5. Giới thiệu kết cấu bài khóa luận tốt nghiệp
2.1.5.2 Hình thức kế toán
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung nhƣng sử dụng chƣơng trình phần mềm kế toán Lạc Việt AccNetiZ9. Phần mềm kế toán đƣợc thiết kế theo nguyên tắc của hình thức Nhật ký chung. Phần mềm in đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Các chứng từ sử dụng: hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho, phiếu đề nghị xuất vật tƣ,...
Sổ sách sử dụng: nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết tất cả các tài khoản sử dụng.
Sơ đồ 2.3 – Sơ đồ kế toán trên máy tại công ty cổ phần Giầy Việt
Chứng từ kế toán Bảng tổng hợp chứng từ kế toán các loại Sổ kế toán: Sổ tổng hợp, Sổ chi tiết
Báo cáo tài chính Báo cáo kế toán – quản trị
Phần mềm Lạc Việt AccNetiZ 9
SVTH: HÀ ANH TUẤN
Quy trình thực hiện kế toán máy:
Hàng ngày kế toán thu thập chứng từ gốc. Căn cứ vào chứng từ gốc nhận đƣợc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã đƣợc kiểm tra, đƣợc dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi nợ, tài khoản ghi có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu đƣợc thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán. Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin sẽ tự động nhập vào sổ chứng từ ghi sổ, sổ cái và các sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ, phần mềm tự động chuyển số liệu sang các mẫu biểu của báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết đƣợc thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã đƣợc nhập trong kỳ. Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.