- Viờn chức được giao nhiệm vụ mới mà nhiệm vụ đú khụng phự hợp với ngạch viờn chức đang giữ thỡ phải chuyển ngạch viờn chức sang ngạch tương đương phự hợp với chuyờn mụn nghiệp vụ được giao.
- Viờn chức được chuyển ngạch phải đỏp ứng đỳng tiờu chuẩn chuyờn mụn, nghiệp vụ của ngạch được chuyển.
- Đơn vị sử dụng viờn chức khi chuyển ngạch cho viờn chức phải thành lập Hội đồng kiểm tra để sỏt hạch về trỡnh độ, năng lực của viờn chức. Nếu viờn chức đỏp ứng đủ tiờu chuẩn nghiệp vụ của ngạch mới, thỡ đơn vị sử dụng viờn chức ra quyết định bổ nhiệm theo thẩm quyền hoặc đề nghị cơ quan cú thẩm quyền quản lý viờn chức bổ nhiệm.
- Hội đồng kiểm tra cú 05 hoặc 07 thành viờn, bao gồm:
Chủ tịch Hội đồng là người đứng đầu hoặc cấp phú của người đứng đầu đơn vị;
Phú Chủ tịch Hội đồng là người phụ trỏch cụng tỏc tổ chức cỏn bộ của đơn vị;
Cỏc ủy viờn Hội đồng là viờn chức lónh đạo bộ phận chuyờn mụn và một số viờn chức cú năng lực, trỡnh độ nghiệp vụ cụng tỏc ở cựng ngạch hoặc ngạch cao hơn (Chủ tịch Hội đồng phõn cụng một trong số cỏc Ủy viờn kiờm Thư ký Hội đồng).
- Hội đồng kiểm tra cú nhiệm vụ sau đõy:
Xem xột cỏc văn bằng, chứng chỉ đào tạo, bồi dưỡng theo yờu cầu của ngạch mới, văn bản đỏnh giỏ nhận xột quỏ trỡnh cụng tỏc;
Phỏng vấn viờn chức chuyển ngạch về hiểu biết, nhận thức về chớnh trị, xó hội;
Kiểm tra người chuyển ngạch về chuyờn mụn nghiệp vụ theo yờu cầu nhiệm vụ của ngạch;
Hội đồng kiểm tra họp đỏnh giỏ kết quả, nếu xột thấy viờn chức đạt yờu cầu thỡ đề nghị cơ quan cú thẩm quyền quản lý viờn chức bổ nhiệm vào ngạch.
- Khi xột chuyển ngạch khụng được kết hợp nõng bậc lương, nõng ngạch.