THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ TẠI TRƢỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ QUỐC TẾ VABIS HỒNG LAM
2.1.4.3 Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ
Phòng đào tạo
Thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau đây:
Một là, giúp hiệu trƣởng thực hiện các công việc sau: Xây dựng và tổ chức
thực hiện kế hoạch dạy nghề hằng năm và dài hạn của nhà trƣờng; Lập kế hoạch và tổ chức việc xây dựng các chƣơng trình, giáo trình, học liệu dạy nghề; Lập kế hoạch và tổ chức thi tốt nghiệp, công nhận và cấp bằng, chứng chỉ nghề; Tổ chức thực hiện và quản lý quá trình đào tạo, bồi dƣỡng nghề; Quản lý việc kiểm tra, thi theo quy định; Kết hợp với các phòng chức năng, các khoa nghề xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ cho giáo viên.
Hai là, thực hiện các công việc giáo vụ gồm: lập các biểu bảng về công tác giáo vụ, dạy và học, thực hành, thực tập nghề; theo dõi, tổng hợp, đánh giá chất lƣợng các hoạt động dạy nghề; thống kê, làm báo cáo theo quy định của Bộ Lao động – Thƣơng binh và xã hội, của cơ quan quản lý cấp trên và của hiệu trƣởng.
Ba là, các nhiệm vụ khác theo sự phân công của hiệu trƣởng.
Nhân sự của phòng bao gồm:01 Trƣởng phịng; 01 Phó trƣởng phịng; 04 chuyên viên.
Phịng cơng tác học sinh sinh viên
Thực hiện các nhiệm vụ: Quản lý học viên; Tham gia giáo dục chính trị, tƣ tƣởng cho học viên; Đề xuất khen thƣởng, kỷ luật học viên; Quản lý, bảo vệ trật tự trị an ký túc xá ; Quản lý hồ sơ học viên; Kiểm tra, giám sát việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí của học viên tại các phòng học lý thuyết và khu ký túc xá; Duy trì nề nếp học tập của học viên; tổ chức các hoạt động phong trào; Cung cấp các
dịch vụ về y tế học đƣờng, các kỹ năng mềm bổ trợ…Hỗ trợ tìm kiếm việc làm cho học viên. Các nhiệm vụ khác theo sự phân cơng của hiệu trƣởng.
Nhân sự của phịng bao gồm: 01 Trƣởng phịng; 01 Phó trƣởng phịng; 03 chuyên viên.
Phòng Tổ chức cán bộ
Giúp hiệu trƣởng thực hiện các công việc sau: Công tác tổ chức – cán bộ, quản lý nhân sự; thực hiện việc thanh toán cho cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trƣờng theo đúng thời gian quy định; bảo vệ tài sản, trật tự, an toàn và an ninh nội bộ trong trƣờng; công tác văn thƣ, lƣu trữ; sắp xếp và quản lý chỗ ở của giáo viên trong các khu tập thể của trƣờng; thực hiện công tác tiền lƣơng, tiền thƣởng, chế độ bảo hiểm...theo dõi, kiểm tra giờ giấc và tác phong làm việc của cán bộ, nhân viên khối văn phòng; quản lý, bảo quản các trang thiết bị của phòng. Các nhiệm vụ khác theo sự phân công của hiệu trƣởng.
Nhân sự của phòng bao gồm: 01 Trƣởng phịng; 02 nhân viên (khơng tính lái xe, bảo vệ và tạp vụ).
Phịng Kế tốn – Tài chính
Giúp Hiệu trƣởng thực hiện các cơng việc sau: Thực hiện cơng tác tài chính – kế tốn theo đúng các quy định của pháp luật và quy định tại quy chế chi tiêu nội bộ của nhà trƣờng; lập kế hoạch quản lý, thu chi tài chính; giám sát việc mua bán vật tƣ, thiết bị trong nhà trƣờng; tham gia việc kiểm kê, đánh giá tài sản, thiết bị, dụng cụ của trƣờng; tham gia giám sát việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong trƣờng; hƣớng dẫn các thủ tục thanh tốn tài chính cho các bộ phận và các cán bộ, giáo viên và nhân viên trong nhà trƣờng; hàng tháng lập báo cáo cơng khai tài chính; quản lý, bảo quản các trang thiết bị của phòng; quản lý vật tƣ thiết bị nhập về kho của trƣờng; các nhiệm vụ khác theo sự phân công của Hiệu trƣởng.
Nhân sự của phòng bao gồm: 01 Trƣởng phòng ; 02 nhân viên Phịng hành chính quản trị
Giúp Hiệu trƣởng thực hiện các nhiệm vụ sau: Mua vật tƣ kịp thời, đúng chất lƣợng, số lƣợng, chủng loại, nhãn hiệu, giá cả và các thông số kỹ thuật vv... đã đƣợc phê duyệt; quản lý các trang thiết bị, cơ sở hạ tầng, thực hiện cơng tác Bảo trì sửa chữa trong trƣờng; quản lý và vận hành xe ô tô; lập hệ thống sổ sách để theo dõi vật tƣ và thiết bị đào tạo, thiết bị tài sản nói chung; tham gia việc kiểm kê, đánh giá, tài sản, thiết bị, dụng cụ; tham gia giám sát việc thực hành tiết kiệm, chống lãng phí; các nhiệm vụ khác do Hiệu trƣởng phân cơng.
Nhân sự của phịng bao gồm: 01 Trƣởng phòng; 04 nhân viên. Phòng Marketing
Thực hiện nhiệm vụ chính: lên kế hoạch tuyển sinh, kế hoạch quảng bá trƣờng; thực hiện công tác tuyển sinh ngắn hạn, dài hạn; thực hiện công tác quảng bá thƣơng hiệu; các công việc khác theo yêu cầu của Hiệu trƣởng.
Nhân sự của phòng bao gồm: 01 Trƣởng phòng; 08 nhân viên