2.2.1.1.Tính trung thực và các giá trị đạo đức
2.2.1.6. Chính sách nhân sự
Nhân sự là một nhân tố quan trọng trong kiểm sốt nội bộ. Trong cơng tác đào tạo nghề, nhân lực là quan trọng nhất của các trƣờng cao đẳng tƣ thục. Tuy nhiên, chính sách nhân sự trong các trƣờng chƣa đƣợc quan tâm xây dựng, đồng thời chƣa thực sự khuyến khích ngƣời lao động tiềm năng.
Hơn nữa, để đáp ứng nhu cầu đội ngũ giáo viên theo quy định nhằm đảm bảo tỉ lệ giáo viên quy đổi trên học viên, học viên quy đổi là 1/20 (theo quyết định số 71/2008/QĐ – BLĐTBXH ngày 31/12/2008 của Bộ Lao động Thƣơng binh và Xã hội), trƣờng đã có kế hoạch tuyển thêm đội ngũ giáo viên. Tuy nhiên trƣờng chƣa đƣa ra đƣợc các tiêu chuẩn cụ thể cho từng vị trí tuyển dụng, kênh tuyển dụng cịn trong giới hạn hẹp nên chƣa thể tìm kiếm đƣợc những ứng viên tốt, khả năng phỏng vấn kiểm tra trình độ tay nghề của ứng viên lại không cao dẫn tới tình trạng giáo viên dạy khơng đủ giờ chuẩn nhƣng vẫn phải tuyển dụng thêm.
Nhà trƣờng luôn chú trọng đến công tác đào tạo bồi dƣỡng lại đội ngũ nhằm nâng cao chất lƣợng và hiệu quả cơng việc bằng các hình thức:
– Động viên, khuyến khích các giáo viên đi học cao học đúng chuyên ngành (nhà trƣờng hỗ trợ về tài chính để học tập).
– Cử giáo viên đi học trong và ngồi nƣớc theo chính sách nghề trọng điểm của bộ LĐTBXH.
– Mời những ngƣời có trình độ chun mơn cao (sau đại học) tham gia giảng dạy và xây dựng chƣơng trình, giáo trình đào tạo.
– Tuyển mới giáo viên có trình độ sau đại học phù hợp chun mơn ngành nghề đào tạo hoặc tuyển các cán bộ kỹ thuật có trình độ chun mơn, tay nghề cao bồi dƣỡng nghiệp vụ sƣ phạm và phƣơng pháp giảng dạy để trở thành cán bộ giảng dạy.
– Phối hợp với các trƣờng Đại học trong ngoài nƣớc tổ chức các chuyên đề bồi dƣỡng nâng cao trình độ giáo viên cả về chuyên môn, ngoại ngữ.
– Cử giáo viên đi học nâng cao ở trong và ngoài nƣớc.
– Phối hợp với các doanh nghiệp lớn có cơng nghệ hiện đại cho giáo viên đến tham quan thực tập sản xuất tìm hiểu cơng nghệ nhằm nâng cao tay nghề cho giáo viên.
– Nhà trƣờng xây dựng chính sách thi đua khen thƣởng kỷ luật nhƣng 60% CBGV chƣa thật sự hài lịng về chính sách này do nó chƣa tạo ra đƣợc yếu tố tích cực cũng chƣa mạnh tay để xử lý vi phạm, điều này ảnh hƣởng rất lớn đến môi trƣờng kiểm soát tại đơn vị.
2.2.2. Đánh giá rủi ro
Trƣờng Cao đẳng nghề Quốc tế Vabis Hồng Lam mới thành lập hơn nữa nhiệm vụ trọng tâm là đào tạo học viên đáp ứng nguồn nhân lực cho thị trƣờng lao động có tay nghề trong và ngồi nƣớc nên nhà trƣờng chƣa có kinh nghiệm trong cơng tác quản lý đào tạo. Do đó, ban giám hiệu chƣa quan tâm nhiều đến việc phân tích và đánh giá rủi ro cũng nhƣ tìm ra các biện pháp ngăn ngừa rủi ro. Thông qua bảng câu hỏi khảo sát, ta có thể thấy rõ đƣợc việc này, với chỉ có 5% CBGV cho rằng công tác đánh giá rủi ro của trƣờng là tốt, 6% cho rằng nhà trƣờng thƣờng xuyên nhận dạng và phân tích rủi ro.
2.2.3. Hoạt động kiểm soát
Hoạt động đào tạo ở trƣờng Cao đẳng nghề Quốc tế Vabis Hồng Lam có ảnh hƣởng tới việc xác định mục tiêu, trọng tâm cần và có thể chủ động kiểm sốt nhất trong q trình hoạt động của trƣờng. Theo đặc thù của trƣờng cao đẳng tƣ thục, tác giả chỉ xin đề cập đến một số quy trình và hoạt động cụ thể liên quan đến mảng quản lý tài chính – tài sản và quản lý đào tạo của nhà trƣờng, bao gồm: Quy trình tiền lƣơng, Quy trình mua sắm và sửa chữa tài sản, Quy trình quản lý tài sản, cơng cụ dụng cụ, Quy trình tổ chức xây dựng chƣơng trình đào tạo, Quy trình quản lý đào tạo.