MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC TẠI CÔNG TY TNHH HẢI HÀ KOTOBUK
3.2.1.7.Xây dựng văn hóa doanh nghiệp mạnh
Văn hóa doanh nghiệp của Công ty THNH Hải Hà - Kotobuki đã và đang được duy trì. Tuy nhiên, nền văn hóa ấy chưa được biểu hiện rõ ràng và chưa phát huy được một cách tích cực nhất tác động của nó tới nhân viên và Công ty. Do đó, Công ty nên có sự đầu tư điều chỉnh và xây dưng nền văn hóa doanh nghiệp mạnh của riêng mình.
Văn hóa doanh nghiệp mạnh sẽ có ảnh hưởng tích cực tới sự phát triển của doanh nghiệp. Cụ thể:
Văn hóa doanh nghiệp mạnh sẽ giúp tạo nên phong thái doanh nghiệp, giúp phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Bởi văn hóa doanh nghiệp được hình thành từ nhiều bộ phận, yếu tố: triết lý kinh doanh, các tập tục, nghi lễ, thói quen… tất cả những yếu tố đó đã tạo ra phong cách của doanh nghiệp và phân biệt doanh nghiệp này với doanh nghiệp khác. Phong cách của một doanh nghiệp thành công sẽ gây ấn tượng mạnh cho người ngoài và trở thành niềm tự hào của người lao động.
Văn hóa doanh nghiệp mạnh tạo nên lực hướng tâm cho toàn doanh nghiệp. Một nền văn hóa tốt sẽ giúp doanh nghiệp thu hút nhân tài và củng cố lòng trung thành của nhân viên đối với doanh nghiệp. Bởi văn hóa doanh nghiệp tạo cho ho cảm giác Công ty như ngôi nhà của mình và đồng nghiệp trong Công ty như những người anh người chị của mình. Khi đó, các thành viên sẽ lỗ lực hết sức để gia đình mình luôn hạnh phúc, mọi người luôn vui vẻ. Vì thế, họ sẽ làm việc vì mục đích, và mục tiêu chung của Tổ chức.
Văn hóa doanh nghiệp khích lệ quá trính đổi mới, sang chế. Với một nền văn hóa mạnh, nhân viên được làm việc một cách tự lập, được khuyến khích đưa ra các sang kiên và được tổ chức ghi nhận dù sang kiến đó là rất nhỏ. Sự khích lệ này sẽ góp phần phát huy tính năng động sáng tạo của nhân viên, là cơ sở cho quá trính R&D của Công ty và củng cố thêm sự gắn bó của nhân viên với Công ty.
Để có thể xây dựng được một nền văn hóa riêng không phải là một việc dễ dàng và có thể thực hiện ngày một ngày hai. Việc hình thành văn hóa tổ chức cần được bắt đầu từ ngưới lãnh đạo Công ty rồi lan tỏa ảnh hưởng tới những nhân viên còn lại. Để có được một nền văn hóa mạnh cần sự chung tay của toàn bộ nhân viên.
Làm thế nào để nhà quản trị xây dựng được văn hóa tạo ra động lực cho người lao động?
Trong bài phát biểu của Ông Chris Harvey Nguyên Tổng giám đốc Vietnamwork - Vietnam HRDay 2010, ông cho rằng để xây dựng văn hóa tạo động lực cho nhân viên nhà quả trị, người lãnh đạo Công ty cần thực hiện 6 bước sau:
Bước 1: Xác định mục tiêu rõ ràng: Tạo động lực làm việc là việc dẫn dắt nhân viên đạt được những mục tiêu đã đề ra với nỗ lực lớn nhất. Đó phải là mục tiêu cho mỗi cá nhân cũng như là mục tiêu của cả Công ty
Bước 2: Thường xuyên cập nhật thông tin: Ông cho rằng nhà quản trị nên chia sẻ các thông tin về tình hình Công ty, và ngay cả thông tin về tài chính bởi tất cả mọi người đều muốn rằng mình là người trong cuộc, có cơ hội cống hiến cho Công ty. “Hãy nói cho họ biết Công ty đang ở đâu và cần phải làm gì để chiến thắng!”
Bước 3: Thường xuyên đánh giá và nhận xét: Bởi mọi người cần phải biết kết quả công việc mà họ làm. NQT cần đánh giá và phản hồi nhanh chóng cho các nhân viên của mình.
Khi đã chia sẻ được mục tiêu của Công ty rồi, NQT hãy thường xuyên xem xét và chia sẻ nhận xét của bạn cho nhân viên. Điều quan trọng là NQT cần cho phép nhân viên của mình phạm phải sai lầm trong một khoảng thời gian. Khi ấy trong tương lai nhân viên sẽ dám chấp nhận thử thách, dám thử mình thêm một lần nữa. Không mắc sai lầm, nhân viên sẽ không thử lần thứ hai. Vì vậy, NQT hãy cho họ cảm giác an toàn khi họ mắc sai lầm. Tuy nhiên ông cũng lưu ý rằng nếu 2 lần đều lặp phải 1 sai lầm thì đó là vấn đề!
Bước 4: Khen ngợi nhân viên: Với những hành vi được khen ngợi, nhân viên sẽ làm tốt những việc như thế trong thương lai. NQT nên khen nhân viên của mình trước mặt những người khác. Ông nhấn mạnh rằng khi hoàn thành tốt công việc và được khen ngợi, nhân viên chắc chắn sẽ làm tốt và tốt hơn.
Bước 5: Tăng giá trị nhân viên: ông cho rằng NQT hãy nâng nhân viên mình lên một giá trị mới, nó sẽ giúp động viên họ và đạt được kết quả tốt hơn
Bước 6: Tận hưởng thành công: Khi tổ chức ăn mừng, mọi người sẽ vui khi mình chiến thắng và muốn đạt thêm được những thành công đó nhiều hơn nữa.