Trả lời câu hỏi “Chúng ta cần giải quyết những vấn đề gi?” Bước 12. Lập danh mục các chương trình hành động
Các chương trình hành động là những bản kế hoạch dài hạn để thực hiện chiến lược, là bước triển khai chi tiết các chiến lược. Mỗi chương trình hành động bao gồm mục tiêu, các giải pháp, các chỉ tiêu cần đạt được, tổ
chức triển khai và khái tốn kinh phí. Các chương trình hành động của một
chiến lược sẽđược bổ sung dần trong quá trình thực hiện chiến lược đĩ. Sản phẩm của bước này là danh mục các chương trình (tên gọi và mục tiêu cần đạt được) kèm theo hồ sơ chương trình. Hồ sơ của mỗi chương trình
sẽ trình bày kỹ hơn nội dung của chương trình, khái tốn kinh phí và các dự
án cần cĩ để thực hiện chương trình.
Bước 13. Lập danh mục các dự án ưu tiên.Hội thảo 4
Một đặc điểm quan trọng của CDS là mục tiêu chiến lược thì dài hạn nhưng hành động thì ngắn hạn. Mỗi một hành động sẽ tạo ra một bước phát triển mới, tạo ra sự thay đổi hiện trạng để chuẩn bị cho chu trình CDS mới cho tới khi đạt được mục tiêu chiến lược.Trên cở sở danh mục các chiến lược và chương trình hành động, phân tích xác định các dự án cần triển khai, trong đĩ cĩ những dự án đã cĩ trong kế hoạch nhưng chưa thực hiện.
Hội thảo 4 cho điểm ưu tiên cho các chương trình hành động và các
dự án. Hội thảo cĩ thể tổ chức trước khi lập các dự án
Do việc lập dự án cần nhiều thịi gian và kinh phí nên cần cĩ thứ tự ưu tiên
để lập dự án. Do đĩ nên chấm điểm ưu tiên để sắp xếp danh sách dự án. Sau khi lập dự án cĩ đầy đủ thơng tin hơn, cĩ thể thực hiện chấm điểm lại và lấy ý kiến Hội đồng.
Như vậy khác với quy trình theo hướng dẫn của WB, trong trường họp này việc sắp xếp thứ tự ưu tiên các dự án sẽ làm 2 bước, bước 1 cĩ tính
định tính để sắp danh mục, bước 2 cĩ tính định lượng (sau khi đã lập dự án hoặc ít ra đã cĩ khái tốn của dự án). Hơn nữa hệ sốưu tiên cho các tiêu chí
và vai trị của người cho ý kiến trong 2 bước này cũng khác nhau. Do đĩ mẫu bảng điểm cũng cần được thiết kế lại.
Bước 14. Tổng hợp tài liệu CDS
Cơng tác tư vấn lập đề án thực hành CDS cĩ thể kết thúc về cơ bản sau giai đoạn IV. Tư vấn CDS thực hiện việc tổng hợp tài liệu của đề án giao nộp chủđề án và thanh lý hợp đồng về việc lập đề án. Hồ sơ CDS gồm:
Bản báo cáo thuyết minh các sản phẩm CDS và kiến nghị các cơng việc tiếp theo để thực hiện CDS.
Các bản vẽ về quy hoạch, các bản đồ minh họa v,v…
Bản quyết tốn kinh phí lập đề án CDS.
Bản báo cáo thuyết minh đề án CDS được lập mới chỉ là một bản thiết kế, người đứng đầu đối tượng (sau đây gọi là Chủ đề án CDS) cĩ thể hợp
đồng tiếp với Tư vấn về các bước tiếp theo (giai đoạn V và VI) để triển khai thực hiện, giám sát và điều chỉnh.