Mục tiêu:
- Nâng cao hiệu quả làm việc của từng cá nhân cán bộ công chức trên cơ sở phát huy điểm mạnh, hạn chế điểm yếu để tìm biện pháp khắc phục.
- Thu thập thông tin để bố trí sắp xếp, đề bạt, khen thưởng, kỷ luật... - Giúp lãnh đạo tổ chức điều hành và quản lý nhân sự.
Nguyên tắc:
- Theo pháp lệnh cán bộ, công chức, chế độ đánh giá công chức hàng năm với quy định chặt chẽ và những nội dung cụ thể, sát thực như: Chấp hành chính sách, pháp luật của nhà nước; kết quả công tác (số lượng công việc hoàn thành trong năm); tinh thần kỷ luật (ý thức tổ chức kỷ luật trong công tác, việc thực hiện nội quy cơ quan); tính trung thực trong công tác (trung thực trong báo cáo cấp trên và tính chính xác trong báo cáo); lối sống, đạo đức; tinh thần học tập nâng cao trình độ; tinh thần, thái độ làm việc.
- Việc đánh giá được thực hiện công khai, dân chủ.
- Tiến hành đánh giá cán bộ công nhân viên chức thường xuyên (hàng tháng, quý, năm và sau mỗi chương trình, dự án) và dựa vào nhiều nguồn thông tin: cá nhân tự đánh giá, tập thể đánh giá và người quản lý trực tiếp nhận xét.
- Kết quả đánh giá phản ánh quá trình công việc làm cơ sở cho việc ra quyết định: khen thưởng, đề bạt, kỷ luật... Sở cần thực hiện nghiêm chế độ thưởng phạt đối với cán bộ, công nhân viên chức. Nếu nhân viên được đánh giá xuất sắc thì sẽ được khen thưởng, đề bạt. Nếu nhân viên bị đánh giá yếu có thể bị cho nghỉ việc hoặc thuyên chuyển công tác.
Quy trình:
Xây dựng tiêu chuẩn đánh giá thành tích công tác để làm cơ sở cho công tác đảm bảo nhân sự từ bên trong và cải tiến việc đánh giá cán bộ tại Sở một cách công bằng. Việc thực hiện đánh giá thành tích công tác tại Sở phải thực hiện định kỳ hàng tháng, quý và năm. Thành tích công tác được đánh giá bởi tập thể và cấp trên quản lý trực tiếp. Cấp trên trực tiếp là người giao việc và là người biết rõ nhất việc hoàn thành công tác của cấp dướị
Phương pháp sử dụng để đánh giá là phương pháp mức thang điểm. Có 5 mức để đánh giá từ thấp đến cao là: kém, yếu, trung bình, tốt và xuất sắc tương ứng với điểm từ 1 đến 5. Tiêu chuẩn đánh giá bao gồm các tiêu chuẩn liên quan đến công việc và liên quan đến cá nhân dựa trên cơ sở phân tích công việc và sự đồng tình của cán bộ công nhân viên.
- Các tiêu chuẩn liên quan đến công việc: + Hoàn thành công việc được giaọ + Chất lượng công việc hoàn thành.
+ Chấp hành quy định của nhà nước, nội quy của Sở. + Tổ chức thực hiện và chủ động trong công việc. + Tuân thủ mệnh lệnh cấp trên.
- Các tiêu chuẩn liên quan đến cá nhân: + Tính trung thực, tiết kiệm.
+ Khả năng thích ứng với công việc. + Tinh thần phối hợp nhóm.
+ Khả năng hòa nhập và tôn trọng đồng nghiệp. + Khả năng học tập và tự trau dồi kiến thức.
Thành tích công tác được phân theo 4 loại: xuất sắc, tốt, trung bình và yếu căn cứ theo kết quả việc đánh giá các tiêu chuẩn đã được nêu trên.
- Xuất sắc: Tổng số điểm đạt được từ 45 đến 50 không có tiêu chuẩn dưới 4 điểm, các tiêu chuẩn 1, 2 và 3 bắt buộc phải là 5.
- Tốt: Tổng số điểm đạt được từ 35 đến 44 không có tiêu chuẩn dưới 3 điểm, các tiêu chuẩn 1, 2 và 3 bắt buộc không dưới 4.
- Trung bình: Tổng số điểm đạt được từ 25 đến 34 không có tiêu chuẩn dưới 2 điểm, các tiêu chuẩn 1, 2 và 3 bắt buộc không dưới 3.
- Yếu: Tổng số điểm đạt được dưới 25.
Bảng 3.3: Đánh giá thành tích công tác cán bộ (Đề xuất)
Sở Tài nguyên và Môi trường Khánh Hòa
Địa chỉ: 14 Hoàng Hoa Thám - Tp. Nha Trang - Tỉnh Khánh Hòa Điện thoại: (084-58) 3826461 - FAX: (084-58) 3811733
BẢNG ĐÁNH GIÁ THÀNH TÍCH CÔNG TÁC
Tháng Năm
Họ và tên Chức vụ Phòng/ban, đơn vị
công tác
Điểm cho mỗi tiêu chuẩn : Xuất sắc 5, Giỏi 4, Trung bình 3, Yếu 2, Kém 1
TT Tiêu chuẩn Điểm
1 2 3 4 5
Các tiêu chuẩn liên quan đến công việc
Hoàn thành công việc được giao theo đúng thời gian Chất lượng công việc hoàn thành.
Chấp hành quy định của nhà nước, nội quy của Sở. Tổ chức thực hiện và chủ động trong công việc. Tuân thủ mệnh lệnh cấp trên.
Các tiêu chuẩn liên quan đến cá nhân
Khả năng thích ứng với công việc. Tinh thần phối hợp nhóm.
Khả năng hòa nhập và tôn trọng đồng nghiệp. Khả năng học tập và tự trau dồi kiến thức.
Trong việc đánh giá thành tích rất dễ phát sinh mâu thuẫn. Để tránh phát sinh và giải quyết được mâu thuẫn cần phải đảm bảo toàn thể cán bộ công nhân viên đã biết rõ mục tiêu, thời điểm, nội dung, phương pháp đánh giá thành tích công tác và kết quả của việc đánh giá thành tích công tác phải được công khai cho mọi người đều biết. Đồng thời khi có sự so sánh về việc đánh giá thấp hay cao thành tích công tác, người đánh giá phải giải thích được lý do và cơ sở việc đánh giá đó.