6- CÁC NỘI DUNG CẦN NGHIÊN CỨU CỦA ĐỀ TÀI:
4.4 MÔ HÌNH TỔ CHỨC, CƠ CHẾ VẬN HÀNH CỔNG THÔNG TIN
4.4.1 Cơ cấu tổ chức
Cơ cấu tổ chức của Đơn vị điều hành hoạt động của mạng (sau đây gọi là Đơn vị Trung tâm) được đề nghị như sơ đồ (hình 4.3)
Ban cố vấn: Có trách nhiệm hỗ trợ đơn vị Trung tâm về chuyên môn, định hướng xây dựng và phát triển thông tin theo nhu cầu của các địa phương. Ban Cố vấn cũng là người quyết định mức kinh phí của từng địa phương dùng để đặt hàng cho đơn vị Trung tâm xây dựng và cập nhật thông tin hàng năm (hình thức thanh toán đặt hàng giống như việc các địa phương đang sử dụng kinh phí để mua cơ sở dữ liệu hiện nay). Các thành viên trong Ban Cố vấn bao gồm đại diện lãnh đạo các Sở KH&CN khu vực ĐBSCL. Số lượng dự kiến là 13 người. Hoạt động theo quy chế phối hợp được thống nhất giữa các địa phương;
Đơn vị Trung tâm: Đơn vị chịu trách nhiệm điều hành các hoạt động của cổng thông tin như tiếp nhận đặt hàng xây dựng thông tin, tổ chức xây dựng thông tin, quản lý, chia sẻ, cập nhật thông tin. Đơn vị Trung tâm được đặt tại địa phương có vị trí thuận lợi trong vùng, nơi có tiềm lực về đội ngũ chuyên gia; có khả năng tổ chức các hoạt động cung cấp thông tin KHCN một cách chuyên nghiệp. Số lượng nhân sự dự kiến là 09 - 12 người và chia thành các 3 tổ :
o Tổ Tiếp nhận - Phản hồi thông tin: Chịu trách nhiệm tiếp nhận và phản hồi các luồng thông tin từ các địa phương, đơn vị, người sử dụng và chuyển thông tin đến tổ Biên tập hoặc tổ Kỹ thuật. Ngoài ra, tổ cũng phụ trách phát triển các dịch phụ tạo thêm nguồn
o Tổ Biên tập: Có trách nhiệm tổ chức biên tập mới hoặc tìm kiếm, tổng hợp các thông tin sẵn có để cập nhật lên cổng thông tin theo yêu cầu. Tổ Biên tập sau khi nhận được các yêu cầu sẽ phân lập và lựa chọn để đặt hàng các chuyên gia từ các viện, trường, hoặc cán bộ phụ trách thông tin tại các địa phương để xây dựng nội dung thông tin theo yêu cầu của đơn vị đặt hàng (Hình 4.3). Nhân sự dự kiến là 03 người có chuyên môn về báo chí / thông tin KH&CN và 13 cộng tác viên ở các địa phương;
o Tổ Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm xử lý về mặt kỹ thuật, an toàn thông tin, cập nhật các thông tin lên cổng thông tin và thực hiện các công viêc về quản trị mạng, thiết kế, đồ họa. Nhân sự dự kiến bao gồm 05 người có trình độ chuyên môn thuộc các lĩnh vực thiết kế đồ họa, lập trình web và quản trị mạng.
Ban cố vấn (Lãnh đạo các Sở KHCN hoặc Sở TTTT) Lãnh đạo Trung tâm (02 người) Tổ Tiếp nhận - Phản hồi thông tin (01 - 02 người) Tổ Biên tập (03 người) Tổ Kỹ thuật (03 - 05 người) Chuyên gia thuộc các lĩnh vực liên quan Cán bộ Phụ trách TT KHCN các địa phương Thiết kế đồ họa (1 - 2 người) Lập trình Web, quản trị mạng (2 - 3 người) - Điều hành, triển khai ở các địa phương; - Hỗ trợ, tư vấn giám sát và định hướng về chuyên môn. - Đơn vị trực tiếp quản lý, hoạt động của mạng; - Sử dụng bộ máy của một Trung tâm Thông tin KHCN đã có.
Mang tính chất
Tổ chức soạn thảo chứ