riêng biệt, thuận lợi trong việc quản lý và truy tìm khi có yêu cầu. Các chứng từ đƣợc quản lý lƣu trữ rất cẩn thận.