5. Giới thiệu kết cấu bài khóa luận tốt nghiệp
1.3.3 Kế toán chi phí bán hàng
1.3.3.1 Khái niệm
Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ nhƣ: Tiền lƣơng phải trả cho nhân viên bán hàng, tiền hoa hồng, chi phí vật liệu bao bì, khấu hao tài sản cố định thực tế phát sinh trong kỳ.
1.3.3.2 Nguyên tắc hạch toán
Kế toán dùng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để theo dõi chi phí bán hàng trong kỳ. Chi phi bán hàng phát sinh trong kỳ đƣợc mở chi tiết theo từng nội dung chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác. Chi phí bán hàng ghi nhận vào bên Nợ tài khoản 641 “chi phí bán hàng”. Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp, tài khoản 641 có thể đƣợc mở thêm một số nội dung chi phí. Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bán hàng vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để tính kết quả kinh doanh hoạt động trong kỳ.
1.3.3.3 Chứng từ hạch toán
Hoá đơn bán hàng, hoá đơn giá trị gia tăng, phiếu chi, giấy thanh toán tạm ứng, phiếu xuất kho công cụ dụng cụ, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định...
1.3.3.4 Sổ kế toán
Sổ kế toán chi tiết tài khoản 641, sổ cái tài khoản 641.
SVTH: HÀ ANH TUẤN
Kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng sang tài khoản doanh thu
Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong kỳ. sinh trong kỳ
Kế toán sử dụng tài khoản 641 “Chi phí bán hàng” để theo dõi chi phí bán hàng. Tài khoản này có 7 tài khoản cấp 2:
+ Tài khoản 6411: “Chi phí nhân viên”
+ Tài khoản 6412: “Chi phí vật liệu bao bì”
+ Tài khoản 6413: “Chi phí dụng cụ, đồ dùng
+ Tài khoản 6414: “Chi phí khấu hao TSCĐ” + Tài khoản 6415: “Chi phí bảo hành”
+ Tài khoản 6417: “Chi phí dịch vụ mua ngoài”
+ Tài khoản 6418: “Chi phí bằng tiền khác”
Kết cấu TK 641 – Chi phí bán hàng.
Nợ TK 641 Có
1.3.3.6 Một số nghiệp vụ chủ yếu
Tiền lƣơng, phụ cấp và các khoản trích theo lƣơng cho nhân viên bán hàng: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 334, 338,...
Chi phí điện nƣớc, điện thoại dịch vụ mua ngoài, giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,... phục vụ cho bộ phận bán hàng:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 - Thuế GTGT đƣợc khấu trừ (nếu có) Có TK 111, 112, 141, 131, 152, 153,... Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 214 - Chi phí khấu hao TSCĐ Trƣờng hợp sử dụng PP trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ:
+ Khi trích trƣớc chi phí sửa chữa lớn TSCĐ vào chi phí bán hàng, ghi Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 335 - Chi phí phải trả + Khi chi phí sửa chữa lớn TSCĐ phát sinh, ghi:
Nợ TK 335 - Chi phí phải trả
Có TK 111, 112, 331, 241, 152,..
Thành phẩm, hàng hoá tiêu dùng nội bộ dùng vào hoạt động bán hàng và CCDV: Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 512 – Doanh thu bán hàng nội bộ
Có TK 333 - Thuế và các khoản phải nộp NN (nếu có) Hoa hồng bán hàng bên giao địa lý phải trả cho bên nhận đại lý:
Nợ TK 641 - Chi phí bán hàng
Có TK 131, 111, 112,...
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh vào TK 911, ghi: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 641 - Chi phí bán hàng
1.3.3.7 Sơ đồ hạch toán
TK 334, 338 TK 641 TK 111, 112, 152 Chi phí nhân viên bán hàng Các khoản ghi giảm chi phí
bán hàng
TK 152, 153, 155, 111 TK 911 Chi phí NVL, CCDC,thành phẩm Kết chuyển chi phí bán hàng. Chi phí bằng tiền khác.
TK 214 Chi phí khấu hao TSCĐ
phục vụ cho bán hàng. TK 142, 335
Chi phí bán hàng phân bổ, chi phí trích trƣớc.
Sơ đồ 1.10: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng