Sơ đồ 2.4. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH MTV xuất khẩu thủy sản Khánh Hòa
(Nguồn: Phòng kế toán)
Chức năng và nhiêm vụ:
Kế toán trƣởng: Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc Công ty về công việc thuộc phạm vi, trách nhiệm của mình. Phân công kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ của kế toán viên, thủ quỹ, yêu cầu các bộ phận có liên quan cung cấp thông tin cần thiết phục vụ công tác tài chính của Công ty một cách hợp lý, khoa học. Ký duyệt các chứng từ liên quan đến hoạt động tài chính của Công ty.
Kế toán tổng hợp:
Tổ chức ghi chép, giúp kế toán trƣởng làm báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ kế toán, lập báo cáo quyết toán của từng bộ phận.
Kiểm tra thƣờng xuyên và thực hiện có hệ thống việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, tài chính trong Công ty. Bảo quản, lƣu trữ hồ sơ, số liệu kế toán, kiểm tra công việc của kế toán tài sản cố định.
Thủ quỹ: Là ngƣời quản lý tiền mặt của công ty và chịu trách nhiệm thu,
KẾ TOÁN TRƢỞNG (trƣởng phòng KT) KẾ TOÁN TỔNG HỢP (Phó Phòng Kế Toán) THỦ QUỸ KẾ TOÁN TSCĐ VÀ THU NHẬP CÁC NHÂN KẾ TOÁN XƢỞNG ĐÔNG KẾ TOÁN THANH TOÁN
27
chi tiền mặt, phát lƣơng cho cán bộ công nhân viên, lập sổ quỹ, sổ đăng ký chứng từ thu chi và định kỳ hàng ngày đối chiếu với kế toán thanh toán về thu chi tồn quỹ.
Kế toán xưởng đông: Kế toán xƣởng đông có nhiệm vụ theo dõi chi phí, hạch toán và tính giá thành cho xƣởng đông. Đồng thời theo dõi chi tiết từng khoản thu, phải trả của xƣởng mình.
Kế toán thanh toán kiêm kế toán vật tư: Kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ của chứng từ, hóa đơn thanh toán, theo dõi các khoản phải thu, phải trả, theo dõi quá trình nhập, sử dụng nguyên vật liệu trong kỳ của công ty. Định kỳ lập bảng kê gửi cho kế toán các xƣởng làm căn cứ tính giá thành.
Kế toán tài sản cố định và thu nhập cá nhân: Theo dõi tài sản cố định về nguyên giá, giá trị khấu hao, giá trị còn lại, nguồn vốn, bộ phận sử dụng, mục đích sử dụng, ngày đƣa vào sản xuất, theo dõi tăng giảm và lý do tăng giảm tài sản cố định, tính khấu hao và bảng phân bổ khấu hao.
Nhận xét: Đây là mô hình kế toán vừa tập trung vừa phân tán còn gọi là mô hình tổ chức hỗn hợp. Mỗi xƣởng có một kế toán riêng, tự hạch toán, xác định lỗ lãi của xƣởng mình dƣới sự giám sát của kế toán trƣởng. Cuối kỳ tập hợp số liệu cho kế toán tổng hợp của công ty xác định kết quả kinh doanh cho toàn công ty. Với mô hình này thể hiện sự độc lập cũng nhƣ sự phụ thuộc của các xƣởng với công ty. Tạo sự linh hoạt cho các bộ phận. Nó phù hợp với doanh nghiệp có quy mô vừa nhƣng có khá nhiều hoạt động nhƣ công ty TNHH MTV xuất khẩu thủy sản Khánh Hòa.