Sở tuyển dụng chủ yếu thông qua hình thức xét tuyển. Trong thực tế, việc tuyển dụng của Sở chưa được phổ biến rộng rãi, chưa theo đúng quy trình của quá trình đảm bảo nhân sự từ bên ngoàị Các bước của quy trình tuyển dụng được thể hiện như sau:
- Chuẩn bị tuyển dụng:
+ Căn cứ vào nhu cầu công việc, kế hoạch biên chế được duyệt và nguồn tài chính, Sở lên kế hoạch tuyển dụng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt.
+ Nguồn tuyển dụng bên ngoài: Tuyển dụng chưa được thông báo rộng rãi trên các phương tiện thông tin đại chúng. Do đó những người có nhu cầu tìm việc rất khó tiếp cận được thông tin về tuyển dụng của Sở. Có thể nói, nguồn tuyển dụng là từ người thân hoặc qua sự giới thiệu, bảo lãnh của CBCNV trong đơn vị, hình thức tuyển dụng từ thông báo bên ngoài còn rất hạn chế.
+ Chưa thành lập Hội đồng tuyển dụng theo đúng quy định.
- Thu nhận, sơ tuyển hồ sơ:
+ Chưa có mẫu hồ sơ dự tuyển riêng. Tất cả bộ hồ sơ đều theo mẫu chung thống nhất của Nhà nước, chưa có bộ mẫu hồ sơ riêng cho từng loại ứng viên vào các chức vụ và cho công việc khác nhaụ
+ Có tiêu chuẩn tuyển dụng (tiêu chuẩn công chức, viên chức) theo quy định của nhà nước nhưng việc áp dụng vào thực tế còn nhiều bất cập, mang tính hình thức, chủ quan hoặc theo các mối quan hệ. Mặt khác, chưa thực hiện được việc phân tích công việc thông qua bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc cho các chức danh công chức, viên chức trong Sở. Tiêu chuẩn chức danh chuyên môn, nghiệp vụ các ngạch công chức chưa được bổ sung, sửa đổi, hoàn chỉnh phù hợp với đặc điểm, yêu cầu của từng loại công chức. Do vậy dẫn đến tình trạng nhân sự mới dù đáp ứng được một số yêu cầu về bằng cấp, trình độ chuyên môn và kinh nghiệm nhưng Sở cũng phải mất rất nhiều thời gian để đào tạo lại họ cho phù hợp với yêu
Chuẩn bị tuyển dụng Ra quyết định tuyển dụng Phỏng vấn Thu nhận, sơ tuyển hồ sơ
cầu công việc.
- Phỏng vấn: Người phỏng vấn là cán bộ quản lý trực tiếp của bộ phận có nhu cầu tuyển dụng. Cán bộ chưa được huấn luyện kĩ năng phỏng vấn. Phỏng vấn được thực hiện như một hình thức xem mặt, đánh giá ứng viên theo hình thức, thái độ, tác phong là chính, nội dung câu hỏi phỏng vấn chưa chú trọng vào các kiến thức và kĩ năng liên quan đến khả năng thực hiện công việc.
- Quyết định tuyển dụng: Sau khi qua vòng phỏng vấn, Sở ra quyết định tuyển dụng. Thời gian và chế độ thử việc được áp dụng theo quy định của Nhà nước. Sau thời gian thử việc, nếu không có gì trở ngại thì tiến hành ký hợp đồng.
Bảng 2.1: Tổng hợp số lượng tuyển dụng công chức, viên chức 04 năm vừa qua
ĐVT: Người Năm Số lượng Tổng cộng Công chức Viên chức 2009 12 04 16 2010 09 04 13 2011 11 14 25 2012 00 07 07
(Nguồn: Phòng Tổ chức cán bộ - Sở Tài nguyên và Môi trường Khánh Hòa)