Hội đồng quản trị
+ Quyết định kế hoạch, phương hướng phát triển của công ty + Quyết định phương án đầu tư
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức GĐ và cán bộ quản lý quan trọng khác của Công ty, quyết định mức lương và lợi ích khác của các cán bộ quản lý.
+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ Công ty, quyết định thành lập Công ty con, lập chi nhánh văn phòng đại diện và việc góp vốn cuả các cổ đông
+ Trình báo quyết toán tài chính hàng năm lên ĐHĐCĐ. + Kiến nghị việc tổ chức lại hoặc giải thể Công ty .
Giám đốc
+ Là người đứng đầu và điều hành toàn bộ hoạt động của công ty, đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh của công ty…
+ Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty theo Nghị quyết và quyết định của HĐQT, Điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật.
+ Quyết định các vấn đề liên quan đến công việc kinh doanh hằng ngày của công ty mà không cần phải có quyết định của HĐQT.
+ Tổ chức thực hiện các quyết định của HĐQT, thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty.
+ Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty.
+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của HĐQT.
+ Quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của GĐ hoặc Tổng GĐ.
+ Tuyển dụng lao động.
+ Kiến nghị phương án trả cổ tức hoặc xử lý lỗ trong kinh doanh.
+ Quyết định các biện pháp tuyên truyền quảng cáo, tiếp thị, các biện pháp khuyến khích mở rộng quy mô kinh doanh.
+ Báo cáo trước HĐQT tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty, cung cấp đầy đủ các tài liệu theo yêu cầu của HĐQT, chuẩn bị các tài liệu cho các cuộc họp HĐQT.
+ Là người giúp việc, hỗ trợ cho GĐ trong quản lý điều hành các hoạt động của công ty theo sự phân công của GĐ.
+ Chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước GĐ về hiệu quả các hoạt động kinh doanh của công ty.
Phòng giáo dục – đào tạo
+ Là phòng thực hiện các chức năng: Tư vấn du học, đào tạo thực hành kế toán tổng hợp, đào tạo chuyên viên kế toán văn phòng và đào tạo nghề ngắn hạn.
+ Trực tiếp thực hiện những nhiệm vụ theo sự phân công của GĐ và Điều lệ công ty.
+ Tham mưu cho GĐ trong các lĩnh vực được phân công nhằm đưa hoạt động kinh doanh của công ty đạt hiệu quả.
+ Phối hợp với các phòng khác để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
+ Báo cáo kết quả hoạt động, những thuận lợi, khó khăn của bộ phận và đề xuất hướng giải quyết trình lên GĐ.
Phòng DV pháp lý – DV kế toán
+ Thực hiện các chức năng: Tư vấn pháp lý cho doanh nghiệp và làm dịch vụ kế toán. + Chủ động, tích cực thực hiện những nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước GĐ về kết quả hoạt động.
+ Quản lý các vấn đề pháp lý của công ty, tham mưu cho GĐ trong các lĩnh vực được phân công.
+ Lập kế hoạch kinh doanh, theo dõi và báo cáo cho GĐ về tình hình hoạt động của bộ phận.
Phòng kế toán tài chính
- Chức năng
+ Tham mưu với GĐ công ty trong quản lý và điều hành quá trình sử dụng vốn của công ty.
+ Theo dõi và báo cáo tình hình sử dụng vốn công ty cho GĐ.
+ Cung cấp kịp thời, chính xác mọi thông tin về tình hình hoạt động kinh doanh, tham mưu với Ban GĐ xử lý kịp thời trong quá trình điều hành.
- Nhiệm vụ
+ Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi trong quá trình hoạt động.
+ Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát mọi hoạt động tài chính của Công ty theo đúng chế độ, chính sách của Nhà nước.
+ Theo dõi, tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ Nhà nước, hướng dẫn của Tổng cục thuế quy định cho các doanh nghiệp.
+ Đề xuất với GĐ về quy chế tính lương, thưởng, trợ cấp... của CBCNV. Theo dõi, tính lương và thanh toán lương cho CBCNV theo quy chế hiện hành của Công ty đã được phê duyệt.
+ Kết hợp với các bộ phận chức năng khác lập kế hoạch hoạt động cho công ty.
Phòng hành chính – nhân sự
+ Là phòng thực hiện các chức năng về công tác hành chính văn phòng, tuyển dụng và giới thiệu nhân sự, DV quảng cáo - tổ chức sự kiện, kinh doanh – marketing.
Có chức năng tham mưu giúp việc trực tiếp cho GĐ trong việc tổ chức, triển khai thực hiện công tác tổ chức - hành chính và thực hiện các nhiệm vụ, quyền hạn trong phạm vi được phân cấp.
Đứng đầu là trưởng phòng chịu trách nhiệm tham mưu cho GĐ và quản lý về các mặt hành chính, có trách nhiệm thay mặt GĐ ra các quyết định về ký kết các hợp đồng lao động (HĐLĐ), chấm dứt HĐLĐ, sa thải… có những nhiệm vụ cụ thể như sau:
+ Quản lý tổ chức nhân sự, lao động - tiền lương.
+ Thực hiện và giải quyết các chế độ về bảo hiểm xã hội.
+ Điều hành các công việc văn phòng như: Quản lý con dấu, tài liệu công văn đến và đi của công ty.
+ Lập kế hoạch bố trí lao động, đề cử cán bộ, tuyển dụng lao động.
+ Quản lý, vận hành chung, hậu cần đời sống và các điều kiện vật chất cho người lao động.
+ Kiểm tra đảm bảo công tác an toàn vệ sinh lao động trong công ty.
+ Đôn đốc, chỉ đạo, giám sát thực hiện kế hoạch. Quản lý hành chính, bảo vệ, y tế…
Phòng DV nhà sạch – vệ sinh công nghiệp
+ Là phòng trực tiếp thực hiện các chức năng như: DV giúp việc nhà chuyên nghiệp, DV vệ sinh văn phòng, DV vệ sinh công nghiệp, DV chuyển nhà và văn phòng.
+ Điều hành, quản lý tình hình hoạt động của tất cả các mảng DV thuộc nhiệm vụ của phòng.
+ Phối hợp với các phòng ban khác để hoàn thành tốt nhiệm vụ.
+ Lập kế hoạch kinh doanh, theo dõi và báo cáo tình hình hoạt động của phòng với GĐ.
+ Giám sát, kiểm tra tiến độ của các công trình, đảm bảo an toàn trong lao động.