6- CÁC NỘI DUNG CẦN NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI:
4.4.3 Cơ chế cập nhật, xử lý và truy xuất thông tin
Xây dựng cơ sở dữ liệu:
Dữ liệu trên Cổng thông tin là những dữ liệu online, được xây dựng từ nhiều nguồn khác nhau, và luôn cập nhật những đổi mới về thành tựu tiến bộ khoa học kỹ thuật.
Hình 4.5: Sơ đồ các nguồn cơ sở dữ liệu
Cổng thông tin KHCN khu vực ĐBSCL là nguồn dữ liệu phong phú, đa dạng, thiết thực và gần gũi với người dân khu vực ĐBSCL, vì vậy tất cả các thông tin phải được chọn lựa, biên tập phù hợp với nhu cầu và trình độ của người dân trong vùng, được người dân ứng dụng vào thực tế sản xuất và đời sống.
Với tiêu chí cổng thông tin KHCN khu vực ĐBSCL là “người bạn đồng hành” của mọi người dân nhất là người nông dân ở các vùng nông thôn - nơi
Cơ sở dữ liệu của Cổng thông tin Nguồn dữ liệu quốc gia Nhu cầu người dân sử dụng Bài viết các chuyên gia Sản phẩm các địa phương đặt hàng
Nguồn thông tin khác như: internet, báo đài, …
mới trong nước và thế giới. Vì vậy việc nắm bắt nhu cầu thông tin của người dân địa phương là vấn đề thiết yếu, cốt lõi để xây dựng “mạng thông tin của người dân” theo mục tiêu đã đề ra của dự án.
Cơ sở khoa học để xây dựng cơ sở dữ liệu tại Cổng thông tin sẽ căn cứ vào kết quả điều tra “Thực trạng, nhu cầu và giải pháp cung cấp thông tin KHCN khu vực ĐBSCL” của nhóm nghiên cứu thuộc Viện Nghiên cứu Phát triển ĐBSCL.
Quy trình tiếp nhận – xử lý thông tin đặt hàng từ các địa phương
Hình 4.6: Quy trình tiếp nhận – xử lý thông tin đặt hàng từ địa phương
TIẾP NHẬN VÀ PHÂN TÍCH THÔNG TIN (Nội dung + đối tượng + tính xác thực) XÂY DỰNG NỘI DUNG + CHỌN ĐIỂM, CÁ NHÂN MÔ HÌNH KHẢO SÁT THỰC TẾ THU THẬP THÔNG TIN VIẾT KỊCH BẢN + DUYỆT KỊCH BẢN + GHI HÌNH, THU ÂM LỰA CHỌN HÌNH THỨC THỂ HIỆN ĐỊA PHƯƠNG ĐẶT HÀNG
THÔNG TIN YÊU CẦU TỪ
CÁ NHÂN / ĐỊA PHƯƠNG
- Thu thập Thông tin, tìm hiểu nhu cầu
- Dạng tài liệu, ghi âm, ghi hình, ngôn ngữ
- Do chuyên gia xây dựng và phải có xác nhận hoăc địa điểm để người dân đối chiếu …
- Phối hợp với các đơn vị nhưĐài phát thanh –Truyền hình
- Kiểm tra nội dung, nghiệm thu sản phẩm Thông tin KHCN C ổ ng ồ C ậ p n h ậ t C S D L , b ả o tr ì Th ôn g t in ph ả n h ồ i MẠNG E-MEKONG
Mô tả quy trình
Khi người sử dụng mạng có yêu cầu thông tin thuộc các lĩnh vực liên quan đến đời sống sản xuất có thể gửi yêu cầu trực tiếp đến đơn vị Trung tâm hoặc Ban điều hành địa phương để đặt hàng cung cấp các thông tin KHCN. Tại đơn vị Trung tâm, Tổ tiếp nhận và phân tích yêu cầu, căn cứ vào các yêu cầu, phạm vi, lĩnh vực, hình thức thể hiện của thông tin để có hướng xử lý và lập báo giá về nội dung thực hiện cùng với hợp đồng đặt hàng thông tin gửi đến cá nhân/địa phương – nơi có nhu cầu đặt hàng.
Việc xây dựng nội dung được hỗ trợ của các chuyên gia, các nhà khoa học thuộc các lĩnh vực chuyên môn. Tùy vào lĩnh vực của sản phẩm thông tin yêu cầu, Ban biên tập sẽ phối hợp với chuyên gia thuộc lĩnh vực để xử lý những yêu cầu đó. Căn cứ vào sự hợp tác giữa địa phương với Ban biên tập, giữa Ban biên tập với Chuyên gia sẽ là các hợp đồng thuê khoán chuyên môn cho từng mảng công việc.
Khi sản phẩm hoàn thành, Ban biên tập sẽ chuyển kết quả đến đơn vị đặt hàng. Các đơn vị sẽ kiểm tra, xem xét lại kết quả:
Đối với kết quả đáp ứng được các yêu cầu đơn vị đặt hàng, thông tin kết quả được chuyển giao cho đơn vị đặt hàng và đăng tải trên Cổng thông tin (nếu đơn vị có yêu cầu);
Đối với kết quả chưa đáp ứng được yêu cầu bên đơn vị đặt hàng, đơn vị đặt hàng sẽ gửi phản hồi lại cho Ban biên tập để chỉnh sửa. Đồng thời đơn vị đặt hàng cần bổ sung thêm những yêu cầu để làm rõ nội dung cần chỉnh sửa. Sau khi chỉnh sửa hoàn tất, Ban biên tập gởi kết quả đến đơn vị đặt hàng xem xét. Nếu kết quả đạt yêu cầu của đơn vị đặt hàng thông tin kết quả được chuyển giao cho đơn vị đặt hàng và đăng tải trên Cổng thông tin (nếu đơn vị có yêu cầu).