ạ Mục tiêu:
- Tạo điều kiện để cán bộ rèn luyện bản thân, phát huy năng lực.
- Tạo niềm tin, cho cán bộ thấy mình được tổ chức trọng dụng và đánh giá đúng năng lực.
b. Nguyên tắc:
- Đảm bảo nguyên tắc đúng người đúng việc, công bằng, dân chủ. - Đảm bảo yêu cầu và điều kiện cơ quan.
- Trên cơ sở nguồn cán bộ hiện có và năng lực cán bộ.
c. Quy trình:
- Liệt kê tất cả các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu cần được thực hiện trong phòng ban, đơn vị theo quy định của Sở.
- Liệt kê tất cả các chức năng, nhiệm vụ chủ yếu thực tế đang thực hiện trong phòng ban, đơn vị.
- Đối chiếu chức năng, nhiệm vụ thực tế thực hiện so với quy định của Sở để bổ sung thêm những nhiệm vụ còn bỏ sót, điều chỉnh và phân công lại những công việc chồng chéọ Việc tiến hành phân công bố trí được thực hiện căn cứ theo:
+ Bảng mô tả công việc; Bảng tiêu chuẩn công việc; yêu cầu, đặc điểm, nội dung của từng công việc.
+ Năng lực thực tế của cán bộ nhân viên.
+ Đảm bảo nguyên tắc: Mỗi công việc đều có người thực hiện; việc thực hiện không bị chồng chéo; công việc được thực hiện bởi người phù hợp nhất, giúp họ phát huy tối đa thế mạnh của mình và khi bất kỳ người nào vắng mặt thì công việc của người đó có thể được người khác đảm đương thay mà không làm gián đoạn đến công việc chung. Các vấn đề này đòi hỏi người trưởng phòng ban, đơn vị phải am hiểu thêm về khía cạnh tâm lý và nghệ thuật lãnh đạọ
+ Thường xuyên tổ chức thi nghiệp vụ như: Quản trị gia tài năng, điều hành viên giỏi,... nhằm phát hiện những nhân tố mới để bố trí họ vào cương vị thích hợp và kiến nghị điều động họ từ phòng ban, đơn vị này sang phòng ban, đơn vị khác phù hợp hơn.
Cơ sở quy hoạch và đề bạt:
- Dựa trên chiến lược phát triển của ngành. - Căn cứ tiêu chuẩn của từng chức danh.
- Phẩm chất đạo đức của cán bộ.
Quy trình đề bạt:
Quy trình đề bạt cần được thực hiện qua các bước:
Hình 3.3: Quy trình đề bạt cán bộ
Sau đây là đề xuất bảng mô tả công việc và bảng tiêu chuẩn công việc (chức danh: kỹ sư Quản lý đất đai)
Tập thể đánh giá
Lấy phiếu tín nhiệm
Thông qua cấp có thẩm quyền
Bảng 3.4: Mô tả công việc kỹ sư Quản lý đất đai
Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Khánh Hòa
Địa chỉ: 14 Hoàng Hoa Thám - Tp. Nha Trang - Tỉnh Khánh Hòa Điện thoại: (084-58) 3826461 - FAX: (084-58) 3811733
BẢNG MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Phòng/Đơn vị: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Chức danh công việc: Kỹ sư Quản lý đất đai
Địa điểm làm việc: Văn phòng Sở
Báo cáo trực tiếp: Trưởng phòng Đăng ký quyền sử dụng đất.
• Tóm tắt công việc: Thực hiện đăng ký sử dụng đất và chỉnh lý thống nhất biến động về sử dụng đất, quản lý hồ sơ địa chính;
• Mục đích công việc: Lập và quản lý toàn bộ hồ sơ địa chính đối với tất cả các thửa đất trên địa bàn tỉnh; cung cấp hồ sơ địa chính cho Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện và Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn.
• Nhiệm vụ: Kiểm tra việc cập nhật, chỉnh lý hồ sơ địa chính đang quản lý và hồ sơ địa chính do Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp huyện thực hiện.
• Quyền hạn:
- Đưa ra các giải pháp khắc phục khó khăn trong việc đăng ký quyền sử dụng đất. - Đóng góp ý kiến với lãnh đạo về tổ chức, công việc.
• Quyền lợi:
- Được hưởng lương, thưởng, nghỉ, bảo hiểm… theo quy định của Nhà nước. - Có cơ hội thăng tiến.
• Điều kiện làm việc:
- Thời gian làm việc: giờ hành chính, thứ 7 và chủ nhật nghỉ. - Được trang bị máy vi tính.
• Các mối quan hệ: - Tất cả các phòng ban trong Sở. - Các đơn vị trực thuộc Sở.
Bảng 3.5: Tiêu chuẩn công việc kỹ sư Quản lý đất đai
Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Khánh Hòa
Địa chỉ: 14 Hoàng Hoa Thám - Tp. Nha Trang - Tỉnh Khánh Hòa
Điện thoại: (084-58) 3826461 - FAX: (084-58) 3811733
BẢNG TIÊU CHUẨN CÔNG VIỆC
Phòng/Đơn vị: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất Chức danh công việc: Kỹ sư Quản lý đất đai
Địa điểm làm việc: Văn phòng Sở Giới tính: Nam/Nữ Độ tuổi: <35tuổi Nội dung yêu cầu:
• Bằng cấp và chuyên môn được đào tạo:
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản lý đất đaị
- Có điểm học tập các môn chuyên ngành từ loại khá trở lên.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên người có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Quản lý đất đai • Kỹ năng:
- Có tinh thần và kỹ năng học tập caọ
- Có kiến thức, am hiểu về lĩnh vực quản lý đất đaị
- Ngoại ngữ: B anh văn trở lên, có khả năng giao tiếp, đọc hiểu tài liệu tiếng anh. - Tin học: B tin học, sử dụng thành thạo máy vi tính.
- Nhanh nhẹn, năng động, sáng tạọ • Phẩm chất cá nhân:
- Trung thực.
- Có khả năng làm việc độc lập và tinh thần đồng độị - Chịu được áp lực công việc.
- Lịch sự trong giao tiếp và tôn trọng mọi ngườị • Trách nhiệm:
- Tuân thủ pháp luật, quy định của Nhà nước. - Chấp hành các nội quy của Sở.
- Bảo vệ tài sản, thiết bị được cung cấp nhằm phục vụ công tác. - Thường xuyên học tập, cập nhật kiến thức.