phát triển nguồn nhân lực
Phân tích, đánh giá tổ chức là một trong những hoạt động quan trọng của công tác kế hoạch hóa phát triển NNL. Nghiên cứu theo phương pháp chẩn đoán như đã nêu trên sẽ giúp chúng ta nhận biết đúng, khoa học vấn đề nguồn nhân lực của tổ chức. Chỉ khi nào các cuộc điều tra, quan sát, phỏng vấn, đánh giá, phân tích được tiến hành một cách khoa học thì khi đó mới có được những cách thức xử lý hợp lý trong phát triển tổ chức nói chung và phát triển nguồn nhân lực nói riêng. Phân tích, đánh giá thực trạng của tổ chức có thể tiến hành theo nhiều cách khác nhaụTuy nhiên, cần xác định cách thức đi từng bước hợp lý sẽ cho được cơ sở dữ liệu đúng cho kế hoạch hóa NNL.
- Xác định vấn đề cần quan tâm.
- Tư vấn với chuyên gia cả bên trong và bên ngoài tổ chức; nhà quản lý tác nghiệp, các nhà quản lý nguồn nhân lưc.
- Thu thập số liệu và chẩn đoán tình hình
- Cung cấp thông tin phản hồi đến các nhà quản lý chủ chốt. - Thảo luận tập thể các ý kiến tìm được.
- Áp dụng các biện pháp cần thiết để phát triển nguồn nhân lực đáp ứng đòi hỏi của sự thay đổi; Đánh giá tác động của sự thay đổị
Có thể khái quát một số hoạt động cần thiết để phát triển NNL theo sơ đồ hình sau : Xác định mục tiêu ngắn hạn, dài hạn
của tổ chức
Phân tích tổ chức: - Trao đổi;
- Nghiên cứu hồ sơ;
- Xem xét nhiệm vụ, mục tiêu
Nghiên cứu đòi hỏi về công việc, chuyên môn hóa và thay đổi
Xác định hành vi cần thiết để thực thi nhiệm vụ
Xác định mục tiêu hành vi gắn liền với phát triển tổ chức
Phân tích công việc - Quan sát - Hỏi
- Nghiên cứu hồ sơ
- Các yếu tố liên quan khác Phân tích nguồn nhân lực - Quan sát.
- Nghiên cứu hồ sơ
- Các yếu tố liên quan khác Mục tiêu phải gắn liền với phát triển tổ chức
Hình 1.2: Một số giai đoạn phát triển tổ chức gắn liền với phát triển NNL
Trong một số tài liệu, quy trình kế hoạch hóa phát triển nguồn nhân lực của tổ chức được gọi là hoạch định phát triển nguồn nhân lực. Hoạch định nguồn nhân lực của cơ quan gắn liền trực tiếp với việc hoạch định chiến lược, chính sách phát triển tổ chức. Hoạch định nguồn nhân lực cũng được coi như là một bộ phận cấu thành của hoạch định chiến lược phát triển.
Quy trình hoạch định phát triển nguồn nhân lực cũng bao gồm nhiều nội dung tương tự như hoạch định chiến lược phát triển. Đó là những giai đoạn đánh giá thực trạng; xác định môi trường trong đó cơ quan sẽ tồn tại, vận động và phát triển trong tương lai; xác định nhu cầu của tổ chức; xác định những cách thức, biện pháp cần thiết để đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực cho cơ quan (Hình 1.3).