Kinh phí cho thư viện được phê duyệt vào cuối mỗi năm học. Kinh phí được xác đinh trong kinh phí của nhà trường. Trong 5 năm gần đây, kinh phí để bổ sung sách cho Thư viện trường CĐSP HN thường dao động trong khoảng 150 – 200
triệu đồng. Với số lượng kinh phí được cấp hàng năm, Thư viện trường đã giải quyết được phần lớn những hạn chế trong công tác phục vụ NDT. Kinh phí bổ sung ngày càng cao thì vốn tài liệu của thư viện càng được hoàn thiện và nâng cao hơn về số lượng cũng như chất lượng của tài liệu và đáp ứng tốt hơn nhu cầu của NDT.
Bảng 2.9: Kinh phí bổ sung từ 2008 đến 2012
TT Năm Số tiền (Triệu đồng)
1 2008 125 2 2009 137 3 2010 170 4 2011 195 5 2012 200 Tổng 827
Biểu đồ 2.5: Biểu đồ thể hiện kinh phí bổ sung từ 2008 đến 2012
Bình quân từ 2008 -2012, mỗi năm Thư viện được cấp 165,5 triệu đồng để bổ sung tài liệu. Số tiền này là khá nhỏ so với số lượng giảng viên và sinh viên nhà trường. Mặc dù hàng năm, Thư viện đã được Ban giám hiệu phê duyệt dự trù kinh phí nhưng trong quá trình triển khai Thư viện gặp nhiều khó khăn. Thư viện nhiều khi không được chủ động về kinh phí ngay từ đầu năm, nên việc đặt mua tài liệu thường bị động. Thư viện không được trực tiếp mua mà phải được phòng chức năng về tài chính duyệt. Có năm Thư viện không mua được bản sách tham khảo
là vào đầu và cuối năm học. Số lượng duyệt mua cho mỗi đầu sách còn quá ít. Nhiều giáo trình chỉ được duyệt 20 bản/tên, trong khi nhu cầu sử dụng lớn. Sách tham khảo các kho chỉ được mua 2-4 bản/ tên sách. Nhu cầu của bạn đọc vì thế không được thỏa mãn, đặc biệt là sách giáo trình. Việc phân bổ nguồn kinh phí để mua tài liệu dạng điện tử phụ thuộc vào các cấp lãnh đạo nhà trường bởi tài liệu này thường rất đắt.
Kinh phí hạn hẹp có ảnh hưởng lớn tới số lượng và chất lượng vốn tài liệu đã được bổ sung. Số lượng sách chưa đáp ứng số lượng lớn bạn đọc. Do số tiền ít nên thư viện không có đủ điều kiện mua tài liệu có chất lượng tốt đảm bảo tốt các yêu cầu về hình thức in ấn, giá trị nội dung tài liệu, kinh phí mua các loại hình tài liệu đắt tiền như tài liệu điện tử. Trước năm 2008-2009, do số lượng tài liệu Thư viện được dự án giáo dục biếu tặng nhiều nên kinh phí bổ sung có phần hạn hẹp. Những năm gần đây, kinh phí bổ sung tăng do giá tài liệu tăng, và nhà trường có sự đầu tư nguồn thông tin cho các mã ngành mới mở như Giáo dục mầm non, Công tác xã hội. Tuy nhiên, số lượng bổ sung không đáng kể. Trong năm học tới, Thư viện được đầu tư nâng cấp cơ sở vật chất và trang thiết bị. Số tiền đầu tư lên tới gần 2 tỉ đồng, trong đó kinh phí bổ sung tài liệu cũng tăng gấp đôi những năm trước. Sắp tới, Nhà trường mở thêm một số mã ngành mới như Mạng và truyền thông, Công nghệ môi trường, Giáo dục đặc biệt, Công tác đội Thiếu niên Tiền phong nên kinh phí bổ sung tài liệu cũng cần tăng lên đáng kể. Và để phát triển nguồn lực thông tin điện tử cho thư viện thì trường CĐSP HN cần phải đầu tư kinh phí nhiều hơn nữa cho công tác bổ sung tài liệu, về cả tài liệu truyền thống và tài liệu điện tử.