kế toán
22
Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Sơ đồ 2.1: Tổ chức bộ máy của Công ty TNHH MTV xuất khẩu thủy sản Khánh Hòa
(Nguồn: Phòng tổ chức hành chính)
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:
Trong sơ đồ tổ chức quản lý của Công ty, giữa lãnh đạo và các phòng ban có mối quan hệ trực tuyến; các phòng ban và các đơn vị sản xuất có mối quan hệ chức năng. Theo Luật Doanh Nghiệp, doanh nghiệp trực thuộc tỉnh, chủ tịch công ty kiêm giám đốc công ty do chủ tịch UBND Tỉnh bổ nhiệm, là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp và chịu trách nhiệm trƣớc UBND Tỉnh và pháp luật về điều hành hoạt động của doanh nghiệp.
Chủ tịch công ty kiêm giám đốc: Có quyền hành cao nhất trong Công ty,
CHỦ TỊCH CÔNG TY KIÊM GIÁM ĐỐC
PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG TỔ CHỨC HÀNH CHINH PHÒNG KẾ TOÁN TÀI VỤ PHÒNG KẾ HOẠCH KINH DOANH PHÒNG KỸ THUẬT XƢỞNG CHẾ BIẾN ĐÔNG LẠNH
23
quyết định các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật và Hội đồng thành viên về thực hiện các quyền và nhiệm vụ của mình.
Phó giám đốc: Là ngƣời giúp việc cho giám đốc, do chủ tịch công ty bổ nhiệm; chịu trách nhiệm trƣớc chủ tịch công ty về nhiệm vụ đƣợc giám đốc giao; điều hành công ty thay giám đốc khi giám đốc đi vắng.
Phòng tổ chức – hành chính: Có nhiệm vụ tham mƣu cho giám đốc về các vấn đề có liên quan đến quản lý nhân sự và tài sản của công ty, tổ chức sắp xếp cán bộ công nhân viên các bộ phận theo yêu cầu sản xuất. Kiến nghị với giám đốc về các vấn đề có liên quan đến lao động trong công ty nhƣ: tiền lƣơng, kỷ luật, điều động công nhân, các chính sách xã hội theo qui định.
Phòng kế toán tài vụ: Chịu trách nhiệm về công tác quản lý tài chính kế toán của công ty; tổ chức ghi chép, theo dõi số liệu kế toán, sổ sách chứng từ trong quá trình sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ; cân đối thu chi hợp lý; báo cáo lên ban giám đốc về tình hình sử dụng vốn và tài sản của công ty, đề ra các kế hoạch hoạt động về tài chính và biện pháp thực hiện một cách kịp thời và hợp lý.
Phòng kỹ thuật: Có chức năng quản lý về khoa học kỹ thuật, các tiêu chuẩn qui trình, qui phạm của nhà nƣớc và của công ty, cung cấp các trang thiết bị đảm bảo an toàn chất lƣợng và an toàn thiết bị; nhân viên phòng có trách nhiệm về việc bảo trì, tu sửa hệ thống máy móc thiết bị phục vụ cho việc sản xuất.
Phòng kế hoạch kinh doanh: Có vai trò hết sức quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Nhiệm vụ của phòng này là đề ra các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu tìm kiếm thị trƣờng tiêu thụ các sản phẩm đầu ra, tổ chức nguồn hàng, thực hiện các nhiệm vụ giao và nhận hàng; đề xuất các ý kiến về việc thu mua nguyên liệu, vật liệu, tiêu thụ sản phẩm, đồng thời ký kết hợp đồng về tiêu thụ sản phẩm xuất khẩu, các hợp đồng về thu mua nguyên liệu đảm bảo cho dây chuyền sản xuất diễn ra liên tục, kịp tiến độ sản xuất. Xƣởng chế biến đông lạnh: chuyên sản xuất và chế biến các mặt hàng thủy sản đông lạnh xuất khẩu và tiêu thụ nội địa.