5. Giới thiệu kết cấu bài khóa luận tốt nghiệp
2.1.1.3 Hệ thống chuỗi cửa hàng và đại lý bán lẻ
Vina Giầy đã tham gia thị trƣờng giày dép TP.Hồ Chí Minh rất sớm. Với các loại giày da thời trang đa dạng thích hợp cho cả hai giới nam và nữ, cũng nhƣ từng độ tuổi khác nhau.
Trải qua nhiều năm phát triển, hiện tại công ty đã sở hữu bốn thƣơng hiệu khác nhau nhƣ: Vina-Giầy, Giầy Việt, Vũ Chầm, Vinagico. Hệ thống phân phối hiện nay đƣợc mở rộng khắp các tỉnh thành, trải dài từ Bắc - Trung - Nam.
Tuy nhiên, thị trƣờng chính vẫn là khu vực miền Nam và đặc biệt là TP.Hồ Chí Minh. Hiện nay, Vina-Giầy có hơn 20 cửa hàng, đại lý, liên kết lớn nhỏ trên khắp các tỉnh thành đất nƣớc.
2.1.2 Mục đích, chức năng, nhiệm vụ công ty
2.1.2.1 Mục đích
Vina-Giầy là nhà sản xuất, kinh doanh và cung cấp giày dép lớn nhất cho thị trƣờng nội địa và nƣớc ngoài. Sản phẩm của công ty đã đạt danh hiệu “Hàng Việt Nam Chất Lƣợng Cao” trong nhiều năm.
2.1.2.2 Chức năng
Công ty trực tiếp sản xuất kinh doanh các sản phẩm thuộc về ngành giày dép. Công ty chuyên sản xuất các mặt hàng giày dép cao cấp theo đơn đặt hàng của khách hàng hoặc theo những mẫu thiết kế sản phẩm của đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp trong công ty cung cấp cho thị trƣờng những sản phẩm giày dép chất lƣợng cao và đa dạng về mẫu mã giúp đáp ứng đƣợc nhu cầu thị trƣờng, đồng thời giải quyết các vấn đề về lao động cho xã hội.
Tổ chức sản xuất kinh doanh xuất khẩu các mặt hàng giày dép theo ngành nghề đăng ký và mục đích thành lập của công ty để phục vụ cho việc xuất khẩu và đáp ứng nhu cầu trong nƣớc.
2.1.2.3 Nhiệm vụ
Tuân thủ các chế độ, chính sách, pháp luật có liên quan đến lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nghiêm chỉnh chấp hành các hợp đồng kinh tế, thời hạn giao hàng và các văn bản đã ký kết.
Tổ chức sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng giày da, chấp hành đầy đủ việc nộp ngân sách và các khoản thu nhập khác theo quy định của Nhà nƣớc, đảm bảo quyền lợi về lƣơng bổng và các chế độ khác có liên quan đến ngƣời lao động.
Luôn bồi dƣỡng, nâng cao tay nghề, nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, tham gia các hoạt động xã hội, thực hiện đúng chủ trƣơng, chính sách, đƣờng lối của Nhà nƣớc, tích cực tham gia bảo vệ tài sản Xã Hội Chủ Nghĩa.
SVTH: HÀ ANH TUẤN
2.1.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty Cổ phần Giầy Việt 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức của bộ máy quản lý 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức của bộ máy quản lý
(Nguồn : Phòng kế toán công ty cổ phần Giầy Việt)
Sơ đồ 2.1 – Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần Giầy Việt
2.1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận
Chủ tịch Hội Đồng Quản Trị
Là cơ quan quản lý công ty, có toàn quyền quyết định mọi vấn đề đến công ty, ngoại trừ những vấn đề của đại hội đồng cổ đông. Đứng đầu hội đồng quản trị là Chủ Tịch hội đồng quản trị do ông Vũ Văn Chầm nắm giữ. Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ:
Quyết định chiến lƣợc phát triển. Quyết định phƣơng án đầu tƣ. Quyết định cơ cấu, quy chế quản lý nội bộ công ty. Quyết định thành lập công ty con, lập chi nhánh, văn phòng đại diện. Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức Giám đốc (Tổng giám đốc), Kế toán trƣởng của Công ty, quyết định mức lƣơng và lợi ích của cán bộ đó.
