a. Nguyên nhân khách quan
Sự thay đổi của pháp luật: Bất kỳ dự án đầu tư nào được lập đều phải dựa trên những căn cứ về pháp lý. Các dự án Công ty thực hiện chủ yếu về lĩnh vực xây dựng cho nên các căn cứ pháp lý cần quan tâm là các luật đất đai, luật xây dựng, các nghị định, thông tư về xây dựng… Tuy nhiên các văn bản pháp lý này còn
nhiều rườm rà, các thủ tục giấy tờ còn chồng chéo gây khó khăn cho cán bộ lập dự án. Ngoài ra các chính sách, quy hoạch của đất nước, của thành phố nơi dự án đầu tư liên tục sửa đổi, bổ sung làm ảnh hưởng đến quá trình lập và thực hiện dự án.
Sự biến động của thị trường: Các dự án của công ty thường kéo dài 2 – 3 năm, một số kéo dài 5 năm. Trong khoảng thời gian này thị trường có rất nhiều biến động: giá cả nguyên vật liệu, nguồn cung sản phẩm, giá sản phẩm đầu ra… đều thay đổi đẫn đến thay đổi doanh thu, chi phí, lợi nhuận, thời gian thu hồi vốn của các dự án. Tuy nhiên các dự án đều được lập từ trước, các tính toán đều được thực hiện tại thời điểm thu thập thông tin là chính xác nhưng sau khi lập do anh hưởng biến động thị trường những tính toán đó không còn chính xác nữa đẫn đến phải tiến hành tính toán lại làm ảnh hưởng đến tiến độ và tăng chi phí dự án.
b. Nguyên nhân chủ quan
Công tác tổ chức lập dự án còn nhiều bất cập: Bộ máy thực hiện công tác lập dự án còn ít, chưa chuyên nghiệp. Trong quá trình phân công công việc nhiều khi chồng chéo, chưa đúng chuyên môn của từng người. Thêm vào đó, công tác quản lý lập dự án còn lỏng lẻo khiến cho một số cán bộ chưa có ý thức hoàn thành công việc đúng quy định.
Năng lực cán bộ lập dự án còn hạn chế: Công việc trong dự án thường rất nhiều và phức tạp đòi hỏi người lập ra nó phải có trình độ chuyên môn vững vàng. Trong khi đó chuyên môn của một số cán bộ chưa đáp ứng yêu cầu của công việc, thời gian công tác ngắn, chưa đủ kinh nghiệm xử lý công việc một cách tốt nhất, đôi khi xảy ra tình trạng bất cập giữa năng lực và yêu cầu đòi hỏi. Vì vậy, công tác lập dự án chưa đạt hiệu quả như mong muốn.
Phương tiện phục vụ cho công tác lập dự án còn thiếu: Công tác lập dự án đòi hỏi phải có trang thiết bị có khả năng tính toán nhanh với độ chính xác cao. Hiện tại mặc dù mỗi cán bộ đều được trang bị một máy tính nhưng việc sử dụng các phần mềm như Microsoft Excel, Autocad …vẫn chưa thật thành thạo, ngoài ra còn thiếu các phần mềm chuyên dụng phục vụ cho công tác xử lý thông tin nên chưa hỗ trợ tốt cho công tác lập dự án.
CHƯƠNG III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY