5. Giới thiệu kết cấu bài khóa luận tốt nghiệp
1.3.2 Kế toán chi phí tài chính
1.3.2.1 Khái niệm
Chi phí tài chính là những chi phí và khoản chi liên quan đến hoạt động về vốn, các hoạt động về đầu tƣ tài chính nhƣ: chiết khấu thanh toán, lỗ do chuyển nhƣợng chứng khoán, lỗ do góp vốn liên doanh, chi phí cho vay và đi vay, khoản lỗ khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái...
1.3.2.2 Nguyên tắc hạch toán
Kế toán sử dụng TK 635 “Chi phí tài chính” theo dõi chi phí tài chính trong kỳ.
Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhƣợng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán. Dự phòng giảm giá đầu tƣ chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái. Cuối năm, kế toán kết chuyển chi phí tài chính vào bên Nợ tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh trong năm.
1.3.2.3 Chứng từ hạch toán
Phiếu tính lãi, phiếu chi và các chứng từ có liên quan.
1.3.2.4 Sổ kế toán
Sổ kế toán chi tiết tài khoản 635, sổ cái tài khoản 635.
1.3.2.5 Tài khoản sử dụng
Kế toán sử dụng TK 635 - Chi phí tài chính để hạch toán. Kết cấu TK 635 - Chi phí tài chính
Nợ TK 635 Có
1.3.2.6 Một số nghiệp vụ chủ yếu
Khi phát sinh chi phí liên quan đến đầu tƣ chứng khoán, cho vay, góp vốn, trả lãi vay, lỗ do mua bán ngoại tệ, các chi phí khác liên quan đến hoạt động tài chính, ghi:
Nợ TK 635 - Chi phí tài chính Có TK 111, 112, 141
Khi bán, chuyển nhƣợng các khoản đầu tƣ mà bị lỗ (giá bán < giá vốn): Nợ TK 111, 112 - (Giá bán)
Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Lỗ = giá bán – giá vốn) Có TK 128, 228 - (Giá vốn)
Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ của hoạt động kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112,.. - (Theo tỷ giá bán)
Nợ TK 635 - Chi phí tài chính (Số tiền chênh lệch lỗ) Có TK 111, 112,.. (Theo tỷ giá ghi sổ)
Nợ TK 635 - Chi phí tài chính
Có TK 142, 242 - (lãi trả chậm/ số kỳ phân bổ)
Cuối kỳ, kết chuyển chi phí tài chính trong kỳ sang TK 911 để xác định KQKD: Nợ TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 635 - Chi phí tài chính
1.3.2.7 Sơ đồ hạch toán
TK 111, 112, 141 TK 635 TK 129, 229 Chi phí liên quan hoạt động Dự phòng giảm giá đầu tƣ
đầu tƣ, cho vay, góp vốn.
TK 221, 222, 223 TK 911 Lỗ do chuyển nhƣợng CK Kết chuyển chi phí tài chính.
đầu tƣ vào công ty con.
TK 413 Lỗ do chênh lệch tỷ giá.
TK 335
Lãi đi vay phải trả. TK 129, 229
Lập dự phòng giảm giá đầu tƣ ngắn hạn, dài hạn.
Sơ đồ 1.9: Sơ đồ hạch toán chi phí tài chính