Mức độ khai thác nguồn lực thông tin là một tiêu chí quan trọng để đánh giá hiệu quả hoạt động của Thư viện cũng như chất lượng của nguồn thông tin mà thư viện có. Tần suất sử dụng tài liệu phản ánh hiệu quả khai thác nguồn thông tin của Thư viện CĐSP Hà Nội.
Bảng 2.15: Lƣợt luân chuyển tài liệu từ năm 2008 -2012
Năm
Lượt tài liệu Phục vụ mượn
Lượt tài liệu Phục vụ đọc
Tổng lượt tài liệu Tham
khảo Giáo trình Theo phiếu YC P. Mở
2008 7946 13380 10571 5316 37212
2009 6253 14579 12236 7067 40135
2010 8267 16257 13650 9624 47798
2011 11274 17268 14735 13783 57060
2012 11289 19186 15230 16235 61940
Theo bảng số liệu, lượt tài liệu luân chuyển liên tục tăng. Lượt tài liệu tăng cao nhất tại phòng mượn giáo trình. Tiếp theo là lượt tài liệu ở phòng đọc tự chọn. Số liệu trên đã cho thấy sự gia tăng liên tục của mức độ khai thác nguồn tin. Từ năm 2008 – 2012 tổng số lượt tài liệu mượn tăng gấp 1,7 lần.
Khi được hỏi về nhu cầu của NDT về tài liệu điện tử, có 49/195 NDT (25,13%) cho là rất cần thiết, 136/195 NDT (chiếm 69,79%) cho là cần thiết, chỉ
Bảng 2.16: Đánh giá mức độ cần thiết của NDT về tài liệu điện tử
TT Mức độ đánh giá Số phiếu Tỷ lệ
1 Rất cần thiết 49 25,13%
2 Cần thiết 136 69,79%
3 Không cần thiết 10 5,13%
Khi được hỏi về việc khai thác, sử dụng nguồn lực thông tin ở các cơ quan khác ngoài việc khai thác tài liệu tại thư viện CĐSP HN, NDT còn khai thác tài liệu ở một số thư viện khác như Thư viện Quốc gia Việt Nam, Thư viện Đại học Sư phạm Hà Nội, Thư viện Cao đẳng Trung ương các thư viện khác và ở chính các tủ sách cá nhân.
Bảng 2.17: Nhu cầu sử dụng của NDT tại các thƣ viện khác
TT Tên thƣ viện Số phiếu Tỷ lệ %
1 Thư viện Quốc gia Việt Nam 35 17.95%
2 Thư viện Đại học Sư phạm Hà Nội 20 10.26%
3 Thư viện khác 40 20.51%
4 Tủ sách cá nhân 155 79.49%
Như vậy, NDT có nhu cầu tham khảo tài liệu ở các cơ quan khác nhau. Theo khảo sát thì con số này phần lớn NDT là học sinh, sinh viên. Ngoài việc đến nghiên cứu tài liệu ở các thư viện, họ có thể nghiên cứu tại nhà.
Nhu cầu khai thác tại thư viện các trường khác chiếm tỷ lệ là 20.51%, ở Thư viện Quốc gia chiếm 17.95%, ở Đại học Sư phạm Hà Nội chiếm 10.26%. NDT khai thác tại các thư viện này chủ yếu là cán bộ giảng viên hiện đang học cao học, NCS ở các trường. Họ có NCT cao. Tài liệu phù hợp thường có chính nơi họ nghiên cứu, học tập. Có tới 79.49% NDT trả lời khai thác thông tin tại các tủ sách cá nhân. Theo khảo sát thì con số này phần lớn NDT là học sinh, sinh viên. Ngoài việc đến nghiên cứu tài liệu ở Thư viện Quốc gia, họ có thể nghiên cứu tại nhà.