Phó chủ tịch hội đồng quản trị
Là ngƣời chịu trách nhiệm trƣớc Chủ tịch hội đồng quản trị về nhiệm vụ và công việc đƣợc giao, thay mặt Chủ tịch hội đồng quản trị khi vắng mặt.
Tổng Giám Đốc
Tổng giám đốc do hội đồng quản trị bầu ra. Tổng giám đốc công ty là ngƣời điều hành toàn bộ hoạt động SXKD của công ty và chịu trách nhiệm trƣớc HĐQT về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình. Quyền hạn và nghĩa vụ của Tổng giám đốc bao gồm:
Quyết định tất cả vấn đề liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh. Ban hành quy chế quản lý nội bộ của công ty. Ký kết các hợp đồng có liên quan đến công ty trừ trƣờng hợp thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông HĐQT. Kiến nghị phƣơng án bố trí, cơ cấu quản lý công ty. Kiến nghị phƣơng án sử dụng lợi nhuận hay xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh.
Phó Tổng Giám Đốc
Phó tổng giám đốc là ngƣời giúp Tổng giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công hoặc uỷ quyền của Tổng giám đốc và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc về nghĩa vụ đƣợc phân công hoặc uỷ quyền thực hiện.
Giám Đốc Chuyên môn
Giám đốc kinh doanh là ngƣời chịu trách nhiệm toàn bộ về các hoạt động kinh doanh, mua bán hàng hoá của công ty, luôn mở rộng thị trƣờng kinh doanh và tìm các đối tác, tổ chức để tiến hành trao đổi mua bán. Gồm GĐKD nội địa, sản xuất và nghiên cứu thị trƣờng.
Phòng Hành Chính – Nhân Sự
Quản lý và lƣu trữ, lý lịch hồ sơ công văn công ty đảm bảo nguyên tắc bảo mật. Điều động và quản lý lao động toàn công ty. Theo dõi, quản lý thực hiện giờ, ngày lao động của cán bộ công nhân trong toàn công ty. Thực hiện việc lƣu trữ và nhận các công văn, thƣ từ, fax,…tổ chức in, sao các loại công văn, thƣ từ của công ty. Làm công tác quản trị hành chính nhƣ quản lý các vật dụng văn phòng, văn phòng phẩm, phục vụ giao tiếp khách hàng đến liên hệ công việc.
Phòng Kế Toán – Tài Vụ
Chịu trách nhiệm trƣớc Giám Đốc về hoạt động của phòng kế toán, tham mƣu cho Giám Đốc trong việc sắp xếp, bố trí bộ máy kế toán trong công ty. Chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của công ty, quản lý và sử dụng các nguồn vốn của công ty, quyết định mọi hoạt động tài chính của công ty. Ghi chép, tính toán số liệu hiện có, tình trạng luân chuyển sử dụng tài sản vật tƣ, tình trạng thanh toán với bên ngoài trong suốt quá trình kinh doanh.
Quyết định mọi hoạt động tài chính, hoạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, xác định và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, đề xuất cho Giám Đốc những phƣơng án kinh doanh có hiệu quả. Định kỳ thƣờng xuyên báo cáo cho Giám Đốc về tình hình kết quả hoạt động kinh doanh, tình hình sử dụng vốn, công nợ giúp Giám Đốc kiểm soát toàn bộ chi phí của công ty.
Cửa hàng và các chi nhánh
Các nhân viên bán hàng thực hiện tốt công việc của mình, tổ chức tốt trong việc tiếp nhận và tiêu thụ hàng hóa mà công ty đƣa xuống. Hằng ngày, làm vệ sinh các quầy hàng, lau chùi các kệ hàng, sàn nhà, hƣớng dẫn khách mua hàng, tƣ vấn cách sử dụng và bảo quản sản phẩm. Thực hiện chế độ báo cáo các kế toán hằng ngày theo quy định của công ty.
Bán sản phẩm đúng giá theo quy định của công ty, lập hóa đơn khách hàng. Thực hiện đúng các chế độ bán hàng của công ty nhƣ các chƣơng trình khuyến mãi, giảm giá.
