Hoàn thiện quy trình lập dự án

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác lập dự án đầu tư tại Công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Bất động sản Hà Nội Sông Hồng (Trang 79)

trình càng chặt chẽ, hoàn chỉnh thì công tác lập dự án càng diễn ra dễ dàng thuận lợi. Việc lập dự án tại Công ty được tuân theo một quy trình chuẩn của Tổng công ty. Tuy nhiên một số dự án vẫn chưa tuân thủ đúng quy trình. Ví dụ như dự án Tòa nhà hỗn hợp Nhà ở kết hợp Dịch vụ thương mại và Văn phòng cho thuê số 4 Chính Kinh trong quá trình lập dự án vẫn còn chồng chéo giữa các phòng ban khi phân công nhiệm vụ. Vì vậy, làm giai đoạn chuẩn bị đầu tư công trình kéo dài. Do vậy,

để công tác lập dự án ngày càng hoàn thiện hơn, thì quy trình thực hiện dự án đầu tư của Công ty cũng phải đổi mới và hoàn thiện.

Trong quy trình lập dự án của Công ty mỗi bước đều gắn trách nhiệm với từng phòng ban và từng cá nhân tham gia soạn thảo dự án. Việc lập dự án không chỉ do mỗi phòng Đầu tư đảm nhiệm mà còn bao gồm các cán bộ phòng kế hoạch kỹ thuật, phòng tổ chức hành chính, các phòng ban có chức năng cùng phối hợp thực hiện, do đó sẽ có những quan điểm khác nhau về dự án được lập mà lập dự án là công việc rất cần sự nỗ lực của cả tập thể. Điều này ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của dự án được lập và hơn nữa gây lên sự thất thoát, lãng phí. Vì vậy, để công tác lập dự án ngày càng hoàn thiện hơn thì cần tăng cường mối quan hệ sự phối hợp giữa các phòng ban trong Công ty. Cần thành lập tổ chuyên viên chuyên trách quản lý, giám sát, kiểm tra tiến trình thực hiện lập dự án.

Trong quy trình lập dự án cần quy định thời gian cụ thể cho các bước, trong các bước đó cán bộ lập dự án cần phải hoàn thành những công việc nào. Có như vậy tiến độ công tác lập dự án mới được đảm bảo. Đồng thời phải thường xuyên nâng cao năng lực trình độ cho chủ nhiện dự án. Trên thực tế vai trò của chủ nhiệm dự án tại nhóm lập dự án của Công ty là rất mờ nhạt, chỉ đơn thuần là người tập hợp tài liệu từ các thành viên. Vì vậy trong thời gian tới chủ nhiệm dự án phải là người chịu trách nhiệm cao nhất và có quyết định lớn nhất đến các công việc liên quan đến dự án.

Một phần của tài liệu Hoàn thiện công tác lập dự án đầu tư tại Công ty cổ phần Đầu tư và Kinh doanh Bất động sản Hà Nội Sông Hồng (Trang 79)