Chia sẻ nguồn thông tin là việc giữa các thư viện, đặc biệt là các cơ quan trong cùng một hệ thống, lĩnh vực đào tạo có nhu cầu liên kết và chia sẻ về mặt nghiệp vụ và nguồn thông tin. Sự liên kết này cho phép các thư viện và NDT có thể truy cập khai thác và sử dụng nguồn tài nguyên thông tin, các sản phẩm và dịch vụ của các thư viện. Chia sẻ nguồn thông tin đem lại nhiều lợi ích cho cả thư viện và NDT, nó đảm bảo cho nguồn thông tin của mỗi thư viện được sử dụng có hiệu quả nhất trong cộng đồng, đồng thời tiết kiệm được chi phí tài chính của mỗi thư viện trong việc bổ sung tài liệu cũng như trong công tác chuyên môn.
Trong những năm qua, Thư viện đã có mối quan hệ với nhiều cơ quan TT – TV như Trung tâm TT – TV Đại học Sư phạm Hà Nội, Trung tâm TT – TV Đại học Quốc gia Hà Nội, Thư viện trường CĐSP Hà Tây, Trung tâm TT – TV trường Cao đẳng Mẫu giáo Trung Ương, Thư viện Đại học Sư phạm 2,… Hoạt động trao đổi, chia sẻ nguồn lực thông tin của Thư viện mới dừng ở việc học tập, trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm tổ chức quản lý nguồn lực thông tin, chia sẻ thông tin ở dạng thư mục.
Công tác chia sẻ nguồn lực thông tin, đặc biệt nguồn thông tin quý hiếm giữa các đơn vị hầu như chưa có. Việc lên kế hoạch và kinh phí dành cho hoạt động trao đổi, chia sẻ nguồn lực thông tin còn chưa được đầu tư. Do đó, trong tương lai, nhà trường cần chú ý tới vấn đề phát triển hoạt động chia sẻ nguồn lực thông tin.
Bên cạnh đó, Thư viện cũng đưa lên mạng nội bộ của Trường những CSDL thư mục của chính mình, hoặc các CSDL của các tổ chức, cơ quan thông tin khác mà Thư viện khai thác được, để NDT trong Nhà trường có thể khai thác khi không có thời gian đến Thư viện. Hình thức này đã bước đầu nhận được sự ủng hộ của NDT trong Trường.
Ngoài ra, chúng ta đã được nghe nói nhiều về mô hình liên hợp Consortium. Consortium là sự liên kết các thành viên trong một lĩnh vực nào đó, để hình thành một liên hiệp các đối tác có cùng lợi ích. Các thành viên tham gia đóng góp kinh phí, cùng đàm phán với nhà xuất bản hay nhà cung cấp để cùng bổ sung tài liệu trên cơ sở đảm bảo hài hoà lợi ích của các thành viên. Các thư viện sẽ cùng liên kết lại với nhau, tạo thành liên hiệp các thư viện, để có nhiều kinh phí hơn cho việc mua và sử dụng chung các sản phẩm. Hình thức liên kết đó gọi là các Library consortium hay còn gọi là Liên hiệp các thư viện. Khi có nhiều thư viện tham gia vào consortium sẽ càng nhiều, cụ thể là consortium sẽ giúp các thư viện:
- Làm tăng sức mua tài liệu của các thư viện thành viên - Tăng sức mạnh trong đàm phán với nhà cung cấp tài liệu
- Tăng khả năng tiếp cận các nguồn thông tin của người dùng tại các đơn vị thành viên
- Mua được nhiều tài liệu với giá ưu đãi hơn
- Thoả mãn nhu cầu của NDT về các nguồn thông tin điện tử - Chia sẻ kinh nghiệm thông qua đào tạo, hội thảo, tập huấn
Với những tiện ích như vậy, việc xây dựng các consortium ở các cấp, các tổ chức là điều cần thiết. Hiện nay, nước ta có consortium phát triển thư viện điện tử do Cục Thông tin KHCN Quốc gia làm đầu mối và đã hoạt động gần chục năm nay nhưng Thư viện CĐSP HN chưa tham gia. Trong thời gian tới, Thư viện CĐSP HN