Phòng xúc tiến Marketing
Nghiên cứu thị hiếu, nhu cầu của ngƣời tiêu dùng trong thời đại mới. Nghiên cứu thị trƣờng trong và ngoài nƣớc. Tìm ra các cơ hội mới cho công ty. Lập các kế hoạch và chiến lƣợc marketing, phân tích môi trƣờng vi mô, vĩ mô, tìm ra các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và những thách thức mà doanh nghiệp đang gặp phải.
SVTH: HÀ ANH TUẤN
Phân tích các chiến lƣợc của các đối thủ cạnh tranh, đề ra các chiến lƣợc phù hợp để giữ vững thị phần trong nƣớc cũng nhƣ nƣớc ngoài. Đội ngũ nhân viên Marketing năng động, trình độ, trách nhiệm trong công việc. Cho thuê văn phòng, bán lẻ các hoạt động “maketing” của tòa nhà. Tìm đối tác kinh doanh để mở rộng thị trƣờng trong và ngoài nƣớc. Xây dựng những chính sách để tăng doanh thu.
Phòng Kinh Doanh – Xuất Nhập Khẩu
Theo lệnh Giám đốc thực hiện việc ký hợp đồng mua bán hàng hóa với nhà cung cấp, xuất khẩu hàng hóa ra thị trƣờng nƣớc ngoài. Hoàn thành các thủ tục giao nhận hàng hóa xuất, nhập khẩu, cùng với đại diện các phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật giao hàng tại cảng, kiểm tra số lƣợng hàng hóa có đúng nhƣ trong hợp đồng đã ký kết hay không.
Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng, nâng cao uy tín của công ty trên thị trƣờng quốc tế. Kiểm tra số lƣợng hàng hóa, chất lƣợng hàng hóa nhập vào công ty cũng nhƣ số lƣợng, chất lƣợng hàng sẽ xuất ra nƣớc ngoài.
Xưởng sản xuất
Là nơi trực tiếp sản xuất ra hàng hóa phục vụ cho việc kinh doanh công ty, thực hiện việc sản xuất theo đúng yêu cầu của công ty về chất lƣợng, số lƣợng, mẫu mã, thực hiện đúng các quy định an toàn trong lao động. Đảm bảo đúng tiến độ, thời hạn công việc đƣợc giao.
2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Giầy Việt 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán 2.1.4.1 Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán
(Nguồn : Phòng kế toán công ty cổ phần Giầy Việt)
Sơ đồ 2.2 – Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty cổ phần Giầy Việt
2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của nhân viên phòng kế toán
Kế toán trưởng
Tổ chức, điều hành toàn bộ hệ thống kế toán của Công ty. Làm tham mƣu cho Giám đốc về hoạt động kinh doanh. Khi báo cáo quyết toán đƣợc lập xong, trƣởng phòng có nhiệm vụ thuyết minh, phân tích, giải trình kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về mọi số liệu ghi trong bản quyết toán.
Kế toán thanh toán
Kiểm tra các chứng từ gốc. Ghi phiếu thu, phiếu chi theo đúng mục đích đã đƣợc duyệt. Giao dịch với ngân hàng. Theo dõi các khoản tạm ứng, các khoản phải trả - thu với ngƣời bán. Theo dõi tình hình doanh thu.
KẾ TOÁN THANH TOÁN Phòng Kế Toán Kế Toán Trƣởng KẾ TOÁN THUẾ KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG KẾ TOÁN CÔNG NỢ HÀNG HÓA THỦ QUỸ
(Nguồn : Phòng kế toán công ty cổ phần Giầy Việt)
Các khoản thu nhập khác Kết chuyển lỗ Nhập số liệu hằng ngày
Doanh thu hoạt động tài chính Các khoản thu nhập khác Kết chuyển lỗ
In sổ, báo cáo cuối tháng, năm Doanh thu hoạt động tài chính Các khoản thu nhập khác Kết chuyển lỗ
Đối chiếu, kiểm tra sổ sách Doanh thu hoạt động tài chính Các khoản thu nhập khác Kết chuyển lỗ
Kế toán thuế
Viết hóa đơn giá trị gia tăng khi khách hàng yêu cầu. Theo dõi thuế thu nhập doanh nghiệp, nộp Thuế cho cơ quan Thuế.
Kế toán lương
Theo dõi các khoản tạm ứng lƣơng.Tính lƣơng, thanh toán các khoản lƣơng.
Kế toán công nợ - hàng hóa
Theo dõi nhập – xuất – tồn hàng hóa hàng ngày của các cửa hàng và các đơn vị ký gửi. Kiểm tra đối chiếu công nợ phải thu của khách hàng. Thông báo tình hình hàng hóa về bộ phận sản xuất. Kiểm tra hàng mất mát đến kỳ báo cáo.
Thủ quỹ
Cất giữ, thu – chi các khoản tiền mặt, rút tại ngân hàng. Chịu trách nhiệm trƣớc Kế toán trƣởng và Giám đốc về sự mất mát tiền vì các nguyên nhân. Đối chiếu với Kế toán hàng hóa và Kế toán lƣơng về những số tiền thực thu – chi hàng tháng. Báo cáo quỹ tiền mặt.
2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Giầy Việt
2.1.5.1 Hệ thống tài khoản sử dụng
Hiện nay, Công ty cổ phần Giầy Việt đang sử dụng hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 và thông tƣ 244/2009/TT-BTC Ngày 31/12/2009 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính, các văn bản hƣớng dẫn bổ sung và các chuẩn mực kế toán Việt Nam ban hành.
2.1.5.2 Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nhƣng sử dụng chƣơng trình phần mềm kế toán Lạc Việt AccNetiZ9. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của hình thức Nhật ký chung. Phần mềm in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các chứng từ sử dụng: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, phiếu đề nghị xuất vật tƣ,...
Sổ sách sử dụng: nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tất cả các tài khoản sử dụng.
Sơ đồ 2.3 – Sơ đồ kế toán trên máy tại công ty cổ phần Giầy Việt
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán các loại Sổ kế toán: Sổ tổng hợp, Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán – quản trị
Phần mềm Lạc Việt AccNetiZ 9
SVTH: HÀ ANH TUẤN
Quy trình thực hiện kế toán máy:
Hàng ngày kế toán thu thập chứng từ gốc. Căn cứ vào chứng từ gốc nhận đƣợc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin sẽ tự động nhập vào sổ chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ, phần mềm tự động chuyển số liệu sang các mẫu biểu của báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
2.1.5.3 Chính sách kế toán công ty đang áp dụng
Niên độ kế toán áp dụng từ ngày 01/01 đến ngày 31/12. Đơn vị sử dụng tiền tệ trong kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ). Tất các các nghiệp vụ kinh tế có liên quan đến ngoại tệ đều quy đổi thành đồng Việt Nam. Chế độ kế toán áp dụng theo chế độ kế toán Việt Nam quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính.
Phƣơng pháp hạch toán hàng tồn kho: phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên. Phƣơng pháp tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ: theo phƣơng pháp bình quân. Phƣơng pháp tính thuế giá trị gia tăng: theo phƣơng pháp khấu trừ.
Phƣơng pháp khấu hao tài sản cố định: theo phƣơng pháp đƣờng thẳng. Phƣơng pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho: thẻ song song.
Phƣơng pháp hạch toán ngoại tệ: theo tỷ giá thực tế tại thời điểm phát sinh, cuối năm các tài khoản có gốc ngoại tệ đƣợc đánh giá lại theo tỷ giá bình quân liên ngân hàng. Chênh lệch tỷ giá thực tế phát sinh trong kỳ và chênh lệch tỷ giá do đánh giá lại tại thời điểm cuối năm kết chuyển vào chi phí hoặc doanh thu tài chính.
Nguyên tắc ghi nhận doanh bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác: áp dụng theo quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 – “Chuẩn mực chung” và chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 – “Doanh thu và thu nhập khác” .
2.1.5.4 Hệ thống báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính của công ty Cổ phần Giầy Việt đƣợc lập theo quyết định số 15/2006 – QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trƣởng Bộ Tài Chính, bao gồm 4 biểu mẫu sau:
+ Bảng cân đối tài khoản: mẫu số B01 – DN.
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu số B02 – DN. + Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ: mẫu số B03 – DN.
+ Thuyết minh báo cáo tài chính: mẫu số B09 – DN.
Ngoài ra, Công ty còn có các báo cáo khác nhằm mục đích quản trị việc kinh doanh nhƣ: Báo cáo bán hàng theo kiểu, loại giầy (nam, nữ, dép, sandal..), bảng so sánh doanh thu.