Nâng cao chất lượng sản phẩm thông tin hiện có và đa dạng hóa các sản phẩm thông tin là xu hướng phát triển có tính lâu bền nhằm nâng cao khả năng thỏa mãn nhu cầu của NDT. Sản phẩm thông tin cần bao quát nguồn lực thông tin cả chiều rộng và chiều sâu, giúp NDT tìm kiếm thông tin dễ dàng, nhanh chóng. Thư viện trường CĐSP HN cần có biện pháp chú trọng đa dạng và nâng cao các sản phẩm thông tin cụ thể như sau:
- Hoàn thiện hệ thống mục lục truyền thống
Bên cạnh bộ máy tra cứu hiện đại, hiện nay hệ thống mục lục truyền thống vẫn là công cụ tra cứu để NDT tra tìm tài liệu tại thư viện. Hệ thống mục lục truyền thống cần được cán bộ thư viện cập nhật thường xuyên theo mỗi năm. Thực tế, kinh
nghiệm nhiều thư viện, nhiều nước “đóng” mục lục truyền thống, Thư viện cũng nên chú trọng tới việc hoàn thiện hệ thống mục lục trực tuyến.
- Hoàn thiện và phát triển CSDL
Ngày nay, việc tra cứu trên máy đang dần chiếm ưu thế. Việc hoàn thiện và phát triển hệ CSDL là rất cần thiết. Để khắc phục những tồn tại của hệ thống mục lục trực tuyến thư viện cần thực hiện các giải pháp:
+ Hoàn chỉnh CSDL tài liệu hồi cố tại các kho thư viện, đảm bảo phản ánh đầy đủ nguồn lực thông tin hiện có của thư viện. Tập trung hồi cố tài liệu ngoại văn đưa vào CSDL để quản lý và khai thác trên mục lục trực tuyến. Thư viện tiến hành lọc các đầu sách và biên mục, nhập tiền máy. Sau khi việc hồi cố kho sách hoàn thành, vốn tài liệu sẽ được thể hiện đầy đủ trong CSDL, cho phép NDT dễ dàng truy cập và khai thác tài liệu thông qua mục lục trực tuyến.
+ Rà soát, chỉnh sửa dữ liệu đảm bảo tính chính xác của dữ liệu biên mục. Thư viện cần sử dụng bảng tra từ khóa chuẩn và quy định thống nhất về quy trình biên mục tài liệu.
+ Phân công cán bộ chuyên trách kiểm tra, hiệu đính chất lượng biên mục tài liệu để dữ liệu trong CSDL chính xác
+ Cần đưa hệ thống mục lục đọc máy lên mạng Internet thay vì chỉ đưa lên mạng Lan như hiện nay.
+ Xây dựng thêm CSDL báo, tạp chí
+ Xây dựng CSDL toàn văn, trước hết là CSDL luận văn, luận án, kết quả NCKH, bài giảng song song với biện pháp bảo vệ bản quyền tác giả. Phát triển nguồn tin khoa học nội sinh thành các bộ sưu tập dưới dạng số hóa
- Biên soạn thƣ mục
Để nâng cao chất lượng công tác thư mục hoạt động thông tin thư mục, Thư viện CĐSP Hà Nội cần hoạt động theo cả 2 hai hướng:
đúng nguyên tắc biên mục tài liệu. Nội dung thư mục thông báo sách mới cập nhật đầy đủ những tin tức về sách mới nhập về Thư viện CĐSP Hà Nội. Nghiên cứu biên soạn thư mục chuyên đề chọn lọc.
+ Biên soạn thư mục sách mới mỗi khi có sách nhập về, kết hợp giới thiệu trên OPAC, đồng thời in quyển gửi về các khoa.
+ Xây dựng thư mục chuyên đề: Thư mục chuyên đề góp phần tích cực cho hoạt động nghiên cứu và giảng dạy, học tập của cán bộ giảng viên, sinh viên nhà trường. Để xây dựng được các thư mục chuyên đề này, Thư viện cần phối hợp với giảng viên các khoa, bộ môn biên soạn thư mục theo chuyên đề các lĩnh vực, các ngành; danh mục giới thiệu các tài liệu dùng cho các mã ngành đào tạo, danh mục giới thiệu tài liệu chuyên ngành, môn học.
+ Biên soạn thư mục có phần tóm tắt nội dung của tài liệu. NDT dễ dàng nắm bắt được tài liệu cần khai thác.
+ Giới thiệu, phổ biến thông tin thư mục bằng hình thức truyền thống như tài liệu in ấn, hoặc hình thức hiện đại dưới dạng file dữ liệu khai thác trên mạng Internet. Sự kết hợp giữa sản phẩm thông tin hiện đại và truyền thống góp phần hỗ trợ tối đa cho NDT trong hoạt động tìm kiếm tài liệu
- Xây dựng các ấn phẩm thông tin tổng luận, tổng quan
Các ấn phẩm thông tin tổng luận, tổng quan giới thiệu, thống kê các tài liệu về một lĩnh vực, đề tài cụ thể; nêu lên giá trị, hiện trạng và đưa ra giải pháp, phương hướng phát triển của lĩnh vực đó; giúp người đọc có sự đánh giá bao quát toàn diện, phục vụ tốt cho công tác nghiên cứu khoa học và quản lý của Nhà trường. Vì thế, trước hết, Thư viện sẽ tiến hành biên soạn một số tổng luận để phục vụ các đối tường người dùng này.